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      提升高校圖書(shū)館信息服務(wù)水平的對(duì)策與思考

      2011-04-13 10:28:52許靜
      河南圖書(shū)館學(xué)刊 2011年3期
      關(guān)鍵詞:咨詢(xún)服務(wù)館藏個(gè)性化

      許靜

      (信息工程大學(xué)測(cè)繪學(xué)院圖書(shū)館,河南 鄭州 450052)

      1 高校圖書(shū)館信息服務(wù)現(xiàn)狀

      1.1 資源建設(shè)不均衡,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重

      目前,高校圖書(shū)館都在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),但各自為政的局面較為普遍,信息資源重復(fù)建設(shè)、配置的現(xiàn)象嚴(yán)重。許多高校購(gòu)置的資源基本限于在校園網(wǎng)內(nèi)使用,校外讀者根本無(wú)法使用這些資源。另外,由于高校學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置和建設(shè)重點(diǎn)的不同,導(dǎo)致館藏資源門(mén)類(lèi)各有側(cè)重,很少有圖書(shū)館各學(xué)科門(mén)類(lèi)資料建設(shè)都很全面。

      1.2深層次服務(wù)不夠,處理能力急需提高

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書(shū)館逐漸通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向用戶(hù)提供越來(lái)越豐富的數(shù)字資源。然而,海量信息給教學(xué)科研人員獲取信息帶來(lái)了很大困難,迫切需要經(jīng)過(guò)分析處理的、及時(shí)有用的信息。急需構(gòu)建新型的信息服務(wù)體系,為用戶(hù)提供深層次的知識(shí)導(dǎo)航服務(wù)和個(gè)性化的信息推送服務(wù)。

      1.3 人員結(jié)構(gòu)不合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、信息和多媒體等技術(shù)之上的知識(shí)密集型工作,從事信息服務(wù)的人員應(yīng)該具有廣博知識(shí)、掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和的外語(yǔ)應(yīng)用能力的專(zhuān)業(yè)人員,但高校圖書(shū)館普遍存在專(zhuān)業(yè)人員比例不足,非專(zhuān)業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況,導(dǎo)致人員不能完全掌握現(xiàn)代信息服務(wù)工具和手段,也很難滿足用戶(hù)與日俱增的各種信息服務(wù)需求。

      2 提升高校圖書(shū)館信息服務(wù)水平的對(duì)策分析

      2.1 建設(shè)新型館藏資源體系

      特色館藏資源是圖書(shū)館做好信息服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。館藏特色主要表現(xiàn)在對(duì)特定學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料的收藏,既要考慮資源的全面性,又要兼顧資源的特色性,真正滿足讀者們對(duì)文獻(xiàn)信息的各種需求。堅(jiān)持紙質(zhì)型、電子型等多種載體并舉收藏,把以書(shū)籍為主的“實(shí)體館藏”建設(shè)與各種電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)為主的“虛擬館藏”建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。打破傳統(tǒng)的自我保障模式,建立開(kāi)放共享的信息資源保障體系;改變重收藏輕應(yīng)用的傳統(tǒng)觀念,以信息應(yīng)用水平、信息增值服務(wù)為主要衡量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估圖書(shū)館工作的理念,開(kāi)發(fā)網(wǎng)上信息資源,構(gòu)建“特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”和“館藏文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)”。

      2.2 加快服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化步伐

      為及時(shí)、有效獲得網(wǎng)絡(luò)信息資源,高校圖書(shū)館必須加大投入搞好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并組織技術(shù)人員開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng),例如“館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)”、“聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)”和“虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)”等,為用戶(hù)使用網(wǎng)絡(luò)信息資源提供幫助。注重培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)人員的開(kāi)放創(chuàng)新意識(shí),敏銳觀察能力,分析判斷能力,掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行采購(gòu)編目、檢索和國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索等現(xiàn)代化文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)的基本方法和手段,提高開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)代信息資源的能力,更準(zhǔn)確、便捷地為讀者提供信息服務(wù)。

      2.3 建立“學(xué)科館員”隊(duì)伍

      其服務(wù)模式是依托具有廣博的學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)、熟悉專(zhuān)業(yè)館藏資源,具有較強(qiáng)的信息獲取、組織和加工能力的圖書(shū)情報(bào)人員,通過(guò)深入對(duì)口院、系或通過(guò)召開(kāi)讀者交流會(huì)等多種形式,介紹館藏資源組成,收集專(zhuān)業(yè)讀者的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真分析讀者的文獻(xiàn)信息需求的類(lèi)型及形式,定期編寫(xiě)對(duì)口院系的讀者參考資料。制度的建立將有效改變以往傳統(tǒng)參考咨詢(xún)工作方式,不分學(xué)科專(zhuān)業(yè)和研究方向提供信息服務(wù),而造成服務(wù)表面化和淺層化的觀象,有助于建立一種主動(dòng)式的、深層次服務(wù)方式,促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)體制和機(jī)制的創(chuàng)新。

