談檔案崗位培訓的現(xiàn)實意義

張慧力

錦州農(nóng)業(yè)科學院，遼寧錦州 121017

今逢盛世，科學技術(shù)突飛猛進，知識經(jīng)濟撲面而來，檔案工作也面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。然而，即使是海闊天空，天再高，帶著一雙沉重的翅膀也飛不遠；海再闊，沒有過硬的本領也躍不動。如何才能跟上時代步伐，適應工作需要呢？那就是檔案工作者必須提高自身素質(zhì)。而提高素質(zhì)的一個既簡便又實際的途徑就是崗位培訓。本文僅想對檔案崗位培訓的現(xiàn)實意義談談粗淺認識，只因才疏學淺，所訴觀點難免稚拙，還望方家包含。

1 崗位培訓是提高檔案工作者業(yè)務素質(zhì)的重要途徑

科學技術(shù)的突飛猛進給人類社會帶來了日新月異的變化，尤其是隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，一個以信息為載體的網(wǎng)絡時代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡時代可以閉門不出而窮識天下，時代的發(fā)展沖擊著人們的思維，同樣也沖擊著檔案工作。面對頗具深度、廣度的沖擊，檔案工作者必須追隨時代發(fā)展，及時獲得必要的知識、經(jīng)驗和技能，更新觀念，適應本崗位的要求。

崗位培訓是對從業(yè)人員按崗位需要在一定的知識基礎上，進行的提高思想水平、工作能力和實踐技能的定向培訓。檔案崗位培訓是提高檔案工作者業(yè)務素質(zhì)的重要途徑，同時也是既簡便又實際的途徑。

通過崗位培訓，系統(tǒng)學習專業(yè)技能和理論知識，可以提高檔案管理人員的知識水平，進行知識更新，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務素質(zhì)，適應工作需要。

2 崗位培訓可以開闊眼界，更新觀念

面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題，檔案管理人員難免產(chǎn)生迷惑與不安，通過崗位培訓，可以啟發(fā)新思維，開拓新觀念，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，提高實踐能力，創(chuàng)造性開展工作。

面對科學技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的經(jīng)濟競爭，檔案管理人員不能固守模式，被框框束縛。尤其是在基層檔案工作中，經(jīng)常會遇到一些實際問題，由于對外交流的加強和經(jīng)濟活動的空前活躍，致使當前的檔案工作中不斷出現(xiàn)新情況。如果坐井觀天，閉門造車，必然難以適應新形勢。檔案管理人員必須開闊眼界，更新觀念，而檔案崗位培訓相對于其它方法的學習或培訓更具有獨特的優(yōu)勢。

一般來說，崗位培訓這種學習方式，方便靈活，因地制宜，面向基層，更容易受到基層檔案工作人員的歡迎。

3 崗位培訓能夠激發(fā)檔案人員的創(chuàng)造力

檔案人員如果能夠從檔案工作中獲得滿足感，就會從中得到樂趣，這種興趣和動機直接影響到檔案人員的行為，他們就會覺得通過從事檔案工作能夠體現(xiàn)人生價值，因而創(chuàng)造性地開展工作。

然而，有創(chuàng)造動機卻未必有創(chuàng)造力，就像一個人各方面素質(zhì)都十分適合從事農(nóng)業(yè)科學研究，通過實踐，大家也認為他具有成為農(nóng)業(yè)專家的潛質(zhì)，但是，他主觀上不想從事農(nóng)業(yè)科學研究活動，因為他不喜歡這樣的工作，也就是說沒有內(nèi)在的動機，潛在能力也無法變?yōu)楝F(xiàn)實。

檔案工作也是這樣，通過崗位培訓，使檔案人員能夠進一步認識到自身工作的價值和意義，有效激發(fā)他們的創(chuàng)造動機，從而使創(chuàng)造力從潛在狀態(tài)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實狀態(tài)，變成創(chuàng)造力。

4 崗位培訓是提高檔案管理水平的重要手段

檔案管理工作是適應社會實踐需要而產(chǎn)生和發(fā)展的，檔案管理的目的是使檔案信息在社會生活中真正發(fā)揮作用，實現(xiàn)其自身價值。檔案管理水平的高低，直接影響到提供檔案服務、滿足利用需求，從而實現(xiàn)檔案價值的能力。提高管理水平是促進檔案實現(xiàn)價值的重要條件，而檔案崗位培訓是提高檔案管理水平的重要手段。

首先，通過崗位培訓，可以使檔案工作人員更新知識、開闊視野。目前，隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)已滲透到社會生活的各個領域，檔案工作似乎相對落后于一些領域的發(fā)展速度。同時，檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，觀念滯后，沉浸在固有的模式中難以自拔，坐井觀天，難以適應時代發(fā)展。針對這些情況，檔案工作人員有必要參加崗位培訓，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，以適應檔案管理現(xiàn)代化的需要。

其次，通過崗位培訓，能夠提高檔案工作人員在檔案管理工作中的實際水平，做好業(yè)務工作，從而使利用者可以方便、順利的獲取檔案信息資源，滿足已有需求，還可以生發(fā)新的利用動機，擴大檔案信息資源的影響。

再次，崗位培訓有助于檔案管理人員更深刻認識檔案管理工作的總體狀態(tài)，明確檔案工作的目的、手段，以及二者之間的辯證關(guān)系，充分發(fā)揮聰明才智，促進檔案價值的實現(xiàn)。

5 有利于加強職業(yè)道德建設，促進檔案工作順利開展

面對融入世界經(jīng)濟大潮帶來的機遇與挑戰(zhàn)，檔案工作者或許有些應接不暇，甚至難以適應。而且，各種文化、思想、信息的滲透，勢必對檔案工作者的思想觀念、人生價值標準等帶來一定程度的沖擊，容易產(chǎn)生道德困惑，因而，檔案職業(yè)道德建設也面臨著新形勢、新情況。

檔案崗位培訓有利于加強檔案職業(yè)道德建設，使檔案人員在學習專業(yè)技術(shù)知識的同時，即使面對紛繁復雜的情況，也依然保持清醒頭腦，在一定程度上能夠起到抵御不良影響，從而正確處理個人價值與社會價值導向的關(guān)系，樹立良好的職業(yè)道德觀念，提高職業(yè)道德品質(zhì)，消除社會不良風氣的影響，矯正市場經(jīng)濟體制建立過程中出現(xiàn)的消極思想和行為，匡正價值觀念，淡泊名利，不忘責任，回歸投身檔案事業(yè)的專業(yè)思想和甘于寂寞的奉獻精神，無怨無悔，踏實工作。

總之，當代檔案工作者要想承擔起承前啟后的工作任務，必須不斷提升自身素質(zhì)。檔案崗位培訓能夠提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力，通過檔案崗位培訓，可以開闊眼界，活躍思維，使檔案管理人員適應新情況、新形勢，保持良好的精神狀態(tài)，跟上時代發(fā)展。同時，檔案崗位培訓有利于提高檔案管理水平，促進檔案事業(yè)健康發(fā)展，因此，具有重要的現(xiàn)實意義。

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