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      公務(wù)員職涯體系的構(gòu)建策略

      2010-12-29 00:00:00
      人力資源 2010年8期


        目前我國(guó)公務(wù)員職業(yè)生涯管理的意識(shí)還相當(dāng)薄弱,政府部門尚無系統(tǒng)的公務(wù)員職業(yè)生涯管理。雖然目前我國(guó)政府部門對(duì)公務(wù)員的晉升資格及崗位任職條件有明確的規(guī)定,但還談不上對(duì)公務(wù)員的職業(yè)生涯進(jìn)行管理??梢哉f,公務(wù)員職業(yè)生涯管理基本上處于起步階段。
        對(duì)于公務(wù)員職業(yè)生涯管理的研究大多還是局部的、具體的問題,如通路設(shè)計(jì)、支持體系等研究,而缺乏具有戰(zhàn)略高度、全局性、整體性、系統(tǒng)性的研究。
        為了彌補(bǔ)這方面的研究空白和實(shí)踐欠缺,就需要以復(fù)合視角為研究角度,建立一種公共部門戰(zhàn)略視野下的整合性的職業(yè)生涯管理體系,為公務(wù)員職業(yè)生涯管理實(shí)踐提供一種全新思路。
        公務(wù)員職業(yè)生涯管理的復(fù)合視角,是以公務(wù)員職業(yè)生涯管理為研究對(duì)象的宏觀的、全面的、系統(tǒng)的、多層次的視角體系。它提出了職業(yè)生涯管理研究的四個(gè)獨(dú)特視角,這基本涵蓋了職業(yè)生涯管理研究的各個(gè)方面(見表1)。
        
        戰(zhàn)略視角:SWOT分析下的公務(wù)員職涯管理體系
        
        對(duì)職業(yè)生涯管理進(jìn)行sWOT分析是戰(zhàn)略思維的具體體現(xiàn)。SWOT分析是戰(zhàn)略制定的一種常用方法,其中S代表優(yōu)勢(shì),W代表劣勢(shì),O代表機(jī)遇,T代表威脅。通過外部(機(jī)遇與威脅)與內(nèi)部(優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì))的兩兩匹配,可以得出四種不同的戰(zhàn)略組合,即機(jī)遇一優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略、機(jī)遇一劣勢(shì)戰(zhàn)略、威脅一優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略以及威脅一劣勢(shì)戰(zhàn)略。職業(yè)生涯管理必須建立在對(duì)外部環(huán)境以及自身?xiàng)l件的正確判斷基礎(chǔ)之上,利用機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),扭轉(zhuǎn)劣勢(shì),制定符合組織戰(zhàn)略的職業(yè)生涯管理指導(dǎo)方針。
        
        
        S-優(yōu)勢(shì)分析
        首先,由于公共部門的特殊地位,其成員群體具有較強(qiáng)的同質(zhì)性,公務(wù)員之間的思維方式、行為方式、價(jià)值判斷等方向基本趨于一致,公務(wù)員認(rèn)同組織的發(fā)展目標(biāo)、組織文化,容易形成較強(qiáng)的組織忠誠(chéng)度。其次,由于公務(wù)員職業(yè)群體具有受人尊敬的社會(huì)地位,工作相對(duì)穩(wěn)定,并且享受健全的福利和保障體系,所以公務(wù)員隊(duì)伍的流失率較低,穩(wěn)定性較強(qiáng),從而使公務(wù)員的職業(yè)生涯管理建立在相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上。
        
        W-劣勢(shì)分析
        第一,在我國(guó)政府人事行政的歷史積淀的影響下,傳統(tǒng)人事行政制度及其運(yùn)作體系仍然表現(xiàn)出定的慣性,所以導(dǎo)致管理理念落后、法制意識(shí)淡泊、人文關(guān)懷缺失等問題。
        第二,在管理實(shí)踐中,我國(guó)公務(wù)員職業(yè)生涯管理的理念只是松散地體現(xiàn)在公務(wù)員相關(guān)法律規(guī)定和管理制度之中,并未得到廣泛關(guān)注與重視,尚缺乏明確有力的法律與制度支持,從而導(dǎo)致了公務(wù)員職業(yè)生涯管理的先天不足。
        
        第三,受傳統(tǒng)人事管理的影響,政府機(jī)關(guān)普遍存在不重視目標(biāo)激勵(lì)的現(xiàn)象,只是強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)絕對(duì)高于個(gè)人目標(biāo),不提倡個(gè)人設(shè)立自我目標(biāo)。
        第四,公務(wù)員職業(yè)生涯管理追求的目標(biāo)之一,就是最大限度地滿足公務(wù)員自我實(shí)現(xiàn)的合理需求,但傳統(tǒng)的干部人事管理制度由于受以上因素影響,很難對(duì)公務(wù)員的自我實(shí)現(xiàn)需求予以滿足。
        第五,由于我國(guó)公務(wù)員的職業(yè)性質(zhì)相對(duì)穩(wěn)定,工作壓力相對(duì)較小,長(zhǎng)期以來促使部分公務(wù)員產(chǎn)生安逸感,從而對(duì)自身職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)與管理的自覺性不強(qiáng)。
        
