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      企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題分析及對策思考

      2010-12-31 00:00:00
      經(jīng)濟師 2010年12期


        摘 要:內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,對規(guī)范會計行為、保護財產(chǎn)物資的安全完整、防范會計信息失真、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益和管理效率具有重要作用。文章針對企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀,提出完善內(nèi)部會計控制的內(nèi)容和解決方法。
        關(guān)鍵詞:完善 現(xiàn)代企業(yè) 會計控制
        中圖分類號:F275.2 文獻標(biāo)識碼:A
        文章編號:1004-4914(2010)12-134-02
        
        一、目前我國企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀分析
        1.內(nèi)部會計控制的觀念落后。目前我國有些企業(yè)的管理層缺乏正確的經(jīng)營理念,對各個職能部門尤其是財務(wù)部門的作用不夠明確,有的高層管理者僅把會計的職能理解為記賬、算賬和報賬,沒有把財務(wù)工作納入企業(yè)的管理活動中,沒有將其視為企業(yè)經(jīng)營決策的參謀。
        2.內(nèi)部會計控制系統(tǒng)薄弱且不受重視。我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)薄弱。部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部控制制度;或者內(nèi)部會計控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。其原因在于企業(yè)的管理階層還沒有意識到內(nèi)部會計控制的重要性,或者對內(nèi)部會計控制存有誤解,片面地認為內(nèi)部會計控制只是企業(yè)成本控制、會計資料完整性控制、資產(chǎn)安全性控制,致使內(nèi)部會計控制制度流于形式。
        3.內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。良好的內(nèi)部會計控制不僅要求制度化,同時應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立整套的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度化。此外,內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利。
        4.內(nèi)部審計建設(shè)滯后。目前,我國一些公司和企業(yè)并沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),將內(nèi)審部門設(shè)立在財務(wù)或監(jiān)察部門內(nèi),在組織機構(gòu)上使內(nèi)部審計缺乏獨立性;在業(yè)務(wù)開展方面,不少企業(yè)的內(nèi)審部門或只注重對會計資料的審計,或只根據(jù)紀檢部門的工作安排,把精力放在案件的查處或?qū)徲嬌?,沒能把內(nèi)審的工作置于內(nèi)部控制系統(tǒng)中,影響了內(nèi)部審計對內(nèi)部控制制度建設(shè)作用的發(fā)揮。
        二、建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容
        1.組織規(guī)劃控制。根據(jù)內(nèi)控制度的要求,企業(yè)在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,會計機構(gòu)各崗位人員的配備、分工要遵循以下原則:一是要符合回避制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位財務(wù)機構(gòu)的負責(zé)人和財務(wù)主管,財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任出納工作;二是不相容職務(wù)、崗位要分離;三是要實行定期的崗位輪換制度,監(jiān)督、檢查和考核以往的會計工作。
        2.會計核算流程控制。企業(yè)要制定會計核算操作流程,并針對各流程制定相應(yīng)的內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度包括:稽核工作的組織形式和具體分工,稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表的方法等。會計機構(gòu)內(nèi)部牽制制度要求:凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算和登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理;控制貨幣資金收支的財務(wù)印鑒不得由一人保管;銀行存款和現(xiàn)金的支付,要由會計主管審核,出納付款,會計記賬;出納員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;出納員辦理貨幣資金收付業(yè)務(wù),必須以會計人員填制的合法憑證為依據(jù)。企業(yè)的會計電算化要建立嚴格的操作程序。
        3.預(yù)算控制。預(yù)算控制是指對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制詳細的預(yù)算或計劃,通過授權(quán),由有關(guān)部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行控制的制度。預(yù)算控制的要求是:編制的預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo),明確責(zé)權(quán);預(yù)算執(zhí)行過程中,為了使預(yù)算更加切合實際,應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過授權(quán)批準對預(yù)算進行調(diào)整;要及時反饋預(yù)算執(zhí)行情況。一個完整的預(yù)算系統(tǒng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核,它貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。預(yù)算控制是內(nèi)部會計控制的一個重要方面。預(yù)算控制包括:一是預(yù)算是由企業(yè)內(nèi)部管理的最高層進行決策;二是預(yù)算一經(jīng)下達,就成為單位經(jīng)濟活動的硬指標(biāo),各級部門都要按照各自的職權(quán)堅決執(zhí)行;三是預(yù)算具有較強的嚴肅性,在執(zhí)行過程中一般不得修改,如確實有問題,應(yīng)及時將問題反饋到預(yù)算的制定部門,以便適時調(diào)整;四是預(yù)算執(zhí)行完畢,應(yīng)進行全面分析,以考核預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,為下期預(yù)算提供參考資料。
        4.資產(chǎn)控制、成本控制。資產(chǎn)控制包括:資產(chǎn)清查控制和限制接近控制。資產(chǎn)清查是財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。不僅要建立資產(chǎn)清查制度,而且要明確資產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序。每年在編制財務(wù)會計報告之前,必須進行資產(chǎn)清查,對賬實不符的問題按規(guī)定進行會計處理,以保證會計數(shù)據(jù)的真實、完整。限制接近控制,嚴格控制對實物資產(chǎn)及與實物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和存貨等除出納員和倉庫保管員外,其他人員限制接觸,以確保資產(chǎn)的安全。建立和完善、完全責(zé)任成本管理的方法,要做到全員、全方位、全過程的成本控制,按照企業(yè)既定的目標(biāo)控制全局,隨時把握動態(tài)發(fā)展,將成本各個環(huán)節(jié)都置于受控狀態(tài),做到節(jié)獎超罰,獎罰嚴明。
        5.重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行控制。重大對外投資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序要明確,做到制度化、規(guī)范化;決策和執(zhí)行過程中要體現(xiàn)決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,既要防止權(quán)限過于集中,也要防止政出多門、各行其是。
        6.信息質(zhì)量控制。會計信息是企業(yè)經(jīng)營管理決策的重要依據(jù),其質(zhì)量高低直接關(guān)系到信息使用者的切身利益。一是建立科學(xué)的原始憑證生成和傳遞制度;二是嚴格憑證審查制度;三是建立規(guī)范的賬務(wù)處理程序與核對制度。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點和業(yè)務(wù)量大小,建立規(guī)范的賬務(wù)處理程序,保證會計信息質(zhì)量和工作效率。還要定期進行賬證核對、賬賬核對、賬表核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬表相符。
        7.授權(quán)批準控制。授權(quán)批準控制是指在企業(yè)的組織機構(gòu)中處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,確定的授權(quán)批準權(quán)力范圍的一種控制制度。在企業(yè)中,根據(jù)各級組織機構(gòu)和負責(zé)人的崗位責(zé)任、職權(quán)范圍,明確其批準權(quán)限,使每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有人把關(guān)和負責(zé),保證執(zhí)行單位的既定方針,避免濫用職權(quán)。
        8.內(nèi)部財務(wù)審計控制。內(nèi)部財務(wù)審計控制主要是檢查財會部門的工作情況和企業(yè)各部門遵守財務(wù)制度的情況。包括會計控制制度的健全情況和執(zhí)行情況,各項會計資料的可靠性,各部門經(jīng)營、管理資產(chǎn)的安全性,各部門遵守財務(wù)制度的情況等。
        三、建立企業(yè)會計控制制度的方法
        1.明確內(nèi)部會計控制制度設(shè)計

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