貴州省余慶縣財政局 左小鳳
作業(yè)成本法是一種基于新型集中化管理的成本計算方法,具有鮮明的個性化特征。按照經營活動中發(fā)生的各項作業(yè)來歸集成本,計算作業(yè)成本,然后再按各項作業(yè)成本與成本對象之間的因果關系,將作業(yè)成本追溯到成本對象,最終完成成本計算的過程。以提高企業(yè)價值,增加企業(yè)利潤為目的。
㈠有利于戰(zhàn)略性盈利分析。作業(yè)成本法下將企業(yè)產品的設計、研發(fā)、生產、營銷、配送和售后服務所耗用的作業(yè)成本作為價值鏈成本,包括了制造費用、銷售費用、管理費用等間接成本。企業(yè)若采用作業(yè)成本法,能將成本計算深入到作業(yè)層次,更加準確計算價值鏈上各環(huán)節(jié)成本,動態(tài)反映成本信息,為企業(yè)進行戰(zhàn)略性盈利分析提供基礎。企業(yè)可以計算整體價值鏈成本進行長期戰(zhàn)略分析,計算經營成本進行短期戰(zhàn)術盈利分析。
㈡有利于成本控制。作業(yè)成本計算涉及資源、作業(yè)、成本對象、成本動因四大要素,作業(yè)成本分配強調可追溯性,主要采用直接追溯和動因追溯兩種分配方法,避免采用分攤的方式進行成本分配,使企業(yè)成本更加接近于真實成本。以價值鏈成本來劃分職責,將價值鏈作為責任控制單元實施獎懲,超越了傳統(tǒng)的企業(yè)內各部門界限,能促進企業(yè)內部各部門間協作,達到部門利益與企業(yè)整體利益有機統(tǒng)一的目的,提高成本控制的科學性和合理性。
㈢有利于企業(yè)合理配置資源。作業(yè)成本法強調資源動因,重視增值作業(yè)并不忽視非增值作業(yè)。根據資源動因,對價值鏈中的各項作業(yè)進行系統(tǒng)、全面分析,判斷增值作業(yè)和非增值作業(yè),計算、報告增值成本和非增值成本,衡量和反映企業(yè)采取作業(yè)消除、作業(yè)減少、作業(yè)選擇和作業(yè)分享等途徑降低企業(yè)成本的效果,將資源分配到增值項目上,減少或消除非增值作業(yè),合理配置企業(yè)資源,實現企業(yè)資源價值最大化。
㈠成本項目較多,核算方法不一。我國大型醫(yī)院多為公立醫(yī)院,會計核算大多采用收付實現制,日常核算側重于收入支出管理,計算成本的目的局限于節(jié)約科室消耗和從業(yè)人員的獎金發(fā)放。成本項目中除藥品成本、醫(yī)療器械等為直接成本外,其余如低值易耗品、科研教學、水電費、勞務費、借款利息等成本項目多屬于間接成本。由于核算方法不一,對這些間接成本簡單按科室人員比例或收入比例進行分攤,主觀性和隨意性較大。
㈡資金來源渠道增加,成本核算日趨復雜。隨著市場經濟體制改革和醫(yī)療衛(wèi)生體制的日趨成熟完善,醫(yī)院收入來源中財政補助收入、藥品收入比重逐年下降,醫(yī)療經營收入占比重大幅度上升。資金來源向多元化發(fā)展,負債、吸收投資、融資租賃等已廣泛成為現代醫(yī)院重要的資金來源渠道。醫(yī)院在加強自身建設、改善醫(yī)療服務條件的同時,利用自有資產或高端技術對外投資,兼并、聯營、重組等資源整合方式不斷走進我們的視野。醫(yī)院成本核算日趨復雜化,對成本核算的準確性要求越來越高。
㈢信息化建設逐步完善,成本核算日趨明細化。在醫(yī)療保險體制不斷完善的今天,要求做到診療活動耗費明晰詳盡,原來的手工記賬已無法滿足需求,信息管理系統(tǒng)在越來越多的醫(yī)院得以推行運用。條件好的大型醫(yī)院已建立起集人力資源、遠程診療、藥品管理、臨床醫(yī)學技術效益評價、科研投入績效評價、財務分析管理等為一體的大型完善的信息化管理系統(tǒng),從而需要更加準確地核算醫(yī)院經營管理活動各環(huán)節(jié)成本,為醫(yī)院領導決策提供準確的成本信息。
㈣資本保值增值不明顯,成本決策分析簡單滯后?,F行醫(yī)院成本核算一般不考慮投入與產出問題,不對資本運營的質量和資本結構進行分析,無法衡量資本保值增值情況和資本結構的合理性,更談不上運營的戰(zhàn)略性決策,很大程度上影響了醫(yī)院的核心競爭能力。隨著多元化辦醫(yī)格局的推進,鼓勵社會資本進入醫(yī)療服務領域,鼓勵社會力量舉辦非營利性醫(yī)院。形勢上要求醫(yī)院成本核算必須隨著醫(yī)院改革的步伐相應完善和進步。
㈠醫(yī)院作業(yè)分類。醫(yī)院作業(yè)存在職能平行結構和業(yè)務流程式縱向結構交錯的復雜現狀。在成本效益原則下,醫(yī)院作業(yè)分類應以增強醫(yī)療服務能力和提高社會效益為導向,充分考慮管理成本和技術服務成本在醫(yī)院作業(yè)中的重要性,按經營管理和診療活動劃分作業(yè)中心,再根據作業(yè)中心內作業(yè)動因進行種類劃分,最終建立作業(yè)成本庫。
㈡醫(yī)院作業(yè)成本歸集與分配。在進行作業(yè)成本歸集和分配前,應認真分析資源動因和作業(yè)動因,對與作業(yè)任務不相關的費用應從資源耗費中扣除,再對調整后的資源耗費按作業(yè)成本庫進行歸集。醫(yī)院應按月對歸集的作業(yè)成本按作業(yè)動因進行分配,按各職能部門消耗作業(yè)情況計算出各職能部門作業(yè)成本,最終完成醫(yī)院的整體成本核算。
㈢醫(yī)院作業(yè)成本分析。在醫(yī)院成本核算中應用作業(yè)成本法的目的是加強其成本管理與控制,避免和消除非增作業(yè),優(yōu)化經營管理工作業(yè)務流程和合理配置資源,增強醫(yī)院的核心競爭力。完成作業(yè)成本計算工作后,根據作業(yè)成本報告,進行系統(tǒng)、全面分析,分析資本結構的合理性和資本保值增值情況,提高決策能力和管理水平。將職工的作業(yè)責任成本控制與業(yè)績考核評價掛鉤,促進醫(yī)院各職能部門密切配合,提高工作積極性和創(chuàng)造性。
在醫(yī)院成本核算中應用作業(yè)成本法具有一定的可行性,但其日趨復雜的經營管理活動中資源動因及作業(yè)動因缺乏穩(wěn)定性,作業(yè)成本庫的建立也存在一定固有風險。若采用作業(yè)成本法的目的僅局限于成本計算,而不對作業(yè)效率進行分析,則會失去其應有的積極作用。因此,實踐中必須遵循成本效益原則,明確進行作業(yè)成本管理的目的,要求領導高度重視和職工全員參與,才能充分發(fā)揮作業(yè)成本法在醫(yī)院成本核算中的優(yōu)勢作用。