摘 要:新醫(yī)改體制下的醫(yī)院,國家投入了大量的財力、物力,作為醫(yī)院的管理者,代表國家行使衛(wèi)生救治工作,體現(xiàn)著國家民心工程的深入人心,為使國家的造福于民、方便于民的國家惠民政策,正確地在醫(yī)院貫徹執(zhí)行,醫(yī)院管理者代表國家要加強對醫(yī)院的管理,對醫(yī)院管理的重點就是加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的財務(wù)管理,其目的是保證醫(yī)院治病救人、保障人民健康的目標(biāo),提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,確保醫(yī)院會計信息的真實、客觀、有效,進(jìn)而保護醫(yī)院物資財產(chǎn)的完整與安全,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度在醫(yī)院貫徹執(zhí)行。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 新醫(yī)改 會計內(nèi)控制度 財務(wù)管理
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)12-173-02
醫(yī)院內(nèi)部會計管理制度,是醫(yī)院根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章的內(nèi)容,結(jié)合醫(yī)院管理的要求與特點針對醫(yī)院內(nèi)部會計管理活動而制定的制度與措施。醫(yī)院的會計內(nèi)控制度對保證醫(yī)院的會計信息質(zhì)量,對于保證醫(yī)院的經(jīng)濟有效運行起著非常重要的作用,是醫(yī)院管理者不可缺少的重要管理環(huán)節(jié),它是在醫(yī)院內(nèi)部會計管理基礎(chǔ)上產(chǎn)生的自我監(jiān)督的一種管理措施。
現(xiàn)在醫(yī)院會計內(nèi)控制度存在的主要問題:醫(yī)院管理高層思想認(rèn)識不到位,認(rèn)為醫(yī)院是國家的,加強醫(yī)院會計內(nèi)控制度的管理,吃力不討好,得罪人,從而表現(xiàn)為停滯不前,維持現(xiàn)狀,導(dǎo)致醫(yī)院會計內(nèi)控制度的執(zhí)行不力,形同擺設(shè);醫(yī)院管理高層只是一門心思抓醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)收入,重視醫(yī)療、護理質(zhì)量,輕視會計內(nèi)控管理,更談不上醫(yī)院會計內(nèi)控制度的建設(shè)與加強;醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督機制不健全,多數(shù)醫(yī)院依靠醫(yī)院內(nèi)審來實現(xiàn)醫(yī)院會計內(nèi)控制度的執(zhí)行,有些是形同虛設(shè),只是應(yīng)付檢查需要,在形式上內(nèi)審獨立性不能反映,導(dǎo)致無法在醫(yī)院展開廣泛的監(jiān)督、檢查工作;在職能上,醫(yī)院內(nèi)審屬于財務(wù)部門分管,大多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部審計工作也只是停滯在審核醫(yī)院的會計賬目上,內(nèi)審對醫(yī)院財務(wù)部門負(fù)責(zé),結(jié)果醫(yī)院的內(nèi)審只是走過場。
針對以上情況,本文提出以下解決的方法:
1.提高醫(yī)院管理高層的思想認(rèn)識,端正態(tài)度,做到責(zé)權(quán)利三者緊密地結(jié)合,醫(yī)院管理高層代表政府,協(xié)同醫(yī)院主管部門,重視醫(yī)療、護理質(zhì)量,加強醫(yī)院會計內(nèi)控的管理,健全監(jiān)督機制,賦予內(nèi)審部門更多的權(quán)力,做到獨立行使審計職權(quán),直接歸院長領(lǐng)導(dǎo),對院長負(fù)責(zé),必要時請當(dāng)?shù)卣茌犗碌膶徲嫴块T參與醫(yī)院的日常審計,這樣對醫(yī)院內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題更具有說服力,從而使醫(yī)院的審計客觀、真實地反映實際問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,為保障醫(yī)院財產(chǎn)的安全高度負(fù)責(zé)。
2.加強醫(yī)院會計內(nèi)控制度的管理措施。(1)醫(yī)院管理高層對醫(yī)院貨幣資金收支業(yè)務(wù)應(yīng)采取嚴(yán)格的財務(wù)授權(quán)、財務(wù)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格按財務(wù)操作程序辦理會計事項,對醫(yī)院貨幣資金業(yè)務(wù)不相容崗位應(yīng)當(dāng)執(zhí)行分離制度,財務(wù)相關(guān)機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)相互制約,相互牽制,確保醫(yī)院貨幣資金的安全;(2)醫(yī)院管理高層應(yīng)建立醫(yī)院實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對醫(yī)院實物資產(chǎn)按分類進(jìn)行管理,加強藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品等實物資產(chǎn)的管理,引進(jìn)電腦管理軟件,做到電腦控制,減少人為漏洞環(huán)節(jié)。