信息編目在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展趨勢

鄭淑嬋

（忻州師范學(xué)院圖書館，山西 忻州 034000）

信息編目在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展趨勢

鄭淑嬋

（忻州師范學(xué)院圖書館，山西 忻州 034000）

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給圖書信息編目帶來了挑戰(zhàn)與機(jī)遇，MARC格式與DC格式已成為信息編目的兩種主要形式，但二者既有優(yōu)點(diǎn)，又有不足，目前呈現(xiàn)出MARC和DC共存、互補(bǔ)、互換的發(fā)展趨勢，日益重視讀者的需求和信息編目的規(guī)范化。

信息編目；網(wǎng)絡(luò)；MARC；DC；元數(shù)據(jù)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館工作中的廣泛應(yīng)用，廣義上的圖書信息資源已不再局限在傳統(tǒng)的館藏資源上，更多地來源于互聯(lián)網(wǎng)和圖書資源聯(lián)網(wǎng)，出現(xiàn)了越來越多的電子圖書，傳統(tǒng)的圖書館正朝著向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化圖書館方向邁進(jìn)，對圖書資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理的信息編目技術(shù)也經(jīng)歷了翻天覆地的變化，由傳統(tǒng)的人工編目工作逐步向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和合作化方向發(fā)展。目前，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息編目技術(shù)出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)，呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢。

一、MARC、DC已成為圖書館信息編目的主導(dǎo)形式

（一）利用MARC進(jìn)行編目 目前，MARC已成為一種被世界廣泛采用的機(jī)讀目錄格式，通過它能夠幫助高校圖書館避免重復(fù)的著錄編目工作，更好地共享著錄信息資源，更好地服務(wù)于高校圖書信息的管理，更好地服務(wù)于高校師生的教學(xué)與科研。相對于傳統(tǒng)的編目技術(shù)而言，MARC編目具有以下優(yōu)勢：一是MARC通訊格式標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，只有采用一個(gè)通用的編目標(biāo)準(zhǔn)，才能提高信息編目的效率，MARC格式正好具有此種功能。二是MARC格式著錄簡潔完整。MARC格式編目，用信息資源的一些主要特征編目，其內(nèi)容非常簡潔明了，易于掌握和數(shù)據(jù)輸入。三是MARC格式編目輸出靈活。MARC格式編目，其信息記錄一般由頭標(biāo)區(qū)、目次區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)和記錄分隔符等四個(gè)部分組成，其中數(shù)據(jù)區(qū)最為重要和復(fù)雜，由母字段和子字段組成，它能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行不同層次的著錄。四是MARC格式檢索途徑豐富。MARC格式以其豐富的檢索途徑和方法在各種信息編目格式中脫穎而出，它能夠?qū)ξ墨I(xiàn)資料的主題、摘要、分類等內(nèi)容特征和責(zé)任者、題名、出版等外表特征進(jìn)行詳盡的描述。五是MARC格式兼容性強(qiáng)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源無論是類型，還是內(nèi)容都呈復(fù)雜發(fā)展趨勢。MARC格式能有效整合各種信息資源，建立起一個(gè)一站式的檢索平臺，使讀者通過一個(gè)檢索窗口就能非常方便快捷地檢索到自己所需的信息資源。

（二）DC網(wǎng)絡(luò)信息編目 DC即都柏林核心，全稱為都柏林核心元素集，是Dublin Core ElementsSet的簡寫，也是目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被廣泛采用的一種信息資源編目的方式和標(biāo)準(zhǔn)。與MARC格式編目有共同之處的是，DC格式編目的15個(gè)元素能夠較好、較完整地描述信息資源的基本特征，能夠?yàn)樽x者提供更加快捷的查詢服務(wù)。正由于此，DC格式元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)已逐漸被國際信息編目認(rèn)可并廣泛運(yùn)用。我們可根據(jù)其所描述內(nèi)容的類型和范圍把這15個(gè)要素分為三大類：第一類是用來描述信息資源內(nèi)容的，包括標(biāo)題、主題、描述、來源、語言、關(guān)系和層次等7個(gè)要素；第二類是用來描述信息資源知識產(chǎn)權(quán)的，包括創(chuàng)建者、出版者、投稿者和權(quán)限等4個(gè)要素；第三類是用來描述信息資源外部屬性的，包括日期、類型、格式和標(biāo)識等4個(gè)要素。相對于傳統(tǒng)的編目技術(shù)而言，DC編目技術(shù)具有以下優(yōu)勢：一是DC格式編目精簡通用。DC格式中通常用一個(gè)最精簡集合來描述題名、作者、主題、出版者、類型、來源、語種、日期等信息資源的內(nèi)容特征和外表特征。二是DC格式編目著錄簡潔靈活。在DC格式編目中，信息資源中的內(nèi)容特征和外表特征等元素既可自由選擇，又可重復(fù)使用，這樣應(yīng)能確保信息資源描述的簡潔性和靈活性，也使信息資源在著錄上更加詳細(xì)和充分。三是DC格式編目的適應(yīng)性較強(qiáng)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源具有信息格式類型多、組成復(fù)雜等特點(diǎn)，這就要求必須對信息編目進(jìn)行充分描述，才能符合新的要求，而DC格式的靈活自由風(fēng)格較好地適應(yīng)了這種多重格式并存的情況。四是DC格式目錄數(shù)據(jù)庫維護(hù)簡單易行。由于DC格式的靈活和著錄的簡單，突顯了DC格式在數(shù)據(jù)庫維護(hù)方面的天然優(yōu)勢。

