甚至在行為經(jīng)濟(jì)學(xué)正式命名之前,它就徹底改變了Randy Komisar的職業(yè)生涯。他在打算獲得經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士學(xué)位時(shí),開始逐漸了解這一當(dāng)時(shí)的新興學(xué)科領(lǐng)域,結(jié)果,對這門令人沮喪的學(xué)科失去了信心。Komisar最終改變了專業(yè)方向,成為一名律師,后來又進(jìn)入商界發(fā)展事業(yè)。他與別人共同創(chuàng)辦了Claris公司1,曾擔(dān)任LucasArts娛樂公司和Crystal Dynamics工作室的首席執(zhí)行官,并擔(dān)任過許多公司(如WebTV2和TiVo公司)的“虛擬首席執(zhí)行官”,從2005年以來,他一直是硅谷風(fēng)險(xiǎn)投資基金Kleiner Perkins Caufield & Byers公司的合伙人。他在其職業(yè)生涯中,對如何創(chuàng)建有利于正確決策的管理團(tuán)隊(duì)和文化氛圍形成了獨(dú)到見解。在麥肯錫的Olivier Sibony和Allen Webb最近對他的采訪中,Komisar對希望能在這個(gè)無法避免偏見的世界上做出正確決策的企業(yè)高管提供了實(shí)用的建議。
我的關(guān)注重點(diǎn)并不是試圖忽略偏見,而是要在有效的決策中承認(rèn)、鼓勵(lì)和平衡偏見。當(dāng)我開始自己的職業(yè)生涯時(shí),就得出了這個(gè)結(jié)論。當(dāng)時(shí),我有機(jī)會(huì)與Bill Campbell一起工作,他作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人和教練,非常知名,尤其是在硅谷。Bill當(dāng)時(shí)是Intuit公司的首席執(zhí)行官(現(xiàn)在他是該公司董事長),他現(xiàn)在還是蘋果公司董事會(huì)成員和谷歌公司的顧問3。
當(dāng)時(shí),我注意到,Bill有這種令人吃驚的能力,能把一個(gè)由特別有才華的人組成的龐雜團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)在一起。他們有些人曾為成功的企業(yè)工作過,有些則沒有。有些人是高級經(jīng)理,有些人則是個(gè)人貢獻(xiàn)者。每個(gè)人都把源于自己所在領(lǐng)域和自我經(jīng)驗(yàn)的偏見帶到會(huì)議桌上。在心理層面上,這些基于經(jīng)驗(yàn)的偏見與如今經(jīng)濟(jì)學(xué)家所關(guān)注的行為偏見或許并沒有多大不同。
Bill在平衡會(huì)議中的偏見,并發(fā)現(xiàn)真正有效的決策上非常能干,更重要的是,他能找到達(dá)成共識(shí)——并不一定是全體一致,但是一種共識(shí)——的基礎(chǔ)。我把這件事與我一直聽說的——不管是真是假——關(guān)于肯尼迪總統(tǒng)如何管理他的內(nèi)閣班子的事相提并論:他習(xí)慣于把他能找到的最聰明的人聚到一起,將一個(gè)棘手的難題扔到會(huì)議桌上,并看著他們對這一問題展開辯論。然后,他會(huì)在某個(gè)時(shí)候結(jié)束辯論,做出決策,并繼續(xù)前進(jìn)。這與司法程序也很類似,辯護(hù)律師們齊聚法庭,呈交一個(gè)案子方方面面的證據(jù),而法官聽取證據(jù)后做出判決。實(shí)際上,辯護(hù)律師的偏見對于一個(gè)公正的判決有好處,而并不是某種需要消除的東西。
列“資產(chǎn)負(fù)債表”的方法使參加會(huì)議的人能給出自己的最佳洞見,以及可以考慮其他人的想法,而不必去證明自己的正確性,從而“封凍”自己的觀點(diǎn)。
在一些需要做出重大、困難決策的企業(yè)中,我采用過一種方法,我把這種方法也引入了Kleiner Perkins公司,最近,我們一直使用該方法來幫助決定是否進(jìn)行新的風(fēng)險(xiǎn)投資。首先,召集一組具有多樣性的人。如果你觀察一下我的合作伙伴,你就會(huì)看到一幫無拘無束、才華橫溢的人,他們具有非常不同的經(jīng)驗(yàn)、非常不同的專業(yè)技能,因而具有非常不同的主張。
