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      事業(yè)單位借鑒企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施改進(jìn)的思考

      2011-01-01 00:00:00方瑩
      經(jīng)濟(jì)師 2011年4期


        摘 要:隨著我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展和改制的進(jìn)一步深化,事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型已經(jīng)開(kāi)始,配合體制和機(jī)制轉(zhuǎn)型,改進(jìn)現(xiàn)有預(yù)算管理體系對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位企業(yè)化的發(fā)展有非常重要的意義;平衡記分卡是連接戰(zhàn)略和預(yù)算管理的有效工具,針對(duì)事業(yè)單位實(shí)際,有效運(yùn)用平衡記分卡,促進(jìn)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型與調(diào)整。
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 預(yù)算管理 平衡記分卡
        中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
        文章編號(hào):1004-4914(2011)04-057-02
        
        隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位改制的實(shí)施與新的改革推進(jìn),事業(yè)單位向企業(yè)化方向發(fā)展的形式已不可逆轉(zhuǎn)。但是,由于原有體制和運(yùn)行機(jī)制的原因,事業(yè)單位面臨的不僅僅是業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)型,而是整個(gè)管理和經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,制定新的機(jī)制和發(fā)展戰(zhàn)略刻不容緩,而對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行具有關(guān)鍵意義的預(yù)算管理的改進(jìn)就顯得尤為重要。因此,改進(jìn)現(xiàn)有的預(yù)算管理體系,使之成為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的有力“武器”,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
        一、制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略,使預(yù)算與戰(zhàn)略相匹配
        改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)行了不斷的改革,也曾根據(jù)國(guó)家要求和各自情況實(shí)施了預(yù)算管理,并取得了一定的成效,但也存在許多問(wèn)題:實(shí)際操作簡(jiǎn)單隨意,預(yù)算執(zhí)行力度不夠,預(yù)算考核中獎(jiǎng)懲不明等。更重要的是“脫胎”于事業(yè)單位體制的預(yù)算管理沒(méi)有為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打算,預(yù)算目標(biāo)過(guò)一年算一年,一度陷于摸著石頭過(guò)河的尷尬局面。自上而下的預(yù)算管理體系確立的剛性為其樹(shù)立了權(quán)威,但將預(yù)算視為單純的資金收支計(jì)劃,也使單位由于預(yù)算目標(biāo)所限,喪失一些機(jī)會(huì)。事業(yè)單位要進(jìn)行企業(yè)化的改革,真正成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主體,必須從單位長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),制定單位的愿景和戰(zhàn)略,從而進(jìn)一步制定一系列的預(yù)算。
        根據(jù)安達(dá)信公司“全球最佳實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)”中的定義:“預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)務(wù)及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開(kāi)支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)?!币陨隙x闡述的重點(diǎn)在于:預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之間聯(lián)系的工具。預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門(mén)、各責(zé)任單位的業(yè)績(jī),以確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),預(yù)算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,不僅要考慮所有直接影響公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的因素,而且更為重要的是要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理體系和考評(píng)體系相結(jié)合,形成一個(gè)完整的、廣義的企業(yè)預(yù)算控制系統(tǒng),預(yù)算才能夠名副其實(shí)地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。
        這種基于戰(zhàn)略的企業(yè)全面預(yù)算管理理論,稱(chēng)為戰(zhàn)略全面預(yù)算管理。其有別于傳統(tǒng)預(yù)算管理的重點(diǎn),就在于將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,結(jié)果評(píng)價(jià)和過(guò)程評(píng)價(jià)相結(jié)合。建立與企業(yè)戰(zhàn)略和價(jià)值一致的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核體系,使企業(yè)各項(xiàng)工作緊密?chē)@市場(chǎng)發(fā)展和客戶(hù)需求,真正做到以?xún)r(jià)值提升為根本出發(fā)點(diǎn),推動(dòng)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)方式由規(guī)模型向規(guī)模效益型的轉(zhuǎn)變。通過(guò)戰(zhàn)略全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的緊密結(jié)合,為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)決策提供全面系統(tǒng)支撐,從而引導(dǎo)資源向有價(jià)值的客戶(hù)、產(chǎn)品、地域傾斜。
        二、預(yù)算管理應(yīng)引入平衡計(jì)分卡方法
        平衡計(jì)分卡(Balanced score card)是1992年初由美國(guó)哈佛商學(xué)院教授卡普蘭(Robert S.Kaplan)與麻省管理顧問(wèn)師諾頓(David P. Norton)在哈佛商業(yè)

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