摘 要:我國加入WTO后,國際市場競爭日趨激烈,怎樣為企業(yè)保管好資金并合理用好資金,保證企業(yè)健康發(fā)展尤其重要。財務(wù)管理被提上日程,它在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的地位,它在企業(yè)中的不斷發(fā)展、充實、完善,會給企業(yè)帶來一定的效益。文章就財務(wù)管理在企業(yè)中的發(fā)展歷程、重要作用及如何做好成本控制、如何更好地做好財務(wù)管理進行了分析。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 成本控制 經(jīng)濟效益
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-161-02
一、企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的發(fā)展歷程
財務(wù)管理是社會生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果,在15~16世紀(jì),地中海沿岸一帶的城市商業(yè)得到迅速發(fā)展,初期的股份制企業(yè)要求財務(wù)管理作為企業(yè)的一種組織形式出現(xiàn),它僅僅是企業(yè)管理的一部分,沒有自己獨立的職能,缺乏理論與實踐經(jīng)驗處在萌芽狀態(tài)。到了19世紀(jì)50年代,西方產(chǎn)業(yè)革命進入完成時期,以適應(yīng)各種需求產(chǎn)生專業(yè)的財務(wù)管理。計劃經(jīng)濟時期,我國的財務(wù)管理不是以追求企業(yè)利益最大化為目標(biāo)、收益按勞分配成為虛談,改革開放以后,黨的十四屆三中全會明確提出了國有企業(yè)的改革方向是“建立現(xiàn)代企業(yè)制度和實行科學(xué)的企業(yè)管理”,財務(wù)管理備受重視。財務(wù)管理區(qū)別于其它管理,具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高等特點,堅持現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)以抓財務(wù)管理和成本控制為基礎(chǔ)、為切入點,只有這樣,才能抓住企業(yè)的命脈。在現(xiàn)代企業(yè)管理中成本控制占據(jù)著重要地位,不僅要控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,更應(yīng)注重產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的全過程。一個企業(yè)的財務(wù)管理與成本控制能否成功,更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)y+o/dczJT17czFURSDNKXhuiHwCxqzFZQWd/vAGm0rw=有的效果。21世紀(jì)是創(chuàng)新發(fā)展的時代,是經(jīng)濟突飛猛進的時代,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度、體系的不斷完善,財務(wù)管理和成本控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越強的作用,首當(dāng)其沖成為企業(yè)的管理核心。
二、財務(wù)管理在企業(yè)中的作用
1.財務(wù)管理要為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好企業(yè)投資決策關(guān)。新形勢下,人力資源、無形資產(chǎn)和風(fēng)險投資將成為企業(yè)投資決策的重點。決策是企業(yè)的一項最為重要的工作,它是有成本的。一個正確的決策能為企業(yè)贏得效益,如果失去了機遇沒有作出及時的決策,或作出了錯誤的決策,企業(yè)成本就會翻番。投資決策失誤是企業(yè)最大的損失,足以使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。因此決策必須講成本控制,所以財務(wù)管理的重要職能是為企業(yè)當(dāng)好參謀把好投資決策關(guān)。任何企業(yè)在投資時必須把好以下“四關(guān)”:(1)財務(wù)管理要為企業(yè)把好經(jīng)濟行為關(guān)。投資是一項經(jīng)濟行為,必須從經(jīng)濟規(guī)律中去尋找依據(jù),從而作出正確的投資決策。據(jù)資料分析,有很多企業(yè)存在不少的投資失誤,一個很大的原因是沒按經(jīng)濟規(guī)律科學(xué)決策,而是輕率地從政治、人際關(guān)系中作出決策。如一個國有企業(yè)的董事會聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的“暗示”,給上級領(lǐng)導(dǎo)兒子的一個公司投資200萬元,結(jié)果“肉包子打狗”一去不回;又如一個很成功的企業(yè)經(jīng)理,為了回報他的家鄉(xiāng),強行主張在故鄉(xiāng)投資300萬元辦廠,而他的故鄉(xiāng)根本不具備辦廠的條件,結(jié)果廠子辦成功了,卻連年虧損,成了企業(yè)的沉重包袱。甚至還有國有企業(yè)負責(zé)人把國有資產(chǎn)隨意投資給自己的親戚、朋友,這種方式嚴(yán)重違背了投資決策的正確方向,造成了嚴(yán)重的投資失誤,所以要嚴(yán)格把好經(jīng)濟行為關(guān)。(2)財務(wù)管理要把好調(diào)查研究關(guān),嚴(yán)格按照國際慣例辦事,依法辦事。嚴(yán)格按照國際慣例辦事,對投資方的資信、財力等方面要有可靠的證明,合同要嚴(yán)格把關(guān),符合法律手續(xù),不留后患。(3)為企業(yè)把好投資程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化與民主化。不同的投資有自身的特點,從而有不同的程序,需經(jīng)不同的部門審批。(4)為企業(yè)把好成本控制、風(fēng)險與收益關(guān)。投資要有明確的目的,投資要有效益,投資要賺錢,必須實行成本控制。要有風(fēng)險意識,盡量規(guī)避風(fēng)險,及時回籠資金,確保投資成功。
