全根先
(國(guó)家圖書館 北京 100081)
博士后培養(yǎng)事業(yè)首先發(fā)端于美國(guó)。美國(guó)大學(xué)聯(lián)盟博士后培養(yǎng)委員會(huì)認(rèn)為,博士后是指在獲得某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域博士學(xué)位(或相當(dāng)于博士學(xué)位,如ScD、M.D.)后,依靠所在機(jī)構(gòu)合作導(dǎo)師的指導(dǎo),全職從事臨時(shí)性的科研學(xué)術(shù)工作,并能自主地發(fā)表科研成果的研究者[1]。作為一名博士后,其研究工作應(yīng)該具有通向獨(dú)立職業(yè)的過(guò)渡性,經(jīng)過(guò)合作導(dǎo)師的指導(dǎo)[1]。博士后主要開展基礎(chǔ)性研究、診斷性研究(clinical research)和成果轉(zhuǎn)化性研究工作,能夠獲得必要的科研資助,而且他們進(jìn)行研究的時(shí)間一般不超過(guò)5年[1]。我國(guó)自1985年建立博士后培養(yǎng)制度以來(lái),博士后教育事業(yè)發(fā)展迅速。截至2008年底,我國(guó)已設(shè)立博士后科研流動(dòng)站1 794個(gè),博士后科研工作站1 670個(gè),累計(jì)招收博士后60 009人,其中已出站35 124人,在站24 885人[2]。近年來(lái),我國(guó)博士后科研流動(dòng)站和博士后科研工作站的數(shù)量及博士后招生人數(shù)還在不斷增長(zhǎng),但是對(duì)于博士后研究報(bào)告的收藏和開發(fā)利用明顯不足,略顯滯后。即使博士后研究報(bào)告的全面入藏單位——國(guó)家圖書館,目前也只收藏17 500余種博士后研究報(bào)告,其中完成書目數(shù)據(jù)加工的有15 000余種,尚不足現(xiàn)有出站博士后研究報(bào)告總數(shù)的1/2。博士后研究報(bào)告是指博士后研究人員在完成其研究工作后,向博士后培養(yǎng)單位所遞交的研究報(bào)告。博士后研究報(bào)告主要描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展、或技術(shù)研制試驗(yàn)和評(píng)價(jià)的結(jié)果,或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問(wèn)題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。一份正式的博士后研究報(bào)告一般包括:前置部分(篇前部分)、主體部分(正文部分)、參考文獻(xiàn)部分、附錄部分和結(jié)尾部分。鑒于此類型文獻(xiàn)資源具有重要的研究與應(yīng)用價(jià)值,加強(qiáng)博士后研究報(bào)告的征集力度、建立和完善博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。
博士后培養(yǎng)制度最早產(chǎn)生于美國(guó)的約翰·霍普金斯大學(xué)。1876年,約翰·霍普金斯大學(xué)設(shè)立了一項(xiàng)研究基金,用以資助優(yōu)秀的青年學(xué)者在較好的研究條件下從事科學(xué)研究工作。最初受資助的20人中有4人已獲得博士學(xué)位。20世紀(jì)20年代,鑒于物理學(xué)研究領(lǐng)域的日益復(fù)雜和深化,僅憑博士階段的培養(yǎng)已不能勝任該領(lǐng)域的研究工作,美國(guó)洛克菲勒基金會(huì)開始為剛畢業(yè)的物理學(xué)博士設(shè)立博士后項(xiàng)目,資助其繼續(xù)進(jìn)行研究工作。由于被資助者已獲得博士學(xué)位,所以被稱為“博士后研究人員”(post doctoral fellows),簡(jiǎn)稱為“博士后”(postdocs)。起初,美國(guó)的博士后培養(yǎng)制度主要是科研機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)科研究的深化和自身發(fā)展的需要而設(shè)立的,發(fā)展較為緩慢。在第二次世界大戰(zhàn)及其以后的一段時(shí)間里,美國(guó)聯(lián)邦政府積極支持博士后培養(yǎng)事業(yè),使之迅速發(fā)展壯大。隨著科研和教育經(jīng)費(fèi)的大量投入,美國(guó)的博士后人數(shù)顯著增長(zhǎng),2008年美國(guó)在站博士后人數(shù)已達(dá)到89 000 人[2]。
