摘 要:財(cái)務(wù)結(jié)算工作是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,它是財(cái)務(wù)部門為單位和人員服務(wù)的一項(xiàng)最為普通的業(yè)務(wù)工作,其工作質(zhì)量反映了一個(gè)單位的全面建設(shè)水平,作為財(cái)務(wù)部門必須倡導(dǎo)服務(wù)至上的理念,并積極地做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
關(guān)鍵詞:服務(wù) 財(cái)務(wù)結(jié)算 管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)01-188-01
財(cái)務(wù)結(jié)算工作是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理不可或缺的重要環(huán)節(jié)。把服務(wù)理念貫穿于財(cái)務(wù)結(jié)算工作始終,以服務(wù)促管理,向服務(wù)要收效,向服務(wù)要形象,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作全面建設(shè)具有重要意義。
一、財(cái)務(wù)結(jié)算工作以服務(wù)為主導(dǎo)的必要性
財(cái)務(wù)結(jié)算工作,是通過結(jié)算人員辦理結(jié)算業(yè)務(wù),為單位和人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,可以達(dá)到加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保事業(yè)任務(wù)完成的目的。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),財(cái)務(wù)結(jié)算工作必須突出服務(wù)主導(dǎo)。
1.以服務(wù)為主導(dǎo),是新形勢下做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作的必然選擇。財(cái)務(wù)結(jié)算工作涉及單位建設(shè)的方方面面,只有適應(yīng)新形勢,與時(shí)俱進(jìn)地搞好服務(wù)保障,才能確保服從全面建設(shè)的大局。
一是單位全面建設(shè)要求財(cái)務(wù)結(jié)算必須提供高效服務(wù)。財(cái)務(wù)結(jié)算工作與單位全面建設(shè)緊密相連。單位全面建設(shè)客觀上要求財(cái)務(wù)結(jié)算工作要為其服務(wù),要采取高效快捷的服務(wù)手段,建立健全重點(diǎn)保障措施,辦理財(cái)務(wù)結(jié)算有條不紊,確保資金供應(yīng)及時(shí)足額,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)保障有力。
二是預(yù)算編制改革要求財(cái)務(wù)結(jié)算工作必須細(xì)化服務(wù)。預(yù)算編制改革對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算工作要求高。按預(yù)算保障是財(cái)務(wù)結(jié)算工作的基本原則,預(yù)算編制改革,細(xì)化了預(yù)算編制和管理內(nèi)容。財(cái)務(wù)結(jié)算工作適應(yīng)這一要求,需要采取科學(xué)適用的服務(wù)手段,細(xì)化結(jié)算管理,建立與之相適應(yīng)的結(jié)算方法和配套措施,確保供得上、算得準(zhǔn)、報(bào)得實(shí),實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制有力。
三是集中支付改革要求財(cái)務(wù)結(jié)算工作必須強(qiáng)化服務(wù)。單位建立資金集中支付制度,給財(cái)務(wù)結(jié)算工作帶來了資金支付集中、手續(xù)繁瑣、按指標(biāo)把關(guān)難度大等新情況和新問題。財(cái)務(wù)結(jié)算工作適應(yīng)這一要求,需要采取務(wù)實(shí)管用的服務(wù)手段,健全結(jié)算制度,完善結(jié)算手續(xù),加強(qiáng)采購計(jì)劃與合同審查,確保資金集中支付制度落實(shí),實(shí)現(xiàn)結(jié)算監(jiān)督有力。
2.以服務(wù)為主導(dǎo),是財(cái)務(wù)結(jié)算工作職能的基本要求。財(cái)務(wù)結(jié)算工作的基本職能,就是保障與監(jiān)督。提供有效保障,其目的是通過經(jīng)費(fèi)的及時(shí)結(jié)算,保證事業(yè)建設(shè)對(duì)資金的需求,為事業(yè)建設(shè)提供有效的資金支持,根本是服務(wù)。實(shí)行結(jié)算監(jiān)督,通過建立和完善管控機(jī)制,分析評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)支出的合法性、合理性和有效性,查找問題,督促按章辦事,確保每一筆開支部用于事業(yè)建設(shè),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,做好這些工作的根本也是服務(wù)。因此,保障是服務(wù),監(jiān)督也是服務(wù)。突出服務(wù)主導(dǎo),將服務(wù)貫穿于財(cái)務(wù)結(jié)算工作的全過程,這是財(cái)務(wù)職能的根本要求。
3.以服務(wù)為主導(dǎo),是樹立財(cái)務(wù)結(jié)算工作良好形象的有效途徑。財(cái)務(wù)結(jié)算人員的形象,對(duì)履行工作職能起著至關(guān)重要的作用。要樹立良好的服務(wù)形象,財(cái)務(wù)人員在結(jié)算工作中必須提供良好的服務(wù)。而服務(wù)是要講原則的,實(shí)際工作中,堅(jiān)持按規(guī)章辦事、靠制度說話,就能讓辦事人員信服;堅(jiān)持公平公正、以理服人,就能讓辦事人員認(rèn)可;堅(jiān)持主動(dòng)熱情、以情感人,就能讓辦事人員理解。因此,堅(jiān)持用科學(xué)的方法服務(wù),就能與時(shí)俱進(jìn)地做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,進(jìn)而樹立起財(cái)務(wù)結(jié)算工作的良好形象。
4.以服務(wù)為主導(dǎo),是推動(dòng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。財(cái)務(wù)結(jié)算工作是服務(wù)工作,通過有效服務(wù),可以促進(jìn)工作發(fā)展。一是突出服務(wù)能夠促進(jìn)自覺提高工作標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)結(jié)算人員只有心想服務(wù),以服務(wù)為牽引,才能不斷確立更高的工作標(biāo)準(zhǔn),以高標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)工作,提高工作質(zhì)量。二是突出服務(wù)能夠促進(jìn)自覺改進(jìn)工作方法。財(cái)務(wù)結(jié)算人員只有心想服務(wù),以服務(wù)為牽引,才能不斷自覺研究新情況,解決新問題,革新工作手段,推動(dòng)工作發(fā)展。三是突出服務(wù)能夠促進(jìn)自覺轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。財(cái)務(wù)結(jié)算人員只有心想服務(wù),以服務(wù)為牽引,才能養(yǎng)成扎實(shí)的工作作風(fēng),自覺為部門經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)造有利條件,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)結(jié)算監(jiān)督作用,促進(jìn)加強(qiáng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理。