2.要為企業(yè)管好資金,確保企業(yè)資金的正常流通與安全。資金的籌集、使用、分配,都與財務(wù)管理密不可分,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進、銷、調(diào)、存,每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控,企業(yè)的核算、監(jiān)督更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)生存與發(fā)展,資金是企業(yè)的命脈,是企業(yè)的血液。企業(yè)資金的特點是循環(huán)往復(fù)、周而復(fù)始地“流動”,資金活,生產(chǎn)經(jīng)營就活,企業(yè)就活,一活帶百活,一通就百通。如果企業(yè)資金不流通,就會“沉淀”與“流失”,得不到補償與增值。目前,常見的資金問題有:(1)資金入不敷出,存在資金缺口;(2)資金被挪用、擠占;(3)標(biāo)準(zhǔn)的“三角債”。要解決好此問題,首先開源節(jié)流,降本增效,增收節(jié)支;其次對資金進行跟蹤管理,做到專款專用,保證資金的暢通。
3.財務(wù)管理要掌握新形勢下的合理利潤分配,調(diào)動員工積極性。在當(dāng)今時代,財務(wù)管理的最終目標(biāo)是使企業(yè)利潤最大化。企業(yè)發(fā)展形勢好,適當(dāng)?shù)靥岣邌T工收入,在福利、待遇等方面酌情考慮,會更加有效地提高員工的主觀能動性,依賴員工富有創(chuàng)新性的勞動,更加有利于企業(yè)健康生存、發(fā)展,所以利潤分配起到杠桿作用。在計劃經(jīng)濟下按勞分配成為空談,挫傷員工積極性,使不少企業(yè)處于困境。改革開放以來,鄧小平同志提出的“科技是第一生產(chǎn)力”,號召“尊重知識,尊重人才”,為利潤分配奠定了基礎(chǔ)。目前,按勞分配體制日趨完善,新形勢下,絕大多數(shù)企業(yè)都能夠和員工利益共享,風(fēng)險共擔(dān),從而實現(xiàn)良性發(fā)展。
三、如何搞好成本管理與控制
1.推行全員目標(biāo)管理,強化事前預(yù)測。全員目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)近年來推行的一種新的管理模式。財務(wù)部門積極參與企業(yè)全員管理目標(biāo),以成本管理為中心,以重點抓好分廠及車間班組核算為切入點,深入基層,詳細調(diào)查情況,制定班組核算管理辦法等指導(dǎo)性文件,并模擬市場核算,進一步完善指標(biāo)、責(zé)任、考核三大體系,協(xié)助廠、車間和班組完成層層分解、細化成本指標(biāo)等具體工作。由于車間、班組、個人對自己承擔(dān)的成本、費用、消耗等指標(biāo)如何核算、如何考核、如何與自己的收入掛鉤,做到了心中有數(shù),從而能夠邊干邊算,大大促進了公司員工目標(biāo)管理工作的深化,并使降低成本為主線的財務(wù)管理工作逐步落到實處。在目前激烈的市場競爭中,不少企業(yè)連年虧損,瀕臨破產(chǎn),諸如赫赫有名的“春都集團”等,現(xiàn)在已不見了蹤影。而同樣是現(xiàn)代企業(yè)的邯鋼卻步入良性循環(huán),通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)邯鋼人在深化改革中勇于并敢于創(chuàng)新,創(chuàng)立了一套獨有的“成本控制”管理模式。邯鋼經(jīng)驗經(jīng)總結(jié)有兩點:一是指標(biāo)分解,縱向到底,橫向到邊;二是全員參與,每項成本、費用指標(biāo)都層層分解落實到人,做到有賬可查,有人控制。邯鋼經(jīng)驗的“成本控制”是從現(xiàn)代財務(wù)管理中引申、深化、細分出來的,是把財務(wù)管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)管理中,既包括產(chǎn)品成本核算,也包括人工成本核算等。因此加強企業(yè)管理,增強員工成本意識是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要因素,也是新時期企業(yè)財務(wù)管理的一項重要工作指標(biāo)。
2.企業(yè)要發(fā)展,只有從源頭做起。說起源頭,自然就想到成本管理與成本控制。通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項目的凈現(xiàn)金流最大化。開源是增大項目現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項目的現(xiàn)金流出。在我國,項目的成本管理一直是項目管理的弱項,“開源”和“節(jié)流”總是說得多、做得少。成本控制是全過程的控制,不僅控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還應(yīng)控制產(chǎn)品售后服務(wù)成本,同時兼顧新產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量?,F(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品中的科技含量增加,使得產(chǎn)品的制造成本不能簡單分配,如何有效地控制成本,使企業(yè)達到利潤最大化,就應(yīng)該從提高作業(yè)效率入手,力圖增加有效作業(yè),盡量減少以至于消除無效作業(yè),使成本降到最低點,減少浪費。
