高宇澄

0 引言

在日益激烈的建筑市場(chǎng)中,一個(gè)施工企業(yè)如何更好的生存與發(fā)展,成本的管理與控制占有舉足輕重的位置。在低價(jià)位中標(biāo)的情況下,只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目的成本,才能獲得既定的利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)成本控制的總體目標(biāo)。

新加坡環(huán)球影視城項(xiàng)目,是世界上第四座環(huán)球影城主題公園,整個(gè)公園占地 26萬(wàn) m2,有內(nèi)外兩個(gè)環(huán)形道路,內(nèi)環(huán)為游樂(lè)大道,采用彩色混凝土及各色的裝飾路面;外環(huán)為柔性路面——瀝青路面。園區(qū)內(nèi)的路面排水系統(tǒng)長(zhǎng)達(dá)數(shù)千米,道路與路面排水系統(tǒng)工程總造價(jià)約 2000萬(wàn)新幣。由于工程項(xiàng)目涉及的范圍較大,造價(jià)較高,外場(chǎng)項(xiàng)目部從以下幾個(gè)方面控制項(xiàng)目成本。

1 從管理與組織機(jī)構(gòu)方面控制項(xiàng)目成本

新加坡環(huán)球影視城外圍項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目部確定各組織機(jī)構(gòu)人員,主要由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師、材料員、現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)組成,盡量精簡(jiǎn)人員,做到各盡其職,減少成本支出。項(xiàng)目經(jīng)理制定了項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)機(jī)制,使項(xiàng)目部人員及施工人員無(wú)論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。項(xiàng)目部每周都會(huì)進(jìn)行以成本控制為主題的例會(huì),真正做到成本控制責(zé)任到人,形成項(xiàng)目部人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益的局面,隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,降低成本,提高效益。

2 從經(jīng)濟(jì)方面控制工程項(xiàng)目成本

從經(jīng)濟(jì)方面對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),這其中包括人工費(fèi)的控制管理,材料成本的控制管理,機(jī)械成本的控制管理。

2.1 人工費(fèi)的控制管理

工程費(fèi)用中人工費(fèi)所占的比例一般都在 10%左右,人工費(fèi)的控制越來(lái)越成為成本控制的重要一環(huán)。新加坡圣淘沙環(huán)球影視城外圍項(xiàng)目部所用本公司工人大約 60人,從事鋼筋綁扎、模板制作安裝、混凝土澆筑等工作,隨著工程的不斷進(jìn)行,工作的內(nèi)容發(fā)生著很大的變化,外場(chǎng)水溝的施工占用著施工的大部分時(shí)間,當(dāng)水溝的施工進(jìn)入尾聲時(shí),項(xiàng)目部及時(shí)控制用工數(shù)量,減少不需要的鋼筋工、模板工,及時(shí)壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,減少非生產(chǎn)人員的比例,減少窩工浪費(fèi),隨時(shí)調(diào)配急需的工種,既節(jié)約了人力成本,又加快了工程進(jìn)度。

2.2 材料成本的控制管理

工程施工前,現(xiàn)場(chǎng)工程師要仔細(xì)分析圖紙,根據(jù)工程任務(wù)量以及施工組織計(jì)劃,計(jì)算出需要材料的數(shù)量,根據(jù)工作計(jì)劃有秩序的進(jìn)料。在工程進(jìn)料期間,積極與采購(gòu)部溝通,互相配合,防止采購(gòu)的隨意性和盲目性,節(jié)約材料成本。在工程施工過(guò)程中,主要的施工材料比如鋼筋,混凝土,模板要做好詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃,其他材料如水溝蓋板、預(yù)制水溝,要做到圖紙確認(rèn)準(zhǔn)確,提前通知廠(chǎng)家生產(chǎn),不影響工程進(jìn)度。模板等周轉(zhuǎn)材料使用完畢后要及時(shí)回收、整理,為下一次的使用做好準(zhǔn)備,從而有力的降低了材料成本。現(xiàn)場(chǎng)人員與采購(gòu)部溝通,多方確認(rèn)材料的市場(chǎng)最低價(jià),真正做到“貨比三家”,不僅僅要比質(zhì)量,比價(jià)格,還要比運(yùn)費(fèi)。材料采購(gòu)和使用的重要性決定我們現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻把它放在第一位。

