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      淺析中小企業(yè)成本控制

      2011-01-01 00:00:00王惠
      經(jīng)濟(jì)師 2011年4期


        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)間的競爭越來越激烈。文章通過對(duì)企業(yè)成本控制的含義、成本控制存在的問題的論述,介紹現(xiàn)代企業(yè)成本控制的主要方法。
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本控制 重要意義 主要方法
        中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
        文章編號(hào):1004-4914(2011)04-264-02
        
        在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競爭地位,許多中小企業(yè)面臨著生存危機(jī)。那么,在目前的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制最為關(guān)鍵。
        一、成本控制的基本含義
        所謂成本控制,就是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預(yù)測和成本計(jì)劃,對(duì)控制核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析,對(duì)預(yù)測計(jì)劃提供信息。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制,有著重大的意義。
        二、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要意義
        1.中小企業(yè)成本控制有利于實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。利潤最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo),許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動(dòng)等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
        2.中小企業(yè)成本控制有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
        3.中小企業(yè)成本控制有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化。市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對(duì)手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。
        4.中小企業(yè)成本控制有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。成本控制的創(chuàng)新可以改變陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
        三、中小企業(yè)成本控制中存在的問題
        1.缺乏現(xiàn)代化的成本控制理念。我國多數(shù)中小企業(yè)認(rèn)為成本管理就是降低成本,只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而忽視了全員參與、全過程、全方位對(duì)成本進(jìn)行控制,缺乏市場競爭意識(shí),仍然按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本,通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。因此,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡單地降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制覺察出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高,而不是從成本與效益的對(duì)比中尋找成本最小化。
        2.成本控制目標(biāo)不夠合理,缺乏全面長遠(yuǎn)意識(shí)。現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的制造過程控制,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全面的考慮。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識(shí),在復(fù)雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
        3.忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和決策過程成本。多數(shù)中小企業(yè)對(duì)材料和工時(shí)消耗控制嚴(yán)格,但由于沒有控制好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,導(dǎo)致成本上升;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在產(chǎn)品開發(fā)、市場選擇、資金運(yùn)作等方面決策不當(dāng),增加了企業(yè)開支,拉動(dòng)產(chǎn)品成本上升;中小企業(yè)由于產(chǎn)品質(zhì)量、檔次低,促銷活動(dòng)頻繁,單位產(chǎn)品營銷費(fèi)用偏高,使產(chǎn)品單位成本上升。
        4.成本控制內(nèi)容不全,提供的信息滯后。中小企業(yè)在成本管理過程中,片面重視投產(chǎn)后的生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視了供應(yīng)過程、銷售過程和生產(chǎn)要素的合理配置的成本管理,導(dǎo)致采購費(fèi)用、銷售費(fèi)用的生產(chǎn)管理費(fèi)用升高,這必然引起成本上升;同時(shí)中小企業(yè)的產(chǎn)品成本控制較注重產(chǎn)品制造與檢驗(yàn)的事后控制,沒有及時(shí)收集原始成本數(shù)據(jù),采用人工匯總原始數(shù)據(jù)、填寫報(bào)表、輸入系統(tǒng),造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真。
        四、成本控制的主要方法
        1.標(biāo)準(zhǔn)成本控制法。標(biāo)準(zhǔn)成本控制是指圍繞成本相關(guān)指標(biāo)而設(shè)計(jì),主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、成本差異的計(jì)算分析和賬務(wù)處理等內(nèi)容。
