山西省高校圖書館特色資源建設(shè)的現(xiàn)狀與分析

李彥麗

（中北大學(xué)圖書館，山西 太原 030051）

1 山西省高校圖書館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)提供的中國大學(xué)名單，山西省目前共有高等院校49所。2009年8月l日-2009年9月1日，筆者對(duì)這49所院校的圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查，調(diào)查方法采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，直接登錄山西省各高校圖書館網(wǎng)站對(duì)涉及有關(guān)特色數(shù)字資源的欄目實(shí)施調(diào)查，列舉了欄目下各特色數(shù)字資源的名稱，并統(tǒng)計(jì)了各特色數(shù)字資源的數(shù)目。在山西省的49所高校中，除32所院校圖書館的網(wǎng)頁多次點(diǎn)擊無法打開以及1所院校的主頁上無圖書館的列表外，被有效訪問的高校圖書館實(shí)際上總共16所，占總數(shù)的32.7%。從整體情況看，山西省高等院校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)已具雛形，但發(fā)展很不平衡。在16所學(xué)校中，有特色資源的圖書館共計(jì)11所，占被訪問圖書館總數(shù)的68.75%，占整個(gè)山西省高校圖書館的22.45%。

根據(jù)調(diào)查，筆者從不同角度、不同側(cè)面就山西省高等院校圖書館特色數(shù)字資源的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行以下剖析。

1.1 特色資源的存在形式

筆者將山西省高校圖書館的特色數(shù)字資源按內(nèi)容大致分為8個(gè)大類：本校學(xué)位論文庫、本校學(xué)術(shù)成果庫、隨書光盤庫、學(xué)科導(dǎo)航、教學(xué)參考庫、地方文獻(xiàn)庫、學(xué)科專題庫、綜合性數(shù)據(jù)庫。從表1可以看出，各高校所建立的本校學(xué)位論文庫數(shù)量最多，占特色數(shù)據(jù)庫總量的25.64%；各學(xué)校圖書館結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)和本校重點(diǎn)學(xué)科而建設(shè)的學(xué)科專題特色數(shù)據(jù)庫和學(xué)科導(dǎo)航庫數(shù)量較多，分別占到特色數(shù)據(jù)庫總量的15.38%；排在前5位的本校學(xué)位論文庫、學(xué)科專題庫、學(xué)科導(dǎo)航、綜合性數(shù)據(jù)庫和教學(xué)參考庫無疑是各學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫的主體，它們的總和占到數(shù)據(jù)庫總量的82.04%?？梢钥闯?，這些數(shù)據(jù)庫在各學(xué)校的教學(xué)科研工作中有著重要的參考價(jià)值，發(fā)揮著不可或缺的作用。地域文化是指由于受歷史、地理、人文等因素影響，而長期積淀形成的一定規(guī)模、產(chǎn)生一定影響、帶著鮮明地域特色的文化現(xiàn)象。對(duì)特色的地域文化資源進(jìn)行系統(tǒng)的整理開發(fā)，是高校建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫重要的建設(shè)內(nèi)容之一，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館所建的《山西票號(hào)與晉商信息資源管理系統(tǒng)》和忻州師范學(xué)院所建的《五臺(tái)山文化研究專題數(shù)據(jù)庫》，分別研究了晉商文化和佛教文化的發(fā)展歷史及對(duì)各個(gè)時(shí)代的影響，兩個(gè)地方文獻(xiàn)庫占特色數(shù)據(jù)庫總量的5.13%。

表1 山西省高校圖書館特色資源主要類型及比例

表2 山西省高校圖書館特色資源內(nèi)容

1.2 特色資源的內(nèi)容

山西省高校圖書館特色數(shù)據(jù)資源的建設(shè)雖起步較晚，但經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)已有11所高校建成特色數(shù)據(jù)庫30余個(gè)，還有許多高校在建或籌建符合自身特色的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。除已有的本科、碩士、博士學(xué)位論文，重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫等傳統(tǒng)模式外，還建設(shè)了一批學(xué)科專題特色數(shù)據(jù)庫，如山西省科技文獻(xiàn)資源平臺(tái)，它由山西省6所高校承建，按照“整合、服務(wù)、共享”的原則，建立了文理、經(jīng)濟(jì)、醫(yī)學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、兵器6個(gè)文獻(xiàn)中心，建立了一個(gè)面向全省科技用戶的、具有山西地方特色的科技文獻(xiàn)中心。同時(shí)根據(jù)自己所處的地域文化，建立了具有地方特色的資源：山西票號(hào)與晉商信息資源管理系統(tǒng)、五臺(tái)山文化研究專題數(shù)據(jù)庫。由表2還可以看出山西省本科院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫工作開展得較好，充分利用了自身資源優(yōu)勢(shì)，不斷更新，但專科院校圖書館和高職院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面卻不盡如人意。在筆者調(diào)查的山西省專科和高職院校中，在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面尚屬空白。

