鐘 靜,熊忠華
(重慶圖書館,400037)
圖書館的聯(lián)合國文獻收藏工作概覽
鐘 靜,熊忠華
(重慶圖書館,400037)
從地域分布的角度較為詳細地對我國21所聯(lián)合國文獻托存圖書館的收藏工作進行了介紹,闡述了我國各托存圖書館現(xiàn)狀,并對第一次中國聯(lián)合國托存圖書館館員培訓(xùn)研討會作了簡單介紹。
圖書館;聯(lián)合國文獻;文獻收藏
為向全世界宣傳和推廣聯(lián)合國文獻信息資源,聯(lián)合國于1946年建立了托存圖書館制度,在各國各地區(qū)挑選一家或多家向公眾開放的圖書館作為聯(lián)合國資料托存館,負責(zé)聯(lián)合國資料的妥善收藏、管理和免費為讀者提供借閱。聯(lián)合國文獻包括文件、報告、圖書、期刊、年鑒、統(tǒng)計及各種信息資料,涉及面廣,具有較高的使用價值。
截至2010年3月,聯(lián)合國已經(jīng)在146個國家和地區(qū)建立了405家托存圖書館。中國作為執(zhí)行聯(lián)合國文獻托存制度的先驅(qū),在聯(lián)合國托存圖書館制度建立之初,中國國家圖書館和重慶圖書館于1947年就加入了托存系統(tǒng)。此后,聯(lián)合國文獻托存事業(yè)在我國逐步發(fā)展壯大,進入21世紀(jì),一大批圖書館陸續(xù)成為聯(lián)合國托存圖書館。經(jīng)過六十余年的發(fā)展,目前,我國的托存圖書館分布在全國12座城市,數(shù)量已達21家,托存圖書館的數(shù)量位列世界第二位。
我國現(xiàn)有的二十余個聯(lián)合國托存圖書館主要分布于華北、華東、東北、華中、華南、西南以及港澳臺地區(qū)。我國重要城市和重點大學(xué)均有聯(lián)合國托存館,分別是北京、上海、杭州、廣東、武漢、重慶、廈門、煙臺、鄭州以及香港、澳門、臺灣等。因為各館成為托存館的時間不一,所以入藏的聯(lián)合國資料也各有不同。在此,筆者將對各地區(qū)各館聯(lián)合國文獻入藏的情況做一個簡單的介紹。
中國國家圖書館(DL-051/1947.04),國家圖書館的前身原北平圖書館從1947年4月成為聯(lián)合國文獻的指定托存圖書館,開始接收聯(lián)合國資料?,F(xiàn)已擁有聯(lián)合國系統(tǒng)中二十余家機構(gòu)(包括聯(lián)合國教科文組織、聯(lián)合國糧農(nóng)組織、國際勞工組織、聯(lián)合國糧農(nóng)組織、國際勞工組織、世界銀行、國際貨幣基金組織、國際民航組織、世界知識產(chǎn)權(quán)組織、世界貿(mào)易組織、世界氣象組織等)的出版物,除此之外,還收藏有歐盟(歐共體)、經(jīng)濟合作與發(fā)展組織、亞洲開發(fā)銀行等其它國際組織以及外國政府的大量出版物。截至2009年底,總?cè)氩亓恳呀?jīng)超過了70萬冊(件)。
中國政法大學(xué)圖書館(DL-402/2001.07)從20世紀(jì)80年代以來陸續(xù)接收聯(lián)合國的部分文獻。2001年7月17日,正式成為聯(lián)合國文獻存放站(全托館),開始接收英文版的聯(lián)合國文獻以及電子出版物。中國政法大學(xué)圖書館可為讀者提供密碼用于使用聯(lián)合國正式文件系統(tǒng)(ODS)和聯(lián)合國條約集(UNTC);收藏的紙質(zhì)文獻有各種聯(lián)合國出版物,包括重要研究報告、統(tǒng)計資料、國家間協(xié)議等,如《聯(lián)合國年鑒》、《歐洲經(jīng)濟概覽》、《世界經(jīng)濟和社會概覽》、《歐洲經(jīng)濟概覽》、《世界經(jīng)濟和社會概覽》、《國際法委員會年鑒》、《ADR:關(guān)于危險貨物道路國際運輸?shù)臍W洲協(xié)議》、《國際貿(mào)易統(tǒng)計年鑒》、《世界統(tǒng)計袖珍手冊》等;同時收藏有部分由美國律師公會贈送的有關(guān)聯(lián)合國文獻的縮微平片資料[1]。
