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      解析質(zhì)量問題歸零的處理原則

      2010-08-15 00:51:57方嘉民
      關(guān)鍵詞:責(zé)任單位措施

      方嘉民

      (太原航空儀表有限公司,山西 太原 030006)

      對(duì)航空(或軍工)產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行歸零,是航空產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)對(duì)質(zhì)量有效管理的方法之一,體現(xiàn)了航空產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精的工作作風(fēng)。質(zhì)量問題歸零的處理原則是“雙五歸零”,適用于主機(jī)、成品廠所、三四次配套廠家,尤其是民營企業(yè)必須適應(yīng)“雙五歸零”的質(zhì)量管理原則。

      “雙五歸零”對(duì)解決質(zhì)量問題、防范重復(fù)性質(zhì)量問題和人為責(zé)任質(zhì)量問題起到了十分重要的作用,能夠提高廠所的技術(shù)和管理水平。管理者、技術(shù)員及廣大職工深入理解“雙五歸零”的內(nèi)容、操作過程,對(duì)提高責(zé)任心、提高產(chǎn)品質(zhì)量有著積極的意義。

      1 “雙五歸零”的具體內(nèi)容

      航空(軍工)產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題,無外乎設(shè)計(jì)、工藝、管理3方面出現(xiàn)問題。設(shè)計(jì)、工藝屬于技術(shù)范疇,技術(shù)上導(dǎo)致的質(zhì)量問題,應(yīng)按技術(shù)質(zhì)量問題處理原則執(zhí)行;管理上導(dǎo)致的質(zhì)量問題,應(yīng)按照管理問題處理原則執(zhí)行。管理歸零是技術(shù)歸零的延續(xù)。

      技術(shù)質(zhì)量問題歸零的處理原則是:定位準(zhǔn)確、機(jī)理清楚、問題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三。

      管理質(zhì)量問題歸零的處理原則是:過程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章。

      上述40個(gè)字,就是航空產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)常提到的“雙五歸零”, “雙五歸零”規(guī)定了航空產(chǎn)品質(zhì)量問題技術(shù)歸零和管理歸零的實(shí)施準(zhǔn)則。

      航空產(chǎn)品一般有設(shè)計(jì)方案(F)、初樣(C)、試樣(S)、定型(D)等研制階段和定型后的批生產(chǎn)階段(P),歸零工作從初樣研制階段(C)開始實(shí)施。

      2 “雙五歸零”中的名詞解釋

      在處理質(zhì)量問題時(shí),弄懂要求和每一步驟的含義,對(duì)歸零工作的扎實(shí)進(jìn)行十分重要。下面就“雙五歸零”涉及的名詞做一個(gè)解釋。

      質(zhì)量問題:指零組件或成品故障、不符合技術(shù)文件或資料等問題。

      質(zhì)量問題歸零:對(duì)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、發(fā)生機(jī)理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免問題重復(fù)發(fā)生的活動(dòng)。

      重復(fù)性質(zhì)量問題:指兩種情況,一種是本單位已發(fā)生過的質(zhì)量問題在本單位再次發(fā)生,另一種是各級(jí)機(jī)關(guān)已通報(bào)過的其它型號(hào)(或單位)發(fā)生過的質(zhì)量問題在本單位再次發(fā)生。

      產(chǎn)品交付后的質(zhì)量問題:指的是在保證期、貯存期內(nèi)產(chǎn)品固有的質(zhì)量問題。

      人為責(zé)任質(zhì)量問題:由于有章不循、違章操作等人為因素造成的質(zhì)量問題。

      定位準(zhǔn)確:確定質(zhì)量問題發(fā)生的準(zhǔn)確部位。電子產(chǎn)品定位要定到元器件,機(jī)械產(chǎn)品定位要定到零件或原材料等。

      機(jī)理清楚:通過理論分析或試驗(yàn)等手段,確定質(zhì)量問題發(fā)生的根本原因。

      問題復(fù)現(xiàn):通過試驗(yàn)或其它驗(yàn)證方法,復(fù)現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)生的現(xiàn)象,驗(yàn)證定位的準(zhǔn)確性和機(jī)理分析的正確性。

      措施有效:針對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問題,采取糾正措施,經(jīng)過驗(yàn)證,確保質(zhì)量問題得到解決。

      舉一反三:把發(fā)生質(zhì)量問題的信息反饋給本型號(hào)、本單位(指發(fā)生問題的分廠)和其它型號(hào)、其它單位(公司其它有研制任務(wù)的單位),檢查有無可能發(fā)生類似模式或機(jī)理的問題,并采取預(yù)防措施。