2.3 機(jī)械費(fèi)用的控制

在工程施工過(guò)程中,大部分的機(jī)械都是從新加坡本地公司租用而來(lái),在機(jī)械成本控制方面,主要是正確選配機(jī)械設(shè)備,做好機(jī)械租賃設(shè)備計(jì)劃,要做好機(jī)械臺(tái)班的記錄和司機(jī)做工的記錄,便于與當(dāng)?shù)毓镜淖詈蠼Y(jié)算。外場(chǎng)項(xiàng)目部占有了整個(gè)項(xiàng)目部機(jī)械使用的 40%,在既定的工作時(shí)間內(nèi),提高機(jī)械利用率和使用效率,就加快了工程進(jìn)度,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置。對(duì)于一些新買(mǎi)的機(jī)械,要做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,減少了機(jī)械的折舊,從而降低了工程成本。

3 通過(guò)加強(qiáng)對(duì)分包的管理控制項(xiàng)目成本

新加坡圣淘沙環(huán)球影視城外圍項(xiàng)目部有分包 15家,他們的工作范圍涵蓋了廠(chǎng)區(qū)道路、道路排水溝、景區(qū)防護(hù)圍欄、綠化等多個(gè)專(zhuān)業(yè)。外場(chǎng)項(xiàng)目部 90%的工作由分包來(lái)完成,因此加強(qiáng)分包的管理對(duì)項(xiàng)目的成本控制起著至關(guān)重要的作用。

3.1 為分包商提供各種必備的培訓(xùn)

參與施工的分包較多,因此要積極為分包提供各種必要的培訓(xùn),其中包括安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)。分包進(jìn)場(chǎng)前的安全培訓(xùn)要及時(shí),分包的工人盡快了解安全措施,提高安全意識(shí),防范安全隱患,減少安全成本的支出。技術(shù)培訓(xùn)要讓專(zhuān)業(yè)分包盡快了解工作重點(diǎn),了解施工過(guò)程,加快施工進(jìn)度。

3.2 在現(xiàn)場(chǎng)做好技術(shù)指導(dǎo)與交流工作

與總包合作的分包商在技術(shù)上會(huì)有一些欠缺,技術(shù)人員要時(shí)刻對(duì)分包商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與現(xiàn)場(chǎng)工程師要合理組織材料、人員、機(jī)械、勞動(dòng)力,提高生產(chǎn)效率,加快工程進(jìn)度。

3.3 做好分包商的簽證工作

分包的工作量要及時(shí)準(zhǔn)確的記錄,為以后與分包結(jié)算留有足夠的證據(jù),對(duì)于分包所做工程的簽證要公正,以事實(shí)為依據(jù),加強(qiáng)交流與溝通,在檢查與驗(yàn)收時(shí)隨叫隨到,不斷縮短工序之間的間歇時(shí)間,加快進(jìn)度,避免人工、機(jī)械窩工,節(jié)約時(shí)間成本。在分包的管理中,項(xiàng)目管理人員要實(shí)事求是,重視合同,通過(guò)高水平的管理為公司多盈利。

4 強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工資料管理控制項(xiàng)目成本

施工資料的整理與完善將會(huì)為工程的竣工驗(yàn)收與竣工結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。施工索賠項(xiàng)目的報(bào)批和追索是控制項(xiàng)目成本的一項(xiàng)重要工作?，F(xiàn)場(chǎng)工程師要寫(xiě)好施工日志,收集好監(jiān)理驗(yàn)收表格,做好必要的施工照片紀(jì)錄,建設(shè)單位才會(huì)根據(jù)這些現(xiàn)場(chǎng)施工資料撥付工程款;施工現(xiàn)場(chǎng)人員在施工過(guò)程中要及時(shí)處理變更、索賠項(xiàng)目,及時(shí)整理原始資料、保管好索賠依據(jù),提供有利的索賠證據(jù),避免索賠受到影響,這將使企業(yè)成本降低,效益提升。圣淘沙環(huán)球影城外圍項(xiàng)目部的竣工結(jié)算包括合同內(nèi)的工程量結(jié)算、合同外的工程量結(jié)算以及業(yè)主要求的變更工程量結(jié)算。現(xiàn)場(chǎng)工程師收集的施工資料是這些結(jié)算的重要依據(jù),是成本控制的基礎(chǔ),這將會(huì)為企業(yè)的盈利提供技術(shù)上的重要支持。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)新加坡圣淘沙環(huán)球影視城外圍項(xiàng)目部所有同仁的一致努力,項(xiàng)目部利潤(rùn)率達(dá)到 15%,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)。施工企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程工程,需要一個(gè)公司在管理、技術(shù)、商務(wù)合同、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域全面的提高,任何一方面的不重視都將會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量的下降,工程利潤(rùn)的減少。只有抓住利潤(rùn)最大化這條企業(yè)生存與發(fā)展的生命線(xiàn),施工企業(yè)才能在這個(gè)廣闊的建筑市場(chǎng)中找到自己的一席之地,并且不斷壯大自己的實(shí)力,讓公司立于不敗之地。

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