建立固定資產(chǎn)賬目,引進(jìn)固定資產(chǎn)管理軟件,加強科室專用設(shè)備的專人管理,堅持誰使用誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,落實責(zé)任到人,按國家相關(guān)政策加強固定資產(chǎn)的入庫、出庫、報損等重要環(huán)節(jié)。對醫(yī)院實物資產(chǎn),醫(yī)院要在驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管與處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部會計環(huán)節(jié)控制,加強賬簿的管理,按月、季、年進(jìn)行盤存,加強醫(yī)院賬實物核對,保證各種醫(yī)院實物資產(chǎn)的安全,做到賬、實、物三者相符;(3)醫(yī)院管理高層應(yīng)建立醫(yī)院基建工程項目領(lǐng)導(dǎo)小組,加強民主集中制與職工代表大會有機地結(jié)合在一起,明確醫(yī)院工程項目機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,明確職工代表大會代表職工行使的權(quán)利,加強醫(yī)院工程項目的預(yù)算、招投標(biāo)、醫(yī)院工程質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計內(nèi)部控制,加強職工代表大會代表的職責(zé),做到職工代表全程參與、全程監(jiān)督醫(yī)院的基建工程項目,防范在醫(yī)院項目工程中的貪贓枉法、舞弊行為,導(dǎo)致醫(yī)院國有資產(chǎn)的流失;(4)醫(yī)院管理高層應(yīng)合理設(shè)置醫(yī)院采購與醫(yī)院付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位,醫(yī)院采購機構(gòu)進(jìn)行輪轉(zhuǎn),至少三人以上參與采購,采購工作人員工作的責(zé)任心要強,要懷著對醫(yī)院高度負(fù)責(zé)的精神。醫(yī)院要采取不定期、定期的方法對醫(yī)院采購機構(gòu)的工作進(jìn)行考核,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖袌稣{(diào)查研究,做到事前、事中、事后的監(jiān)督。醫(yī)院要加強審批采購的物品種類、合同的簽訂、物品的采購、物品的驗收、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制,從而堵塞醫(yī)院采購環(huán)節(jié)的漏洞,杜絕、減少醫(yī)院采購風(fēng)險,做到以少成本購置大物品,保質(zhì)保量,為醫(yī)院資產(chǎn)的增值服務(wù)。對大量的同宗物品要進(jìn)入招標(biāo)程序,加強招標(biāo)工作的紀(jì)律性,做到公開、透明;(5)加強醫(yī)院內(nèi)部不相容職務(wù)的治理工作,不相容職務(wù)是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任,很容易造假,易于掩蓋的職務(wù),導(dǎo)致的結(jié)果是醫(yī)院資產(chǎn)的流失,不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。對于不相容職務(wù),要做到在內(nèi)部環(huán)節(jié)中控制,職責(zé)分開,互相監(jiān)督,對于不相容職務(wù)的醫(yī)院工作人員,要定期輪換、交流崗位;(6)醫(yī)院管理授權(quán)批準(zhǔn)控制。醫(yī)院管理高層要求醫(yī)院內(nèi)部的各級管理人員必須在醫(yī)院的授權(quán)范圍內(nèi)行使各自的職權(quán)和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,醫(yī)院經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),不能超越權(quán)限辦理醫(yī)院的其他業(yè)務(wù);(7)醫(yī)院會計系統(tǒng)控制。醫(yī)院管理高層必須依據(jù)會計法和《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務(wù)制度》,參照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》文件精神,制定出適合本單位情況的醫(yī)院會計內(nèi)控制度,明確醫(yī)院會計憑證、醫(yī)院會計賬簿、醫(yī)院會計檔案的保管與保管期滿后會計檔案的處置、醫(yī)院財務(wù)報告的步驟與程序,實行醫(yī)院財務(wù)會計人員崗位責(zé)任制度,職責(zé)明確,充分發(fā)揮醫(yī)院會計的監(jiān)督、審計職能;(8)醫(yī)院財產(chǎn)保全控制措施。醫(yī)院管理高層必須做到對未經(jīng)授權(quán)的醫(yī)院相關(guān)人員對醫(yī)院財產(chǎn)直接控制的限制,應(yīng)按周、按月、按季、按年對醫(yī)院的資產(chǎn)采取盤存的有力措施,并做好醫(yī)院財產(chǎn)的記錄、核對、登記工作,這種對醫(yī)院財產(chǎn)保全控制的目標(biāo)是確保醫(yī)院的各種財產(chǎn)的安全完整;(9)醫(yī)院會計內(nèi)部報告控制。