      過程清楚:查明質(zhì)量問題發(fā)生和發(fā)展的全過程,從中查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。

      責(zé)任明確:根據(jù)質(zhì)量職責(zé)分清造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人,并分清責(zé)任的主次和大小。

      措施落實(shí):針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,制定并落實(shí)有效的糾正措施和預(yù)防措施。

      嚴(yán)肅處理:對(duì)由于管理原因造成的質(zhì)量問題應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,從中吸取教訓(xùn),達(dá)到教育職工和改進(jìn)管理工作的目的。對(duì)重復(fù)性和人為責(zé)任質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人,應(yīng)根據(jù)情節(jié)和后果,按規(guī)定給予處罰。處理目的主要是吸取教訓(xùn),加強(qiáng)思想教育和制度的宣貫與培訓(xùn),這一點(diǎn)應(yīng)放在處理工作的首位。

      完善規(guī)章:針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,健全和完善規(guī)章制度,并加以落實(shí),從制度上避免質(zhì)量問題的發(fā)生。

      3 “雙五歸零”的實(shí)施細(xì)則

      3.1 技術(shù)歸零實(shí)施細(xì)則

      零組件或成品在交付前和交付后,出現(xiàn)下列技術(shù)質(zhì)量問題,需進(jìn)行技術(shù)歸零:

      ● 影響研制進(jìn)度,造成與總裝、總體單位的接口設(shè)計(jì)修改,造成產(chǎn)品性能指標(biāo)下降,造成生產(chǎn)批量返工(報(bào)廢)的設(shè)計(jì)質(zhì)量問題;

      ● 造成重大經(jīng)濟(jì)損失的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)質(zhì)量問題;

      ● 因技術(shù)原因,造成產(chǎn)品批次性和重復(fù)性的生產(chǎn)質(zhì)量問題;

      ● 因技術(shù)原因,造成批次性電子元器件、零件、原材料質(zhì)量問題;

      ● 造成提交用戶代表驗(yàn)收試驗(yàn)或轉(zhuǎn)階段試驗(yàn)失敗、產(chǎn)品損壞的試驗(yàn)技術(shù)問題。

      零組件或成品在交付用戶、總體或總裝單位后,出現(xiàn)下列技術(shù)質(zhì)量問題,需進(jìn)行技術(shù)歸零:

      ● 批產(chǎn)階段,產(chǎn)品交付部隊(duì)后出現(xiàn)的因技術(shù)原因造成的質(zhì)量問題;

      ● 研制階段,產(chǎn)品在總體單位、外場(chǎng)或靶場(chǎng)出現(xiàn)的所有因技術(shù)原因造成的質(zhì)量問題;

      ● 上級(jí)部門、型號(hào)行政指揮系統(tǒng)、質(zhì)量師系統(tǒng)或設(shè)計(jì)師系統(tǒng)確定需技術(shù)歸零的質(zhì)量問題。

      特別需要說明的是:交付后的產(chǎn)品都是質(zhì)量部門、用戶代表驗(yàn)收過的,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)都應(yīng)是合格的產(chǎn)品,但實(shí)際上出現(xiàn)了不滿足使用要求或不合格的產(chǎn)品,必須要?dú)w零。需技術(shù)歸零的質(zhì)量問題可能是生產(chǎn)質(zhì)量問題,也可能是設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,應(yīng)首先分清責(zé)任,是誰的問題誰就要?dú)w零。

      3.2 管理歸零實(shí)施細(xì)則

      管理歸零不分交付前后,只要出現(xiàn)下列問題,就要?dú)w零:

      ● 重復(fù)性質(zhì)量問題;

      ● 人為責(zé)任質(zhì)量問題;

      ● 無章可循,規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問題;

      ● 技術(shù)狀態(tài)管理問題;

      ● 上級(jí)部門、型號(hào)行政指揮系統(tǒng)、質(zhì)量師系統(tǒng)或設(shè)計(jì)師系統(tǒng)確定需技術(shù)歸零的質(zhì)量問題。

      3.3 舉一反三實(shí)施細(xì)則

      其他單位發(fā)生的質(zhì)量問題的信息傳遞給本型號(hào)、本單位后,為了避免出現(xiàn)重復(fù)性質(zhì)量問題,三師系統(tǒng)應(yīng)分別傳達(dá)上級(jí)三師系統(tǒng)的通報(bào)、文件,組織檢查有無可能發(fā)生類似模式或機(jī)理的問題,并采取預(yù)防措施。

      各基層單位行政領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)師(員)、質(zhì)量技術(shù)員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待各級(jí)機(jī)關(guān)的通報(bào),并充分做好舉一反三工作。