中國社會科學(xué)院法學(xué)院研究所圖書館(DL-410/2001.12)自2001年成為聯(lián)合國的托存圖書館,除了妥善保管聯(lián)合國資料,成功接待聯(lián)合國特派員的視察工作外,還積極開展聯(lián)合國托存圖書館及其托存文獻的研究。2004年主辦了“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的中國國際問題專業(yè)圖書館外文文獻信息的整合與利用”研討會,并以“國際組織文獻在中國的實務(wù)與利用”和“國際組織托存圖書館在中國的存在概況”為題進行了主題發(fā)言[2]。
北京大學(xué)法學(xué)院圖書館(DL-373/1999.12)除收藏部分聯(lián)合國紙質(zhì)文獻外,還在網(wǎng)上發(fā)布聯(lián)合國出版物目錄,從2004年開始按季度整理發(fā)布。目前還推出了聯(lián)合國國際法視聽圖書館數(shù)據(jù)庫。聯(lián)合國國際法視聽圖書館是根據(jù)聯(lián)合國國際法的教學(xué)、研究、傳播和廣泛了解協(xié)助方案于2008年成立的,其目的是以生動豐富的方式保存聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)法律發(fā)展的音像遺產(chǎn),促進形成國際法共同語言和有利于法治的文化。
北京地區(qū),除上述圖書館之外,還有于1997年6月加入聯(lián)合國文獻托存體系的中國外交學(xué)院圖書館(DL-356/1997.06)。
重慶圖書館(DL-041/1947.12),其前身是民國政府為紀(jì)念在世界反法西斯戰(zhàn)爭中做出重大貢獻的美國前總統(tǒng)羅斯福,于1947年設(shè)立的“國產(chǎn)羅斯福圖書館”。作為國內(nèi)被聯(lián)合國指定收藏聯(lián)合國文獻資料的兩所圖書館之一,成立后即被聯(lián)合國指定為其資料寄存館,一直未曾間斷。1999年被聯(lián)合國教科文組織確定為聯(lián)合國全部文獻托存館,托存資料包括聯(lián)合國的中英文出版物、文件以及亞太經(jīng)社會文件。現(xiàn)館藏聯(lián)合國資料十萬余冊。
華南地區(qū)僅中山大學(xué)法學(xué)院圖書館(DL-375/1999.12)于1999年12月成為聯(lián)合國文獻托存圖書館。法學(xué)院圖書館是被聯(lián)合國出版署指定的中國內(nèi)地四所聯(lián)合國資料托存圖書館之一,每年接收聯(lián)合國的托存文件資料。法學(xué)院圖書館網(wǎng)站建有專門的聯(lián)合國文獻資源導(dǎo)航,并可憑密碼訪問聯(lián)合國國際法數(shù)據(jù)庫以及聯(lián)合國文獻中心數(shù)據(jù)庫。
浙江省圖書館(DL-394/2001.03)于2001年3月與巴林大學(xué)圖書館、格魯吉亞國家議會圖書館、墨西哥瓜達拉哈拉大學(xué)圖書館、美國佛羅里達國際大學(xué)圖書館等一道被指定為聯(lián)合國托存圖書館。4月開始,收到托存資料(英文版),內(nèi)容包括政治、經(jīng)濟、社會、文化、環(huán)境等方面。托存文庫的主要內(nèi)容有:聯(lián)合國光盤資料系統(tǒng)和中、英文版本的出版物(英文版較全),聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦公的工作文件、亞太地區(qū)經(jīng)濟與社會發(fā)展委員會的印刷型文件和《聯(lián)合國條約匯集》等[3]。現(xiàn)已整理出2002年7月至2006年10月間的聯(lián)合國所有文獻,并制作網(wǎng)上目錄,方便查找。
浙江大學(xué)圖書館(DL-422/2006.10)2006年10月12日被正式批準(zhǔn)建立聯(lián)合國托存圖書館。經(jīng)過三年多的收集、整理,已初具規(guī)模,現(xiàn)已收藏2006年以來部分聯(lián)合國文件和出版物。在校慶110周年之際,已正式對外開放[4]。浙江大學(xué)圖書館華家池校區(qū)圖書館(原浙江農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館)是聯(lián)合國糧農(nóng)組織文獻專藏館之一。