3.狠抓成本控制。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于重要地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾,決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素是價格,而決定價格高低的則是成本。因為只有降低了成本,才能降低產(chǎn)品的價格。傳統(tǒng)降低成本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,主要有節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、防止事故等成本支出,但治標(biāo)不治本?,F(xiàn)代企業(yè)力圖從根本上避免成本發(fā)生,把成本層層分解、層層落實,有據(jù)可查,那么事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后控制的企業(yè)管理方法被廣為推崇。同時,要加強購進材料與設(shè)備的價格管理。企業(yè)資金使用大部分用在購進材料及設(shè)備上,因此,原材料的價格直接影響到企業(yè)成本的高低。一個企業(yè)需購進的材料品種多、量大,合理使用采購資金,降低采購費用是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。另外還要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)知識,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,明確職責(zé)、權(quán)限及采購程序,最大限度地降低采購成本。
4.成本控制應(yīng)受到管理者重視。一個良性循環(huán)的企業(yè),都有一套成功的成本控制體制,體制是否落實到位往往取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視程度。邯鋼的成本控制經(jīng)驗之所以取得成功,就是因為企業(yè)負責(zé)人能夠堅定不移地將“模擬市場核算、實行成本否決”這一成本控制制度在全邯鋼加以貫徹實施,從而使邯鋼取得了巨大的經(jīng)濟效益。成本控制不再僅僅是財務(wù)部門和生產(chǎn)部門的事,企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,充分運用現(xiàn)代的現(xiàn)金成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力,敢于迎接挑戰(zhàn)。
四、以財務(wù)管理與成本控制為核心,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用
近年來,人們越來越重視企業(yè)管理的職能,據(jù)有關(guān)方面對我國2000家虧損國有企業(yè)的調(diào)查,政策性虧損占虧損企業(yè)的9.9%,客觀原因占9.2%,因管理不善造成的虧損占80.9%。充分發(fā)揮財務(wù)管理核心作用,應(yīng)解決以下問題:(1)提升財務(wù)管理地位,以抓財務(wù)管理為主,提高管理水平,促進企業(yè)發(fā)展。(2)充分發(fā)揮財務(wù)人員的積極性,為加強財務(wù)管理獻計獻策,發(fā)揮好財務(wù)人員的管理參謀作用。企業(yè)財務(wù)管理水平高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,要求財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識、新政策,不斷充實自己,提高業(yè)務(wù)水平,使自己成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、遵紀(jì)守法、清正廉潔的合格專業(yè)人才。(3)應(yīng)當(dāng)建立會計信息系統(tǒng),充分開發(fā)利用信息資源,為企業(yè)決策服務(wù),指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,做好信息反饋,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。(4)建立資本金制度,防止企業(yè)行為短期化,維護所有者權(quán)益。(5)強化合同管理職能,提升企業(yè)信用度。(6)以強化成本核算為手段,建立以財務(wù)為中心的成本考核體系,努力降本增效,促進效益提高,以資金運營為主動脈,合理籌集資金,合理分配運用資金,真正做到少投入多產(chǎn)出,提高資金的使用效益。(7)充分認(rèn)識財務(wù)管理與成本控制的關(guān)系。企業(yè)財務(wù)管理的首要任務(wù)是企業(yè)利潤最大化,但不是純粹地盲目追求利潤最大化?!俺杀咀畹突⑹杖胱畲蠡睒?gòu)成企業(yè)競爭力,因為成本控制貫穿于企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,貫穿于整個經(jīng)營過程,是企業(yè)生存發(fā)展之本。因此我們可以說沒有成本控制,就不可能完成財務(wù)管理目標(biāo),成本控制是實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的根本手段。
總之,企業(yè)要牢固樹立財務(wù)管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護企業(yè)的生命線,講求資金的使用效果,讓每位員工都認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財務(wù)管理,懂得財務(wù)管理,抓財務(wù)管理,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)中去,實現(xiàn)企業(yè)資金運動中良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。
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(責(zé)編:若佳)