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      誰來做房產(chǎn)售后質(zhì)保的“靠山”

      2010-12-31 00:00:00裴連興
      經(jīng)濟(jì)師 2010年12期


        摘 要:文章通過列舉和分析房產(chǎn)售后質(zhì)量問題,從財(cái)務(wù)管理角度提出了房產(chǎn)質(zhì)量售后保障措施。
        關(guān)鍵字:房產(chǎn) 質(zhì)量 質(zhì)保金
        中圖分類號:F293 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
        文章編號:1004-4914(2010)12-283-02
        
        一、現(xiàn)狀分析
        根據(jù)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,所謂“靠山”必須具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,方能掌控房產(chǎn)的售后質(zhì)量。工程質(zhì)保金身為聯(lián)系施工方、建設(shè)方、業(yè)主三方利益的紐帶,裝修保證金身為聯(lián)系裝修公司、物業(yè)公司、業(yè)主三方利益的紐帶,二者擔(dān)當(dāng)房產(chǎn)售后質(zhì)保的“靠山”一職當(dāng)之無愧,也義不容辭。
        房產(chǎn)作為人一生中最大的消費(fèi)品,房產(chǎn)的售后服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有與其價值相匹配,施工方伴隨工程的竣工結(jié)算陸續(xù)撤出現(xiàn)場,建設(shè)方伴隨項(xiàng)目的完工而轉(zhuǎn)移“陣地”,裝修公司在交房的一刻“免責(zé)”,物業(yè)公司以業(yè)主房產(chǎn)“服務(wù)員”的姿態(tài)出現(xiàn),業(yè)主僅對房產(chǎn)的可視面進(jìn)行了視覺驗(yàn)收后便完成了房產(chǎn)這個一生中最大消費(fèi)品的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移。理論需要實(shí)踐的檢驗(yàn),商品只有在使用過程中才能得到質(zhì)量認(rèn)證。業(yè)主通過物業(yè)公司從建設(shè)方接管施工方的“產(chǎn)品”——房產(chǎn),尚未清晰理順房產(chǎn)這邊關(guān)系,又拉入另一個關(guān)系方——裝修公司,裝修公司就在這種本來關(guān)系繁雜,但責(zé)任明確的情況下介入了,使房產(chǎn)的質(zhì)量又多了一個肇事者和責(zé)任者。裝修公司從美觀和利益的角度出發(fā),游說業(yè)主進(jìn)行線路改造、墻體拆除等破壞性活動,業(yè)主在裝修公司設(shè)計(jì)的效果圖和物業(yè)公司簽訂的裝修協(xié)議之間搖擺,最終敵不過那美麗憧憬的誘惑而放任裝修公司“大刀闊斧”地投入戰(zhàn)斗。業(yè)主欣然地從裝修公司手中接過粉飾一新的房產(chǎn),問題就在業(yè)主燃放入住煙花的那一刻開始綻放,電閘合不上、下水道不通、地面滲水、玻璃拉手合不上等等一系列問題讓業(yè)主焦頭爛額。業(yè)主自用部分的問題尚未定性,共用部分的問題又接踵而來,消防箱內(nèi)設(shè)施不到位、消防箱鎖無法閉合、消防箱玻璃損壞裸露、樓梯間玻璃關(guān)閉不嚴(yán)、樓道內(nèi)防火門關(guān)閉不嚴(yán)、樓頂通道門無法鎖閉、落水管篦損壞、庭院燈燈罩損壞、電動門變手動等等問題讓業(yè)主對房屋的質(zhì)量提出質(zhì)疑,業(yè)主在錯綜復(fù)雜的質(zhì)量問題面前束手無策時,抓住了以為是“稻草”的物業(yè)公司。
        房產(chǎn)這場戲的主角:建設(shè)單位、施工單位以及裝修公司伴隨角色的轉(zhuǎn)換而相繼退場,物業(yè)公司和業(yè)主演起了對手戲,業(yè)主頻繁找物業(yè)公司解決問題,物業(yè)公司這個微利企業(yè)在人員少、事繁雜的情況下,在業(yè)主的強(qiáng)烈要求下,派出專業(yè)人士進(jìn)行現(xiàn)場判斷,提出解決方案,可在經(jīng)濟(jì)面前卻寸步難行。業(yè)主有一種“皮球”的感覺,物業(yè)公司有一種無力的感覺,雙方都感到疲憊,同時雙方在問題的解決過程中產(chǎn)生了不必要的矛盾。
