陸 丹
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110015)
志愿服務(wù)指任何人自愿貢獻(xiàn)個人的時間和精力,在不為物質(zhì)報酬的前提下,為推動人類發(fā)展、社會進(jìn)步和社會福利事業(yè)而提供的服務(wù)。提供志愿服務(wù)的人或群體稱為志愿者、義務(wù)工作者或義工(volunteer)。圖書館志愿者是自愿無償?shù)貫閳D書館提供義務(wù)服務(wù)的社會人員。志愿者參與到公共圖書館服務(wù)之中已不是什么新鮮事,而且隨著經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)的發(fā)展,社會和人民群眾需求的多樣化,不但給公共圖書館發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),也使得志愿者成為推動文化事業(yè)發(fā)展的不可或缺的重要力量。
目前,在我國公共圖書館普遍采取公益性無償服務(wù),例如遼寧省圖書館近年來逐年增加購書經(jīng)費,2010年購書經(jīng)費達(dá)到1600萬元人民幣,對外服務(wù)部門采取開架借閱、辦證程序簡化方便快捷、增加外借冊次(每人每證可借6本)、實行全年開館、擴展服務(wù)項目等措施來盡力滿足群眾的文化需求?,F(xiàn)在遼寧省圖書館有服務(wù)窗口20個,窗口工作人員僅為70人,2010年全年接待閱覽和借閱的讀者為1133238人,流通冊次1741210冊,加之工作人員還要完成將每本流通的圖書歸架、日常順架等等工作,可以想見,平均下來每個工作人員要承擔(dān)怎樣的工作量。此外,還要開展各種公益活動,在這種情況下,積極招募志愿者,成為解決人力不足的有效方法和途徑之一。
近年來,隨著社會的進(jìn)步和文明程度的提高,許多人對志愿服務(wù)有了很強的參與意識,特別是大學(xué)生志愿者更希望通過志愿服務(wù),早些參與社會實踐,為自己積累各方面的經(jīng)驗,鍛煉各方面的技能。而公共圖書館開展的志愿者服務(wù)正滿足了志愿者的這一需求。
1.2.1 志愿者服務(wù)既助人又利己
志愿者通過志愿服務(wù),走入社會,參與社會實踐,既為自己積累各方面的經(jīng)驗,鍛煉各方面的技能獲取機會,又通過參與公共圖書館日常事務(wù)管理及各項活動,解決了公共圖書館人力資源不足的燃眉之急。
1.2.2 取得社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收
公共圖書館通過開展志愿者服務(wù),招募大批志愿者參與圖書館的各項工作,這樣不但使活動更加豐富多彩,服務(wù)質(zhì)量和水平也都有了很大的提高,滿足了不斷增長的人民群眾的文化需求,使讀者真正能夠高興而來,滿意而歸,于無形之中增加了公共圖書館的社會影響力和知名度,取得超值的社會效益。與此同時,在圖書館經(jīng)費緊張的情況下,通過志愿者的無私奉獻(xiàn)和辛勤勞動,又節(jié)約了大量的成本,可謂取得了超值的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 選拔高素質(zhì)的志愿者是對館員和服務(wù)的雙促進(jìn)
隨著社會的進(jìn)步和文明程度的提高,以及在整個社會倡導(dǎo)和諧奉獻(xiàn)的大背景下,大量的志愿者參與到公共圖書館的服務(wù)當(dāng)中來,其中大部分都是素質(zhì)高、青春妙齡的在校大學(xué)生。從他們中間選拔出長期堅持志愿服務(wù)、有豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀志愿者,對他們進(jìn)行專門的培訓(xùn),在業(yè)務(wù)水平較高的崗位上從事志愿服務(wù),用他們的服務(wù)帶動圖書館服務(wù)工作向精、深、專方向發(fā)展,起到拓展和延伸服務(wù)工作的作用。同時也是對館員克服惰性、勤奮學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新的督促和鞭策。
1.4 圖書館精神和志愿精神的高度契合
1994年聯(lián)合國教科文組織《公共圖書館宣言》中明確指出:公共圖書館是傳播教育、文化、信息的一支有生力量,是促使人們尋找和平和幸福的基本資源。每個人都有平等享受公共圖書館資源的權(quán)利。聯(lián)合國前秘書長安南指出:志愿精神的核心是服務(wù)、團(tuán)結(jié)的理想,共同使這個世界變得更加美好的信念。由此可見,自由、平等、公益、助人、無私奉獻(xiàn)是二者相同的特質(zhì),這為圖書館引入志愿者提供了可能,也為志愿者提供了實現(xiàn)自我價值的寬闊平臺,是圖書館精神和志愿精神的高度契合。
