周廣華

中國(guó)石油大慶油田有限責(zé)任公司 勘探開(kāi)發(fā)研究院科技資料室 （黑龍江 大慶 163712）

淺談如何做好檔案管理信息化建設(shè)工作

周廣華

中國(guó)石油大慶油田有限責(zé)任公司 勘探開(kāi)發(fā)研究院科技資料室 （黑龍江 大慶 163712）

1 建立有效的開(kāi)發(fā)利用系統(tǒng)

從1996年以來(lái)，我室按照“科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的具體要求，建立并逐漸完善有效的管理體系。運(yùn)用系統(tǒng)綜合思維方法將檔案管理體制，列入單位各項(xiàng)管理、檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用的4個(gè)方面38條規(guī)定進(jìn)行分析，確立了科技檔案3個(gè)階段，3個(gè)管理體系，10個(gè)管理系統(tǒng)。每個(gè)體系中有各自獨(dú)立系統(tǒng)有序的運(yùn)作規(guī)定，各系統(tǒng)中又有明確的工作要素?？萍紮n案工作有機(jī)整體中的3個(gè)體系，10大系統(tǒng)相互聯(lián)系、相互作用，滲透到科技檔案工作的全過(guò)程。

1.1 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)及控制體系

質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)及控制體系由質(zhì)量基礎(chǔ)管理系統(tǒng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)構(gòu)成。質(zhì)量基礎(chǔ)管理系統(tǒng)：對(duì)于歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)做出了初始工作的規(guī)定，行文記錄詳實(shí)，參加計(jì)劃會(huì)、課題研究設(shè)計(jì)立項(xiàng)會(huì)、評(píng)審會(huì)、工程竣工、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等工作，強(qiáng)調(diào)原始記載的真實(shí)性，同時(shí)對(duì)案卷歸檔整理的初始分類(lèi)工作強(qiáng)調(diào)科學(xué)性、合理性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)：運(yùn)用全面質(zhì)量管理的方法控制檔案形成過(guò)程中及形成案卷歸檔密級(jí)劃定的質(zhì)量監(jiān)控，對(duì)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行有效控制。

1.2 有效開(kāi)發(fā)利用體系

有效開(kāi)發(fā)利用體系由信息管理中心系統(tǒng)、利用途徑系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)利用有效性系統(tǒng)構(gòu)成。信息管理系統(tǒng)：對(duì)檔案資料存儲(chǔ)量、信息咨詢(xún)服務(wù)、開(kāi)展檔案宣傳工作確定了一整套的運(yùn)行規(guī)范。利用途徑系統(tǒng)：必須滿(mǎn)足本單位各項(xiàng)工作出發(fā)，確定了利用檢索工具、分析預(yù)測(cè)掌握利用規(guī)律、提高提供利用的現(xiàn)代化手段、調(diào)研利用效果等一套操作運(yùn)行規(guī)定。開(kāi)發(fā)利用有效性系統(tǒng)：確立了信息開(kāi)發(fā)規(guī)劃、編研成果的具體規(guī)定，該系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)科技檔案的管理目的——有效利用的重要保障。

2 提高檔案管理人員素質(zhì)

2.1 系統(tǒng)綜合協(xié)調(diào)控制方法的實(shí)施

檔案管理人員素質(zhì)，是科技檔案管理工作的核心，檔案管理人員的素質(zhì)是因、是主體，工作的質(zhì)是果、是客體。只有主體的不懈努力，才能達(dá)到檔案信息有效開(kāi)發(fā)利用的果。抓住提高檔案管理人員的素質(zhì)，是檔案管理重點(diǎn)工作之一。調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性、責(zé)任感、事業(yè)心，才能保證工作的高質(zhì)量。協(xié)調(diào)、控制檔案管理人員的意志和行為無(wú)疑是非常重要的。它是一個(gè)行政科學(xué)管理和思想政治工作融為一體的協(xié)調(diào)控制系統(tǒng)。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)提高顯著

