摘 要:文章在論述企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本理論的基礎(chǔ)上,分析了我國(guó)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的不足,針對(duì)性地提出了建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的方式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論與實(shí)務(wù)
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)12-167-01
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論研究
1.企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)管理部門的有關(guān)人員在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。2010年4月,由中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》正式出版,為企業(yè)建立、實(shí)施和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制提供了可靠的理論依據(jù)。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的含義和范圍。內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)是嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理,設(shè)計(jì)合理有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序。
《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》中將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制定義為,企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
按照《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》的規(guī)定,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),是指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要達(dá)到的預(yù)期效果和基本任務(wù)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要有以下四個(gè)目標(biāo)。
?。?)健全、有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以通過(guò)制定和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)控制程序,科學(xué)、合理地劃分職責(zé)范圍,建立相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制和及時(shí)、暢通的信息反饋系統(tǒng),保證提供及時(shí)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)管理信息,盡可能避免或減少會(huì)計(jì)活動(dòng)中的差錯(cuò),從而規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,防止舞弊現(xiàn)象。
?。?)堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。
?。?)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須在法律法規(guī)的約束下進(jìn)行,企業(yè)的交易活動(dòng)要符合企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度。通過(guò)有效的授權(quán)、復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)等程序,可以避免企業(yè)違反有關(guān)法律法規(guī)。
?。?)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
1.內(nèi)部管理職責(zé)不清。內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒(méi)有做到有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給濫用職權(quán)、貪污舞弊造成可乘之機(jī)。
2.費(fèi)用支出控制不到位,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。有些企業(yè)偏重于部門經(jīng)理業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的自主性,忽視了相應(yīng)的監(jiān)督、控制、審核,導(dǎo)致一些部門經(jīng)理大手大腳,揮霍浪費(fèi);還有些企業(yè)放松對(duì)基建、物資采購(gòu)、財(cái)產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)的監(jiān)控,再加上對(duì)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的審查不嚴(yán),造成資產(chǎn)流失。
3.會(huì)計(jì)信息處理隨意性大,嚴(yán)重影響所提供會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。一些企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部管理松弛而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)產(chǎn)不實(shí),賬目混亂,數(shù)據(jù)失真;更有甚者,為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.管理系統(tǒng)缺乏控制力,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),有人利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞,利用虛假發(fā)票,非法侵占企業(yè)資金;有的財(cái)會(huì)人員參與違法違紀(jì)活動(dòng),收受賄賂、貪污、挪用公款,甚至為違法、違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策。
5.會(huì)計(jì)工作游離于業(yè)務(wù)領(lǐng)域,監(jiān)督制度與相應(yīng)的產(chǎn)、供、銷配套制度脫節(jié)。在現(xiàn)行的國(guó)企管理體制中,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者分口管理,造成管理上的條塊分割。財(cái)務(wù)部門主要是事后算賬,很難起到事前控制、事中監(jiān)督的作用。
三、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及相關(guān)制度提供保障,有利于保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。
1.建立完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基礎(chǔ)。就會(huì)計(jì)控制而言企業(yè)負(fù)責(zé)人作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,既是會(huì)計(jì)控制的主體,也是會(huì)計(jì)控制的對(duì)象,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人自身素質(zhì)及對(duì)會(huì)計(jì)控制的態(tài)度,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施起著關(guān)鍵性的作用。為此有必要建立完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),建立所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)既相互分離、又相互制衡的機(jī)制,解決內(nèi)部人控制和監(jiān)督不到位的問(wèn)題,使經(jīng)營(yíng)者在董事會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi)決策管理,并受到嚴(yán)格的監(jiān)督與制約,從而保證包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在內(nèi)的企業(yè)管理制度的有效實(shí)施。
2.健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。會(huì)計(jì)控制的核心內(nèi)容就是制度控制。一般而言內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)節(jié)設(shè)置受企業(yè)規(guī)模的制約。企業(yè)應(yīng)依據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》的要求,結(jié)合自身實(shí)際,健全和完善適合企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)各級(jí)控制主體會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范化和有效化,以達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的。
3.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要手段之一,是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。通過(guò)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì),防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正各種欺詐、舞弊行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和違法違章苗頭,從而保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全、完整。內(nèi)部審計(jì)要具有相對(duì)獨(dú)立性,使之制度化、常規(guī)化,內(nèi)部設(shè)計(jì)人員要處處以企業(yè)利益和投資者利益為主,幫助堵漏、加強(qiáng)管理,要成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“法律顧問(wèn)”和企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的“診斷醫(yī)生”;內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在時(shí)間上應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事中、事前審計(jì),在工作內(nèi)容上從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計(jì)和績(jī)效審計(jì),要推行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格事前、事中控制,把企業(yè)的問(wèn)題盡量消除在萌芽之中。在強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的同時(shí)要把管理審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向,從加強(qiáng)管理的角度彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)的不足。
4.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是金融、機(jī)構(gòu)、投資、信息、材料、生產(chǎn)、市場(chǎng)、營(yíng)銷、法律等多方面知識(shí)的融合,只有企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備了相應(yīng)的綜合素質(zhì),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施才能成為可能。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自覺(jué)學(xué)習(xí)的同時(shí),還要加強(qiáng)各級(jí)財(cái)政部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,不斷加深專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),加深現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理論、會(huì)計(jì)手段和方法的學(xué)習(xí)。
四、結(jié)論
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要多方面的努力。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在設(shè)計(jì)其基本目標(biāo)時(shí)應(yīng)該是在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的前提下,保證企業(yè)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)而又不失控制,同時(shí),要能對(duì)非常規(guī)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的反應(yīng),通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的檢測(cè)和評(píng)價(jià),保證企業(yè)內(nèi)部控制能進(jìn)行有效的自我調(diào)節(jié)。
參考文獻(xiàn):
1.財(cái)政部.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,2010(4)
2.趙鑫道.淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督.會(huì)計(jì)之友,2002(8)
3.陳娟.淺談建立和健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度.中南林學(xué)院學(xué)報(bào),2004(3)
4.銀利紅.新形勢(shì)下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施.現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)報(bào),2004(6)
5.張麗湘.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)注意的問(wèn)題.機(jī)械管理開(kāi)發(fā),2005(5)
?。ㄗ髡邌挝唬禾簹饣煞萦邢薰?山西太原 030000)
?。ㄘ?zé)編:呂尚)