學(xué)術(shù)論文摘要與關(guān)鍵詞規(guī)范化淺析

●馮文敏

(武警學(xué)院科研部，河北廊坊 065000)

(本欄責(zé)任編輯、校對(duì) 馮文敏)

為進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)高校社科學(xué)報(bào)編輯、編排的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高辦刊質(zhì)量及研究水平，促進(jìn)社科和科技文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化環(huán)境下快速交流與傳播，國(guó)家出版部門對(duì)學(xué)術(shù)論文寫作的要求越來(lái)越高，學(xué)術(shù)論文的格式也越來(lái)越規(guī)范。目前，我國(guó)學(xué)術(shù)類期刊基本上執(zhí)行的是1999年新聞出版署印發(fā)的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》。有了這個(gè)《規(guī)范》，學(xué)術(shù)期刊的編輯工作就有了依據(jù)。2000年，中國(guó)高等學(xué)報(bào)文科學(xué)報(bào)研究會(huì)依據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)文獻(xiàn)編輯出版工作的標(biāo)準(zhǔn)以及期刊管理辦法，對(duì)原《全國(guó)高等學(xué)校學(xué)報(bào)研究會(huì)關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范〉(修訂本)的通知》又做出進(jìn)一步修訂。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)統(tǒng)一全國(guó)高校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排格式、提高學(xué)報(bào)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息交流具有明確的指導(dǎo)意義。新的《規(guī)范》中規(guī)定:學(xué)報(bào)論文要用“摘要”和“關(guān)鍵詞”，并對(duì)其提出具體要求:“摘要應(yīng)客觀地反映論文的主要信息，具有獨(dú)立性和自含性?！贝送猓秾W(xué)術(shù)論壇》2003年第3期也明確要求:摘要應(yīng)使用第三人稱，不使用評(píng)論性的語(yǔ)言，不得出現(xiàn)“本文”等詞語(yǔ)。

在科技信息浩如煙海的今天，讀者急需了解最新的、大量的科技信息，但往往沒(méi)有時(shí)間通讀全文，而是希望利用較少的時(shí)間通過(guò)閱讀摘要和關(guān)鍵詞來(lái)獲取重要信息，以此來(lái)確定是否有必要閱讀全文。論文摘要和關(guān)鍵詞正是為讀者了解最新的、大量的科技信息而提供的檢索標(biāo)識(shí)。為文獻(xiàn)檢索提供信息或直接為某些文章所轉(zhuǎn)摘。好的摘要和關(guān)鍵詞便于索引和直接查找，易于被收錄到大型資料庫(kù)中并為他人提供信息，因此，摘要和關(guān)鍵詞在學(xué)術(shù)交流方面起到至關(guān)重要的作用。會(huì)吸引計(jì)算機(jī)文摘員將其轉(zhuǎn)化為二次文獻(xiàn)，吸引讀者進(jìn)一步閱讀論文并加以利用。因此，撰寫好摘要及關(guān)鍵詞對(duì)提高刊物質(zhì)量及聲譽(yù)，意義非同尋常，所以要求作者認(rèn)真加工、提煉。

然而，在實(shí)際寫作過(guò)程中，由于作者對(duì)《規(guī)定》學(xué)習(xí)、把握得不夠準(zhǔn)確或?qū)φ㈥P(guān)鍵詞的作用認(rèn)識(shí)不到位，大部分作者將學(xué)術(shù)論文摘要寫成評(píng)論性的總結(jié)，一般講，這會(huì)減弱摘要表述的客觀性，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)邏輯混亂。還有的作者僅用幾十個(gè)子敷衍了事;對(duì)關(guān)鍵詞的撰寫只是隨便摘取幾個(gè)詞或詞組來(lái)對(duì)付。其后果是嚴(yán)重影響文獻(xiàn)信息的檢索或失去被檢索的機(jī)會(huì)。所以，本文就如何撰寫高質(zhì)量的，能夠全面、充分反映文獻(xiàn)信息的摘要和關(guān)鍵詞的有關(guān)問(wèn)題做一些探討。