充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性，有序地針對(duì)問(wèn)題開(kāi)展有效的精神激勵(lì)法、選擇目標(biāo)法、有效組織形式、有效的工作方法、協(xié)調(diào)理順情緒方法、控制評(píng)價(jià)方法等工作，增強(qiáng)了行業(yè)爭(zhēng)排頭、崗位爭(zhēng)第一的信心和勇氣，樹(shù)立和形成了團(tuán)結(jié)、實(shí)干、向上、奉獻(xiàn)的檔案隊(duì)伍精神風(fēng)貌。5年以來(lái)，檔案管理人員結(jié)合自己崗位，刻苦鉆研、在完成本職工作的基礎(chǔ)上，不斷總結(jié)崗位技術(shù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、摸索規(guī)律，先后完成局級(jí)論文十余篇，大專(zhuān)文憑以上學(xué)歷的管理人員達(dá)到60%以上，符合國(guó)家一級(jí)檔案館的管理要求。

3 創(chuàng)造思維的實(shí)踐與效果

3.1 實(shí)現(xiàn)有效開(kāi)發(fā)利用的基本措施

我院加強(qiáng)檔案管理重在開(kāi)發(fā)利用，采取如下措施。①檔案資料集中與分級(jí)管理的統(tǒng)一性，實(shí)施同步加強(qiáng)管理；②抓基礎(chǔ)工作與常規(guī)工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一，同步強(qiáng)化；③定性、定量評(píng)價(jià)統(tǒng)一考慮，同步分析論證；④補(bǔ)充完善制度和執(zhí)行制度統(tǒng)一運(yùn)作，同步強(qiáng)化落實(shí)。

3.2 不斷提高現(xiàn)代化管理水平

我院在檔案現(xiàn)代化管理方面，逐年的投入和扎實(shí)工作，取得了較為突出的效果。在油公司統(tǒng)一安排下，計(jì)算中心相繼完善了地震資料數(shù)據(jù)、油田探井資料、油田生產(chǎn)井靜、動(dòng)態(tài)3大數(shù)據(jù)庫(kù)。利用油田網(wǎng)為各研究單位、廠、礦、小隊(duì)技術(shù)人員提供服務(wù)。院專(zhuān)業(yè)科室也建立了油田油氣水資料數(shù)據(jù)庫(kù)、油田儲(chǔ)層常規(guī)參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、油氣水運(yùn)移特征研究參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)等中、小數(shù)據(jù)庫(kù)23個(gè)。作為院檔案管理的職能和管理兼一的科技資料室，一是對(duì)原縮微成果加強(qiáng)管理，并對(duì)其它類(lèi)集中管理的檔案資料進(jìn)行微機(jī)著錄，目前已經(jīng)建立了科研成果檔案資料，外圍油田單井、探井資料數(shù)據(jù)庫(kù)，這3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)全由掃描錄入上網(wǎng)及光盤(pán)存儲(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)與計(jì)算中心站的聯(lián)網(wǎng)。通過(guò)鞏固和繼續(xù)提高相結(jié)合，提高了我院檔案資料現(xiàn)代化管理水平，提高了科技人員利用檔案的效率。

3.3 開(kāi)發(fā)利用效果顯著

由于現(xiàn)代化管理油田科技檔案程度高，檔案資料的利用效率有較大的提高，科研人員的工作效率也明顯提高，為油田可持續(xù)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

3.3.1 多次利用價(jià)值高

僅通過(guò)《大慶油田“九五”開(kāi)發(fā)規(guī)劃》檔案資料綜合利用的調(diào)查分析，在編制過(guò)程中利用檔案資料有5個(gè)特點(diǎn)：①油田生產(chǎn)動(dòng)態(tài)資料為依據(jù)；②油層靜態(tài)檔案資料為基礎(chǔ)；③動(dòng)態(tài)資料變化規(guī)律與靜態(tài)資料相結(jié)合，不同含水階段檔案資料相結(jié)合、不同含水階段檔案資料可靠應(yīng)用；④綜合利用多種類(lèi)檔案資料的廣泛性；⑤充分利用檔案資料二次、三次編研成果。利用檔案的地區(qū)廣，僅使用開(kāi)采綜合數(shù)據(jù)1類(lèi)，從長(zhǎng)垣北到南各油區(qū)、外圍油田各區(qū)此類(lèi)數(shù)據(jù)達(dá)百億之多。

3.3.2 高含水后期三次加密不可缺的依據(jù)

