各有關(guān)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu):
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本市強(qiáng)檢計(jì)量器具的管理,不斷完善強(qiáng)檢檔案動(dòng)態(tài)化管理模式,建立強(qiáng)檢計(jì)量器具長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,市質(zhì)量技監(jiān)局根據(jù)局“金質(zhì)工程”建設(shè)總體規(guī)劃,在國(guó)家質(zhì)檢總局“強(qiáng)檢工作計(jì)量器具管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上組織開發(fā)了“上海市強(qiáng)檢工作計(jì)量器具管理子系統(tǒng)”?,F(xiàn)決定開通使用該系統(tǒng),并就有關(guān)事項(xiàng)以及藉此進(jìn)一步做好強(qiáng)檢計(jì)量器具建檔工作相關(guān)要求通知如下:
該系統(tǒng)是市質(zhì)量技監(jiān)局“金質(zhì)工程”計(jì)量業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)功能模塊。市計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究院(以下簡(jiǎn)稱市計(jì)測(cè)院),各區(qū)、縣計(jì)量質(zhì)量檢測(cè)所等計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的計(jì)量器具檢定數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入該系統(tǒng)管理,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)將計(jì)量器具強(qiáng)檢信息上傳至設(shè)于市計(jì)測(cè)院的專用數(shù)據(jù)中心,并最終交換至市質(zhì)量技監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)中心。市質(zhì)量技監(jiān)局和各區(qū)、縣質(zhì)量技監(jiān)局可通過業(yè)務(wù)綜合分析查詢系統(tǒng)對(duì)計(jì)量器具強(qiáng)檢工作實(shí)現(xiàn)信息化管理,調(diào)用所需的計(jì)量器具檢定信息,對(duì)計(jì)量器具檢定情況按時(shí)間、區(qū)域、單位、類別等進(jìn)行查詢、匯總和統(tǒng)計(jì)分析。
1.明確目標(biāo),常抓不懈。各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)要在前幾年建檔基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)強(qiáng)檢工作計(jì)量器具的檔案管理,充分認(rèn)識(shí)到強(qiáng)檢器具建檔工作的重要性、必要性和長(zhǎng)期性。把這項(xiàng)工作作為一項(xiàng)加強(qiáng)法制計(jì)量管理和規(guī)范計(jì)量檢定行為,提高管理效率,防范監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),提升科學(xué)化、信息化、規(guī)范化管理水平的重要基礎(chǔ)性工作抓緊抓好。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)要確定具體的分管領(lǐng)導(dǎo)和人員負(fù)責(zé)強(qiáng)檢計(jì)量器具建檔工作。落實(shí)工作責(zé)任制,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃、流程及考核措施,確保強(qiáng)檢計(jì)量器具建檔工作深入、有效、有序地開展。
3.統(tǒng)一上傳,定期更新。即日起,各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的強(qiáng)制檢定數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用該系統(tǒng)錄入,各機(jī)構(gòu)上傳的強(qiáng)制檢定數(shù)據(jù)由市質(zhì)量技監(jiān)局信息中心統(tǒng)一上傳交換到國(guó)家質(zhì)檢總局“強(qiáng)檢工作計(jì)量器具管理系統(tǒng)”中。各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)在將2011年上半年強(qiáng)檢工作計(jì)量器具檢定信息導(dǎo)入該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,做好在線檔案的動(dòng)態(tài)更新和管理工作,確保每月至少更新1次。各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)本機(jī)構(gòu)原有信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)接口的改造,確保今后強(qiáng)檢工作計(jì)量器具檢定信息的實(shí)時(shí)更新。
4.認(rèn)真總結(jié),及時(shí)上報(bào)。各計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)在12月15日前將本年度強(qiáng)檢計(jì)量器具建檔工作總結(jié)報(bào)市質(zhì)量技監(jiān)局計(jì)量處。工作總結(jié)內(nèi)容須包括強(qiáng)檢工作計(jì)量器具建檔工作基本情況,實(shí)施進(jìn)展情況,主要成效,存在的主要問題和下一步工作安排等。
在使用“上海市強(qiáng)檢工作計(jì)量器具管理子系統(tǒng)”過程中如有技術(shù)問題,應(yīng)詳細(xì)記錄并及時(shí)書面報(bào)送至市質(zhì)量技監(jiān)局信息中心。
上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
二〇一一年七月二十九日
抄送:各區(qū)、縣質(zhì)量技監(jiān)局。
本局:局計(jì)量處,科技信息處。
上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室 2011年7月29日印發(fā)