上海圖書館(DL-327/1984.01)于1984年1月成立上海圖書館聯(lián)合國文獻托存圖書館,20多年來,上圖根據(jù)聯(lián)合國資料的重要性、特點和收藏現(xiàn)狀,通過接受贈送和主動采集相結(jié)合的方式,使聯(lián)合國資料的數(shù)量不斷增長,既保證了完整性,又保證了重點性和連續(xù)性。收藏范圍包括聯(lián)合國總部出版的文獻,以及16個各自獨立但又與聯(lián)合國有關(guān)的專門機構(gòu)的出版物,包括研究報告、統(tǒng)計資料、會議論文集、年鑒、國家間協(xié)議、新聞簡報等[5]。上海已將聯(lián)合國文獻按照中圖分類法進行了計算機系統(tǒng)的回溯建庫,讀者可通過檢索終端進行查詢。同時提供聯(lián)合國《條約數(shù)據(jù)庫》(UNTU)和《統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫》(UNSTATS)免費檢索查詢。
華東政法大學(xué)國際法學(xué)院圖書館(DL-376/1999.12),1999年,華東政法大學(xué)國際法學(xué)院資料室被聯(lián)合國指定為“聯(lián)合國文件收藏圖書館”,每年從聯(lián)合國獲得最新的國際法論著和資料。2005年8月和2006年9月,聯(lián)合國國際法院院長史久鏞大法官參觀和訪問了華東政法大學(xué)國際法學(xué)院[6]。
華東地區(qū)除上述幾所圖書館外,還有復(fù)旦大學(xué)圖書館 (DL-406/2001.09)、廈門大學(xué)圖書館(DL-399/2001.07)、煙臺大學(xué)法學(xué)院圖書館(DL-409/2001.12),均于2001年先后成為聯(lián)合國文獻托存圖書館。
遼寧大學(xué)圖書館(DL-413/2002.05),遼寧大學(xué)聯(lián)合國托存圖書館成立于2002年5月,為全托存性質(zhì)。托存資料包括聯(lián)合國的中英文出版物、文件以及亞太經(jīng)社會文件,對所有人免費開放。書目信息可在該網(wǎng)站的“書目查詢”頁面查詢,或者通過“遼寧大學(xué)圖書館聯(lián)合國出版物一覽表”瀏覽。所有正式出版物和文件,都放在蒲河校區(qū)圖書館五樓圖書借閱室,供開架閱覽。本館還免費提供聯(lián)合國《文件數(shù)據(jù)庫》(ODS)、聯(lián)合國《條約數(shù)據(jù)庫》(UNTC)以及聯(lián)合國《統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫》(UNSTATS)的檢索查詢[7]。
中南財經(jīng)政法大學(xué)法學(xué)院圖書館(DL-407/2001.09)于2001年9月成為聯(lián)合國托存圖書館。2005年完成對館藏聯(lián)合國文獻的全面整理工作,在網(wǎng)上發(fā)布館藏的聯(lián)合國憲章、達格·哈馬舍爾德圖書館聯(lián)合國文獻研究指南、聯(lián)合國《文件數(shù)據(jù)庫》ODS介紹、聯(lián)合國資料文號數(shù)據(jù)庫(英文)、聯(lián)合國資料文號數(shù)據(jù)庫(英文)(UN-I-QUE)、聯(lián)合國出版物分類(出版物(A-Z))、聯(lián)合國重要期刊——Periodicals of the United Nations等匯編性資料,為讀者利用聯(lián)合國文獻提供了方便[8]。
武漢大學(xué)法學(xué)院圖書館(DL-374/1999.12)以及鄭州大學(xué)法學(xué)院圖書館(DL-401/2001.07)分別于1999年和2001年加入聯(lián)合國文獻托存系統(tǒng)。
