關(guān)于院志篇目設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)淺見

鄭 才 鄭 博 張宇航

（黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院 黑龍江 牡丹江 157041）

所謂院志篇目設(shè)計(jì)就是院志體例內(nèi)容的具體化（體例是院志的規(guī)格和形式）。篇目是院志的內(nèi)容要點(diǎn)，是一本院志的總體設(shè)計(jì)，是院志布局謀篇，取材成書的結(jié)構(gòu)藍(lán)圖。具體來講篇目就是一本院志由多少個(gè)篇章節(jié)組成。擬定篇目是編寫院志的第一步，有了篇目才能指導(dǎo)我們?nèi)ト绾嗡鸭牧??？傊?，篇目設(shè)計(jì)是志書能否成功的關(guān)鍵，是志書質(zhì)量高低的標(biāo)志之一。

一、院志篇目設(shè)計(jì)產(chǎn)生的基礎(chǔ)

一本院志篇目設(shè)計(jì)是如何產(chǎn)生出來的呢？我借用毛澤東在“人的正確思想是從那里來”的一句話來說，院志篇目設(shè)計(jì)不是從天上掉下來的，也不是人們頭腦中固有的。而是對(duì)我們需要寫的對(duì)象有深切的了解才能產(chǎn)生出來。也就是說一本院志的篇目設(shè)計(jì)是在實(shí)踐中產(chǎn)生又是實(shí)踐中不斷完善的。具體來說我們學(xué)院院志篇目設(shè)計(jì)是在如下幾點(diǎn)基礎(chǔ)上產(chǎn)生出來的。

（一）生活基礎(chǔ)

我是從學(xué)院1958年誕生那一天開始就來到了學(xué)院，到2000年8月開始擬定院志篇目時(shí)，我已在學(xué)院整整生活了四十二年，而且從1966年到1970年8月我當(dāng)了四年中層干部；從1970年到1996年10月25日退休，我在學(xué)院先后作了副校長、黨委副書記、紀(jì)委書記，而且退休后又一直生活在學(xué)校。原東北農(nóng)學(xué)院牡丹江分院副院長黨委書記郝弼說：“從建校你就在這里而且作過多年領(lǐng)導(dǎo)工作，當(dāng)然擬定院志篇目就比較容易了。”

（二）實(shí)踐基礎(chǔ)

在我寫院志之前我曾先后用十多年時(shí)間寫了《紅城村志》、《寧安實(shí)驗(yàn)小學(xué)大事記》、《牡丹江溫春制藥廠廠志》、《農(nóng)經(jīng)校校史第二卷》、《省農(nóng)經(jīng)校大事記》、《省農(nóng)經(jīng)校榮譽(yù)錄》并參編了學(xué)院組織史等書。這幾本書籍的編寫為我寫“黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院職業(yè)學(xué)院院志”篇目設(shè)計(jì)奠定了實(shí)踐基礎(chǔ)。正因?yàn)槿绱嗽洪L孫紹年才肯把編寫院志的任務(wù)交給我。

二、借智慧是院志篇目設(shè)計(jì)成功與否的鐵律

古今中外所有成功名人的事例和成功學(xué)都告訴我們，一個(gè)人要想成功，必須借助于外力；沒有一個(gè)人僅靠個(gè)人單槍匹馬能夠取得成功。這是成功學(xué)的一條鐵律。我院志篇目設(shè)計(jì)也不能例外。如果說今日院志篇目設(shè)計(jì)有點(diǎn)成績的話那就是借助于各個(gè)方面的幫助，用我自己的話來說就是借智慧。在院志篇目設(shè)計(jì)中我主要從如下幾個(gè)方面借智慧：

（一）從各類有關(guān)志書中借智慧

從1988年我寫“紅城村志”開始搜集有關(guān)省市縣鎮(zhèn)志，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位志書和各類有關(guān)編寫志的理論書籍與此類刊物。在友人和一些單位的大力支持下，二十多年來我先后搜集這類書籍一百多本。我認(rèn)為人家每本志書的篇目設(shè)計(jì)都是他們智慧的結(jié)晶，人家為搞好那本書的篇目的設(shè)計(jì)說不上花費(fèi)了多少心血。有的甚至花費(fèi)多少不眠之夜，由于靈感的產(chǎn)生才制定出來他們的每一本書的篇目設(shè)計(jì)。對(duì)我來說都是無價(jià)之寶，都是我的老師。我就是從人家一本本志書的篇目設(shè)計(jì)中吸收營養(yǎng)。比如說，我在院志篇目設(shè)計(jì)中發(fā)現(xiàn)許多有價(jià)值的材料，必須要放在志書中，由于材料太少又構(gòu)不成一篇扔掉了又太可惜，就是這樣一件事我苦惱多少天，可是有一天我在一本志書中看人家設(shè)雜記篇，對(duì)我啟發(fā)很大，于是我也在院志篇目中設(shè)計(jì)了雜記篇就解決了上述問題。