法國(guó)的博士后培養(yǎng)制度與美國(guó)類似,不過(guò)規(guī)模要比美國(guó)小得多。法國(guó)的人才培養(yǎng)與教育體系中有明確的博士后培養(yǎng)制度,但是缺少全國(guó)性對(duì)博士后進(jìn)行統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu),博士后的管理是由各大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)自行實(shí)施的,而且經(jīng)費(fèi)一般由法國(guó)國(guó)家教育部或法國(guó)國(guó)家科學(xué)研究中心(Centre National de la Recherche Scientifique,簡(jiǎn)稱CNRS)提供。各大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)都刊登招聘博士后的廣告,博士研究生可在畢業(yè)后根據(jù)招聘廣告或所學(xué)專業(yè)選擇并聯(lián)系博士后培養(yǎng)單位。一般大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)博士后研究人員的年齡、研究期限沒(méi)有明確要求,研究期限一般為2年。另外,法國(guó)博士后培養(yǎng)制度還有一個(gè)特點(diǎn),就是由CNRS牽頭,博士后研究人員與有關(guān)大企業(yè)簽訂協(xié)議,由企業(yè)出資支助博士后在CNRS的研究工作。
德國(guó)的博士后培養(yǎng)制度起源較早,并且較為復(fù)雜。在聯(lián)邦德國(guó),為了培養(yǎng)高水平的科技人才、促進(jìn)科技發(fā)展,政府和民間組織都投入了大量的財(cái)力、物力以支持科研人員的科學(xué)研究工作。德意志研究聯(lián)合會(huì)(Deutsche Forschun gsgemeinschaft,簡(jiǎn)稱DFG)、德意志科學(xué)交流中心(Deutscher Akademischer Austausch Dienst,簡(jiǎn)稱DAAD)、洪堡基金會(huì)(Alexander von Humboldt-stifurg,簡(jiǎn)稱AVH)是聯(lián)邦德國(guó)著名的組織機(jī)構(gòu),其宗旨都是培養(yǎng)人才、促進(jìn)交流、推動(dòng)科技發(fā)展。其中,DFG是全國(guó)性的獨(dú)立科研管理機(jī)構(gòu),通過(guò)資助所有學(xué)科的科研項(xiàng)目(支持重點(diǎn)為基礎(chǔ)性研究)、支持和協(xié)調(diào)研究課題而服務(wù)于德國(guó)的科學(xué)及藝術(shù)領(lǐng)域,同時(shí)還根據(jù)學(xué)者的申請(qǐng),資助個(gè)人自選課題研究。DAAD是由聯(lián)邦德國(guó)各高等學(xué)校組成的非官方機(jī)構(gòu),并且其主要項(xiàng)目分為外國(guó)人項(xiàng)目和德國(guó)人項(xiàng)目。而AVH主要面向外國(guó)學(xué)者,不分性別、種族和宗教信仰地提供研究獎(jiǎng)學(xué)金和科研獎(jiǎng)金,幫助他們?cè)诘聡?guó)從事科學(xué)研究。
日本從1985年開始推行特別研究員制度,一方面是為了鍛煉、培養(yǎng)高水平的青年人才,另一方面是要為富有才華的年輕人提供一個(gè)必要的時(shí)間段,以等待高等院校或科研機(jī)構(gòu)的就職機(jī)會(huì)。日本的特別研究員制度是由日本學(xué)術(shù)振興會(huì)(日本文部省的外圍組織,具有特殊的法人地位)組織實(shí)施的。這一制度自實(shí)行以來(lái)其資助人數(shù)一直呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì),如1991年資助的人數(shù)為1 100人,到2000年資助人數(shù)已達(dá)4 414人。而且日本特別研究員制度將培養(yǎng)對(duì)象大致分為:一般特別研究員、特別研究員(如致力于癌癥研究)、海外特別研究員和外國(guó)人特別研究員。
20世紀(jì)80年代初,我國(guó)面臨十分嚴(yán)峻的人才短缺問(wèn)題,科技人才隊(duì)伍青黃不接,高科技人才更是匱乏,加之高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制以及科技、教育、人事和社會(huì)福利制度存在弊端,嚴(yán)重制約了人才的正常流動(dòng)和發(fā)展。與此同時(shí),一些西方發(fā)達(dá)國(guó)家的博士后培養(yǎng)制度對(duì)培養(yǎng)和造就高水平人才、推動(dòng)科技事業(yè)發(fā)展發(fā)揮了獨(dú)特的、不可替代的作用。正是在這種背景下,1983年3月和1984年5月,著名物理學(xué)家、諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)獲得者李政道先生兩次致信國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,建議在中國(guó)建立和實(shí)行博士后培養(yǎng)制度。1984年5月,鄧小平在會(huì)見李政道時(shí)當(dāng)即表示贊成并對(duì)實(shí)行博士后培養(yǎng)制度的目的、意義、發(fā)展方向、具體措施等都作了明確批示。1985年,我國(guó)博士后培養(yǎng)制度正式形成。