二、未來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息編目發(fā)展趨勢

雖然在目前的電子信息編目中MARC格式和DC格式已被廣泛運(yùn)用，但其又各有一些缺點(diǎn)與不足，在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的今天，信息編目技術(shù)呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展特點(diǎn)和趨勢。

（一）MARC格式和DC格式呈現(xiàn)出長期共存，互為補(bǔ)充的趨勢 目前，人們對網(wǎng)絡(luò)信息編目的研究主要集中在傳統(tǒng)的編目規(guī)則與MARC格式的調(diào)整以及全新的元數(shù)據(jù)格式的創(chuàng)建上，想通過運(yùn)用一種全新的信息編目技術(shù)來解決網(wǎng)絡(luò)信息編目中存在的問題。另外，MARC格式與DC格式在未來的發(fā)展也是人們討論的熱點(diǎn)問題之一。有的人非常推崇DC格式編目的優(yōu)點(diǎn)，認(rèn)為DC格式會(huì)成為未來信息編目的主要格式，在不久的將來最終會(huì)取代MARC格式；而有的人則認(rèn)為MARC格式和DC格式各有千秋，誰也不會(huì)取代誰，而是會(huì)出現(xiàn)兩者并存，共同發(fā)展的局面。眾所周知，MARC格式和DC格式，是目前圖書館數(shù)字信息編目兩只腿，是圖書信息編目所倚重的兩種方式，各有優(yōu)勢和缺點(diǎn)。二者比較起來，MARC格式以其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、成熟穩(wěn)定著稱，比較適合于對那些穩(wěn)定性較大的信息資源的描述，但其穩(wěn)重有余而靈活不足，致使很多數(shù)據(jù)單元之間出現(xiàn)很多重復(fù)的現(xiàn)象。而DC格式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)相對松散而靈活，非常適合用來揭示那些分散信息與動(dòng)態(tài)信息，但其缺點(diǎn)也是非常明顯的，那就是在信息序化上和檢索利用程度不夠。從以上的比較可以看出，MARC格式和DC格式各有優(yōu)缺點(diǎn)，且雙方正好可以進(jìn)行優(yōu)劣勢互補(bǔ)。因此，相關(guān)人士預(yù)測，這兩種信息編目的格式在未來一段較長的時(shí)間里會(huì)處于一種長期共存、優(yōu)勢互補(bǔ)狀況里。從目前編目技術(shù)的發(fā)展趨勢看，MARC格式和DC格式的共存和互為補(bǔ)充已不再是理論假設(shè)，而是如何更好地在未來網(wǎng)絡(luò)信息編目中加以運(yùn)用，不久的將來，會(huì)顯示出其強(qiáng)大的生命力。