一、摘要的規(guī)范化和撰寫原則

“麻雀雖小，但五臟俱全”。簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的摘要反映論文的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，展示論文內(nèi)容足夠的信息，體現(xiàn)論文的創(chuàng)新性，展現(xiàn)論文的重要梗概。正是因?yàn)檎獙?duì)于全文來(lái)講有如此重要的作用，因此，在論文寫作中，千萬(wàn)不可忽視摘要的撰寫。

一般說(shuō)來(lái)摘要可從目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等四個(gè)方面進(jìn)行概括。

用重要的事實(shí)開頭，把握摘要四要素。突出論文新的信息，即新立題、新方法、結(jié)論與結(jié)果的創(chuàng)新性。

(一)摘要的撰寫要求

摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自涵性，并擁有一次文獻(xiàn)同等量的主要信息，要求不閱讀文獻(xiàn)的全文，就能獲得必要的信息。因此，摘要是一種可以被引用的完整短文。具體要求:

1.使用第三人稱。作為一種可閱讀和檢索的獨(dú)立使用的文體，摘要只能用第三人稱而不用其他人稱來(lái)寫。有的摘要出現(xiàn)了“我們”、“作者”、“本文”等詞匯作為摘要陳述的主語(yǔ)，一般講，這會(huì)減弱摘要表述的客觀性，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)邏輯上的混亂。

2.不能進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

3.排除在本學(xué)科領(lǐng)域方面已成為常識(shí)的或科普知識(shí)的內(nèi)容。

4.不得簡(jiǎn)單地重復(fù)論文篇名中已經(jīng)表述過(guò)的信息。

5.要客觀如實(shí)地反映原文的內(nèi)容，要著重反映論文的新內(nèi)容和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。

6.要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)義確切、表述簡(jiǎn)明、一般不分段落;切忌發(fā)表空洞的評(píng)語(yǔ)，不作模棱兩可的結(jié)論。

7.要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)，不用非共知共用的符號(hào)及名詞術(shù)語(yǔ)。

8.不使用圖、表或化學(xué)結(jié)構(gòu)式以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語(yǔ)、簡(jiǎn)稱、代號(hào)。如果確有必要，在摘要中首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說(shuō)明。

9.不得使用一次文獻(xiàn)中列出的章節(jié)號(hào)、圖、表號(hào)、公式以及參考文獻(xiàn)號(hào)。

10.要求使用法定計(jì)量單位以及正確地書寫規(guī)范漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

11.要求書寫英文摘要，英文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。

12.眾所周知的國(guó)家、機(jī)構(gòu)、專用術(shù)語(yǔ)盡可能用簡(jiǎn)稱或縮寫。

(二)摘要的四要素

摘要的四要素包括對(duì)象、方法、結(jié)果、結(jié)論。

1.對(duì)象——是論文研究、研制、調(diào)查等所涉及的具體的主題范圍，體現(xiàn)論文的研究?jī)?nèi)容、要解決的主要問(wèn)題，是問(wèn)題的提出，研究方向的確立與目標(biāo)的定位。

2.方法——是論文對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行研究的過(guò)程中所運(yùn)用的原理、理論、條件、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、程序，是完成研究對(duì)象的必要手段。

3.結(jié)果——是作者運(yùn)用研究方法對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、研究所得到的結(jié)果、效果、數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系等，是進(jìn)行科研所得的成果。

4.結(jié)論——是作者對(duì)結(jié)果的分析、研究、比較、評(píng)價(jià)、應(yīng)用、提出的問(wèn)題等，是對(duì)結(jié)果的總結(jié)，顯示研究結(jié)果的可靠性、實(shí)用性、創(chuàng)新性，體現(xiàn)論文研究的價(jià)值與學(xué)術(shù)水平，是決定論文被檢索的窗口。

(三)摘要的形式

根據(jù)摘要的功能來(lái)劃分，摘要的形式可分為以下三種形式。

1.報(bào)道性摘要

即資料性摘要或信息性摘要。它要求概括地、不加注釋地陳述論文研究的目的、方法、結(jié)果及得出的結(jié)論等主要信息。向讀者提供論文中全部創(chuàng)新內(nèi)容和盡可能多的定量或定性信息，在一次文獻(xiàn)中，試驗(yàn)研究及專題研究論文應(yīng)撰寫報(bào)道性摘要。一般科技論文都應(yīng)盡量寫成報(bào)道性摘要，報(bào)道性摘要一般不超過(guò)400字為宜。