      2.4 建設(shè)個(gè)性化服務(wù)體系

      圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)是指以讀者的個(gè)性化信息需求為起點(diǎn),基于讀者的信息使用行為、習(xí)慣和特點(diǎn),為讀者提供滿足其個(gè)性化信息需求的服務(wù)。圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)一般應(yīng)包括個(gè)性化檢索服務(wù)、個(gè)性化信息推送服務(wù)和智能代理服務(wù)三個(gè)的方面的內(nèi)容。在分析高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)主要特征的基礎(chǔ)上,從強(qiáng)化信息服務(wù)理念、開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、實(shí)施信息化時(shí)代知識(shí)管理、提高文獻(xiàn)檢索和咨詢(xún)服務(wù)水平等方面,提出建構(gòu)高校圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)體系的措施。

      3 高校圖書(shū)館信息服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)

      3.1 知識(shí)服務(wù)的內(nèi)涵

      知識(shí)服務(wù)是一種面向內(nèi)容的、面向用戶(hù)的增值服務(wù)方式,是以資源建設(shè)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)的高級(jí)階段,完整意義上的知識(shí)服務(wù)一般包括用戶(hù)知識(shí)需求定位和需求滿足兩個(gè)層次。在服務(wù)開(kāi)始,由于主觀因素和客觀環(huán)境的影響,“身在山中”的用戶(hù)往往“不識(shí)廬山”,對(duì)自己的知識(shí)需求不能全面、準(zhǔn)確地感知和認(rèn)識(shí),往往只有一部分或根本沒(méi)有,甚至是錯(cuò)位的認(rèn)知。而需求定位服務(wù)就是要解決這個(gè)問(wèn)題,通過(guò)研究用戶(hù)的心理狀態(tài)、素質(zhì)等主觀因素和社會(huì)職業(yè)、所處環(huán)境、社會(huì)狀況等客觀因素,來(lái)幫助用戶(hù)全面感知、準(zhǔn)確描述知識(shí)需求。用戶(hù)知識(shí)需求滿足就是根據(jù)用戶(hù)提出的問(wèn)題及環(huán)境,進(jìn)行用戶(hù)知識(shí)需求分析,擬制問(wèn)題的解決方案,之后從大量數(shù)據(jù)集合中提煉出有用知識(shí),用簡(jiǎn)明扼要、富于邏輯、科學(xué)可靠的描述方式表現(xiàn)出來(lái),通過(guò)對(duì)各種外部信息源搜集、分類(lèi)、組織和識(shí)別,然后用聚類(lèi)分析等分析方式找出與用戶(hù)需求相匹配的知識(shí),用最恰當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給最需要的用戶(hù),實(shí)現(xiàn)對(duì)新的知識(shí)的利用和創(chuàng)新。

      3.2 信息服務(wù)與知識(shí)服務(wù)的關(guān)系

      知識(shí)服務(wù)是以信息服務(wù)為基礎(chǔ)而發(fā)展起來(lái)的,是對(duì)信息服務(wù)更高層次的升華,在現(xiàn)階段他們?cè)趥鞑ノ幕?、普及知識(shí)、促進(jìn)人類(lèi)發(fā)展方面形成了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、和諧共進(jìn)的良好局面。圖書(shū)館信息服務(wù)以簡(jiǎn)單、規(guī)范化的資源收藏、管理、應(yīng)用和信息收集、組織、提供為主要特征,即以“信息資源為中心”,其服務(wù)對(duì)象面向用戶(hù)大眾;而知識(shí)服務(wù)則以交流信息、利用信息、使信息升值、提供知識(shí)為主要特征,注重增強(qiáng)讀者的信息意識(shí),信息利用能力,提高讀者將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)的能力,以幫助用戶(hù)解決問(wèn)題為宗旨,即以“用戶(hù)為中心”,其服務(wù)對(duì)象僅局限于為科研人員及其從事的科研活動(dòng),較之信息服務(wù)在推動(dòng)社會(huì)和技術(shù)進(jìn)步方面具有更加重要的意義。

      3.3 知識(shí)服務(wù)的模式

      圖書(shū)館開(kāi)展知識(shí)服務(wù)主要利用各種信息資源、人力資源、技術(shù)資源和信息技術(shù)設(shè)備,以用戶(hù)信息需求為驅(qū)動(dòng),參與用戶(hù)解決問(wèn)題的過(guò)程,為廣大用戶(hù)提供知識(shí)產(chǎn)品或解決方案,滿足他們知識(shí)創(chuàng)新和增值的新型服務(wù)體系。圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)模式主要包括專(zhuān)業(yè)化知識(shí)服務(wù)模式、個(gè)性化知識(shí)服務(wù)和數(shù)字化參考咨詢(xún)服務(wù)模式。

