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      加強醫(yī)院財務管理的現(xiàn)時思考

      2010-10-29 07:01蔣冬平
      中國經貿 2010年12期
      關鍵詞:財務管理醫(yī)院問題

      蔣冬平

      摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革力度的加大,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院的生存發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)。加強財務管理.是提高醫(yī)院經營管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。筆者結合自己的工作,對當前醫(yī)院財務管理存在的問題進行了深入剖析,最后總結提煉了幾點相應的解決對策。

      關鍵詞:醫(yī)院;財務管理;問題;對策

      一、醫(yī)院強化財務管理所具有的積極意義

      醫(yī)院管理是對價值和使用價值的高效、復雜的綜合管理,它主要包括人事管理、生產管理、技術管理、營銷管理及財務管理等管理子系統(tǒng)。而財務管理作為醫(yī)院經濟管理的一個子系統(tǒng),具有綜合性的功能。財務管理是一種價值管理,財務管理的對象是資金運動,是對資金運動全過程的管理,滲透和貫穿于醫(yī)院一切經濟管理活動之中,無疑是醫(yī)院管理系統(tǒng)中最為重要的子系統(tǒng)。所以,現(xiàn)代醫(yī)院管理必須要以財務管理為中心,確立財務管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的中心地位。醫(yī)院財務管理的積極意義有以下幾個方面。

      1.有助于醫(yī)院戰(zhàn)略管理的實施。通過資金管理可以統(tǒng)一經營理念,明確奮斗目標,激發(fā)管理動力、增強管理的適應能力,確保醫(yī)院核心競爭能力的提升;還能夠做到決策和管理的系統(tǒng)化。

      2.醫(yī)院財務管理可以使醫(yī)院決策層對單位各層次、各環(huán)節(jié)、各方面的生產經營活動進行全面系統(tǒng)的綜合組織協(xié)調和動態(tài)把握監(jiān)控,從而為醫(yī)院科學決策提供了保證。

      3.有利于增強全員管理的積極性。通過編制全面預算讓醫(yī)院內部各部門和各環(huán)節(jié)參與預算的編制,并將經營目標層層分解到各部門、各科室、各責任人,使管理真正成為全員參與的管理,更好地發(fā)揮各部門和全體員工的積極性。

      二、當前醫(yī)院財務管理中存在的問題

      1.財務管理制度有很多不完善的地方。醫(yī)院的財務管理制度是規(guī)范醫(yī)院經濟活動的重要保證和基礎。但從目前來看,醫(yī)院的財務制度普遍都是很久以前制定的,至今沒有任何改變。有些制度與所執(zhí)行的實際情況不符。有些對重大經濟事項沒有相應的制度,這樣一旦出現(xiàn)問題就造成了無法責任到人,造成了互相的推諉、扯皮。

      2.成本核算管理工作不到位。醫(yī)院的醫(yī)療成本是經營過程中的物化勞動和活勞動的總和,主要包括勞務費、業(yè)務費、材料耗費、設備折舊及管理費。在我國醫(yī)院中一直就存在“重收入、輕支出”的現(xiàn)象。目前很多醫(yī)院實行了科室成本核算,對節(jié)支發(fā)面起到了積極作用,但是也需要注意很多進行科室核算時,不把管理費用攤入科室成本或核算方法不正確,造成盈虧不實;設備折舊、房屋折舊不攤入成本,導致有些科室爭設備的行為發(fā)生。還有少數(shù)的醫(yī)院不把人力成本進行科室核算,導致機構臃腫,人員過剩,人浮于事。

      3.財務人員知識結構不能及時更新,綜合素質需要進一步提高。編制及反映的財務報表信息只能局限于本單位,而不能及時有效地提供有關整個醫(yī)療市場及其它對經營決策也很重要的相關信息,使得決策層無法從財務變化中判斷當前業(yè)務經營中存在的問題,從而影響評價經營活動的真正效益。

      4.內控制度存在諸多漏洞。一些單位內控制度不完善,存在著較大的漏洞和隱患:(1)沒有建立重大財務事項會商和審批制度,投資決策隨意性大;(2)沒有建立重大項目追蹤問效和責任追究制度,項目實施后的效果無人過問;(3)沒能建立嚴格的設備、藥品、材料付款審核審批制度,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀行為;(4)沒有建立完備的財產管理控制制度,一部分藥品、耗材、試劑等“以領代支”,大量存放在使用部門,脫離了財務監(jiān)管,以至于出現(xiàn)回購、變賣、流失等現(xiàn)象;(5)沒有規(guī)范嚴格的醫(yī)療收費核繳、退費處理程序,使一些別具用心的人有了可乘之機,極易造成資金的流失。