        O-機(jī)遇分析
        第一,關(guān)于公務(wù)員職業(yè)生涯管理的學(xué)術(shù)交叉領(lǐng)域,行政管理學(xué)、公共管理學(xué)、人力資源管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的發(fā)展與成熟,為開展公務(wù)員職業(yè)生涯管理研究與實(shí)踐,打下了良好的理論和學(xué)術(shù)基礎(chǔ)。
        第二,公務(wù)員法的頒布實(shí)施為公務(wù)員職業(yè)生涯管理提供了廣闊的制度空間。公務(wù)員法實(shí)行了多元化的晉升制度,不同于以往職務(wù)晉升的單一渠道,開辟了職務(wù)晉升和級(jí)別晉升的“雙軌制”晉升渠道。
        
        T-威脅分析
        第一,公務(wù)員職業(yè)生涯管理體系具有復(fù)雜性。公共部門是一個(gè)橫向部門分化、縱向?qū)蛹?jí)節(jié)制的龐大組織體系。而這樣一個(gè)體系又是按照完整統(tǒng)一的組織原則建立起來的,它意味著組織必須目標(biāo)統(tǒng)一、領(lǐng)導(dǎo)指揮統(tǒng)一和機(jī)構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一。因此,在具體的中央和地方的人事管理權(quán)限的劃分上,就形成了一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而這必將帶來公務(wù)員職業(yè)生涯管理的復(fù)雜性。
        第二,公務(wù)員職業(yè)生涯管理制度具有嚴(yán)格的法制性。國(guó)家制定專門的法律法規(guī)對(duì)公共部門人力資源管理行為進(jìn)行規(guī)范,這就決定了公務(wù)員職業(yè)生涯管理必須建立在現(xiàn)有的法律法規(guī)基礎(chǔ)上,相對(duì)私營(yíng)部門來講,受到更多的約束。
        
        制度視角:公務(wù)員法框架下的漸進(jìn)改革
        
        1 晉升制度改革
        我國(guó)職位分類制度與晉升制度之間存在緊密聯(lián)系,晉升制度的改革在很大程度上也有賴于職位分類制度改革。概括而言,晉升制度的未來改革方向體現(xiàn)在以下方面:
        第一,處理好領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升與非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升的關(guān)系。我國(guó)職務(wù)序列分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)與非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)受到組織規(guī)格、人員編制的限制,在數(shù)量上非常有限,但是領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)與更多的個(gè)人利益密切聯(lián)系,擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)已成為一部分公務(wù)員衡量職業(yè)生涯價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。這種狹隘的官本位意識(shí)嚴(yán)重削弱了晉升激勵(lì)的功能。因此,弱化公共部門的官本位觀念,鼓勵(lì)晉升的多元化,應(yīng)成為公共部門行政文化重塑工作的項(xiàng)重要內(nèi)容。
        第二,進(jìn)一步探索職務(wù)晉升與級(jí)別晉升相結(jié)合的雙軌制的級(jí)別設(shè)置。由于職務(wù)層次和數(shù)量受到法律法規(guī)的規(guī)定和組織規(guī)格的限制,因此要完善雙軌制可以遵循從級(jí)別出發(fā)的思路,利用級(jí)別的激勵(lì)作用。公務(wù)員法框架下的綜合管理類職務(wù)序列的級(jí)別數(shù)目已經(jīng)從過去的15級(jí)增加到27級(jí),但其他兩種職位類別的具體規(guī)定還沒出臺(tái)。未來的改革方向應(yīng)該遵循,增加級(jí)別的數(shù)量;擴(kuò)大中低層次職務(wù)“一職數(shù)級(jí),上下交叉”的對(duì)應(yīng)幅度;向基層傾斜,增加基層公務(wù)員的職務(wù)設(shè)置層次等原則。
        第三,提高晉升制度的公平公正性,嚴(yán)格規(guī)范晉升程序。晉升以準(zhǔn)確的職位分析、個(gè)人勝任能力特征模型測(cè)評(píng)和績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù),其程序包括制定方案、公布職位、公開報(bào)名、資格審查、命題筆試、面試答辯、民主測(cè)評(píng)、組織考察、決定任命以及總結(jié)等。在每個(gè)環(huán)節(jié)都必須保證公平性和民主性,并有監(jiān)督管理。
        
