摘 要:文章結(jié)合供電企業(yè)應(yīng)收賬款的特點,分析了應(yīng)收賬款管理不善的弊端,對應(yīng)收賬款的策略進行了探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 應(yīng)收賬款 策略
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-182-01
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,社會所需電量也急劇增長。在此情況下,供電企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,猶如“不定時炸彈”,隨時給企業(yè)帶來一定風險。
由于供電企業(yè)的客戶遍布社會各界層,各客戶商業(yè)資信良莠不齊,應(yīng)收賬款問題一直困擾著供電企業(yè),應(yīng)收賬款是供電企業(yè)流動資金的重要組成部分,加強應(yīng)收賬款管理是實現(xiàn)資金良性循環(huán),增強企業(yè)競爭能力,提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié),加強應(yīng)收賬款管理已成為電力企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要課題。本文結(jié)合供電企業(yè)應(yīng)收賬款的特點,對應(yīng)收賬款管理的策略進行探討。
一、應(yīng)收賬款管理不善的弊端
1.降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,銷售商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步收回,而此時銷售已告成立。這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳。企業(yè)必將占用大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進而導致企業(yè)經(jīng)營實際情況被掩蓋。在一定程度上會夸大企業(yè)的經(jīng)營成果,增加企業(yè)的風險成本。
2.加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不動用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。主要表現(xiàn)在:
⑴企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來銷售收入,并未實際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計算依據(jù)的,企業(yè)必須按時以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的增值稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加等,必將會隨銷售收入的增加而增加。
⑵企業(yè)所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并未以現(xiàn)金實現(xiàn),而交納所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。
?、菓?yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。
3.增加了應(yīng)收賬款管理過程中的出錯率,給企業(yè)帶來額外損失。企業(yè)面對龐雜的應(yīng)收賬款戶,核算差錯難以及時發(fā)現(xiàn),不能及時了解應(yīng)收賬款的動態(tài)情況及應(yīng)收款對方企業(yè)的詳情。
二、加強應(yīng)收賬款的日常管理
1.加強客戶管理,提高服務(wù)水平。
?、欧e極完善客戶信用評級制度,建立客戶信用評級體系。通過綜合分析,確定客戶信用等級的高低,并建立詳盡的客戶檔案,對于不同信用等級的客戶給予不同的信用額度,對于信用較差的客戶采用提供擔保或每月電費分次結(jié)算;對于信用等級較好的客戶采用月終按電費結(jié)算清單一次交清,如有偶然的資金緊張期可簽定拖欠交費協(xié)議、保證書,實行跟蹤催費,并執(zhí)行電費違約金制度。對客戶的信用管理采取動態(tài)的管理辦法,定期按信用情況重新評定信用等級。不定期召開客戶座談會、評比會,對交費情況好的單位、個人進行表彰。同時還可以利用負荷監(jiān)控裝置對欠費客戶實行限電催費。
?、脐P(guān)注欠費的賬齡,針對不同的賬齡采取不同收款措施。收款難度取決于賬齡,應(yīng)收賬款越到后面,越不好控制,收款難度越高,損失越大。對欠費期較長的客戶,要引起足夠重視,頻繁催收,從各方面收取信息,注意其動向,分析研究客戶的真正意圖,發(fā)生異常情況要果斷地采取措施;對人為制造拖欠、無理拒付貨款、還款無期等行為,應(yīng)實施強有力的法律約束和制裁,可利用現(xiàn)行有利的法律政策,采取民事訴訟、財產(chǎn)保全訴訟等法律形式,依法回收欠費,將應(yīng)收賬款的回收風險減少到最低程度。
2.規(guī)范內(nèi)部管理,充分調(diào)動職工的積極性。
?、沤栏竦膬?nèi)部考核制度,增強電力營銷人員的責任心、事業(yè)心。建立建全電費回收考核制度,分層包干,責任到人,考核到位,并利用激勵政策,充分調(diào)動積極性??己宿k法的制定要詳盡、具體,把認真執(zhí)行依法收取電費、依法保護電費債權(quán)的各項規(guī)定作為電費回收考核的主要內(nèi)容,并將應(yīng)收賬款分解到人,針對客戶的電壓等級、用電類別、金額大小的不同,制定不同的電費回收制度,將電費回收與個人利益掛鉤,對完不成電費回收任務(wù)的按規(guī)定考核,對完成好的進行表彰和獎勵??梢岳迷u比“收費能手”、樹“崗位標兵”等方式,充分調(diào)動營銷人員的應(yīng)收賬款清理責任心與積極性,形成積極回收電費的良好氛圍,使應(yīng)收賬款快速及時地清理回收。
⑵重視營銷人員的專業(yè)技能培訓。由于電力企業(yè)的營銷工作在近幾年來才愈來愈被重視,營銷人員的專業(yè)技能水平不一,同其他銷售企業(yè)相比缺乏較為專業(yè)的營銷能力與收賬技巧,所以要適當加強營銷業(yè)務(wù)人員的營銷專業(yè)知識、應(yīng)收賬款管理及收賬技能