李 慧
(鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司)
淺談工程設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制失控的原因及對策分析
李 慧
(鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司)
工程設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的好壞,直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。本文對工程設(shè)計(jì)階段如何進(jìn)行造價(jià)控制進(jìn)行了剖析,主要對設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的失控原因進(jìn)行了分析,并對于如何加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制提出了方法及建議。
設(shè)計(jì)階段;造價(jià)控制失控;對策
建設(shè)工程造價(jià)控制是貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程的造價(jià)控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段和實(shí)施階段,把工程造價(jià)控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建設(shè)工程造價(jià)控制的關(guān)鍵,在于工程實(shí)施之前的投資決策與設(shè)計(jì)階段。在投資決策以后,投資控制的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)階段影響工程造價(jià)的程度遠(yuǎn)大于工程實(shí)施階段。擬建工程在建設(shè)過程中能否保證進(jìn)度、質(zhì)量和節(jié)約投資,在很大程度上取決于設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣。工程建成后,能否獲得滿意的經(jīng)濟(jì)效果,除了項(xiàng)目決策之外,設(shè)計(jì)工作起到?jīng)Q定性的作用。因此有必要對設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制進(jìn)行深入的研究和分析。
建設(shè)工程造價(jià)的控制應(yīng)遵循相應(yīng)的建設(shè)程序,目前,設(shè)計(jì)階段涉及的建設(shè)程序有:前期工作階段(項(xiàng)目建議書、可行性研究),設(shè)計(jì)階段以及后期的服務(wù)階段。
在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)業(yè)主(建設(shè)單位)的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書的要求和設(shè)計(jì)合同的規(guī)定,努力將投資控制在經(jīng)審查批準(zhǔn)的投資內(nèi)。設(shè)計(jì)階段一般又分為以下2個(gè)時(shí)期。
1、初步設(shè)計(jì)階段
本階段應(yīng)根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件報(bào)告及相關(guān)圖紙及概算定額(擴(kuò)大預(yù)算定額或綜合預(yù)算定額)編制初步設(shè)計(jì)總概算,概算一經(jīng)批準(zhǔn),即為控制擬建項(xiàng)目工程造價(jià)的最高限額,不得突破。
2、施工圖設(shè)計(jì)階段
本階段應(yīng)根據(jù)施工圖紙、文件及預(yù)算定額編制施工圖預(yù)算,用以核實(shí)施工圖階段造價(jià)是否超過批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算。以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)招標(biāo)投標(biāo)的工程,則是以中標(biāo)的施工圖預(yù)算作為以經(jīng)濟(jì)合同形式確定的承包合同價(jià)的依據(jù),同時(shí)也作為工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。由此可見,施工圖預(yù)算是確定承包合同價(jià),結(jié)算工程價(jià)款的主要依據(jù)。
設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體,各設(shè)計(jì)階段的造價(jià)(估算、概算、預(yù)算)相互制約、相互補(bǔ)充,前者控制后者,后者補(bǔ)充前者,共同組成工程造價(jià)的控制系統(tǒng)。
1、初步設(shè)計(jì)階段造成的造價(jià)失控
主要表現(xiàn)在前期可行性研究階段不夠深入,資料收集不完善,使實(shí)施的某些技術(shù)方面缺乏科學(xué)論證,設(shè)計(jì)變更多,使項(xiàng)目開工前工程造價(jià)控制就失控,造價(jià)偏差嚴(yán)重。
2、技術(shù)設(shè)計(jì)階段造成的造價(jià)失控
對于技術(shù)設(shè)計(jì)我國現(xiàn)階段缺乏相應(yīng)的法律監(jiān)管制度及職能監(jiān)督部門,造成設(shè)計(jì)過程中的投資浪費(fèi),使設(shè)計(jì)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)責(zé)任,不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,設(shè)計(jì)概算嚴(yán)重超過了投資限額。
3、設(shè)計(jì)與施工脫節(jié),可操作性差