香港公共圖書館(DL-303/1979.01)自1979年1月開始收藏聯(lián)合國和亞太區(qū)經(jīng)濟及社會委員會印刷和油印文件的英文本。聯(lián)合國特藏是最早及規(guī)模最大的特藏,共有超過15萬項資料,包括對國際和平及安全、裁減軍備、難民及其他全球性問題研究相當(dāng)有用的參考資料。讀者可研究“聯(lián)合國文獻索引”或“聯(lián)合國文獻資料系統(tǒng)”,查詢檢索有關(guān)資料。香港公共圖書館自1993年10月為聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織實行藏書計劃以來,共收集了七百余件資料。除此之外,香港公共圖書館還對聯(lián)合國相關(guān)組織,如亞洲開發(fā)銀行(ADB)、歐洲聯(lián)盟(EU)、國際勞工組織(ILO)、國際海事組織(IMO)、世界銀行(WB)、世界糧食計劃署(WFP)、世界貿(mào)易組織(WTO)的文獻進行了托存[9]。
香港大學(xué)圖書館(DL-383/2000.04)于2000年4月加入聯(lián)合國文獻托存系統(tǒng),主要收藏歐洲文獻和世界貿(mào)易組織文獻,聯(lián)合國文獻是其特藏文獻的重要來源之一。
澳門大學(xué)圖書館(DL-328/1992.02)1992年成立以來,陸續(xù)與多個國際機構(gòu)簽訂協(xié)議,包括聯(lián)合國、歐洲聯(lián)盟、北大西洋公約組織以及聯(lián)合國下屬多個組織,如世界銀行、國際關(guān)貿(mào)協(xié)會、亞洲發(fā)展銀行、國際勞工組織、聯(lián)合國教科文組織、世界糧食計劃署等十多個國際機構(gòu),成為東南亞地區(qū)收集國際機構(gòu)刊物最齊備的圖書館,也是澳門地區(qū)惟一收藏聯(lián)合國文獻的圖書館,聯(lián)合國文獻成為本地區(qū)經(jīng)濟、法律、生態(tài)等方面研究的重要參考文獻[10]。
國立臺灣大學(xué)法學(xué)院圖書館,即臺灣社會科學(xué)院分館,1974年以前的資料是聯(lián)合國贈閱,1974-1977年資料贈閱中斷。1977年起從聯(lián)合國訂購,有大會、經(jīng)社會、安理會等會議記錄、國際法院出版品、條約匯編、有關(guān)國際法的出版物及重要的期刊和年鑒[11]。
我國聯(lián)合國托存圖書館從總體上看,絕大多數(shù)圖書館加入的時間都不長,除1947年加入的北京圖書館(現(xiàn)國家圖書館)和重慶圖書館外,其余都是20世紀(jì)90年代后才陸續(xù)加入的,這與我國的政治、經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r有密切聯(lián)系。改革開放使我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,中國開始登上國際舞臺,國際間交流日益增多。各國際組織也逐步加強與中國的聯(lián)系,為適應(yīng)國際交流的需求,中國的圖書館也紛紛加入遍步全球的聯(lián)合國文獻托存系統(tǒng)。
雖然我國的托存圖書館數(shù)量已達21個,但主要集中在政治、經(jīng)濟較發(fā)達城市。西南地區(qū)僅重慶圖書館。從圖書館的類型來看,只有5所公共文化性質(zhì)的圖書館(國家圖書館、重慶圖書館、浙江圖書館、上海圖書館、重慶公共圖書館),其它均為高校圖書館。在聯(lián)合國托存圖書館體系(UN Depository Library System)中,高校圖書館中指定的圖書館絕大多數(shù)為法學(xué)圖書館。從利用的效果看,除香港和澳門兩地區(qū)圖書館利用率較高外,內(nèi)地圖書館聯(lián)合國文獻利用率都不高。
隨著我國的國際地位不斷提高,聯(lián)合國圖書館對我國的聯(lián)合國文獻托存情況逐步重視。2010年4月27-30日,“交流、合作、共建、共享”——中國聯(lián)合國托存圖書館館員培訓(xùn)研討會在中國國家圖書館召開,這是由中國國家圖書館和聯(lián)合國達格·哈馬舍爾德圖書館共同主辦的首次面向中國托存圖書館館員的培訓(xùn)與研討,來自全國21家托存圖書館以及對聯(lián)合國文獻托存事業(yè)感興趣的六十余名圖書館同仁參加了會議。會議中,來自聯(lián)合國達格.哈馬舍爾德圖書館專家就聯(lián)合國文獻的網(wǎng)上資源做了著重的闡述,旨在提高各圖書館對數(shù)字化聯(lián)合國文獻的重視,以提高聯(lián)合國文獻的利用率,在我國各領(lǐng)域發(fā)揮它的積極作用。