        讓業(yè)主感到被動,讓物業(yè)公司感到力不從心的根源是什么呢?我認(rèn)為關(guān)鍵問題是業(yè)主和物業(yè)公司都未撐控經(jīng)濟(jì)這個杠桿,沒有經(jīng)濟(jì)保駕護(hù)航是寸步難行的。那么怎樣掌握施工單位和裝修公司的經(jīng)濟(jì)命脈呢?施工單位受工程質(zhì)保金約束,裝修公司受裝修保證金控制,業(yè)主和物業(yè)公司必須將工程質(zhì)保金和裝修保證金兩項(xiàng)經(jīng)濟(jì)主動權(quán)控制在手,方能變被動為主動,變無力為有力,進(jìn)而為房產(chǎn)的質(zhì)量撐起“保護(hù)傘”。
        撐起這個“保護(hù)傘”需要在兩個環(huán)節(jié)中完成兩個手續(xù)。第一個是在建設(shè)單位移交房產(chǎn)的環(huán)節(jié)中履行工程質(zhì)保金的移交手續(xù);第二個是業(yè)主辦理裝修手續(xù)的環(huán)節(jié)中履行裝修公司交裝修保證金的手續(xù)。
        根據(jù)《物業(yè)法》要求,物業(yè)公司接管房產(chǎn)時,要進(jìn)行房屋驗(yàn)收、資料移交等相關(guān)工作,筆者認(rèn)為應(yīng)將工程質(zhì)保金作為房產(chǎn)移交內(nèi)容之一。建設(shè)方依據(jù)工程類別對合同進(jìn)行分類整理并列出《工程質(zhì)保金移交明細(xì)表》,工程質(zhì)保金移交明細(xì)表內(nèi)明確列示合同編號、工程內(nèi)容、施工單位、合同標(biāo)的、結(jié)算金額、質(zhì)保金比例、質(zhì)保金金額、工程質(zhì)保期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式,明細(xì)表要求一式三份,建設(shè)單位、物業(yè)公司、業(yè)主大會各執(zhí)一份,明細(xì)表后附施工合同。同時由建設(shè)單位依據(jù)《工程質(zhì)保金移交明細(xì)表》所列示的質(zhì)保金金額,將質(zhì)保金轉(zhuǎn)入物業(yè)公司開設(shè)的銀行專用賬戶。在業(yè)主大會未成立之前,該專用賬戶資金不得支付或使用。進(jìn)而完成了工程質(zhì)保金從建設(shè)方到物業(yè)公司的過渡,同時完成了施工方與業(yè)主、物業(yè)公司之間的鏈接。業(yè)主必須同所聘請的裝修公司一起到物業(yè)公司辦理裝修手續(xù),裝修公司需攜帶營業(yè)執(zhí)照、裝修資質(zhì)證書、裝修施工圖等相關(guān)資料到物業(yè)公司備案,物業(yè)公司針對裝修權(quán)屬分別與業(yè)主、裝修公司簽訂裝修協(xié)議,依據(jù)裝修施工圖和裝修標(biāo)的額收取裝修公司一定金額的裝修保證金,保證金期限為業(yè)主入住后一年,進(jìn)而制約了裝修公司的破壞行為,同時完成了裝修公司與業(yè)主、物業(yè)公司之間的鏈接。
        二、主要對策和建議
        通過完成以上兩個鏈接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了業(yè)主主動權(quán)和物業(yè)控制權(quán)的掌控。
        業(yè)主的主動權(quán)和物業(yè)的控制權(quán)到位了,那么該如何通過行使各自的權(quán)利來為房產(chǎn)質(zhì)量撐起“保護(hù)傘”呢?第一,組織機(jī)構(gòu)的建立為維權(quán)搭建“框架”。業(yè)主這個群體具有人多、分散、素質(zhì)參差不齊、層次分布廣泛等特點(diǎn),所以只有成立業(yè)主大會這個組織,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)主意愿的統(tǒng)一。業(yè)主在選舉業(yè)主大會成員時,必須從每位業(yè)主的責(zé)任心、專業(yè)技術(shù)特長等方面考慮,珍視自己的權(quán)利,為房產(chǎn)的維權(quán)奠定基礎(chǔ)。業(yè)主大會產(chǎn)生后,要制定相應(yīng)的管理辦法來約束業(yè)主大會成員的行為和行使業(yè)主賦予的權(quán)利。
        物業(yè)公司在質(zhì)保期限內(nèi)設(shè)置專職部門負(fù)責(zé)業(yè)主房產(chǎn)質(zhì)量的鑒定、監(jiān)督、回訪事宜。該部門要配置相關(guān)專業(yè)人員,具備質(zhì)量問題鑒別能力,并建立房產(chǎn)質(zhì)量問題維修檔案,按維修期限進(jìn)行回訪,做到房產(chǎn)質(zhì)量問題“刨根問底”。第二,質(zhì)保金的監(jiān)管為維權(quán)籌措“砝碼”。業(yè)主大會正式成立后,從物業(yè)公司手中接收《工程質(zhì)保金移交明細(xì)表》,并對其內(nèi)容進(jìn)行審核,對其金額進(jìn)行核對。業(yè)主大會委托物業(yè)公司設(shè)立專屬賬簿進(jìn)行核算,賬簿科目明細(xì)按施工單位建立,定期向業(yè)主大會報(bào)送相關(guān)報(bào)表。業(yè)主大會有權(quán)對賬薄進(jìn)行督查。物業(yè)公司對裝修公司收取的裝修保證金要單獨(dú)設(shè)置科目進(jìn)行核算。裝修保證金讓裝修公司揮動“大刀闊斧”的臂膀變得“伸縮有度”。
