參考文獻(xiàn)是為撰寫論文和著作而引用的有關(guān)信息資源。在這個(gè)信息呈幾何式增長(zhǎng)的時(shí)代，僅憑一己之力而不參考前人的成果是難以開展研究工作的，其意義不言自明。關(guān)于參考文獻(xiàn)的功能與作用，已有眾多論述，如：1　體現(xiàn)科學(xué)研究的繼承和相關(guān)性；2　節(jié)省篇幅、精練文字；3　知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)功能，尊重和保護(hù)被引用者依法享有的著作權(quán)，同時(shí)也將別人與自己的新成果明確區(qū)分開來(lái)；4　文獻(xiàn)檢索功能，有助于文獻(xiàn)的追本溯源，促進(jìn)科技情報(bào)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的研究，推動(dòng)該學(xué)科發(fā)展；5　學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)功能，包括對(duì)學(xué)術(shù)論著及被引用論著的評(píng)價(jià)，對(duì)載體期刊的學(xué)術(shù)影響力作出客觀公平的評(píng)價(jià)；6　選拔和評(píng)估人才的功能，利用引證文獻(xiàn)與被引證文獻(xiàn)(參考文獻(xiàn))之間的內(nèi)在聯(lián)系，以引證、統(tǒng)計(jì)、分析得出的結(jié)果為依據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)人員的科研績(jī)效及其科研水平；7　預(yù)測(cè)功能。從參考文獻(xiàn)預(yù)測(cè)科研成果等。鑒于參考文獻(xiàn)在論著中意義的重大，已有人將參考文獻(xiàn)以一級(jí)標(biāo)題的形式編入正文，其樣式如下——
　　一、實(shí)驗(yàn)儀器和試劑
　　二、實(shí)驗(yàn)材料和方法
　　三、結(jié)果討論
　　四、參考文獻(xiàn)
　　需要說(shuō)明的是，以上例子之自鄒義明所著的一部書中。但筆者認(rèn)為，將參考文獻(xiàn)以一級(jí)標(biāo)題的形式編人正文存在一些問(wèn)題，有待商榷，原因及分析如下。
　　
　　一 主要責(zé)任者
　　
　　將參考文獻(xiàn)以一級(jí)標(biāo)題的形式編入正文后，主要責(zé)任者的著錄與正文會(huì)產(chǎn)生矛盾。當(dāng)主要責(zé)任者為外國(guó)人名時(shí)，在參考文獻(xiàn)中著錄格式是姓前名后，而在正文其他部分中要尊重外國(guó)人的習(xí)俗，著錄為名前姓后。當(dāng)主要責(zé)任者為中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音拼寫時(shí)，因?yàn)槟壳癎B／T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》對(duì)其著錄形式?jīng)]有具體的規(guī)定，參考文獻(xiàn)的著錄更為混亂。筆者所調(diào)查的46種期刊的46篇文章(每種刊物1篇文章)，就有13種不同形式。可見，在現(xiàn)行的GBIT 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》下，參考文獻(xiàn)中主要責(zé)任者著錄格式很難與正文中其他部分做到規(guī)范統(tǒng)一。
　　
　　二 題名(刊名、篇名)
　　
　　為了方便，這里將參考文獻(xiàn)中的專著、連續(xù)出版物題名統(tǒng)稱為刊名?？谡闹幸话阋訒?hào)，而在參考文獻(xiàn)中則不用書名號(hào)，如《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》在文后參考文獻(xiàn)中變成了“科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講”。在參考文獻(xiàn)中以外文著錄的刊名，可以縮寫，字體為正體(有的出版物用黑體表示)；但在正文中刊名一般用斜體表示，且很少用縮寫，即使用縮寫形式，也應(yīng)在標(biāo)出全稱后才使用縮寫形式。目前，相當(dāng)一部分刊物，將英文摘要置于參考文獻(xiàn)之后，這樣在一篇文章中，外文刊名的著錄就形成了“斜體(參考文獻(xiàn)之前的部分)——正體(參考文獻(xiàn)部分)引號(hào)斜體(參考文獻(xiàn)之后的英文摘要部分)”的編排形式。
　　篇名也是如此，如“《孔乙己》”在參考文獻(xiàn)中直接寫成了題名“孔乙己”。這樣，在論文的主體部分里，不同的一級(jí)標(biāo)題下，造成刊名篇名的著錄體例不統(tǒng)一。
　　對(duì)于科技期刊名稱的表述，劉大乾將之分為三類加以討論：1　在西文科技期刊中，西文期刊名稱(包括中文期刊的西文名稱或者漢語(yǔ)拼音名稱)約定俗成的表述方式。期刊名稱一般排斜體，以示區(qū)別為專指性、排他性的專有名詞，但不加書名號(hào)。對(duì)于期刊名稱較長(zhǎng)的，按國(guó)際約定俗成、使用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化縮寫。2　中文科技期刊中，中文期刊名稱約定俗成的表述方式。在中文科技期刊中，中文期刊名稱要加書名號(hào)。3　中文科技期刊中，西文期刊名稱或漢語(yǔ)拼音期刊名稱約定俗成的表述方式。一般排斜體，但對(duì)西文期刊名稱，還需要加西文書名號(hào)”。
　　
　　三　參考文獻(xiàn)著錄用符號(hào)
　　