      4 難以分清責(zé)任時(shí)的處理原則

      有時(shí)在外場(chǎng)試驗(yàn)、總裝、測(cè)試中發(fā)生的一些質(zhì)量問題,往往一時(shí)難以分清責(zé)任。在歸零工作中隨著認(rèn)識(shí)的深化,問題的定位逐步確定,責(zé)任逐步明確后,歸零的責(zé)任單位可能會(huì)有變化,應(yīng)按照如下原則歸零:

      ● 難以分清設(shè)計(jì)和生產(chǎn)責(zé)任時(shí),由行政指揮系統(tǒng)確定歸零單位;

      ● 難以分清零件、組件、總裝間責(zé)任時(shí),由設(shè)計(jì)師系統(tǒng)確定歸零單位;

      ● 難以分清系統(tǒng)、部件責(zé)任時(shí),由抓總單位歸零;

      ● 外協(xié)、外購部件的質(zhì)量問題,訂貨單位、質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)督促外協(xié)、外購單位按規(guī)定歸零。這里的訂貨單位是指合同簽訂方技術(shù)協(xié)議書提出方。

      5 歸零工作評(píng)審的內(nèi)容

      5.1 總則

      有的單位在“雙五歸零”的五個(gè)步驟實(shí)施完成后,認(rèn)為質(zhì)量問題已經(jīng)解決了,歸零結(jié)束了。其實(shí)不然,歸零的最后工作是進(jìn)行歸零評(píng)審,歸零評(píng)審是由相關(guān)部門和相關(guān)專家對(duì)歸零工作做全面的評(píng)估,確認(rèn)歸零過程是否嚴(yán)謹(jǐn),有無遺漏。

      歸零評(píng)審重點(diǎn)要放在三個(gè)方面,第一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量問題是否重視,歸零小組的工作是否在組織的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一、有效地運(yùn)行;第二是歸零小組對(duì)問題的分析和驗(yàn)證是否準(zhǔn)確有效,所有的分析結(jié)果和驗(yàn)證結(jié)果都只能是一種答案,不能有兩種以上的結(jié)論;第三是糾正措施要落實(shí),糾正措施的效果必須得到充分的驗(yàn)證,并把這種措施通過各種技術(shù)文件和行政文件,落實(shí)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)中,確保在產(chǎn)品上做到真正歸零。屬于管理歸零的措施,必須落實(shí)到規(guī)章制度上,便于檢查、執(zhí)行。

      5.2 技術(shù)歸零評(píng)審組評(píng)審內(nèi)容

      技術(shù)歸零評(píng)審組評(píng)審內(nèi)容如下:

      ● 質(zhì)量問題的現(xiàn)象描述是否清楚;

      ● 質(zhì)量問題的定位是否準(zhǔn)確,是否具有惟一性;

      ● 產(chǎn)生問題的機(jī)理是否明確,是否含有不確定因素;

      ● 問題是否復(fù)現(xiàn),復(fù)現(xiàn)試驗(yàn)的條件與發(fā)生問題時(shí)是否一致;

      ● 糾正措施是否經(jīng)過有效驗(yàn)證,是否已落實(shí)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝或試驗(yàn)文件中,具體落實(shí)到哪些文件中;

      ● 在本單位的本型號(hào)范圍內(nèi)的舉一反三結(jié)果、改進(jìn)措施和預(yù)防措施是否得到落實(shí);

      ● 歸零報(bào)告的編寫是否體現(xiàn)了“技術(shù)歸零”的要求。

      5.3 管理歸零評(píng)審組評(píng)審內(nèi)容

      管理歸零評(píng)審組評(píng)審內(nèi)容如下:

      ● 質(zhì)量問題的發(fā)生過程是否清楚;

      ● 發(fā)生問題的主要原因和問題性質(zhì)是否明確;

      ● 主要責(zé)任單位和責(zé)任人是否明確,相關(guān)單位是否認(rèn)識(shí)到應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任并采取了改進(jìn)措施;

      ● 是否結(jié)合出現(xiàn)的質(zhì)量問題對(duì)人員進(jìn)行了教育,采取什么教育形式,責(zé)任單位和責(zé)任人是否吸取了教訓(xùn),對(duì)單位和個(gè)人的處罰是否妥當(dāng),是否有文字記錄或通報(bào);

      ● 屬無章可循或規(guī)章制度不健全的問題是否已完善規(guī)章,完善了哪些規(guī)章;

      ● 歸零報(bào)告的編寫是否體現(xiàn)了“管理歸零”的要求。

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