2.指示性摘要

即概要性摘要或簡(jiǎn)介性提要，它只簡(jiǎn)要地介紹論文的論題，或者概括闡述論文的目的、主要內(nèi)容及取得的進(jìn)展，使讀者對(duì)論文的主要內(nèi)容有一個(gè)概括的了解。綜述性論文應(yīng)撰寫指標(biāo)性摘要，指示性摘要一般以200字左右為宜。

3.報(bào)道指示性摘要

以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價(jià)值最高的那部分內(nèi)容，其余部分以指示性摘要的形式表達(dá)，資料性、評(píng)論性的論文一般撰寫報(bào)道指示性摘要。報(bào)道指示性摘要以200～300字為宜。

(四)摘要的撰寫步驟

摘要作為一種特殊性的陳述性短文，其書寫的過(guò)程與普通文章有所不同。摘要的寫作時(shí)間應(yīng)在論文寫作完成之后。首先要從摘要的四要素著眼，在通讀論文全文的基礎(chǔ)上，仔細(xì)將論文全文一一列出，特別是對(duì)論文中的各級(jí)標(biāo)題主題句和論文的結(jié)尾內(nèi)容歸納總結(jié)，提取其中的精華部分，用來(lái)編寫摘要的重要信息。再看這些信息能否全面、準(zhǔn)確符合摘要四要素所涉及的全部?jī)?nèi)容。值得注意的是，不能截取論文中引言的部分來(lái)代替摘要。

(五)摘要的語(yǔ)言特點(diǎn)

摘要運(yùn)用集約性的語(yǔ)句對(duì)論文的主要內(nèi)容進(jìn)行提煉，為此，摘要的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、精確、嚴(yán)謹(jǐn)，敘述清楚，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)合理，不宜用華麗的辭藻，杜絕文學(xué)性修飾與無(wú)用的敘述，嚴(yán)格按照語(yǔ)法規(guī)范和邏輯規(guī)則組織成一片陳述性的文通字順的短文，摘要也不同于一般的引言和結(jié)論。

(六)文體要求

摘要的文體是陳述性的而非評(píng)論性。要用第三人稱，使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)撰寫，使用主題詞，刪去背景與過(guò)去的研究信息，不應(yīng)包含作者將來(lái)的計(jì)劃。摘要中規(guī)定不使用特殊符號(hào)，不使用圖表和化學(xué)結(jié)構(gòu)式以及特殊符號(hào)組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式，不舉例證。

(七)摘要的字?jǐn)?shù)要求

論文摘要一般要求字?jǐn)?shù)為300字左右。

(八)論文摘要撰寫的常見問(wèn)題

國(guó)標(biāo)GB6447－86《文摘編寫規(guī)則》對(duì)摘要的寫作內(nèi)容及注意事項(xiàng)都做了詳細(xì)規(guī)定，但不少作者由于對(duì)有關(guān)規(guī)定缺乏了解。摘要不規(guī)范的問(wèn)題比較多，常見的有:語(yǔ)言籠統(tǒng)空洞 ，缺乏實(shí)指信息，遺漏重要信息，隨意用引言充當(dāng)，提供無(wú)效信息，程式化表述。照搬論文正文中的大、小標(biāo)題或截取論文前面引言里面的文字，對(duì)論文的內(nèi)容不濃縮、不概括，將摘要與論文的中心思想相混淆，對(duì)論文加以評(píng)論和總結(jié)。

摘要的形式選取不當(dāng)，內(nèi)容不完整，缺少研究目的或?qū)嶒?yàn)結(jié)論，表達(dá)不清楚，語(yǔ)言不順，格式不規(guī)范等，主要原因就是作者對(duì)摘要的概念、分類及撰寫要求等沒(méi)有掌握。