　　在參考文獻(xiàn)中，著錄用符號(hào)有“.”“：”“，”“；”“／／”“()”“[]”“／”“一”等共9種。這些符號(hào)有的形式上與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)相同，卻不是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在參考文獻(xiàn)中其用法不受標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的局限。
　　1　編輯同仁們都比較熟悉的一套書《全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材》有不同級(jí)別的分冊(cè)，在列參考文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)有如下的表述。
　　全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材：出版專業(yè)理論與實(shí)務(wù)：中級(jí)[M)，又如：[M]，北京：清華大學(xué)出版社，2009：120
　　兩個(gè)冒號(hào)連用，顯然與正文中冒號(hào)的用法不一致。
　　2　正文中“《馬克思恩格斯全集》(第44卷)”這樣的表達(dá)，在參考文獻(xiàn)中卻著錄為“馬克思恩格斯全集：第44卷”。
　　還有就是參考文獻(xiàn)序號(hào)“[]”與論文中其他部分的分項(xiàng)列舉或者標(biāo)題序號(hào)都不一致，顯得不倫不類。
　　這樣就在一篇文章的同一級(jí)別標(biāo)題中或者說(shuō)是正文中出現(xiàn)了形同而意不同的兩套符號(hào)系統(tǒng)：一個(gè)是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一個(gè)是參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)志符號(hào)。張祖堯認(rèn)為，文后參考文獻(xiàn)用語(yǔ)屬于編輯人工語(yǔ)言中的應(yīng)用語(yǔ)言，其功能是使文獻(xiàn)在表達(dá)上更為合理有效。顯然，參考文獻(xiàn)編人正文后，正文的表達(dá)不盡合理。形同而意不同的現(xiàn)象，也對(duì)編輯人工語(yǔ)言的語(yǔ)法規(guī)則，乃至編輯人工語(yǔ)言的締構(gòu)發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。既然是編輯語(yǔ)言，對(duì)于廣大的讀者、作者來(lái)說(shuō)也有點(diǎn)勉為其難。
　　
　　四 報(bào)告、論文的構(gòu)成
　　
　　GB 7713—87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》規(guī)定，報(bào)告、論文的構(gòu)成主要包括4個(gè)部分：1，前置部分；2，主體部分，主體部分有引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)表；3，附錄(必要時(shí))；4，結(jié)尾部分。報(bào)告、論文的“正文”是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。如果把參考文獻(xiàn)以一級(jí)標(biāo)題的形式編人正文中，則其與正文中其他的子部分形成并列的結(jié)構(gòu)，關(guān)系更加緊密，但同時(shí)也降低了參考文獻(xiàn)在論文中的地位。從形式上看，在論文“主體部分”中參考文獻(xiàn)是單獨(dú)成一個(gè)獨(dú)立部分的，與正文、摘要、關(guān)鍵詞是相平行的、對(duì)等的、并列的關(guān)系。編人正文后，參考文獻(xiàn)由論文主體部分的一個(gè)子部分，變成了“主體部分”中“正文”的一個(gè)子部分，其中結(jié)論也可置于正文中。
　　將參考文獻(xiàn)以一級(jí)標(biāo)題的形式編人正文，首先，使正文出現(xiàn)了形同而意不同的兩套符號(hào)系統(tǒng)(標(biāo)點(diǎn)符號(hào)系統(tǒng)、參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)志符號(hào)系統(tǒng))，會(huì)干擾人們對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用；其次，在正文中不同的一級(jí)標(biāo)題下，使外國(guó)人名的著錄出現(xiàn)了“正文中是名前姓后，參考文獻(xiàn)中是姓前名后”兩種情況，而中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音拼寫格式更是混亂；再次，以外文著錄的專著、連續(xù)出版物等刊名正斜體并用，與現(xiàn)有的出版物編排規(guī)范不相適應(yīng)；最后，將參考文獻(xiàn)以一級(jí)標(biāo)題的形式編人正文，從形式上看是使參考文獻(xiàn)與正文的關(guān)系更加緊密，參考文獻(xiàn)原本是與論文正文相并列的一個(gè)部分，編人正文后，競(jìng)成為了其一個(gè)部分層次，實(shí)際上降低了參考文獻(xiàn)在論文中的地位。筆者反對(duì)將參考文獻(xiàn)編人正文之中，并不是認(rèn)為參考文獻(xiàn)是可有可無(wú)的，恰恰相反，列表到論文最后，從層次上反而更能突出參考文獻(xiàn)的重要性。顯然，將參考文獻(xiàn)以標(biāo)題的形式編人正文不合適，也不可行。
　　
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