        標(biāo)準(zhǔn)成本是指為編制計(jì)劃和實(shí)施成本控制,通過科學(xué)的調(diào)查,分析和技術(shù)測定而制定的每一單位產(chǎn)品的目標(biāo)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本一經(jīng)制定,就可以用它衡量實(shí)際工作,比較是否達(dá)到了預(yù)計(jì)的目標(biāo),并達(dá)到成本控制的目的。標(biāo)準(zhǔn)成本要提供的內(nèi)容:(1)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);(2)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。這兩者的乘積就是產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,其中又分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本:直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本=價(jià)格×數(shù)量。價(jià)格是直接材料的單價(jià),包括材料、運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、折扣等費(fèi)用;數(shù)量是每個(gè)單位產(chǎn)品所耗用的材料數(shù)量,包括無法避免的浪費(fèi)和損耗。直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本=工資率×工時(shí)用量。在計(jì)件工資情況下,工資率即單位產(chǎn)品所支付的生產(chǎn)工人的工資;在計(jì)時(shí)工資情況下是生產(chǎn)工人單位工時(shí)所應(yīng)分配的工資。工時(shí)用量標(biāo)準(zhǔn)要在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,考慮到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)還應(yīng)考慮停工、停產(chǎn)、設(shè)備檢修等,以達(dá)到成本控制的目的。
        通過上述分析,可以制定出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。它為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了一把標(biāo)尺,企業(yè)可據(jù)此衡量在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實(shí)際損耗,由于企業(yè)在經(jīng)營中會(huì)遇到各種變化,使成本出現(xiàn)差異。其主要原因在采購和生產(chǎn)部門,因此在對(duì)成本差異進(jìn)行控制時(shí),應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)采購和生產(chǎn)部門的控制。
        2.目標(biāo)成本法。目標(biāo)成本法的主要特征就是以市場為導(dǎo)向,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。目標(biāo)成本法是致力于產(chǎn)品周期成本降低的綜合性成本管理工具。它以具有競爭性的市場價(jià)格和企業(yè)目標(biāo)利潤倒推出目標(biāo)成本,這里的“目標(biāo)利潤”體現(xiàn)了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略要求,而“競爭性市場價(jià)格”則體現(xiàn)了市場導(dǎo)向。市場價(jià)格的確定本身就是一個(gè)博弈的過程,它既是企業(yè)本身應(yīng)該接受的價(jià)格,又是企業(yè)現(xiàn)有和潛在競爭對(duì)手應(yīng)該接受的價(jià)格。因此,以市場價(jià)格為導(dǎo)向?qū)嶋H上就是“知己知彼”的戰(zhàn)略思想的體現(xiàn),由此所確定的目標(biāo)成本就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)該達(dá)到的成本水平,它將企業(yè)內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)外部市場有機(jī)地結(jié)合起來,以市場為導(dǎo)向,全面指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部成本管理工作,從而將企業(yè)成本管理提高到一個(gè)戰(zhàn)略高度。
        實(shí)行目標(biāo)成本法的基本步驟包括:(1)生產(chǎn)滿足顧客需要的產(chǎn)品;(2)根據(jù)顧客與競爭對(duì)手的情況確定具有競爭性的市場價(jià)格和目標(biāo)利潤;(3)根據(jù)競爭性的市場價(jià)格和目標(biāo)利潤,確定目標(biāo)成本;(4)推行價(jià)值工程實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。
        3.變動(dòng)成本法。變動(dòng)成本法是與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用的完全成本法相對(duì)應(yīng)的一種成本計(jì)算法,與完全成本法的根本區(qū)別在于固定性制造費(fèi)用是否計(jì)入產(chǎn)品成本,變動(dòng)成本法將固定性制造費(fèi)用計(jì)入期間費(fèi)用,產(chǎn)品成本只包括直接材料、直接人工和變動(dòng)性制造費(fèi)用等變動(dòng)成本,這樣,在進(jìn)行成本控制時(shí)從兩個(gè)方面進(jìn)行,對(duì)于固定性費(fèi)用從總量上加以控制,而對(duì)于變動(dòng)成本則從單位成本上控制,通過降低產(chǎn)品的單位變動(dòng)成本來達(dá)到降低產(chǎn)品總成本的目的,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
        總之,在市場競爭不斷白熱化的今天,降低成本是增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。企業(yè)要降低成本,就必須更新觀念,進(jìn)行科學(xué)的現(xiàn)代化的成本管理,降低成本是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。
        
        參考文獻(xiàn):
        1.庫珀和卡普蘭.成本會(huì)計(jì)怎樣系統(tǒng)地扭曲了產(chǎn)品成本
        2.胡世強(qiáng).內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范有問必答.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社
       ?。ㄗ髡邌挝唬合笊娇h地產(chǎn)房產(chǎn)開發(fā)總公司 浙江象山 315700)
        (責(zé)編:李雪)

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