在我國設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員大多專職從事設(shè)計(jì)工作,較少具備施工方面的經(jīng)驗(yàn)和知識,有的甚至對工藝、新材料、新技術(shù)了解不夠,對當(dāng)前科技發(fā)展不清楚,難免出現(xiàn)選用過時(shí)的材料、技術(shù)等?紙上談兵?的現(xiàn)象。另外在初步設(shè)計(jì)時(shí)丟三拉四,結(jié)果到施工圖設(shè)計(jì)階段發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng),特別是施工圖與實(shí)際脫節(jié),在施工過程中暴露出來,甚至施工單位無法繼續(xù)施工,必須補(bǔ)充、變更、修改設(shè)計(jì), 既造成浪費(fèi)又影響工期和施工質(zhì)量,降低投資效益。
1、運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化
價(jià)值工程,是通過運(yùn)用集體智慧和有組織的活動,著重對產(chǎn)品進(jìn)行功能分析,使之以最低的總成本,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必要的功能,從而提高產(chǎn)品價(jià)值的一套科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法。價(jià)值工程中的?價(jià)值?是功能和實(shí)現(xiàn)這一功能所耗費(fèi)用(成本)的比值。其表達(dá)式:
V=F/C
式中:V——價(jià)值系數(shù),F(xiàn)——功能系數(shù),C——成本系數(shù)。
設(shè)計(jì)方案選用時(shí),同一項(xiàng)目可以有不同的設(shè)計(jì)方案,提高價(jià)值系數(shù)有5種基本方法:
(1)F不變,降低C;
(2)C不變,提高F;
(3)適當(dāng)提高C,但可大幅度提高F;
(4)在不影響主要功能前提下,適當(dāng)降低次要功能(即適當(dāng)降低F),可大幅度降低C;
(5)適用新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品,既可提高F,又降低C。
同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,同一單項(xiàng)、單位工程,可以有不同的設(shè)計(jì)方案,這就會有不同的造價(jià),可用價(jià)值工程進(jìn)行方案的選擇。在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價(jià)值工程控制造價(jià),并不是片面地認(rèn)為工程造價(jià)越低越好,而應(yīng)把工程的功能和造價(jià)兩個(gè)方面綜合分析研究。
只有價(jià)值系數(shù)最大,即滿足必要功能的費(fèi)用,消除不必要功能的費(fèi)用,才是價(jià)值功能要求的,實(shí)際上也就是工程造價(jià)控制本身的要求。
2、積極推行限額設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制投資規(guī)模
所謂限額設(shè)計(jì)是按批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì)概算,用批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖預(yù)算。在設(shè)計(jì)階段必須增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)觀念,促使他們在工作中把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)與概算有機(jī)地結(jié)合起來,克服技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)與概算相互脫節(jié)的狀態(tài)。
嚴(yán)格遵守初步設(shè)計(jì)方案及概算投資限額設(shè)計(jì),既要有最佳的經(jīng)濟(jì)效果,又要保證工程的使用功能,這就需要設(shè)計(jì)者選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的最優(yōu)設(shè)計(jì),從而保證質(zhì)量,達(dá)到控制或降低工程造價(jià)的目的。
3、加強(qiáng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)意識
設(shè)計(jì)是技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上對擬建工程的實(shí)施進(jìn)行的全面安排,也是對建設(shè)項(xiàng)日進(jìn)行規(guī)劃的過程。利用優(yōu)秀的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)有利于降低投資、縮短工期。
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是國家重要技術(shù)規(guī)范,是進(jìn)行工程勘測、設(shè)計(jì)、施工、預(yù)算的重要依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)(又稱定型設(shè)計(jì)、通用設(shè)計(jì)、復(fù)用設(shè)計(jì)),即采用國家、省、市級各專業(yè)部屬的標(biāo)準(zhǔn)通用設(shè)計(jì),既可以縮短設(shè)計(jì)周期,還由于采用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件,可以在預(yù)制廠采用定型工藝,組織成批均衡生產(chǎn),既能提高勞動生產(chǎn)率,有利于降低生產(chǎn)成本,并可加快施工速度,縮短整個(gè)建設(shè)周期。因而,采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),也是降低造價(jià)的一個(gè)方法。
4、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,有效控制工程投資
加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理和建立相應(yīng)的制度,防止不合理的設(shè)計(jì)變更造成工程造價(jià)的提高。對影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,要用先算帳、后變更的辦法解決,以使工程造價(jià)得到有效控制。