通過調(diào)查了解,除少數(shù)幾個地區(qū)的圖書館對聯(lián)合國文獻有所利用之外,如雙語地區(qū)的澳門大學(xué)圖書館,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的上海圖書館等,其它圖書館特別是公共圖書館的聯(lián)合國文獻的利用率較低。只有通過加強對聯(lián)合國文獻的了解,進行深入研究,加大宣傳力度等方式,聯(lián)合國文獻才能被廣大讀者知曉,并充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。
[1]中國政法大學(xué)圖書館.http://gate.cupl.edu.cn/tsg.2010-08-01.
[2] 中國社會科學(xué)院法學(xué)研究所圖書館http://www.iolaw.org.cn/library.asp.2010-08-01.
[3]浙江圖書館.http://www.zjlib.net.cn/Public/Default.aspx.2010-08-02.
[4]浙江大學(xué)圖書館.http://libweb.zju.edu.cn/newportal/.2010-08-02.
[5]楊秋萍.試談聯(lián)合國文獻的收藏、管理與回溯建庫[J].福建圖書館理論與實踐,2004,(4):28-29.
[6]華東政法大學(xué)國際法學(xué)院圖書館.http://www.ecupl.edu.cn/.2010-08-05.
[7]遼寧大學(xué)圖書館.http://library.lnu.edu.cn/.2010-08-05.
[8]中南財經(jīng)政法大學(xué)法學(xué)圖書館.http://fxylib.znufe.edu.cn/index.asp.2010-08-05.
[9]香港公共圖書館.[EB/OL].http://www.hkpl.gov.hk/.2010-08-05.
[10]澳門大學(xué)圖書館.http://library.umac.mo/lib.html.2010-08-05.
[11]章 迅.聯(lián)合國文獻的分布與使用綜述[J].法律文獻信息與研究,2004,(4):13-31.
A general survey of the collection work of the documents by the United Nations in libraries
ZHONG Jing,Xiong Zhong-hua
(Library of Chongqing City,Chongqing 400037,China)
This article makes an analysis of the 21 libraries entrusted by the United Nations to collect documents from the angle of the regional distribution of the libraries and expounds the present situation of the libraries above-mentioned. The first seminar in training the librarians to collect documents from the entrusted libraries is also introduced in the article.
library;documents collected by the United Nations;document collection
G253.1
B
1006-1525(2011)01-0030-04
2010-09-14
鐘 靜,女,館員。
(編輯:朱愛瑜)