2 山西高校特色資源建設(shè)之不足

2.1 特色數(shù)據(jù)庫的選題問題

在已運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫中，個(gè)體特色不明顯，絕大多數(shù)選題基本上還停留在學(xué)科導(dǎo)航庫、學(xué)位論文庫、高校教師論著成果庫等已有數(shù)據(jù)庫模式下，沒有更好地結(jié)合自身特色和技術(shù)實(shí)力，開拓思路，針對(duì)本?？蒲袃?yōu)勢(shì)學(xué)科，量體建立相關(guān)特色數(shù)據(jù)庫，使現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和社會(huì)價(jià)值受到一定影響。通過對(duì)山西高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，具有地方文化特色的數(shù)據(jù)庫只占5.13%，能體現(xiàn)山西地方文化特色的數(shù)據(jù)庫太少。已建成的特色數(shù)據(jù)庫收藏規(guī)模小，缺少深層次開發(fā)，且大多數(shù)的專題數(shù)據(jù)庫僅能提供目錄或題錄檢索，而且特色文獻(xiàn)收藏量占其館藏總量比例小。

2.2 發(fā)展不平衡，開發(fā)層次較低

從各高校的情況來看，山西省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)明顯存在發(fā)展不均衡的問題。在山西省49所高校中，有33所高校圖書館的網(wǎng)站多次無法打開，11所有特色館藏的高校圖書館全部為本科院校，高職高專在這方面的建設(shè)為空白。特色數(shù)字資源建設(shè)水平差距如此之大，一方面與各圖書館及相關(guān)部門的重視程度不同有關(guān)，另一方面，也與各圖書館的人力、財(cái)力、物力、技術(shù)等各方面條件有很大的關(guān)系。在已有的特色數(shù)據(jù)庫中，有很多數(shù)據(jù)庫開發(fā)層次較低，表現(xiàn)在：①主題層次不夠。一些高校的特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)，僅限于某些書目文獻(xiàn)的數(shù)字化加工轉(zhuǎn)化，做到主題開掘有特色、資源內(nèi)容整合深入的尚不多。②格式不規(guī)范。有些數(shù)據(jù)庫沒有遵循CALIS特色庫子項(xiàng)目描述元數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)規(guī)則處理。③檢索功能不全。很多特色數(shù)據(jù)庫只支持基本檢索，而沒有高級(jí)檢索功能，檢索字段不多，對(duì)檢索結(jié)果的處理上，不支持二次檢索等。

2.3 分散建庫、局部使用現(xiàn)象嚴(yán)重，共享程度不高

很多高校圖書館都在建設(shè)學(xué)科導(dǎo)航庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫等，這也反映了各高校圖書館在進(jìn)行資源建設(shè)時(shí)還是各自為政，追求數(shù)字資源的“大而全”，低水平重復(fù)開發(fā)嚴(yán)重。而且，某些圖書館對(duì)數(shù)據(jù)庫的使用進(jìn)行IP限制，僅供校內(nèi)用戶使用，這在一定程度上違背了建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的初衷，既不能擴(kuò)大社會(huì)效益，也無助于經(jīng)濟(jì)效益的獲取。山西省高校圖書館雖然正在逐步實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的共建共享（如山西省科技文獻(xiàn)資源平臺(tái)—高?？萍嘉墨I(xiàn)平臺(tái)），但總體來看，仍是獨(dú)立開發(fā)運(yùn)行的多，一些高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫只限本校師生享用，一些專題特色數(shù)據(jù)庫不提供具體資料。

2.4 在全國范圍內(nèi)處于相對(duì)落后狀態(tài)

雖然山西省高校圖書館特色資源建設(shè)已經(jīng)起步并有了一個(gè)良好的開端，但與國家重點(diǎn)院校和一些兄弟省份的高校圖書館相比，還處于初級(jí)階段。比如河南省，通過互聯(lián)網(wǎng)能被有效訪問的圖書館主頁占河南省高校圖書館總量的75%左右，有特色資源的圖書館占河南省高校圖書館總量的50%左右，而山西省通過互聯(lián)網(wǎng)能被有效訪問的圖書館主頁占全省高校圖書館總量的32.7%左右，有特色資源的圖書館占全省高校圖書館總量的22.45%，由此可以看出，山西省高校圖書館在特色資源建設(shè)上還是比較落后的。

3 山西高校館特色資源建設(shè)對(duì)策

3.1 明確建設(shè)目標(biāo)，合理規(guī)劃數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容

充分考慮本館性質(zhì)、館藏特色、學(xué)科專長、服務(wù)對(duì)象、社會(huì)責(zé)任、用戶需求等因素，進(jìn)行科學(xué)論證，然后進(jìn)行統(tǒng)籌安排并明確目標(biāo)，分清責(zé)任，要分步驟有目的地進(jìn)行，杜絕盲目采購和重復(fù)建設(shè)，設(shè)立一定的監(jiān)督機(jī)制，督促各級(jí)部門按時(shí)完成任務(wù)。