        2 交流制度改革
        目前公務(wù)員交流制度存在很多亟待規(guī)范的問題,如趨利交流多,趨能交流少;交流的對(duì)象、交流實(shí)踐規(guī)定模糊;交流的操作不規(guī)范,隨意性強(qiáng)等。要為公務(wù)員創(chuàng)造一個(gè)適宜的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,就必須進(jìn)一步完善公務(wù)員的交流制度。具體而言,要注意以下方面:
        第一,以合理配置人才資源為目的,明確交流的對(duì)象。要把年輕、有培養(yǎng)前途的公務(wù)員交流到基層崗位上去,在實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng);把基層崗位上有較豐富工作經(jīng)驗(yàn)、有較強(qiáng)工作能力的公務(wù)員交流到上級(jí)或重要工作崗位上去;把能力強(qiáng)、有魄力的公務(wù)員交流到困難企業(yè)的工作崗位上去,扭轉(zhuǎn)經(jīng)濟(jì)落后的局面;把作風(fēng)廉潔、有自律能力的公務(wù)員交流到重點(diǎn)工作崗位,促進(jìn)公務(wù)員隊(duì)伍的廉政建設(shè)。
        第二,以崗位特點(diǎn)為依據(jù),明確交流的時(shí)間。一般工作難度大、專業(yè)技術(shù)含量高的工作崗位的交流時(shí)間間隔適當(dāng)長(zhǎng)一些:相反,工作難度小,或與人、財(cái)、物等聯(lián)系較密切的工作崗位的交流應(yīng)適當(dāng)頻繁一些。對(duì)那些涉及重要機(jī)密以及國(guó)家安全的公務(wù)員的交流應(yīng)予以特殊考慮。
        第三,以能力開發(fā)為核心,明確交流的方式。要通過交流,使公務(wù)員素質(zhì)得到提升。為使公務(wù)員充分利用交流機(jī)會(huì),應(yīng)先對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)后交流,以使交流人員更好地適應(yīng)新的工作,更快地提高自身能力。
        
        3 培訓(xùn)制度改革
        我國(guó)公務(wù)員的培訓(xùn)制度通過繼承干部培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn),借鑒世界各國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)的普遍做法,設(shè)立了比較完善的公務(wù)員培訓(xùn)法律體系和完備的公務(wù)員培訓(xùn)形式體系。公務(wù)員下一步培訓(xùn)制度的改革應(yīng)集中在以下方面:
        第一,注重工作分析,建立以勝任特征模型為依據(jù)的培訓(xùn)模式。對(duì)于人事部提出的九項(xiàng)公務(wù)員通用能力,還應(yīng)根據(jù)具體崗位制定各崗位所需的關(guān)鍵能力指標(biāo)。有系統(tǒng)地界定和說明職系內(nèi)不同職級(jí)所要求的關(guān)鍵能力指標(biāo),既要明確,又不能過于繁冗,應(yīng)切合需求,能反映部門的使命、信念和文化。
        第二,根據(jù)公務(wù)員的不同需求設(shè)置層次分明的培訓(xùn)體系。在保證公務(wù)員適應(yīng)職位的素質(zhì)能力要求的同時(shí)又最大限度地考慮公務(wù)員個(gè)人發(fā)展的需要,增加培訓(xùn)的人文精神。
        第三,構(gòu)建完善的公務(wù)員培訓(xùn)評(píng)估體系。讓培訓(xùn)評(píng)估貫穿于培訓(xùn)項(xiàng)目的全過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保培訓(xùn)的高質(zhì)量。
        第四,堅(jiān)持培訓(xùn)與使用相結(jié)合,健全培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。實(shí)行公務(wù)員培訓(xùn)登記制度,加強(qiáng)培訓(xùn)證書管理,建立學(xué)習(xí)檔案制度,把公務(wù)員參加培訓(xùn)的情況記入本人檔案,作為公務(wù)員考核和使用的重要依據(jù)。把培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)成績(jī)視為工作成績(jī),建立與能力和工作業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的用人機(jī)制,引導(dǎo)公務(wù)員注重自身素質(zhì)和能力的提升,激發(fā)公務(wù)員自覺學(xué)習(xí),積極參與培訓(xùn)的內(nèi)在動(dòng)力。
        
        技術(shù)視角:職業(yè)生涯咨詢系統(tǒng)的建構(gòu)
        