隨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,我國(guó)對(duì)于博士后教育的投入日益增多,博士后招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,目前已由單一的中央財(cái)政投入轉(zhuǎn)變?yōu)橹醒胴?cái)政、地方政府和事業(yè)單位、企業(yè)多元投資的格局。我國(guó)博士后教育迅猛發(fā)展于20世紀(jì)末,并在此后一直保持著高速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),1990年畢業(yè)的博士生有2 127人,其中有340人進(jìn)入博士后科研流動(dòng)站,約占總數(shù)的15.98%;1999年畢業(yè)的博士生有10 160人,其中有2 377人進(jìn)入博士后科研流動(dòng)站,約占總數(shù)的23.40%;2007年畢業(yè)的博士生有41 464人,進(jìn)入博士后科研流動(dòng)站的有7 903人,約占總數(shù)的19.06%[3]。雖然進(jìn)入博士后流動(dòng)站的人數(shù)比例并沒(méi)有多大提高,但絕對(duì)數(shù)量顯著增加。此外,我國(guó)在博士后培養(yǎng)方式上也有顯著變化,1990年我國(guó)開始出現(xiàn)自籌經(jīng)費(fèi)招收博士后的高校,但當(dāng)年僅招收了1人;到1998年,全國(guó)各高校自籌經(jīng)費(fèi)招收的博士后首次超過(guò)國(guó)家資助招生人數(shù),達(dá)到1 028人;到2007年,全國(guó)各高校自籌經(jīng)費(fèi)招收的博士后更是猛增到5 953人,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)國(guó)家資助招生1 950人;目前,博士后日常經(jīng)費(fèi)資助標(biāo)準(zhǔn)由2007年前的6萬(wàn)元增加到10萬(wàn)元[3]。
博士后研究報(bào)告具有重要的文獻(xiàn)價(jià)值,這首先是由博士后培養(yǎng)制度本身所決定的。與普通學(xué)歷教育相比,培養(yǎng)水平更高、能力更強(qiáng)的人才是我國(guó)博士后教育的重要目標(biāo)。博士后教育的產(chǎn)出可以分為人才產(chǎn)出和科研產(chǎn)出兩個(gè)方面。在人才產(chǎn)出方面,經(jīng)過(guò)博士后教育培養(yǎng)的人才中不乏院士、“長(zhǎng)江學(xué)者獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃”之特聘教授、863及793首席科學(xué)家、享受國(guó)務(wù)院特殊津貼的專家、國(guó)家級(jí)突出貢獻(xiàn)專家,也有中國(guó)科學(xué)院“百人計(jì)劃”入選者、國(guó)家“百千萬(wàn)人才計(jì)劃”入選者、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)獲得者、杰出青年基金獲得者及中國(guó)優(yōu)秀博士后獎(jiǎng)獲得者。他們的研究成果有專著、論文和實(shí)際應(yīng)用成果,為科學(xué)研究和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了特殊的貢獻(xiàn)[4]。關(guān)于博士后對(duì)科學(xué)發(fā)展的貢獻(xiàn),可以參照一份調(diào)查:以2007年10月25日出版的《Nature》和2007年10月26日出版的《Science》為例,《Nature》上共刊發(fā)論文18篇,其中第一作者是博士后的有6篇;《Science》刊發(fā)的14篇論文中,第一作者是博士后的有8篇[5]。博士后對(duì)科技進(jìn)步和學(xué)術(shù)研究的促進(jìn)作用及博士后研究報(bào)告的文獻(xiàn)價(jià)值由此可見一斑。
其次,博士后研究報(bào)告自身的特點(diǎn)決定了其具有重要的文獻(xiàn)價(jià)值。博士后研究報(bào)告通常是博士階段研究工作的延續(xù),因此它與博士學(xué)位論文一樣,具有內(nèi)容專深、學(xué)科廣泛、選題現(xiàn)實(shí)等特點(diǎn)。許多博士后研究報(bào)告在其相關(guān)研究領(lǐng)域具有特殊的重要性,而且有些還會(huì)涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。其中,有的研究報(bào)告有針對(duì)性地提出了新理論、新方法,有的采用了新材料、新工藝,不少研究還填補(bǔ)了多項(xiàng)國(guó)家空白。另一方面,由于博士后研究報(bào)告一般為非正式出版物,其印本的流通范圍十分有限,除了博士后培養(yǎng)單位、博士后研究報(bào)告收藏單位及博士后本人外,一般研究人員無(wú)法輕易獲得。在缺乏相關(guān)論文信息的條件下,研究者無(wú)法辨別是否已有人完成了相關(guān)研究,這造成選題重復(fù)、人力和物力等資源的浪費(fèi),不便于正常的學(xué)術(shù)交流。