      三、強化醫(yī)院財務管理的針對性措施

      1.完善醫(yī)院內部財務管理制度,全面提升財務管理水平。內部財務管理制度不健全,導致醫(yī)院財務秩序較為混亂,經費管理漏洞較多,責任不清,及重供輕管和重錢輕物的現(xiàn)象比較普遍,致使醫(yī)院財產嚴重流失、浪費經費物資的問題。加強醫(yī)院財務管理應建立健全醫(yī)院財務管理制度,在不脫離醫(yī)院財務活動實際情況前提下,進一步明確醫(yī)院內部各職能部門財務管理的職責和權限,使醫(yī)院財務活動有章可循,是非常必要的。只要加強對財務收支活動的合法性的監(jiān)督與控制,強化外部監(jiān)督,有效地堵塞漏洞,就能杜絕經費物資流失,嚴重浪費等問題。

      2.提升降本增效意識,最大限度的提升利潤空間。在市場經濟條件下,講究經濟效益,如何控制成本,實現(xiàn)經濟效益最大化是財務管理的重要目標。在醫(yī)院資產規(guī)模、醫(yī)院的醫(yī)療收費標準、醫(yī)療服務質量相對穩(wěn)定的前提下,加強成本費用管理,節(jié)約開支,減少浪費。(1)降低人員成本。醫(yī)院要在不影響經營、管理正常運轉的前提下減少人員,降低人員的支出,切實做到減少醫(yī)院的總支出。(2)加強醫(yī)院固定資產的管理,提高設備使用率。(3)降低材料成本。加強醫(yī)院各科室的衛(wèi)生材料購進、領用、分配等環(huán)節(jié)的管理。節(jié)約能源,加強醫(yī)院經營、管理用的水、電、氣的管理,利用醫(yī)院的規(guī)章制度和獎懲制度,讓職工了解醫(yī)院的困難和實際情況,培養(yǎng)醫(yī)院職工主動自覺的節(jié)約意識。(4)實行成本控制。運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本費用,以實際成本和成本限額比較進行成本差異的分析,來考核衡量醫(yī)院經營活動過程中成本執(zhí)行的情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本執(zhí)行過程中存在的問題,并以例外管理原則糾正不利差異,提高工作效率,確保醫(yī)院實現(xiàn)預期的成本限額。為醫(yī)院的發(fā)展保駕護航。積極探討如何將作業(yè)成本法應用于醫(yī)院的成本管理中。

      3.強化財務人員的培訓教育,全面提高財務人員整體水平。醫(yī)院財務工作千頭萬緒,量大而具體,專業(yè)性極強,財務隊伍素質的高低就直接決定著財務工作質量的優(yōu)劣。知識經濟時代的財務會計不單單只是一個“核算型”人才,應該是一個知識面廣,并具有創(chuàng)新能力的復合型、知識型的人才。作為財會人員必須在不斷更新專業(yè)知識的同時,還要不斷學習與財務有關的其他學科知識,建立合理的知識結構,以適應知識經濟的發(fā)展。提高醫(yī)院財務人員綜合素質的途徑,一方面要有醫(yī)院經營管理者的大力支持,領導對財務人員工作的重視,可以拓寬財務工作的深度和廣度,激發(fā)財務人員的愛崗熱情,使他們積極參與到管理中來,獻計獻策;另一方面要建立完善的崗位責任制,對每個財務人員的工作職責進行詳細準確的劃分,定期對照崗位職責進行業(yè)績考評,用物質獎勵和精神鼓勵等方法來激發(fā)財務人員的工作積極性;此外,還要加強醫(yī)院財務人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓及學術交流。

      4.完善內控制度,促使財務管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。內部控制是搞好財務工作的關鍵。其內部控制制度包括:日常成本控制,它通過經常性的監(jiān)督和及時改正發(fā)生的偏差使醫(yī)院發(fā)生的各項費用和物資損耗控制在一定的范圍內或預定的計劃內;資金控制,就是對資金的流量進行限制和調整,使醫(yī)院的醫(yī)療活動能夠正常運行,達到保證供應、合理使用、加速周轉、提高效益的目的;固定資產的控制,在資產的購買時,要考慮資產的使用效率、醫(yī)療活動中資源情況等因素,在資產管理中要建立帳、卡,及時正確反應資產的購進、轉讓、修理及報廢等情況,定期對資產的實物狀況和使用情況進行調查分析,使資產達到較佳的使用效率;流動資產的控制,主是對藥品、衛(wèi)材、低耗等庫存物資的控制,對于存貨的購買、使用實行控制,并定期盤點,對于浪費、毀損等不正?,F(xiàn)象,應分析原因、查明責任,完善管理;收入控制,是對醫(yī)院醫(yī)療收入、藥品收入、其它收入的全過程進行監(jiān)督,并保證收入的安全、完整、及時。完善內控制度,必須堅持按制度進行管理,對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并針對管理過程中出現(xiàn)的問題,不斷補充、完善,使財務管理工作保證可持續(xù)性發(fā)展。

      信息化建設可以建立有效的內控制度,是實施內控制度的重要手段。如果將內控制度與信息化有機結合起來,就能很好實現(xiàn)內部控制的目標,為管理層的決策提供更準確、更及時的財務信息;能在激烈的市場競爭中把握先機,更加全面地發(fā)揮信息化在財務管理工作中的作用,以提升醫(yī)院的核心競爭力。

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