      3.3.1 專(zhuān)業(yè)化知識(shí)服務(wù)

      根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域建設(shè)和科研需求,高??蒲腥藛T希望獲得針對(duì)性更強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)性更高、基于學(xué)科內(nèi)容的服務(wù),圖書(shū)館發(fā)揮專(zhuān)業(yè)信息服務(wù)中心作用,幫助用戶(hù)節(jié)省查詢(xún)、檢索文獻(xiàn)信息的時(shí)間,積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展面向?qū)W科的專(zhuān)業(yè)用戶(hù)服務(wù),按照不同專(zhuān)業(yè)建設(shè)相應(yīng)的網(wǎng)站,將專(zhuān)業(yè)資源信息導(dǎo)航、專(zhuān)業(yè)化檢索工具、專(zhuān)題文獻(xiàn)報(bào)道和專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)等功能集成到網(wǎng)站上,并為準(zhǔn)確把握用戶(hù)問(wèn)題和用戶(hù)環(huán)境,進(jìn)行及時(shí)跟蹤。與其他模式相比,這種模式服務(wù)的具有深入細(xì)致的特點(diǎn)。

      3.3.2 個(gè)性化知識(shí)服務(wù)

      個(gè)性化知識(shí)服務(wù)以用戶(hù)的具體需求為主軸展開(kāi),強(qiáng)調(diào)對(duì)用戶(hù)的需求和決策過(guò)程提供連續(xù)的、貫穿始終的服務(wù),協(xié)助用戶(hù)開(kāi)發(fā)個(gè)性化的信息系統(tǒng)(如:建立個(gè)性化個(gè)人主頁(yè),提供專(zhuān)門(mén)的查詢(xún)界面和超級(jí)鏈接,為用戶(hù)定制個(gè)人需要的信息資源等)。這種服務(wù)模式在很大程度上提高了圖書(shū)館數(shù)字化資源的利用效率,保證對(duì)用戶(hù)決策過(guò)程進(jìn)行跟蹤和全面知識(shí)服務(wù),其服務(wù)效果以是否解決用戶(hù)問(wèn)題為標(biāo)準(zhǔn)。

      3.3.3 數(shù)字化參考咨詢(xún)服務(wù)

      參考咨詢(xún)服務(wù)是圖書(shū)館信息服務(wù)的重要組成部分。這種模式通過(guò)用戶(hù)和圖書(shū)館咨詢(xún)?nèi)藛T互動(dòng)交流方式進(jìn)行,用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他方式向咨詢(xún)服務(wù)工作人員提出特定問(wèn)題,咨詢(xún)服務(wù)人員利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源和特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源等知識(shí)資源,經(jīng)過(guò)分析研究,對(duì)用戶(hù)所提問(wèn)題進(jìn)行解答。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,參考咨詢(xún)的形式和內(nèi)容也隨之發(fā)生變化,為了給讀者提供網(wǎng)絡(luò)時(shí)代實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、便捷、高效的服務(wù),相繼涌現(xiàn)出在線咨詢(xún)、實(shí)時(shí)咨詢(xún)、互動(dòng)咨詢(xún)和可視咨詢(xún)等多樣化的咨詢(xún)方式。參考咨詢(xún)服務(wù)主要形式有實(shí)時(shí)交互式參考咨詢(xún)服務(wù)、異步式參考咨詢(xún)服務(wù)、專(zhuān)家式參考咨詢(xún)服務(wù)和層次化參考咨詢(xún)服務(wù)。

      總之,作為高校文獻(xiàn)信息中心,圖書(shū)館必須進(jìn)一步明確定位,更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,豐富館藏信息資源,構(gòu)建個(gè)性化特色數(shù)據(jù)庫(kù),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障與學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建,提升信息服務(wù)水平,提高圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)教學(xué)科研工作又好又快發(fā)展。

      [1]計(jì)國(guó)君.全面提升高校圖書(shū)館信息服務(wù)水平的創(chuàng)新體系[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2003(4).

      [2]蘇麗娜.高校圖書(shū)館信息服務(wù)與自我創(chuàng)新[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007(12).

      [3]羅影,熊大紅.數(shù)字時(shí)代高校圖書(shū)館信息服務(wù)創(chuàng)新[J].中國(guó)電力教育,2010(5).

      [4]武文捷.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息服務(wù)的創(chuàng)新[J].中共烏魯木齊市委黨校學(xué)報(bào),2010(3).

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