再次,加強(qiáng)博士后研究報(bào)告的開發(fā)利用是我國(guó)加快推進(jìn)自主創(chuàng)新和國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的需要。任何科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,都是厚積薄發(fā)的結(jié)果,是后人站在前人的基礎(chǔ)上繼續(xù)攀登高峰所取得的成果。加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用是國(guó)家科技發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,也是搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn)、提高國(guó)家科技競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。目前世界各主要國(guó)家都把科技發(fā)展提升到國(guó)家戰(zhàn)略高度,并持續(xù)加強(qiáng)科技資源的建設(shè)和共享。例如,美國(guó)將“完全與開放”的數(shù)據(jù)共享政策作為一項(xiàng)基本國(guó)策;日本規(guī)定,政府投入的試驗(yàn)設(shè)備必須接受企業(yè)和社會(huì)的試驗(yàn)委托,并向相關(guān)單位開放;英國(guó)政府推出了e-Science計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)跨越地理界限的全球科技資源共享。我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,在這方面還有較大差距,這已成為制約我國(guó)科技創(chuàng)新能力提升的瓶頸之一。因此,加快推進(jìn)博士后研究報(bào)告等文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用,已成為提高我國(guó)科技創(chuàng)新能力和綜合國(guó)力的重要戰(zhàn)略任務(wù)。
我國(guó)自1985年開展博士后教育起,博士后培養(yǎng)事業(yè)就已建立起比較完善的管理制度,確立了國(guó)家、省市和設(shè)站單位三級(jí)博士后管理體系。國(guó)家主要負(fù)責(zé)制訂全國(guó)的博士后工作政策、規(guī)章和規(guī)劃,各省、市、自治區(qū)政府的相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本地區(qū)的博士后培養(yǎng)工作,并結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況研究制訂博士后發(fā)展規(guī)劃和配套政策措施;各設(shè)站單位研究制訂本單位的博士后管理辦法,并配備專門的管理人員負(fù)責(zé)本單位的博士后管理工作。我國(guó)在博士后研究報(bào)告管理方面也相應(yīng)制定了一系列的管理辦法,規(guī)定由全國(guó)博士后管理委員會(huì)統(tǒng)一管理各單位呈繳的博士后研究報(bào)告,并送交國(guó)家圖書館。國(guó)家圖書館作為博士后研究報(bào)告的全面收藏單位,負(fù)有管理博士后研究報(bào)告的責(zé)任。各博士后科研流動(dòng)站、博士后科研工作站和培養(yǎng)單位根據(jù)全國(guó)博士后管理委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定,在博士后研究報(bào)告的收集方面也都做了不少工作,取得了一定成績(jī)。
20多年來(lái),我國(guó)博士后研究報(bào)告的管理經(jīng)歷了一個(gè)不斷完善的過(guò)程,并相應(yīng)制定和頒發(fā)了一系列規(guī)章制度。1993年12月13日,全國(guó)博士后管理委員會(huì)辦公室下發(fā)了《關(guān)于使用新的博士后進(jìn)出站表格等問(wèn)題的通知》,其中規(guī)定:從1994年4月1日起,博士后研究人員工作期滿出站時(shí)要填寫新的《博士后研究人員工作期滿登記表》 ; 從1994年9月1日起,博士后研究人員工作期滿出站必須提交博士后研究報(bào)告[6]。1994年9月國(guó)家圖書館學(xué)位論文收藏中心和全國(guó)博士后管理委員會(huì)辦公室聯(lián)合制定了《博士后研究報(bào)告編寫規(guī)則》[7]。1995年2月20日,全國(guó)博士后管理委員會(huì)辦公室下發(fā)了《關(guān)于統(tǒng)一博士后研究報(bào)告書寫格式的通知》[8],其中規(guī)定各單位在為博士后研究人員辦理期滿出站手續(xù)時(shí),需向全國(guó)博士后管理委員會(huì)辦公室提交兩份《博士后研究報(bào)告》,并由全國(guó)博士后管理委員會(huì)辦公室集中送往國(guó)家圖書館收藏。這些規(guī)章制度的頒發(fā)與實(shí)行是做好博士后研究報(bào)告管理工作的根本保證。