該方法從這一點(diǎn)出發(fā),利用一張簡單的“資產(chǎn)負(fù)債表”整理思路,要求參加會(huì)議的每個(gè)人列出正方兩方面的觀點(diǎn):“告訴我,這個(gè)機(jī)會(huì)有哪些優(yōu)點(diǎn);有哪些缺點(diǎn)?,F(xiàn)在還不要告訴我你的判斷,我不想知道?!彼麄冮_始這一流程時(shí),無需證明自己觀點(diǎn)的正確性,因此也不必“封凍”自己的觀點(diǎn),而是可以給出自己的最佳洞見,并可以考慮其他人的想法。毫不奇怪,這些聰明人將會(huì)揭示出許多相同的問題。但是,他們對這些問題的重要程度可能看法不一,這取決于他們各自持有的偏見。
我們不要求任何人亮出底牌,直到每個(gè)人都發(fā)了言,并將全部“資產(chǎn)負(fù)債表”公諸于眾。我注意到,當(dāng)我看到大家填寫的“資產(chǎn)負(fù)債表”后,我自己的判斷往往會(huì)發(fā)生變化。我本來可能會(huì)說,“由于以下三個(gè)理由,我們不應(yīng)該做這筆交易?!钡趧?chuàng)建了“資產(chǎn)負(fù)債表”以后,我可能會(huì)看著它,并說,“你知道,基于這兩個(gè)理由,也許值得去做這筆交易?!?/p>
“資產(chǎn)負(fù)債表”流程減少了許多摩擦,當(dāng)人們積極收集支持自己提案的論據(jù),而對不支持自己提案的論據(jù)不屑一顧時(shí),通常就會(huì)引起這種摩擦。它還向決策小組強(qiáng)調(diào),每個(gè)與會(huì)者都很聰明,都見多識(shí)廣;這是一個(gè)困難的決策,對于其他不同的判斷,也有充分的容納空間。通過對大家的洞見(而不是他們的結(jié)論)集思廣益,討論就可以重點(diǎn)關(guān)注那些導(dǎo)致產(chǎn)生這些判斷的偏見和假設(shè)。另外一個(gè)好處是,人們開始注意到自己的偏見。有些人會(huì)站起來說,“你希望我說以下三件事,我會(huì)的。但是,我還必須告訴你其他四件事,這些事很可能不是你期望從我這里聽到的?!?最后,意見領(lǐng)袖的影響力會(huì)減小,因?yàn)樗麄儾荒苓^早公開自己的結(jié)論。
雖然這種方法聽起來可能比較繁瑣和遲緩,但我們能夠迅速采取行動(dòng)。原因之一是,我們從來不試圖要求決策達(dá)到盡善盡美——具有100%的確定性。我們只是不能在需要的時(shí)間范圍內(nèi)做到盡善盡美。總而言之,我們假設(shè),需要對每一個(gè)決策進(jìn)行測試、衡量和改進(jìn)。如果反饋回來的測試結(jié)果是積極正面的,我們就繼續(xù)進(jìn)行下去;如果測試結(jié)果是消極負(fù)面的,我們就迅速“修正方向”。
John Mullins和我最近寫了一本新書《制定B計(jì)劃》(Getting to Plan B),其中提出了一種打造正確決策文化的方式4。非常簡單的前提是,A計(jì)劃經(jīng)常會(huì)失敗,因此,我們需要一種流程,通過它有條不紊地測試假設(shè),以制定一個(gè)效果更好的B計(jì)劃。
該流程源于一種認(rèn)知:A計(jì)劃可能是基于有缺陷的假設(shè)而制定的,而且,提出某些改弦更張的問題對于獲得一個(gè)更好的答案是極其重要的。如果我們不同意這一決策,我們很可能對這些關(guān)鍵問題有一些不同的假設(shè)——我們需要決定哪些假設(shè)更正確,是你的假設(shè),還是我的假設(shè)。你最終需要通過類比來梳理這些假設(shè):有人會(huì)說,“Joe像這樣做事?!倍渌藭?huì)說,“是的,但由于以下原因,Joe的情況有所不同。Sally像這樣做事,但是失敗了”。在這一過程中,你并沒有因?yàn)槟愕募僭O(shè)是正確的而得分,我也沒有因?yàn)槲业募僭O(shè)是錯(cuò)誤的而失分。我們雙方都得分,因?yàn)槲覀兇_定了假設(shè)、努力去求證,并認(rèn)同事實(shí)論據(jù)以這樣或那樣的方式出現(xiàn)。
在規(guī)模較大的企業(yè)中,造成這種文化困境的原因是,通常會(huì)有一種感覺,認(rèn)為A計(jì)劃將會(huì)成功。它經(jīng)過仔細(xì)分析。它經(jīng)過審核。它很有活力。它在Excel電子表格上看起來很棒。它已經(jīng)成為記錄在案,每個(gè)人都必須執(zhí)行的計(jì)劃。而執(zhí)行這種計(jì)劃時(shí),通常并不會(huì)考慮在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上去測試其假設(shè),從而允許進(jìn)行方向修正。因此,如果該計(jì)劃是錯(cuò)誤的(經(jīng)常會(huì)如此),那么,它就是一次完敗。這項(xiàng)計(jì)劃已經(jīng)持續(xù)了太長時(shí)間。已經(jīng)花了太多的錢。已經(jīng)有太多的人為它投入了自己的時(shí)間和精力。在這個(gè)過程中,許多人的事業(yè)可能會(huì)受到損害。為了創(chuàng)建正確的企業(yè)文化,你必須非常清楚,一個(gè)錯(cuò)誤的答案并不是“失敗”,除非這個(gè)錯(cuò)誤被忽視或無法糾正。