大慶油田老區(qū)綜合含水已達(dá)90%以上，對(duì)于二次加密開(kāi)采后油層剩余油分布狀況和動(dòng)用特點(diǎn)，必須以精細(xì)地質(zhì)為基礎(chǔ)，精細(xì)刻畫(huà)出油層剩余油分布區(qū)間，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行部署三次加密調(diào)整井的方案。因此，對(duì)調(diào)整對(duì)象的地質(zhì)研究，對(duì)薄差油層水淹狀況的研究，應(yīng)用先進(jìn)測(cè)試手段認(rèn)識(shí)重點(diǎn)區(qū)域水淹狀況，應(yīng)用生產(chǎn)監(jiān)測(cè)資料認(rèn)識(shí)油層水淹程度，優(yōu)化完井工藝提高薄差層及表外儲(chǔ)層的滲流能力等，都要多次、重復(fù)利用油田各類(lèi)檔案資料，是高含水后期三次加密不可缺少的重要依據(jù)。

3.3.3 三次采油工業(yè)化推廣方案實(shí)施的依據(jù)

油田三次采油聚合物驅(qū)油經(jīng)歷了先導(dǎo)試驗(yàn)、工業(yè)性實(shí)驗(yàn)。工業(yè)化推廣應(yīng)用3個(gè)階段，并建立了評(píng)價(jià)聚合物驅(qū)油藏工程的6種方法，形成了聚合物礦物應(yīng)用10項(xiàng)技術(shù)?！熬盼濉逼陂g，聚合物驅(qū)工業(yè)化區(qū)塊達(dá)到14個(gè)，動(dòng)用面積143.44km2，動(dòng)用地質(zhì)儲(chǔ)量2.659×108t,總井?dāng)?shù)達(dá)2 368口。累計(jì)注入聚合物干粉21.398×104t,累計(jì)采油量3 065.279×104t。該項(xiàng)技術(shù)已居世界領(lǐng)先地位，在油田已成為開(kāi)發(fā)的主要技術(shù)措施之一。在長(zhǎng)達(dá)40年的研究、試驗(yàn)、工業(yè)化應(yīng)用過(guò)程中，油田地質(zhì)開(kāi)發(fā)檔案資料多次、反復(fù)利用率之高，也是前所未有的。

3.3.4 精細(xì)地質(zhì)描述挖掘油田潛力研究的依據(jù)

油田僅在2000年度共開(kāi)展了44個(gè)區(qū)塊，覆蓋848.15km2，25 420口井的儲(chǔ)層精細(xì)地質(zhì)描述，繪制完成沉積相帶 2 667張，研究成果的應(yīng)用率達(dá)100%。實(shí)現(xiàn)了被專(zhuān)家稱(chēng)為具有“地質(zhì)仿真”描述功能，也開(kāi)創(chuàng)了按沉積單元和沉積微相計(jì)算地質(zhì)儲(chǔ)量的研究，同時(shí)在理論研究和認(rèn)識(shí)上也取得了新突破。結(jié)合“十五”規(guī)劃部署，實(shí)現(xiàn)重大調(diào)整的區(qū)塊進(jìn)行地質(zhì)狀況大調(diào)查，深入研究和努力尋找油田開(kāi)發(fā)潛力，通過(guò)各種措施千方百計(jì)增加地質(zhì)儲(chǔ)量，尋找到水驅(qū)油和聚合物驅(qū)油的損失儲(chǔ)量，研究確定各類(lèi)油層的儲(chǔ)量參數(shù)，統(tǒng)一計(jì)算方法，重新計(jì)算單砂層地質(zhì)儲(chǔ)量。對(duì)于上述兩方面的研究，從大慶勘探至今的地質(zhì)資料，開(kāi)發(fā)靜、動(dòng)態(tài)資料約幾百萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)是唯一的依據(jù)。

3.3.5 提高工藝水評(píng)的依據(jù)

油田開(kāi)發(fā)老區(qū)套損嚴(yán)重，繼續(xù)堅(jiān)持“以防為主、防修結(jié)合、綜合治理”的原則，使套損原因的研究和防治措施有較新突破性進(jìn)展，降低了油井作業(yè)周期，降低了高含水采油成本。在低滲透油層壓裂技術(shù)的研究中，應(yīng)用分段地震測(cè)試及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)和解釋工作，均取得了卓有成效的新水平。圍繞油田繼續(xù)穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn)5 000×104t/a采油工藝水平不斷提高，都離不開(kāi)油田地質(zhì)和油田開(kāi)發(fā)的各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)。

周廣華（1968-），女，助理館員，主要從事檔案管理工作。

張簫鈴

2011-01-05