《美國志愿者活動》報告顯示,2007年美國約有6080萬16歲以上的公民在社區(qū)參與有組織的志愿者活動,總計義務(wù)工作約81億小時,創(chuàng)造價值超過1580億美元。美國的社區(qū)圖書館很好地體現(xiàn)了公益性與居民的參與性,很多社區(qū)圖書館除了擁有圖書館本身的職能外,還兼具郵局、衛(wèi)生室等社區(qū)服務(wù)功能,這些功能大多由社區(qū)的志愿者承擔(dān)。美國西雅圖公共圖書館2007年共有481名志愿者工作了19502小時,參與圖書整理、讀者活動、英語培訓(xùn)、家庭作業(yè)幫助等日常接待服務(wù)工作。
新加坡公共圖書館志愿者參與圖書館用戶培訓(xùn)、兒童項目、手工藝制作、對外宣傳、圖書館館藏資源選擇評價、圖書整理、讀者咨詢引導(dǎo)等工作。此外,瑞士“多元文化圖書館”的工作人員幾乎都是義務(wù)工作者。早在1987年,日本的一次全國性調(diào)查顯示,70%的市立圖書館、39%的都道府縣町圖書館都已開展了志愿者服務(wù)。
在加拿大,為了讓孩子從小養(yǎng)成回饋社會的習(xí)慣,國家鼓勵孩子從小當(dāng)志愿者,現(xiàn)已成為該國的一個傳統(tǒng)。兒童只要年滿5周歲,就可以申請在圖書館當(dāng)志愿者。小志愿者們可以為兒童圖書編寫母語與英文對照的檢索目錄,以及為孤獨的老人們朗讀書刊,表演小魔術(shù)、小話劇和歌舞等。
在國外,招募志愿者協(xié)助公共圖書館開展工作已經(jīng)非常普遍,志愿者服務(wù)內(nèi)容和管理機制都非常成熟。在我國港澳臺地區(qū)這些方面也做得很好,例如:中國臺北市立圖書館志愿者參與閱覽咨詢服務(wù)、資料整理、活動支持、館舍整理、視障服務(wù)、志工行政、說故事活動、讀書會帶領(lǐng)、閱讀指導(dǎo)等許多工作,在展現(xiàn)公共圖書館的特色服務(wù)方面做得非常出色。而大陸地區(qū),圖書館志愿者招募活動相對起步較晚,暫時不能與國外以及港澳臺地區(qū)的公共圖書館相提并論。但是自從1996年,福建省圖書館借鑒美國公共圖書館的志愿者活動經(jīng)驗,率先建立起了志愿者組織以來,經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)和借鑒,全國各大省市級公共圖書館相繼開展了志愿者服務(wù)工作。
以遼寧省圖書館為例,志愿者活動始于2003年,與眾不同的是遼寧省圖書館的志愿活動始終與助殘、公益活動緊密結(jié)合。遼寧省圖書館成立弱勢群體服務(wù)部以后,針對社會上的弱勢群體,開展了一系列扶老愛幼、助殘愛殘活動,由于人力不足,才通過海報、傳單、網(wǎng)絡(luò)和媒體等多種渠道宣傳志愿者活動,并廣泛而有針對性地招募和培訓(xùn)了一大批志愿者。自此以后不斷拓展志愿者服務(wù)內(nèi)容,設(shè)置了老年、少兒、助殘等多種志愿服務(wù)內(nèi)容,例如:老年學(xué)電腦、義務(wù)圖書管理員、少兒棋牌、快樂閱讀、快樂涂鴉、對面朗讀、手語世界等等,志愿者們針對自身的情況選擇適合自己的志愿服務(wù),利于提高志愿服務(wù)的質(zhì)量與水平。此外,遼寧省圖書館始終堅持志愿者招募、培訓(xùn)和實踐的緊密結(jié)合,做到了招募廣泛而具體、培訓(xùn)因需制宜、不斷開拓實踐機會,每年都有近4千名志愿者參與到各項志愿服務(wù)公益活動。我們所招募的志愿者年齡跨度大,社會角色各異,他們當(dāng)中有參加過抗美援朝戰(zhàn)爭的老戰(zhàn)士;有小學(xué)三四年級的孩子;有白領(lǐng),有工人,也有學(xué)生。據(jù)統(tǒng)計,2007~2009年間組織志愿者活動183次,參加人數(shù)達(dá)到11154人。
雖然國內(nèi)各級公共圖書館都有招募、培訓(xùn)志愿者的方法和途徑,但是由于缺乏系統(tǒng)性,缺乏專業(yè)的培訓(xùn)人員,使得培訓(xùn)內(nèi)容不夠系統(tǒng)、不夠準(zhǔn)確和專業(yè),影響了志愿者的知識汲取和服務(wù)效果。
公共圖書館志愿者目前為止還是以在校大學(xué)生為主,雖然也有其他行業(yè)的志愿者,但為數(shù)不多,基礎(chǔ)相對薄弱,社會覆蓋面較小,參與人員構(gòu)成也比較單一。對于志愿者概念的理解不明確,簡單地認(rèn)為志愿服務(wù)只是偶爾為之的學(xué)雷鋒、做好事。另外,由于志愿者大部分是在校大學(xué)生,而且大部分家在外地,活動時間非常有限,畢業(yè)后很少分配在當(dāng)?shù)毓ぷ?,因此志愿者流動性大,志愿服?wù)缺乏長期性成為學(xué)生志愿者最普遍的特征。