在多數(shù)論文中，由于不少作者對(duì)摘要的概念和內(nèi)涵理解不夠，將摘要提煉成文章的中心思想加以評(píng)論。不是用最準(zhǔn)確、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)提煉摘要，而是從引言和結(jié)論中挑選一些詞句加以堆砌，致使摘要如同引言或結(jié)論。

比較普遍的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):

1.堆砌正文中的標(biāo)題組成摘要

如:一篇標(biāo)題為“淺談汽車火災(zāi)的預(yù)防和急救措施”的論文，文章中的第一個(gè)標(biāo)題是:“汽車火災(zāi)發(fā)生的原因”，第二個(gè)標(biāo)題是:“預(yù)防火災(zāi)發(fā)生的措施”，第三個(gè)標(biāo)題是:“汽車火災(zāi)的撲救措施和逃生方法”。其摘要的全文也是:“分析了汽車火災(zāi)發(fā)生的原因，提出了預(yù)防措施，介紹了汽車火災(zāi)的撲救措施及逃生方法。”這篇摘要完全是將正文中的三個(gè)標(biāo)題一字不差的堆砌在一起。至于所采取的預(yù)防、急救以及如何逃生措施，在摘要里面沒(méi)有任何反映?？梢哉f(shuō)這篇摘要沒(méi)有提供任何信息，也沒(méi)有任何意義。

2.將摘要寫成評(píng)語(yǔ)

以上這篇摘要屬于典型地套用了(本文分析了揭示了、分析了、論述了、解決了、介紹了……)之類的公式化用語(yǔ)。

3.字?jǐn)?shù)不符合規(guī)范

國(guó)標(biāo)GB6447－86《文摘編寫規(guī)則》對(duì)摘要的寫作內(nèi)容及注意事項(xiàng)都做了詳細(xì)規(guī)定，摘要的字?jǐn)?shù)要求在200～300字左右，而在不少論文中，只用幾十字來(lái)敷衍。例如:有一篇論文的標(biāo)題是:“基礎(chǔ)課教師職業(yè)倦怠現(xiàn)象及自我調(diào)控”，其實(shí)這篇文章的內(nèi)容很有新意，也提出了自我調(diào)控的方法，但摘要的原文是:“分析了基礎(chǔ)課教師職業(yè)倦怠的內(nèi)涵和常見表現(xiàn)，從職業(yè)角度闡述了克服職業(yè)倦怠現(xiàn)象并進(jìn)行自我調(diào)控的方法?！边@篇摘要除了對(duì)正文加以評(píng)論外，只有46個(gè)字。通過(guò)以上兩列摘要可以看出，作者一是對(duì)摘要的作用、意義缺乏認(rèn)識(shí)，二是不了解論文摘要的寫作要求。

二、關(guān)鍵詞的標(biāo)引

在今天的信息社會(huì)，科技人員利用計(jì)算機(jī)等高科技手段，通過(guò)關(guān)鍵詞檢索相關(guān)文獻(xiàn)信息。關(guān)鍵詞是為了配合文獻(xiàn)檢索工作，從報(bào)告、論文中選取出來(lái)的，用以表示全文主題內(nèi)容信息的詞或術(shù)語(yǔ)。是文獻(xiàn)檢索的標(biāo)志。是文章的重要檢索點(diǎn)。關(guān)鍵詞的信息濃度比摘要還要高。所以，對(duì)關(guān)鍵詞提煉得準(zhǔn)確與否，直接關(guān)系到文獻(xiàn)檢索的效率。每一個(gè)關(guān)鍵詞都應(yīng)表示文中的每一個(gè)內(nèi)涵。為讀者檢索文獻(xiàn)提供線索。這就要求作者和編輯人員高度重視關(guān)鍵詞的標(biāo)引，為讀者查閱相關(guān)文獻(xiàn)提供全面、準(zhǔn)確的檢索詞匯，發(fā)揮科技文獻(xiàn)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用。

(一)關(guān)鍵詞的分類

檢索語(yǔ)言可分為四大類:

分類語(yǔ)言、主題語(yǔ)言、關(guān)鍵詞語(yǔ)言、自然語(yǔ)言。其中以主題語(yǔ)言和關(guān)鍵詞語(yǔ)為主。

(二)如何準(zhǔn)確選取關(guān)鍵詞

標(biāo)引關(guān)鍵詞是一項(xiàng)技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作。作者和編輯人員要根據(jù)文章的主題內(nèi)容，選擇相關(guān)專業(yè)的主題詞表，從中找出3～5個(gè)最能表現(xiàn)主題內(nèi)容的詞語(yǔ)。需要強(qiáng)調(diào)的是，標(biāo)引關(guān)鍵詞的重點(diǎn)是要對(duì)論文的內(nèi)容全面把握，認(rèn)真審讀，提煉主題，才能準(zhǔn)確抓住關(guān)鍵詞。一要避免標(biāo)引出的關(guān)鍵詞與文章的主題、相關(guān)的內(nèi)容不符。另外，要盡量用主題詞來(lái)標(biāo)引關(guān)鍵詞，因?yàn)橹黝}詞是規(guī)范化的、專指度最高的關(guān)鍵詞。因此，利用主題詞來(lái)標(biāo)引關(guān)鍵詞是未來(lái)檢索的發(fā)展方向。非特殊情況下不用使用自由詞，以避免檢索無(wú)效。

1.從論文中的標(biāo)題中選取

文章的標(biāo)題是揭示文章主題和概括文章內(nèi)容的簡(jiǎn)明短語(yǔ)。其中一定會(huì)包含最主要的關(guān)鍵詞。例如:“英語(yǔ)教學(xué)中文化導(dǎo)入問(wèn)題探析”這是一篇論文的標(biāo)題，讀者一看標(biāo)題，就可以掌握三個(gè)信息:一是教學(xué)研究的論文，二是英語(yǔ)教學(xué)，三是在英語(yǔ)教學(xué)中導(dǎo)入文化內(nèi)容。整篇論文的關(guān)鍵詞為:“英語(yǔ)教學(xué);文化導(dǎo)入;跨文化交際”。三個(gè)關(guān)鍵詞在標(biāo)題中選取了兩個(gè)。

2.從摘要中選取關(guān)鍵詞

標(biāo)題由于字?jǐn)?shù)的限制，不可能包括所有的關(guān)鍵詞，而論文摘要是整篇論文的精華，其中肯定包括關(guān)鍵詞。如果還不能滿足所需，再?gòu)恼闹羞x取。

3.禁止使用各類文章中比較通用的、不足以反映實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的常用詞

諸如:研究、分析、解決、理論、問(wèn)題、方法、對(duì)策、管理等等的常用詞。這些詞不含任何信息。如有一篇論文，內(nèi)容主要是談部隊(duì)基層工作存在的問(wèn)題及解決的對(duì)策。關(guān)鍵詞是:“部隊(duì);基層工作;問(wèn)題;對(duì)策”。這些詞雖然也反映了文章的大體內(nèi)容，但不是主要內(nèi)容，突出不了文章的特色，給人一種平淡的感覺(jué)。

結(jié)束語(yǔ):為了解決讀者精力有限，而科技信息激增的矛盾，學(xué)術(shù)性期刊的科技論文都要求撰寫摘要及關(guān)鍵詞。摘要、關(guān)鍵詞是文章的精華，是主體思想的外在表現(xiàn)形式，是針對(duì)文獻(xiàn)提出的檢索標(biāo)識(shí)。二者都具有“窺一斑而見全豹”的作用，讀者通過(guò)摘要就能洞悉整篇論文的全部?jī)?nèi)容，從而方便讀者對(duì)文章內(nèi)容的掌握。除此之外，摘要還可為文獻(xiàn)檢索提供信息或直接為某些文章所轉(zhuǎn)摘。所以要求作者必須認(rèn)真加工、提煉、來(lái)不得半點(diǎn)的草率。

［1］陳華.學(xué)術(shù)期刊論文編輯規(guī)范化淺析［J］.武警學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，(3).

［2］郭淑麗.英語(yǔ)教學(xué)中文化導(dǎo)入問(wèn)題探析［J］.武警學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，增刊.

［3］王立名.科技技術(shù)期刊編輯教程［M］.北京:北京軍醫(yī)出版社，1995.

［4］GB 6447－86文摘編寫規(guī)則［S］.