（二）從全院教職員工中去借智慧

全院教職員工對(duì)我們學(xué)院情況他們最知情，他們是院史的制造者，他們對(duì)學(xué)院院志篇目設(shè)計(jì)最有發(fā)言權(quán)。在院志篇目設(shè)計(jì)中碰到問題寫不下去時(shí)我就到學(xué)院一些同志中向他們請教，這樣做的結(jié)果是走出時(shí)頭腦中往往是空空的，而回來卻是滿載而歸，豁然開朗。我總是這樣認(rèn)為“丑媳婦總得見公婆”，于是2009年3月2日院志初稿完成時(shí)。于是我把所寫志稿對(duì)全校教職員工公開，廣泛的爭取大家的意見。這樣做的結(jié)果很好，大家不但對(duì)志稿補(bǔ)充了許多內(nèi)容，改了許多錯(cuò)誤，并且對(duì)院志篇目設(shè)計(jì)也提了許多寶貴意見。

（三）從省市志領(lǐng)導(dǎo)部門和專家中去借智慧

省市志辦是志書編寫的主管部門，從他們那里可以得到很多有關(guān)志書編寫的信息，特別是最新信息，碰到的問題也可以從他們那里得到指導(dǎo)。所以，從1988年開始我一直和牡丹江市志辦、寧安市志辦取得聯(lián)系，主動(dòng)登門請教。雖然二十多年來他們的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員換了一茬又一茬，但和他們的聯(lián)系始終沒斷。從他們那里得到收獲真是很多，特別是關(guān)于院志篇目設(shè)計(jì)得到的指教更是不少。省市志辦的一些專家他們站得高，看得遠(yuǎn)，經(jīng)歷廣，經(jīng)驗(yàn)多。在院志篇目設(shè)計(jì)中碰到問題就問他們請教。比如我曾2次赴黑龍江省志辦就院志篇目設(shè)計(jì)向他們請教，尤其是2009年9月我專門帶著院志篇目和志稿，到省志辦請黑龍江省地方志辦辦公室研究室主任，黑龍江省地方志協(xié)會(huì)副會(huì)長柳成棟對(duì)院志目錄進(jìn)行全面審查，他提出許多寶貴的修改意見，特別是有關(guān)篇目設(shè)計(jì)中的意見。這對(duì)提高院志質(zhì)量起了很大作用。

三、滾雪球法在院志編寫中的作用

我們無論對(duì)院情了解多么細(xì)，由于多種因素的影響，在院志篇目起初草擬中不可能做到盡善盡美。因?yàn)樵谠褐揪帉戇^程必然有很多新材料被發(fā)現(xiàn)，特別是我們所要搜集的材料涉及到國內(nèi)外這是一個(gè)方面；另一個(gè)方面我院院志開始編寫時(shí)下限是2007年，而2009年又把我們院志的下限改為2009年，這樣在院志編寫中也必須把2000年至2009年的內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)去。總之院志篇目從草擬到成書的目錄的過程，是一個(gè)滾雪球的過程，開始比較簡單，以后隨著內(nèi)容的豐富變得越來越復(fù)雜。整個(gè)院志篇章節(jié)目從起草到最后成書的目錄中間要經(jīng)歷幾十次的修改補(bǔ)充，才逐漸完善起來的。這本院志篇目形成過程就是一個(gè)不斷精雕細(xì)刻的過程，不斷滾雪球的過程。在這個(gè)過程中還要凝聚了許多人的心血。

四、院志篇目設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的問題

在院志篇目設(shè)計(jì)中我主要注意如下幾個(gè)問題：（一）、在篇目設(shè)計(jì)中橫必須為并列關(guān)系，統(tǒng)領(lǐng)關(guān)系。具體來講就是篇與篇之間，章與章之間，節(jié)與節(jié)之間必須是并列關(guān)系。篇、章、節(jié)之間關(guān)系必須是統(tǒng)領(lǐng)關(guān)系。（二）、篇章節(jié)目的標(biāo)題是志書的眼睛，這就是我們平常所說的畫龍點(diǎn)睛。所以院志篇目，篇章節(jié)的標(biāo)題必須要準(zhǔn)確、簡短、樸實(shí)。（三）、避免重復(fù)。