例如,Intuit公司發(fā)現(xiàn),許多早期的研發(fā)項(xiàng)目時(shí)間拖得太長。在大多數(shù)企業(yè)中,都有一種想法,“我們只需在這些項(xiàng)目上再多投入一點(diǎn)時(shí)間和金錢就行了。”在我向Intuit公司解釋了B計(jì)劃流程以后的大約90天中,他們已經(jīng)把一組項(xiàng)目分解成一些更小的假設(shè),組合成一個(gè)儀表板流程來測試各種假設(shè),并開始在決策過程中的每一個(gè)步驟進(jìn)行“通過/通不過”決策。他們回來報(bào)告說,各個(gè)團(tuán)隊(duì)正在否決他們自己早先的項(xiàng)目,因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在有了可以指導(dǎo)自己的標(biāo)準(zhǔn)。而最重要的是,他們并沒有為此受到指責(zé)。Intuit公司的企業(yè)文化允許快速檢測和“失敗”,而那些證明要對修正方向負(fù)責(zé)的人,則會(huì)獲得新項(xiàng)目作為回報(bào)。
我認(rèn)為,對不確定性和模糊性泰然處之是領(lǐng)導(dǎo)人的一種重要特質(zhì)。這并不是說,他們要模棱兩可,或者變化無常,或者不清不楚,而是說,他們不能躲在某些非黑即白的概念背后。當(dāng)某些人因?yàn)閷?huì)議室里其他人的觀點(diǎn),或決策可能的走向感到不舒服而停止對話時(shí),這通常會(huì)導(dǎo)致一種使最佳創(chuàng)意不再能上傳到最高決策層的企業(yè)文化。
現(xiàn)在,有一些企業(yè)文化似乎顯得相當(dāng)有效,但我認(rèn)為,這只是一些例外。Steve Jobs似乎能將蘋果公司運(yùn)營得非常好,這在很大程度上是因?yàn)镾teve Jobs是一個(gè)出類拔萃的人。但他并不是一個(gè)能容忍各種不同意見的人。坦率地說,在我遇到的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人中,無論他們在新聞中顯得多么重要,無論他們的薪水有多高,但很少有人能對各種不同意見泰然處之。
我很欣賞一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人能基于會(huì)議上所提出論據(jù)的說服力而改變自己的立場。我很高興看到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人承認(rèn),這項(xiàng)決策非常困難,可能需要重新對其進(jìn)行測試。我很高興看到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人對會(huì)議室后排發(fā)出的、具有不同觀點(diǎn)的微弱聲音做出回應(yīng)——并因此改變討論的格局。
當(dāng)我去LucasArts公司時(shí),我還記得,有一天坐下來與銷售組織中低兩個(gè)層級的一位年輕女子談話。我說,“您認(rèn)為我們可以在這里建立自己的銷售隊(duì)伍和分銷點(diǎn)嗎?很長時(shí)期以來,我們一直是通過分銷商進(jìn)行銷售。結(jié)果是我們的利潤空間大大縮小。您對此是怎么想的?”她關(guān)上門,看著我說,“我知道,我的老板不會(huì)同意我的意見,而且我知道,營銷部門的同事們也不會(huì)同意我的意見,但我認(rèn)為,我們能夠做到這一點(diǎn)?!币虼?,我們就這樣做了,在12個(gè)月中,公司的毛利潤大概增長了5倍——所有這一切都是基于從會(huì)議室后排發(fā)出的微弱聲音。你必須能夠聽到這種聲音。
注釋:
1 Claris公司就是現(xiàn)在的FileMaker公司。
2 WebTV公司就是現(xiàn)在的MSN TV公司。
3 如欲了解關(guān)于Bill Campbell的更多信息,請參閱Lenny Mendonca和Kevin D. Sneader撰寫的“創(chuàng)新教練:Intuit 公司董事長比爾·坎貝爾訪談錄”,《麥肯錫季刊》中文網(wǎng),2007年2月。
4 《制定B計(jì)劃:向更好業(yè)務(wù)模式的突破》(Getting to Plan B: Breaking Through to a Better Business Model),Watertown,馬薩諸塞州:哈佛商業(yè)出版社,2009年。