邢豐月

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度和政治制度的完善，檔案管理工作也成為人們?cè)絹?lái)越重視的工作之一，做好檔案管理工作，可以對(duì)我國(guó)人才進(jìn)行有效管理。隨著科技信息的發(fā)展，我國(guó)檔案管理方式也有了新的創(chuàng)新。本文就我國(guó)檔案管理方式的創(chuàng)新的重要性以及意義進(jìn)行具體的探究。

[關(guān)鍵詞]檔案管理;方式;創(chuàng)新;探究

一、檔案管理方式創(chuàng)新背景

檔案管理方式的創(chuàng)新發(fā)展是有一定的背景，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（一）傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增多的檔案資源

我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理一般是以立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱為主要方式，對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、管理。隨著我國(guó)高校擴(kuò)招的不斷發(fā)展，高校畢業(yè)生以及就業(yè)人數(shù)的不斷擴(kuò)大，我國(guó)檔案資源越來(lái)越多。而傳統(tǒng)意義上的檔案管理不能滿(mǎn)足這些日益增多的檔案資源，在這種情況下，檔案管理方式的創(chuàng)新極為重要。

（二）我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展

我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展為我國(guó)檔案管理方式的創(chuàng)新提供了必要的科技條件。目前我國(guó)很多企業(yè)普遍都應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，這種網(wǎng)絡(luò)化管理提高了我國(guó)檔案管理的管理水平和管理效率，因此面對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也要做相應(yīng)的改進(jìn)、創(chuàng)新。

二、檔案管理方式創(chuàng)新途徑

檔案管理方式的創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的要求。檔案管理方式的創(chuàng)新途徑也是多種多樣的，具體表現(xiàn)如下：

（一）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理檔案

“ 把檔案內(nèi)容通過(guò)加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息，是檔案部門(mén)義不容辭的職責(zé)?！币虼?，面對(duì)繁多的檔案資料，面對(duì)冗雜的檔案內(nèi)容，如何通過(guò)有效的管理方式來(lái)進(jìn)行檔案管理是檔案管理人員需要思考的重要問(wèn)題。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理資源是進(jìn)行檔案管理的重要的創(chuàng)新方式。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的系統(tǒng)性和人文性，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)整合相關(guān)的資源，繼而得出檔案管理的結(jié)果，提高檔案管理工作者的工作水平和效率。

（二）簡(jiǎn)化檔案管理程序

傳統(tǒng)的檔案管理程序比較復(fù)雜，通過(guò)人工將所有的檔案進(jìn)行歸檔、分類(lèi)以及審核、轉(zhuǎn)遞甚至借閱，每個(gè)程序都有每個(gè)不同人在辦，需要各個(gè)部分的簽字。這種檔案管理程序比較復(fù)雜，在每個(gè)程序上都需要主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。因此，在今后檔案管理發(fā)展上，我們可以簡(jiǎn)化檔案管理程序，可以采用“誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)擔(dān)負(fù)”的方式讓管理員進(jìn)行檔案管理上更簡(jiǎn)便，提高工作效率和水平。同時(shí)簡(jiǎn)化了檔案管理程序可以讓檔案管理工作者有一定的自主性，有利于開(kāi)展檔案管理工作。

（三）檔案管理人員管理水平與素質(zhì)的提升

檔案管理員是檔案管理工作的主要操作者，檔案管理人員管理水平與素質(zhì)是關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的重要因素。因此注重檔案管理人員的管理水平與素質(zhì)也是當(dāng)前檔案管理方式創(chuàng)新的重要內(nèi)容。要讓檔案管理人員進(jìn)一步認(rèn)清檔案管理工作的重要性，將傳統(tǒng)意義上的慵懶的工作作風(fēng)摒棄，以一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)對(duì)待檔案管理工作，同時(shí)積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提升檔案管理人員的管理水平與素質(zhì)。

（四）檔案管理范圍的創(chuàng)新

就目前而言，我國(guó)檔案管理的使用一般是局限在公務(wù)員或者大型的國(guó)有企業(yè)，外資企業(yè)以及我國(guó)中小私營(yíng)企業(yè)用到檔案的地方不是很多。而實(shí)際上隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，外資企業(yè)以及我國(guó)中小企業(yè)對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著越來(lái)越重要的作用，已經(jīng)逐漸成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要組成部分?！霸絹?lái)越多的人加入到外企和私企的建設(shè)發(fā)展中去，這些企業(yè)的員工的檔案管理也顯得極為重要?！币粋€(gè)人的檔案伴隨人走一生，所以檔案管理的范圍進(jìn)行創(chuàng)新可以使得檔案資源成為一個(gè)人經(jīng)歷的有效見(jiàn)證。

三、檔案管理方式創(chuàng)新意義

檔案管理方式的創(chuàng)新對(duì)我國(guó)檔案管理的發(fā)展具有極為重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）提高了檔案管理的效率

檔案管理方式的創(chuàng)新有利于提升檔案管理的效率。通過(guò)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)以及水平的培訓(xùn)，使得他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，這樣在日常的工作中，積極性更高，同時(shí)因?yàn)槭艿綄?zhuān)業(yè)培訓(xùn)的緣故，他們掌握了更多的檔案管理方面的技巧，在履行自己工作職責(zé)的過(guò)程中，在很大程度上可以提高檔案管理的效率。

（二）提高了檔案管理水平

檔案管理方式的創(chuàng)新有利于提升檔案管理的水平。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檔案管理工具的應(yīng)用，能夠使得檔案管理更加系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案資源的分析獲得具體詳細(xì)的數(shù)據(jù)，這樣可以有效提高檔案管理的水平，提高檔案管理在日常工作中的利用率，能夠保證檔案管理員檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（三）完善了檔案管理制度

檔案管理方式的創(chuàng)新有助于完善檔案管理制度。我們可以在對(duì)檔案管理工具、檔案管理程序以及檔案管理人員等方面的創(chuàng)新的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題。在這個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的過(guò)程中，就是不斷完善檔案管理制度的過(guò)程。只有在日常的工作中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，才會(huì)在理論上不斷完善檔案管理制度。

檔案管理方式的創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的需要，也是做好我國(guó)檔案管理工作的需要。因此檔案管理人員在日常的工作中，要做好自己的本職工作，要認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，注重工作方式，通過(guò)積極有效的創(chuàng)新手段來(lái)做好檔案管理工作，提高檔案管理水平與效率，完善檔案管理制度，為我國(guó)的檔案管理事業(yè)做出貢獻(xiàn)。□ （編輯/穆楊）