然而,目前我國(guó)博士后研究報(bào)告管理工作也存在一些不容忽視的問(wèn)題,博士后研究報(bào)告的收集與開發(fā)利用情況并不理想,沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用?,F(xiàn)階段博士后研究報(bào)告的收集大體有以下幾種途徑:①由高校獨(dú)立培養(yǎng)的博士后,其研究報(bào)告由各高校人事處博士后管理辦公室負(fù)責(zé)呈繳;②由高校和企業(yè)合作培養(yǎng)的博士后,其研究報(bào)告由合作高校負(fù)責(zé)呈繳;③由企業(yè)培養(yǎng)的博士后,其研究報(bào)告由企業(yè)負(fù)責(zé)呈繳;④各省人事廳將本省博士后培養(yǎng)單位所上交的博士后研究報(bào)告統(tǒng)一呈繳全國(guó)博士后管理委員會(huì)。各博士后培養(yǎng)單位在將本單位博士后研究報(bào)告收齊后交送全國(guó)博士后管理委員會(huì),再由全國(guó)博士后管理委員會(huì)轉(zhuǎn)交國(guó)家圖書館。國(guó)家圖書館學(xué)位論文收藏中心是具體負(fù)責(zé)博士后研究報(bào)告收藏的執(zhí)行部門。此外,國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(National Science and Technology Library,簡(jiǎn)稱NSTL)的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄博士后研究報(bào)告5 500余種;萬(wàn)方數(shù)據(jù)《中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)》(鏡像版)收錄博士后科研報(bào)告全文近200種,總收藏?cái)?shù)量不詳。毋庸諱言,這與實(shí)際出站的博士后人數(shù)相比,缺藏情況相當(dāng)嚴(yán)重,開發(fā)利用更是不足。
文獻(xiàn)資源的收集是文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)。沒(méi)有一定數(shù)量的文獻(xiàn)資源積累,就不可能有與之相應(yīng)的開發(fā)利用。當(dāng)前博士后研究報(bào)告收藏情況不佳的原因主要包括:一些博士后培養(yǎng)單位和管理部門缺乏專人管理博士后研究報(bào)告或是頻繁更換管理人員;有的單位對(duì)這項(xiàng)工作重視不夠,沒(méi)有及時(shí)向各博士后培養(yǎng)單位催繳;國(guó)家圖書館學(xué)位論文收藏中心的主要工作是收藏博、碩士學(xué)位論文,對(duì)博士學(xué)位論文的采訪要求達(dá)到很高的采全率,由于人力、物力有限,對(duì)博士后研究報(bào)告的采訪有些疲于應(yīng)付。另一方面,全國(guó)博士后科研流動(dòng)站、博士后科研工作站數(shù)量眾多,截至2008年,全國(guó)已有博士后科研流動(dòng)站和博士后科研工作站共3 464個(gè)[9],遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)博士、碩士培養(yǎng)單位796家[10],加之新的博士后科研流動(dòng)站和博士后科研工作站數(shù)量不斷增加,這在客觀上為博士后研究報(bào)告的收集工作帶來(lái)較大的不便。此外,媒體對(duì)博士后研究報(bào)告的宣傳報(bào)道不夠,也是造成其漏交、缺藏的重要原因。
為使博士后研究報(bào)告得以充分利用,必須將博士后研究報(bào)告的收集與開發(fā)利用工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,建設(shè)博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù),全面統(tǒng)籌各項(xiàng)工作。其中,對(duì)博士后研究報(bào)告的收集是基礎(chǔ),建立博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)是開發(fā)利用的主要手段。令人欣慰的是,我國(guó)目前已建立了不少學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù),如萬(wàn)方數(shù)據(jù)中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、清華同方中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)高校學(xué)位論文庫(kù),一些地方公共圖書館和高校圖書館也都建立了自己的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)。