（二）MARC格式與DC格式呈現(xiàn)出互換趨勢MARC格式和DC格式都是一些具體的元數(shù)據(jù)格式，它們很多用來進(jìn)行信息編目的元素是相同的，這是它們進(jìn)行互換的一個(gè)基礎(chǔ)。MARC格式和DC格式為圖書館編目提供了信息組織、管理、檢索的工具，有利于信息的遠(yuǎn)距離傳輸，構(gòu)建了一個(gè)信息交流與共享的平臺。為了保證MARC格式和DC格式的相互兼容與轉(zhuǎn)換，必須要有一個(gè)共同的網(wǎng)絡(luò)信息編目標(biāo)準(zhǔn)。目前，國際上具有較大影響的網(wǎng)絡(luò)信息編目標(biāo)準(zhǔn)有《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）和《英美編目條例》第2版（AACR2r），它描述了名題、責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、資料信息等八大項(xiàng)內(nèi)容。在這種大的國際環(huán)境下，我國在借鑒《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》和《英美編目條例》等標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，制定了符合我國實(shí)際的《中國機(jī)讀目錄通訊格式》和《中國分類主題詞表》等一系列信息編目標(biāo)準(zhǔn)，作為我國圖書館信息編目的指導(dǎo)性文獻(xiàn)。由于DC格式和MARC格式的數(shù)據(jù)元素不同，兩者在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)還不能完全做到一一對應(yīng)，目前能夠做到的互換還只是一種模糊的互換，要想做到非常精確的轉(zhuǎn)換還需要一個(gè)過程，需要信息編目界進(jìn)行課題的攻關(guān)。

（三）信息編目對待元數(shù)據(jù)熱日益理性和客觀利用MARC格式與DC格式進(jìn)行編目，都離不開一個(gè)基礎(chǔ)性的東西，那就是元數(shù)據(jù)。在其出現(xiàn)之初曾一度被信息編目界追捧，但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，其在編目中的運(yùn)用逐漸出現(xiàn)了一些不足，使得人們運(yùn)用和看待它變得日益理性和客觀。DC格式雖然規(guī)則簡單易懂，但其內(nèi)部各元素之間的聯(lián)結(jié)力相對較弱，字段的定義過于模糊，信息檢索的準(zhǔn)確度有所欠缺，有時(shí)甚至還沒有傳統(tǒng)編目記錄那樣有用，這可能也是DC格式?jīng)]有被廣泛推廣的一個(gè)原因。在不久的將來，如果我們研制出了DC格式與MARC格式之間的元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，就可以大大提高網(wǎng)絡(luò)信息編目的效率和質(zhì)量，圖書館在編目時(shí)無論采用DC格式與MARC格式中的哪一種元數(shù)據(jù)格式，都能對信息資源進(jìn)行高效的交換和管理。

（四）信息編目日益重視讀者需求，把讀者需求作為制定信息編目規(guī)則和條例的出發(fā)點(diǎn)和歸宿 當(dāng)信息編目的規(guī)則、條例與讀者的需求之間出現(xiàn)矛盾時(shí)，我們沒有任何選擇的余地，只能優(yōu)先考慮讀者的需求。那種不顧讀者實(shí)際需求，而一味靠制定新的編目規(guī)則和條例去吸納人的做法是行不通的，是與信息編目技術(shù)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性是背道而馳的。我們現(xiàn)在有很多書目，淺層次的信息如描述著錄的內(nèi)容太多，而符合讀者需要和利用的太少。信息編目人員的這種做法，看似運(yùn)用了一些目前較為流行的編目方法，但過于機(jī)械，缺少人性化的東西，不能以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，編出來的東西不能為讀者提供多大的實(shí)用查詢價(jià)值。

（五）信息編目日益重視控制工作的規(guī)范化 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，隨著數(shù)字資源和檢索實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展，過去那些傳統(tǒng)規(guī)范控制的對象和方式發(fā)生了很大變化，既包含書目記錄里的題名、標(biāo)目等一些舊的控制元素，也包括統(tǒng)一資源定位器等一些新的數(shù)字信息資源的控制元素，所有這些，都對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法和控制手段提出了更高更新的要求。

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Development Tendency of Information in Cataloguing under the Modern Network Environment

ZHENG Shu－chan
（The Library of Xinzhou Teachers University，Xinzhou Shanxi，034000）

The development of the computer network technology brings challenge and opportunity to the books information in cataloguing．MARCformat and DCformat have become the twomajor forms of information in cataloguing，but both has advantages and insufficient．Currently，MARCand DCare showing the development trend of coexist，complementary and exchange，payingmore attention to the demand of readers and information standardization in cataloguingmore andmore．

information cataloguing；network；MARC；DC；metadata

G250．7

A

〔編輯 馮喜梅〕

1674-0882（2010）06-0110-03

2010－06－28

鄭淑嬋（1969－），女，山西五臺人，館員，研究方向：圖書情報(bào)管理與思想政治教育工作。