        第三,環(huán)環(huán)相扣的程序?yàn)榫S權(quán)搭設(shè)“云梯”。物業(yè)公司在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,向每位業(yè)主發(fā)《房屋質(zhì)量問題通知單》,通知單一式三份。業(yè)主入住后發(fā)現(xiàn)房屋質(zhì)量問題,以通知單的方式通知物業(yè)公司專職機(jī)構(gòu),由專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)判斷,針對質(zhì)量問題進(jìn)行定性分析。
        物業(yè)公司認(rèn)證房產(chǎn)質(zhì)量問題的責(zé)任方后,依據(jù)《工程質(zhì)保金移交明細(xì)表》或《裝修協(xié)議》,由專職人員負(fù)責(zé)與責(zé)任單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系。責(zé)任單位的維修人員在規(guī)定期限內(nèi)到物業(yè)公司了解情況,并與物業(yè)公司相關(guān)人員到現(xiàn)場進(jìn)行勘察,出具解決方案后,由責(zé)任單位人員在通知單上詳細(xì)填寫解決的時間、步驟。業(yè)主、物業(yè)公司、責(zé)任單位三方各執(zhí)一份通知單。責(zé)任單位按方案完成售后服務(wù),業(yè)主在通知單責(zé)任單位聯(lián)上簽字確認(rèn)。物業(yè)公司持通知單按規(guī)定時間進(jìn)行回訪,業(yè)主在通知單物業(yè)聯(lián)上簽字確認(rèn)后,完成整個房產(chǎn)質(zhì)量維護(hù)程序。
        在程序運(yùn)行過程中,責(zé)任單位按時按質(zhì)維修條件不成立,物業(yè)公司維護(hù)回訪時將其不良記錄登記在冊,同時運(yùn)行業(yè)主大會這個監(jiān)督程序,業(yè)主在質(zhì)保期限內(nèi)將通知單業(yè)主聯(lián)交業(yè)主大會,以此作為責(zé)任單位將在質(zhì)保期滿后扣罰質(zhì)保金的“呈堂證供”。
        該程序同樣適用于共用部位的維權(quán),程序鏈接的角色因事宜而轉(zhuǎn)換,目的是唯一的——維護(hù)房產(chǎn)質(zhì)量。第四,質(zhì)保期滿后的維權(quán)“秋后算賬”。質(zhì)保期滿后,物業(yè)公司專職機(jī)構(gòu)會同業(yè)主大會分工進(jìn)行最后“清盤”,此次“清盤”是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,是主角真正意義的轉(zhuǎn)換。
        物業(yè)公司負(fù)責(zé)對共用部位的質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場全盤清查,以樓宇定位、按專業(yè)分類,出具《房產(chǎn)共用部位質(zhì)量盤查表》,專業(yè)盤查人員要進(jìn)行簽字確認(rèn)。
        業(yè)主大會負(fù)責(zé)收集業(yè)主自用部位的房產(chǎn)質(zhì)量未決問題,業(yè)主大會指定專人對業(yè)主房產(chǎn)質(zhì)量問題通知單按樓宇、按專業(yè)進(jìn)行整理,出具《房產(chǎn)自用部位質(zhì)量盤查表》,后附業(yè)主通知單。
        物業(yè)公司會同業(yè)主大會依據(jù)盤查表,按責(zé)任單位進(jìn)行整理,為質(zhì)保金的支付提供第一手資料。物業(yè)公司和業(yè)主大會依據(jù)資料對責(zé)任單位進(jìn)行評價,對無不良記錄的單位,全額支付質(zhì)保金;對存在不良記錄的單位,由物業(yè)公司委派專業(yè)人員按專業(yè)測算相關(guān)維護(hù)成本,從質(zhì)保金內(nèi)扣除維護(hù)成本后支付余額。
        質(zhì)保金這個“靠山”,為房產(chǎn)質(zhì)量撐起了“保護(hù)傘”,為業(yè)主贏得了維保的權(quán)利,為物業(yè)公司架起了一道溝通的橋梁,為房產(chǎn)售后質(zhì)量買了一單保險(xiǎn)。相信在質(zhì)保金的“護(hù)送”下,房產(chǎn)以最完美的姿態(tài)出現(xiàn)在業(yè)主面前,讓業(yè)主買得放心、住得舒心。
        (作者單位:西山煤電總公司公用事業(yè)總公司 山西太原 030024)(責(zé)編:賈偉)

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