二、積極做好財(cái)務(wù)結(jié)算服務(wù)保障工作
做好財(cái)務(wù)結(jié)算服務(wù)保障工作,需要嚴(yán)密的組織程序,必須理清思路,抓住重點(diǎn),把握關(guān)鍵。
1.提供資金服務(wù),在保障上做到“三個(gè)優(yōu)先”。單位和部門的資金保障,是通過結(jié)算服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)的。因此,結(jié)算保障是財(cái)務(wù)保障的重要內(nèi)容,做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,不能單純地認(rèn)為就是抓好結(jié)算報(bào)銷,而且還要抓好資金保障這個(gè)重要環(huán)節(jié),要把其納人財(cái)務(wù)保障范圍,統(tǒng)籌安排好。提供資金保障服務(wù),必須優(yōu)質(zhì)高效,突出重點(diǎn)。在現(xiàn)實(shí)工作中,要抓住影響全局、牽動(dòng)中心、需求量大的保障項(xiàng)目,做到“三個(gè)優(yōu)先”。
一是應(yīng)急資金保障優(yōu)先。應(yīng)急情況、突發(fā)事件等無法預(yù)測,因此,要制定好應(yīng)急資金保障預(yù)案,并有一定的資金準(zhǔn)備,一旦有需要,要按照保障預(yù)案優(yōu)先保障。
二是重點(diǎn)事業(yè)建設(shè)資金保障優(yōu)先。重點(diǎn)事業(yè)建設(shè)是單位根據(jù)年度工作任務(wù)統(tǒng)一安排,列入部門分項(xiàng)預(yù)算,由事業(yè)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)保障任務(wù)。它雖由事業(yè)部門掌管使用,但它涉及單位中心工作,是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的項(xiàng)目,不能等同于一般性業(yè)務(wù)開支,在平時(shí)工作中要上升到全局的高度去認(rèn)識(shí)、去處理,按照分項(xiàng)預(yù)算安排重點(diǎn)籌措資金,優(yōu)先保障。
三是集中支付資金保障優(yōu)先。資金集中支付是財(cái)務(wù)結(jié)算工作的重要內(nèi)容,它的突出特點(diǎn)就是賬戶的單一性、支付資金的集中性。財(cái)務(wù)結(jié)算工作要抓住這一特點(diǎn),做好準(zhǔn)備,將單位預(yù)算、事業(yè)經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)預(yù)算中納入集中支付計(jì)劃的所需資金,按計(jì)劃備齊、留足,需用時(shí)優(yōu)先保障。
2.提供結(jié)算服務(wù),在管理上做到“三個(gè)到位”。結(jié)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在日常工作中,需要財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注以下三個(gè)方面。
一是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目要跟蹤落實(shí)到位。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的項(xiàng)目涉及到單位中心任務(wù)的完成,財(cái)務(wù)部門除了按領(lǐng)導(dǎo)意圖組織年度預(yù)算編制外,還要在預(yù)算執(zhí)行過程中,抓住結(jié)算這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的項(xiàng)目,逐項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查,甚至過問到每筆結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理結(jié)果,確保領(lǐng)導(dǎo)決心的實(shí)現(xiàn)。
二是大項(xiàng)資金結(jié)付要把關(guān)到位。財(cái)務(wù)部門要對(duì)資金運(yùn)行的去向與安全負(fù)責(zé),建立大項(xiàng)資金結(jié)付領(lǐng)導(dǎo)審查制度,對(duì)大額資金支付業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要親自把關(guān),確保資金保障不偏離方向、不出安全問題。
三是對(duì)財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)要抽查到位。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期抽查所屬人員經(jīng)辦的結(jié)算業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握和了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保結(jié)算工作規(guī)范、有序。
3.提供信息服務(wù),在反饋上做到“兩個(gè)及時(shí)”。提供信息服務(wù),是財(cái)務(wù)結(jié)算必不可少的重要工作內(nèi)容,是促進(jìn)和加強(qiáng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的重要手段,是爭取領(lǐng)導(dǎo)、贏得事業(yè)部門理解支持的有效方法。財(cái)務(wù)結(jié)算方面的信息主要包括政策指導(dǎo)性信息和結(jié)算管理信息。信息具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),提供信息服務(wù),必須保證信息的鮮活性。
一是提供政策指導(dǎo)性信息要及時(shí)。上級(jí)出臺(tái)新的財(cái)務(wù)法規(guī)政策以及有關(guān)金融政策變化等,需要事業(yè)部門掌握的結(jié)算方面信息,要及時(shí)傳達(dá)到位。
二是提供結(jié)算管理信息要及時(shí)。事業(yè)部門分項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問題及原因,要定期報(bào)告,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的動(dòng)態(tài)情況。事業(yè)經(jīng)費(fèi)收支結(jié)果,每月至少向有關(guān)部門提供一次,讓部門心中有數(shù);有條件的單位,還可以通過現(xiàn)代化數(shù)據(jù)傳輸手段,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù),讓部門隨時(shí)了解和掌握經(jīng)費(fèi)收支余動(dòng)態(tài)情況。
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