盡管各學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的收藏范圍、數(shù)量、重點(diǎn)有所不同,但是它們都為進(jìn)一步開發(fā)與建設(shè)博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)奠定了基礎(chǔ)。雖然目前有的單位(如國(guó)家圖書館、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心)已收集了部分博士后研究報(bào)告,但博士后研究報(bào)告在其學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)中所占的比例都不大。例如,國(guó)家圖書館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)目前可供檢索的博士論文近17萬(wàn)種,博士后研究報(bào)告僅15 000余種,與實(shí)際出站的博士后人數(shù)相比差距較大。盡管如此,這些博士后研究報(bào)告的收集工作仍為進(jìn)一步開發(fā)博士后研究報(bào)告創(chuàng)造了良好的條件,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。
3.2.1 做好博士后研究報(bào)告的征集工作
加強(qiáng)對(duì)博士后研究報(bào)告資源的調(diào)查、嚴(yán)格執(zhí)行博士后研究報(bào)告的呈繳制度,是博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ),也是提高博士后研究報(bào)告收繳率的根本保證。因此,各博士后培養(yǎng)單位、博士后科研流動(dòng)站、博士后科研工作站及政府有關(guān)部門要在全國(guó)博士后管理委員會(huì)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,及時(shí)掌握博士后培養(yǎng)信息,認(rèn)真落實(shí)博士后出站制度,及時(shí)收集博士后研究報(bào)告并上交博士后管理委員會(huì),轉(zhuǎn)交國(guó)家圖書館入藏。同時(shí),國(guó)家圖書館作為博士后研究報(bào)告的全面入藏單位,應(yīng)盡可能地投入更多的人力、物力,加強(qiáng)與全國(guó)博士后管理委員會(huì)、各博士后培養(yǎng)單位的溝通,主動(dòng)催繳,不斷提高博士后研究報(bào)告的采全率,爭(zhēng)取博士后研究報(bào)告的完備收藏。此外,為適應(yīng)數(shù)字圖書館的發(fā)展要求,還應(yīng)開展電子版博士后研究報(bào)告的收集,為博士后研究報(bào)告全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)創(chuàng)造便利條件。
3.2.2 建設(shè)博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)
目前全國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)特別是博、碩士論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已取得了較大的成績(jī),積累了不少經(jīng)驗(yàn),國(guó)家圖書館、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心已不同程度地對(duì)博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行了嘗試。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與完善博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)特別是博士后研究報(bào)告全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),已是大勢(shì)所趨。國(guó)家圖書館現(xiàn)已入藏博士后研究報(bào)告約17 500種,其中已完成書目數(shù)據(jù)錄入的約15 000種,待分類編目的2 000余種。若要將其全部數(shù)字化、建立全文數(shù)據(jù)庫(kù),還將面臨巨大的人力、物力困難,所以可以在繼續(xù)進(jìn)行博士后研究報(bào)告書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí),有重點(diǎn)、有選擇地進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),如從近幾年入藏的博士后研究報(bào)告開始逐漸進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)回溯建設(shè)。此外,要做好博士后研究報(bào)告的宣傳報(bào)道,如采用書目和文摘形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速報(bào)道或組織編輯專門的博士后研究報(bào)告目錄并定期出版,以滿足讀者了解博士后研究狀況、利用博士后研究報(bào)告的需要。