        近年來,公共部門也注重引進(jìn)了新的管理技術(shù)和憑借方法,這些技術(shù)方法在公共部門人力資源管理的改革方面發(fā)揮了重要作用。但不可否認(rèn),公共組織在使用這些技術(shù)方法的時(shí)候往往是直接借用,只注重其形式的新穎和手段的量化,而忽視了它們是否真正適用,或是否需要根據(jù)公共部門特有的性質(zhì)來做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。筆者認(rèn)為,在技術(shù)手段方面,應(yīng)該構(gòu)建符合公共部門實(shí)際的職業(yè)生涯咨詢系統(tǒng),以服務(wù)于公務(wù)員職業(yè)生涯管理體系。一個(gè)科學(xué)、完整的咨詢系統(tǒng)應(yīng)該從人員配備、內(nèi)容設(shè)計(jì)以及技術(shù)配備這三方面加以完善。
        在人員配備方面,職業(yè)生涯顧問既可以由公共組織的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門主管擔(dān)當(dāng),也可以成立職業(yè)生涯咨詢中心,或聘請(qǐng)專業(yè)的職業(yè)指導(dǎo)顧問向公務(wù)員隨時(shí)提供職業(yè)生涯咨詢活動(dòng)。
        在內(nèi)容設(shè)計(jì)上,第一,幫助公務(wù)員分析自身職業(yè)性向,完成人職匹配定位。第二,提供組織內(nèi)部可供選擇的崗位信息。第三,輔助公務(wù)員制定科學(xué)的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃。第四,幫助克服公務(wù)員職業(yè)生涯發(fā)展中出現(xiàn)的各種問題。
        在技術(shù)配備上,可選用若干心理測(cè)驗(yàn)工具,對(duì)個(gè)人能力傾向、人格傾向、興趣傾向進(jìn)行測(cè)驗(yàn),以對(duì)個(gè)體的職業(yè)潛能傾向和職業(yè)適宜性進(jìn)行評(píng)估,幫助個(gè)人選擇適合自己的職業(yè)工作。同時(shí)還可應(yīng)用診斷技術(shù)、情境模擬技術(shù)等方法。
        
        參與者視角:人力資源部門的推動(dòng)者角色
        
        為了研究在不同組織中,組織與個(gè)人在參與職業(yè)生涯管理的過程中所承擔(dān)責(zé)任的差異導(dǎo)致了怎樣的管理效果,需要組織采取怎樣的管理對(duì)策,本文建立了一個(gè)職業(yè)生涯管理的參與模型。該模型由組織參與度和個(gè)人參與度兩個(gè)維度構(gòu)成。
        個(gè)人參與度可以通過以下方面體現(xiàn):個(gè)人是否對(duì)自己所處的行業(yè)、職業(yè)、組織和職位有清楚的認(rèn)識(shí):對(duì)組織的價(jià)值觀、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)是否認(rèn)同:是否了解自身狀況,例如性格、興趣、專長(zhǎng)、能力、素質(zhì)、潛質(zhì)等;是否具有職業(yè)生涯管理的自覺意識(shí):是否對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行自覺規(guī)劃并執(zhí)行是否主動(dòng)與組織和上級(jí)主管進(jìn)行關(guān)于個(gè)人定位問題的溝通交流:是否在組織人力資源相關(guān)制度的支持下發(fā)揮主觀努力,主動(dòng)提升個(gè)人能力:等等。對(duì)于這些問題,如果回答是肯定的話,個(gè)人參與度就高,反之就低。
        組織參與度是指組織在多大程度上擔(dān)負(fù)起職業(yè)生涯管理的責(zé)任,以及組織表現(xiàn)出來的積極或消極的參與態(tài)度。
        根據(jù)組織參與度和個(gè)人參與度兩個(gè)維度的高低程度,我們可以劃分出四種類型,每種類型在組織與個(gè)人的責(zé)任分配、管理效率和管理焦點(diǎn)這三方面上都存在差異(如表2)。
        從現(xiàn)實(shí)情況來看,目前我國(guó)公務(wù)員職業(yè)生涯管理是屬于組織參與度和個(gè)人參與度都較低的冷漠型,這種類型所對(duì)應(yīng)的管理焦點(diǎn)是組織人力資源部門的徹底重組,包括新的人事任命安排以及人力資源部門的部門關(guān)系調(diào)整。雖然要在公共部門進(jìn)行這種激進(jìn)的變革是不太現(xiàn)實(shí),但是它給我們些啟示,即重視人力資源部門作為職業(yè)生涯管理的推動(dòng)者角色。具體而言,第一,人力資源部門負(fù)責(zé)為公務(wù)員提供有關(guān)職業(yè)選擇、職業(yè)變動(dòng)和職位空缺的信息。第二,人力資源部門為公務(wù)員職業(yè)生涯發(fā)展提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)。第三,人力資源部門要為公務(wù)員職業(yè)生涯發(fā)展提供培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)會(huì)。第四,人力資源部門要將職業(yè)生涯管理與公務(wù)員績(jī)效管理、薪酬管理等人力資源活動(dòng)結(jié)合起來,制定協(xié)調(diào)
        致的人力資源政策,保證職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃真正有效實(shí)

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