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      淺談計算機技術(shù)在企業(yè)中的應用

      2011-04-03 10:56:41朱淵萍
      電子世界 2011年8期
      關(guān)鍵詞:資料計算機財務管理

      朱淵萍

      (南昌工程學院,江西 南昌 330029)

      隨著計算機與現(xiàn)代化通訊技術(shù)的進一步結(jié)合與發(fā)展,文字、圖形、數(shù)據(jù)、圖像、等各種信息傳遞的方式更加快捷方便,這一切都為企業(yè)管理帶來諸多便利。同時也為我們廣大的企業(yè)管理人員及其工作人員,提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。

      1.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應用

      1.1 日常的文字處理

      文字處理,即我們平時所編輯、整理、打印的各類文件、資料和數(shù)據(jù)表格。這是企業(yè)對于計算機技術(shù)使用最基礎(chǔ)的一個方面,計算機文字信息處理以其速度運算快、修改方便、字體工整、打印方便等特點,很快就取代了傳統(tǒng)的手工書寫、機械打字,節(jié)省了大量的人力物力,從而得以大規(guī)模的推廣應用,對于企業(yè)的日常工作管理意義重大。

      1.2 數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和分析

      在企業(yè)管理中,針對最常見的生產(chǎn)狀況、營銷狀況、員工管理等企業(yè)基本情況,常需要對各數(shù)據(jù)信息進行歸納、分類、整理、統(tǒng)計、分析,來為企業(yè)管理者的科學決策提供依據(jù)。以往的手工測算既費時費力又容易出現(xiàn)紕漏,從而影響數(shù)據(jù)信息的分析,進一步造成企業(yè)的決策的失誤。而采用計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息的管理后,既快捷又準確,通過相關(guān)軟件就可以按企業(yè)的要求進行數(shù)據(jù)分析、匯總,從而保證了企業(yè)管理者決策的科學性與針對性。

      1.3 存儲各項基本資料

      原有的紙質(zhì)檔案的存儲管理,需要管理人員和檔案室來保證資料圖紙的安全,這樣不僅增加了企業(yè)的開支和負擔,而且容易遺失造成不必要的損失。而采用計算機來存儲資料這樣不但節(jié)約了存放資料的空間,也保證了資料的安全與可靠,且查詢起來便捷準確。

      2.計算機技術(shù)在財務管理中的應用

      隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,計算機的應用也越來越廣泛,會計電算化越來越受到各大企業(yè)的重視。在運用計算機進行會計核算的同時,應更重視計算機技術(shù)在企業(yè)財務管理中的重要作用。利用計算機存儲的大量會計數(shù)據(jù),對會計資料進行分析、預測、判斷,為企業(yè)財務管理提供準確可靠的數(shù)據(jù)和信息。

      2.1 防止篡改會計數(shù)據(jù)和程序事件的發(fā)生

      實施會計電算化,根據(jù)計算機的特點,建立了新的會計內(nèi)部控制制度,防止篡改會計數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)等事件的發(fā)生。更正會計賬簿記錄錯誤的方法有憑證沖銷、修改機限、修改標志等。

      2.2 計算機技術(shù)提供了豐富的會計查詢功能

      各年度的會計資料均在計算機中保存,只要有滿足的財務查詢條件,計算機就能很快查到這些會計數(shù)據(jù),查詢當前會計科目余額、發(fā)生額、會計記賬憑證、總賬、明細賬、個人借款及往來賬款等,為財務分析打下良好的基礎(chǔ)。

      2.3 實現(xiàn)了企業(yè)財務管理工作的信息化及網(wǎng)絡(luò)化

      隨著全球信息技術(shù)的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)的廣泛應用,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及,使得計算機信息技術(shù)迅速滲透到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域,無論是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)都為企業(yè)財務管理提供了快捷方便的工作條件,高度的信息化資源共享,使會計數(shù)據(jù)及時、準確。

      3.企業(yè)選擇信息化的措施及建議

      3.1 強化企業(yè)的信息化意識

      企業(yè)信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件,更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業(yè)領(lǐng)導層、決策層又是處于主導地位的。企業(yè)信息化建設(shè)過程中要讓企業(yè)領(lǐng)導層對信息化給予正確理解和足夠重視,在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓,培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有企業(yè)的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念,才能順利推進中小企業(yè)信息化進程。

      3.2 企業(yè)要合理使用有限資金

      作為企業(yè),能夠投入信息化建設(shè)的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設(shè)絕不能盲目追求新技術(shù),要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時并重。由于企業(yè)涉及行業(yè)廣泛、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務流程多變,在系統(tǒng)選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。

      我國企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營狀況參差不齊等特點,企業(yè)信息化要根據(jù)實際情況采取“整體規(guī)劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟件大多實現(xiàn)了從核算型向管理型發(fā)展,且財務體系比較固定。建立企業(yè)網(wǎng)站可以向社會展示企業(yè)形象,提高產(chǎn)品知名度,擴大產(chǎn)品銷路,而且有助于加強與客戶的相互溝通。同時,企業(yè)信息化建設(shè)還是一個系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,不是一個人或是幾個人能完成并使用的,信息資源的采集、處理、共享本身就要求全員參與。在信息化建設(shè)和應用過程中,必須堅持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導下的分工負責制,充分發(fā)揮企業(yè)副職、中層主管和相關(guān)部門主觀能動性,分工明確,職責到人,全力推進,遇有重大問題再請示“一把手”解決。

      總之,合理科學利用計算機技術(shù),加強其在企業(yè)管理中的應用,既是時代的發(fā)展趨勢又是企業(yè)適應科技革命潮流的需要。企業(yè)針對本單位的實際情況,制定相關(guān)計算機技術(shù)長期應用戰(zhàn)略規(guī)劃并切實執(zhí)行,就能使計算機更好地為企業(yè)管理服務,為企業(yè)發(fā)展服務,為企業(yè)做大做強服務。

      [1]徐永平.企業(yè)信息化應用的實踐與思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(2).

      [2]陸文琪.企業(yè)信息化建設(shè)的常見問題及對策分析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009(7).

      [3]馮莉萍.淺談計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2000(4).

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