3.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與資源共建共享
數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源共享的前提,也是數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的基礎(chǔ)。博士后研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)采用的標(biāo)準(zhǔn)可以參照博、碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)——以《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中有關(guān)學(xué)位論文編目規(guī)則和《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》(China Machine-Readable Catalogue,簡(jiǎn)稱CNMARC)為依據(jù),實(shí)現(xiàn)著錄和數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化;以《中國(guó)圖書館分類法》(第4版)和《中國(guó)分類主題詞表》為依據(jù),實(shí)現(xiàn)分類和主題標(biāo)引規(guī)范化。同時(shí),為了優(yōu)化博士后研究報(bào)告的檢索途徑,應(yīng)參照目前已有的博、碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)格式,在題目、著者、分類號(hào)、主題詞、關(guān)鍵詞等的基礎(chǔ)上將博士后研究報(bào)告的學(xué)科專業(yè)、專業(yè)代碼、研究方向、進(jìn)出站時(shí)間、合作導(dǎo)師及博士后科研流動(dòng)站(工作站)等作為重要的檢索點(diǎn),充分反映博士后研究報(bào)告的特色,盡可能完整地揭示博士后研究報(bào)告的基本信息,從而提高文獻(xiàn)檢索效率。此外,現(xiàn)有各博士后研究報(bào)告收藏單位應(yīng)以國(guó)家圖書館為主導(dǎo),以資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利互惠、自愿參加為原則,選擇一個(gè)使用方便、技術(shù)先進(jìn)、功能完善、運(yùn)行可靠、容易維護(hù)并能在不同軟件環(huán)境和操作系統(tǒng)中通用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),最大限度地實(shí)現(xiàn)博士后研究報(bào)告的共建共享,以滿足科學(xué)研究需要和信息市場(chǎng)需求,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
[1]范德尚. 美國(guó)博士后調(diào)查及其對(duì)中國(guó)的借鑒意義[J]. 首都師范大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版, 2010(1):152-156.
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[6]全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室. 博管辦[1993]12號(hào)文件:關(guān)于使用新的博士后進(jìn)出站表格等問(wèn)題的通知.
[7]全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室. 博管辦[1995]3號(hào)文件:關(guān)于統(tǒng)一博士后研究報(bào)告書寫格式的通知:附件.
[8]全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室. 博管辦[1995]3號(hào)文件:關(guān)于統(tǒng)一博士后研究報(bào)告書寫格式的通知.
[9]1985-2007年各年度贊助和自籌經(jīng)費(fèi)招收博士后人員情況:新中國(guó)教育60年[EB/OL].[2009-11-18]. http://www.cee.edu.cn/show_news.jsp?id=5923
[10]2008年全國(guó)教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)[EB/OL].[2009-07-17].http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/moe/moe_633/201005/88488.html.