5、提高設(shè)計(jì)人員的水平
加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高各方面人員的綜合素質(zhì)。由于設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制是一項(xiàng)綜合性工作,人的因素起著很大的作用,僅有熱情,不具備應(yīng)有的技能也干不好工作。因此,設(shè)計(jì)人員、概預(yù)算經(jīng)濟(jì)人員要具備比較好的綜合素質(zhì)才行。針對設(shè)計(jì)人員不太懂概預(yù)算,經(jīng)濟(jì)人員不太懂工程技術(shù)以及新技術(shù)、新工藝、新材料不斷出現(xiàn)的情況,就必需進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),不斷提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),使其在設(shè)計(jì)過程中自覺地把技術(shù)設(shè)計(jì)與經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)有效地結(jié)合起來,為加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制創(chuàng)造必要的前提條件。只有這樣,設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制才能持續(xù)有效地進(jìn)行。
6、重視資料的收集工作
設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)前,要充分了解項(xiàng)目建議書,可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、了解水文、地質(zhì)情況;了解地形地貌,了解工藝設(shè)備流程,了解新型建筑材料及性能。
另外,加強(qiáng)工程造價(jià)資料的收集整理工作。收集、整理、積累工程造價(jià)資料是造價(jià)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,做好這項(xiàng)工作,可以為工程造價(jià)的動態(tài)管理提供條件,為建設(shè)項(xiàng)目投資決策提供信息,也可以為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)并且能使投標(biāo)報(bào)價(jià)快捷、準(zhǔn)確。要做好資料的收集、整理、積累工作,就必須建立工程造價(jià)資料積累制度,實(shí)現(xiàn)該工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和微機(jī)管理系統(tǒng)化。每完成一個(gè)項(xiàng)目,都要及時(shí)準(zhǔn)確地將造價(jià)資料按統(tǒng)一格式錄入微機(jī)管理系統(tǒng),并且要跟蹤工程進(jìn)展情況,及時(shí)了解實(shí)際狀況,將實(shí)際情況與設(shè)計(jì)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)問題,找出規(guī)律。并且要隨時(shí)更新資料,確保資料真實(shí)可靠,只有這樣,才能為以后類似工程提供參考。
7、運(yùn)用科技技術(shù),提高設(shè)計(jì)質(zhì)量控制工程造價(jià)
在工程設(shè)計(jì)中,應(yīng)采用優(yōu)化設(shè)計(jì),借助計(jì)算機(jī)技術(shù),對工程設(shè)計(jì)方案,設(shè)備選型,參數(shù)匹配,效益分析,項(xiàng)目可行性等方面進(jìn)行最優(yōu)化的設(shè)計(jì)方法,選擇最佳方案,獲得滿意的設(shè)計(jì)產(chǎn)品,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。
強(qiáng)化設(shè)計(jì)人員的工程造價(jià)意識,增強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)人員實(shí)事求是編制好概預(yù)算的自覺性,將設(shè)計(jì)與概算融為一體,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來,進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較工作,克服重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)保守浪費(fèi)的傾向。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)和工程經(jīng)濟(jì)人員密切配合,及時(shí)地對項(xiàng)目投資進(jìn)行分析對比,及時(shí)反饋造價(jià)信息,能動的進(jìn)行設(shè)計(jì),以保證有效地控制投資。
綜上所述,設(shè)計(jì)階段的整個(gè)造價(jià)控制過程,其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng)工程。不管是否用限額設(shè)計(jì),只要我們充分認(rèn)識設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是關(guān)鍵,創(chuàng)造適宜的條件,合理確定目標(biāo),采用科學(xué)的方法,就一定能處理好設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。
[1] 《工程造價(jià)的確定與控制》,中國計(jì)劃出版社,2001年4月版
[2] 《工程建設(shè)投資控制》,知識產(chǎn)權(quán)出版社,2003年I月版
[3] 《工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制》,中國計(jì)劃出版社,2006年5月版
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1674-3954(2011)02-0131-02