3.2 做好選題調(diào)研工作，提高特色資源的質(zhì)量

特色資源的質(zhì)量是整個(gè)館藏特色化建設(shè)生命力的體現(xiàn)，只有特色資源質(zhì)量得到保證，才能實(shí)現(xiàn)其建設(shè)的真正意義。選題是特色資源建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，選題要結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，綜合考慮所在高校和地區(qū)的需求來選定，一個(gè)好的特色化選題可以達(dá)到事半功倍的效果。選題要立足本館，放眼四方，不拘泥于本館館藏，例如天津大學(xué)的摩托車信息特色資源數(shù)據(jù)庫群，摩托車設(shè)計(jì)構(gòu)造并不是天津大學(xué)的優(yōu)勢(shì)學(xué)科，但天津大學(xué)依托CALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的契機(jī)，經(jīng)多方分析確立了這個(gè)選題方向。地方文獻(xiàn)和地域特色文獻(xiàn)也是等待圖書館采集的一筆寶貴財(cái)富，任何地區(qū)形成的獨(dú)具地方特色的文獻(xiàn)都是其他地區(qū)不能取代的，開發(fā)和利用好地方特色文獻(xiàn)，一方面可以為涉及到地方風(fēng)土人情、歷史沿革等相關(guān)研究提供寶貴而豐富的資料，另一方面，也可以為開發(fā)地方旅游業(yè)、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)提供信息支持。事實(shí)上，地方特色文獻(xiàn)的開發(fā)已經(jīng)受到大多數(shù)圖書館的充分重視，成為特色化館藏建設(shè)中的一大亮點(diǎn)。

3.3 重視標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)

規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的重要保障之一。文獻(xiàn)資源標(biāo)準(zhǔn)化是文獻(xiàn)資源共享的非常重要的基礎(chǔ)工作，只有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)才具有真正的活力，它不僅保證了可靠性、系統(tǒng)性、完整性和兼容性，而且有利于實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)資源共享。在特色資源建設(shè)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照CNMARC格式處理，在檢索方式上，遵循“布爾”邏輯體系，數(shù)據(jù)庫除利用檢索算符外，還應(yīng)添加位置算符、字段算符的使用，便于用戶進(jìn)行復(fù)合檢索，提高檢索精確度。此外檢索界面應(yīng)盡量豐富、友好，提高用戶的使用效率。條件允許的圖書館應(yīng)引進(jìn)智能情報(bào)檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人機(jī)充分交流，使用戶和計(jì)算機(jī)之間可以不斷進(jìn)行自由、充分、多方面、多層次的反饋交流。

3.4 做好特色資源的維護(hù)和深度開發(fā)，處理好相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題

特色資源的深度開發(fā)既是將其推向讀者、提高利用率的最好途徑，又是館藏特色化建設(shè)的延伸，有助于特色化館藏系統(tǒng)性的形成。高校圖書館特色資源建設(shè)應(yīng)提高互動(dòng)性、交互性，在紙質(zhì)文獻(xiàn)電子化的基礎(chǔ)上，添加相應(yīng)的視頻、語音等資料，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，讓特色數(shù)據(jù)庫發(fā)揮出立體化、全方位、多視點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。特色資源建設(shè)必然面臨數(shù)字化過程中的版權(quán)問題及信息資源庫的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。一方面我們要尊重他人的研究成果，在使用有關(guān)的信息資源時(shí)，盡可能標(biāo)明出處；另一方面還要做好自我保護(hù)工作，在開發(fā)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫之初，既要實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，又要采取切實(shí)措施，做好數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)后被套錄和被盜版的防范工作。

3.5 聯(lián)合建設(shè)，提高特色數(shù)據(jù)庫的共享度

在信息急劇增長的今天，單個(gè)圖書館不可能做到信息資源的完整，只有各個(gè)圖書館之間加強(qiáng)合作與交流，統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)分工，建設(shè)一批高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫，走共建共享的道路，才能最大限度地獲取資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的最有效的利用。圖書館應(yīng)打破單位或行業(yè)界限，與政府、科研團(tuán)體、學(xué)校、企業(yè)合作，實(shí)現(xiàn)資源、人力、物力和財(cái)力的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，分工合作，互通有無，走聯(lián)合建庫之路，實(shí)現(xiàn)資源共享，共同受益。數(shù)據(jù)庫只有為廣大用戶利用才能最終實(shí)現(xiàn)其開發(fā)的真正價(jià)值與意義。一些高校對(duì)某些數(shù)據(jù)庫使用的限制應(yīng)該解除，滿足其他用戶尤其是科研用戶的需求，以更大地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的效益，更好更全面地推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的發(fā)展。

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