志愿者到圖書館,多數(shù)圖書館還是比較歡迎的,但是由于部分圖書館員對志愿服務(wù)的認(rèn)識不足,一些圖書館往往是被動接受志愿者服務(wù),不少館員也抱怨有時候志愿者成批來到圖書館,很難管理,他們到圖書館比讀者還要多,來服務(wù)沒有幫多少忙,反而增添了麻煩。而且館員們還要給志愿者傳授簡單的文獻(xiàn)檢索和利用知識,還需要了解志愿者知識掌握情況及在服務(wù)中應(yīng)用的效果等等,這些都會牽扯館員的精力。另外,有些館員不尊重志愿者,只把志愿者當(dāng)成廉價勞動力,極大地傷害了志愿者,不利于志愿者服務(wù)的良性發(fā)展。
現(xiàn)在國內(nèi)公共圖書館對外部門工作人員整體學(xué)歷、職稱偏低,年齡偏大,許多高學(xué)歷、高職稱的館員都分布在古籍、采編、信息等專業(yè)性強的部門。使得在對外服務(wù)窗口的人員無法給讀者提供更全面、更細(xì)致、更有深度和廣度的服務(wù),在志愿者服務(wù)的過程中也給志愿者造成對外工作簡單、機械、枯燥、沒有技術(shù)含量的錯覺,進(jìn)而逐漸喪失志愿服務(wù)的熱情和積極性,很多志愿者自身的特點和優(yōu)勢沒有得到有效的利用和發(fā)揮。
雖然說志愿者的服務(wù)不計報酬,但是對志愿者的招募、培訓(xùn)、管理、表彰以及開展各項活動都需要一定的資金,而且資金的消耗也是隨著志愿者的不斷增加而增加的。目前有些地區(qū)公共圖書館人員和經(jīng)費都非常緊張,極大地制約了志愿者服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
與社會上的志愿者組織、人才信息中心、大專院校等建立長期聯(lián)系。社會上的志愿組織和團(tuán)體非常多,人才信息中心也有很多專業(yè)技術(shù)人才,而在校大學(xué)生更是志愿者的中堅力量,如果招募這些人參與到公共圖書館志愿者服務(wù)當(dāng)中來,一定可以滿足不同層次讀者的知識需求。公共圖書館可以與這些組織或團(tuán)體建立聯(lián)系,定期地與這些組織溝通,采取社會選送、圖書館選拔的方式來招募優(yōu)秀的志愿者,解決志愿者流動性大的矛盾。
建立專門的招募培訓(xùn)管理部門,這樣可以長期持續(xù)地開展志愿者服務(wù)工作。通過有效招募選拔、建立志愿者檔案、制定完善的工作流程以及專業(yè)的圖書館業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、考勤以及總結(jié)表彰、反饋等健全的管理程序,使志愿者服務(wù)工作可持續(xù)發(fā)展。
目前,公共圖書館服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)范圍雖然在逐漸擴大,但是對照《公共圖書館宣言》中所提出的對于弱勢群體和因故不能享受常規(guī)服務(wù)和資料的用戶提供平等享受公共圖書館服務(wù)的權(quán)利方面還有一定差距。例如:對于醫(yī)院病人、監(jiān)獄服刑人員、少數(shù)民族用戶提供特殊服務(wù)方面,以及公共圖書館所應(yīng)履行的信息、掃盲、文化、教育等使命方面,圖書館的志愿者服務(wù)工作還有很多方面亟待進(jìn)一步拓展和完善。
公共圖書館應(yīng)調(diào)整對外部門人員年齡、學(xué)歷、職稱的配備,使高素質(zhì)、高職稱的工作人員參與到窗口服務(wù)中,提高服務(wù)質(zhì)量、深度和廣度。
對志愿者的工作給予高度的評價和肯定以及適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵,調(diào)動志愿者參與公共圖書館工作的積極性,這與志愿服務(wù)精神并不相悖,相反能起到更好的促進(jìn)作用。不論是授予證書、獎?wù)隆⒎Q號或者是物質(zhì)獎勵,都是對志愿者默默付出的肯定和激勵。只有在全社會范圍內(nèi),諸如政府、學(xué)校、公共圖書館等需要志愿者服務(wù)的部門建立健全有效的激勵機制,才能推動整個社會參與志愿服務(wù)的自覺性,擴大志愿者參與公共圖書館志愿服務(wù)的廣度和深度。
他山之石,可以攻玉。公共圖書館的工作人員應(yīng)該不斷借鑒和學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的志愿者管理經(jīng)驗,結(jié)合館情,開展各具特色的志愿者服務(wù),使志愿者服務(wù)工作納入可持續(xù)發(fā)展的軌道。更為重要的是,只有通過不斷學(xué)習(xí)和借鑒,才能真正使志愿者服務(wù)工作成為全社會性的活動,讓更多的人接受并投身于這項活動。
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