醫(yī)院管理高層必須做到建立和完善醫(yī)院內(nèi)部報告制度,其主要目的是全面反映醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支情況,及時提供醫(yī)院在業(yè)務(wù)活動中的重要內(nèi)部會計信息,進(jìn)一步增強醫(yī)院內(nèi)部會計管理的針對性;(10)醫(yī)院電子信息技術(shù)控制。醫(yī)院管理高層要與時俱進(jìn),必須做到運用先進(jìn)的現(xiàn)代化電子信息技術(shù)手段建立、健全醫(yī)院內(nèi)部會計軟件控制系統(tǒng),目的是運用計算機技術(shù),減少醫(yī)院內(nèi)控人為因素的干擾,加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性、準(zhǔn)確性,確保內(nèi)部會計控制在醫(yī)院的正確實施;(11)加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的建設(shè)。醫(yī)院會計內(nèi)部控制的核心是會計控制,會計控制是醫(yī)院會計內(nèi)部控制的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對醫(yī)院會計人員的素質(zhì)控制。醫(yī)院會計內(nèi)控制度要由專業(yè)人員去執(zhí)行操作,所以加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的建設(shè),首當(dāng)其沖的是對醫(yī)院會計人員的素質(zhì)控制,會計人員的素質(zhì)控制包括的內(nèi)容:加強會計人員良好的職業(yè)道德教育。培養(yǎng)會計人員積極、勤奮的工作態(tài)度。對會計人員進(jìn)行加強會計人員繼續(xù)教育,提高其專業(yè)技術(shù)能力,提高在崗位工作中處理問題的能力。加強會計人員的工作責(zé)任心,實行會計崗位的交流、輪換,使會計人員掌握整個處理會計內(nèi)控制度的環(huán)節(jié)。對醫(yī)院會計人員組織機構(gòu)的控制。一是在醫(yī)院單獨設(shè)立會計機構(gòu)和會計人員,明確會計人員的分工,確定會計人員的職權(quán)范圍,會計機構(gòu)和會計人員依法行使職權(quán)。二是對醫(yī)院會計人員的職責(zé)權(quán)利要明確劃分,明確各自應(yīng)履行的權(quán)力和應(yīng)盡的義務(wù)。三是加強醫(yī)院會計人員崗位的崗位職責(zé)。對醫(yī)院會計人員業(yè)務(wù)處理程序與過程的控制。從會計角度出發(fā),醫(yī)院的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過會計部門,醫(yī)院要明確醫(yī)院其他部門發(fā)生或經(jīng)辦有關(guān)醫(yī)院業(yè)務(wù)與醫(yī)院財務(wù)會計部門的關(guān)系,防止管理過程中出現(xiàn)漏洞,醫(yī)院會計人員要做到監(jiān)督的職責(zé)。
做好醫(yī)院的會計記錄控制是整個醫(yī)院會計控制的核心,包括醫(yī)院的會計憑證制度;醫(yī)院會計完整的賬簿制度;醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度;醫(yī)院會計的財產(chǎn)清查制度;醫(yī)院會計嚴(yán)格的賬簿核對制度;醫(yī)院執(zhí)行合理的國家會計政策;醫(yī)院會計檔案保管等系列制度。
加強醫(yī)院會計人員業(yè)務(wù)處理程序與過程的控制,是搞好醫(yī)院會計內(nèi)控制度,加強醫(yī)院財務(wù)管理的有效途經(jīng)。
衛(wèi)生行政主管部門要對所屬醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進(jìn)和完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度。
綜上所述,醫(yī)院內(nèi)部會計控制是醫(yī)院財務(wù)管理的核心,加強醫(yī)院的財務(wù)管理,就是要搞好醫(yī)院的會計內(nèi)控制度,健全和落實醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度,通過發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機制,探索醫(yī)院管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),完善醫(yī)院的會計內(nèi)控制度,保證醫(yī)院經(jīng)濟活動的可持續(xù)發(fā)展,步入經(jīng)濟發(fā)展良性循環(huán)的軌道,進(jìn)一步保障廣大人民群眾的健康,為國家新醫(yī)改的成功作出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
衛(wèi)生部.醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行).
?。ㄗ髡邌挝唬喊不帐「纺峡h中醫(yī)院財務(wù)科 安徽阜南 236300)(責(zé)編:賈偉)