唐小莉
近年來,我國的企業(yè)集團得到了迅速發(fā)展,但企業(yè)內外部環(huán)境復雜多變,加之集團型企業(yè)的多樣性、組織和產權結構的復雜性、地域的差異性,都使資金的預測和控制難度加大,導致企業(yè)集團在資金管理上的問題不斷凸現(xiàn)。因此,企業(yè)集團如何充分利用資金,提高資金的使用效益,加強管理,成為企業(yè)集團得以健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
企業(yè)集團是指以資本為主要聯(lián)接紐帶的母子公司為主體,以集團章程為共同行為規(guī)范的的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機構共同組成的具有一定規(guī)模的的企業(yè)法人聯(lián)合體。企業(yè)集團不具有企業(yè)法人資格。集團公司是企業(yè)集團的核心和主體,是集團運行的組織者和發(fā)動者,企業(yè)集團管理的重心是母子公司管理。
企業(yè)集團通過各種財務手段對集團資金進行管理和控制,能夠在事前、事中和事后對經(jīng)營活動進行監(jiān)控,確保資金正常周轉和合理利用,減少不必要的損失和浪費,提高資金使用效益。
許多企業(yè)集團采取傳統(tǒng)的資金分散管理模式,集團對異地子公司的控制相對薄弱,使得下屬公司對資金的管理各自為政,造成集團整體的資金成本過高及對二級企業(yè)的失控。同時集團由于缺乏必要的資金監(jiān)控手段,出現(xiàn)資金賬外循環(huán)、貪污腐敗、資金支出缺乏有效控制和資金流向不明等問題。
有的企業(yè)集團資金由于沒有全面預算的管理支撐,資金的收支缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和控制,支出隨意性大,資金占用不盡合理,從而導致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,資金的運作時常難以支付到期的債務?;蛘呖沼蓄A算框架,而預算事前管理乏力,沒有事中的控制,事后審計監(jiān)督也只是流于形式,給財務管理帶來極大的風險。
整個集團缺乏內部資金的融通渠道,嚴重影響了集團整體的融資能力。有的下屬企業(yè)資金得不到有效配置,大量的銀行資金和銀行票據(jù)得不到合理使用,而有的下屬企業(yè)卻資金嚴重短缺,從而導致集團企業(yè)銀行借款財務費用偏高,降低了資金的使用效率。
一是企業(yè)集團有效配置資金,提高資金利用效率;二是有效全面監(jiān)控資金,實現(xiàn)集團企業(yè)決策層監(jiān)控到位;三是避免各類潛在損失,降低集團潛在的經(jīng)營風險;四是提高集團銀行信貸信用等級,擴大融資規(guī)模,降低籌資成本;五是為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供信息支持。
1.高度集權的集中結算模式。此方式能最大程度地實現(xiàn)集中及協(xié)同,由母公司資金管理部門管理所有的銀行賬戶,并作為企業(yè)集團的資金業(yè)務中心。子公司的所有業(yè)務都通過母公司的資金管理部門進行處理。企業(yè)集團初創(chuàng)階段,為了更好地發(fā)揮集團優(yōu)勢,聚合集團資金,發(fā)揮財務協(xié)同效應,通常采用集中結算模式。
2.集權和分權相結合收支兩條線模式。由母公司對子公司的收入實行集中管理,對于支出則主要從計劃或者費用角度進行管理。對于業(yè)務執(zhí)行的細節(jié),交給子公司自行處理。這種方式既體現(xiàn)了資金的集中協(xié)同,又保留了子公司的部門資金自主權,在資金集中的力度方面比集中結算模式稍弱。企業(yè)集團的發(fā)展期應當采取穩(wěn)固發(fā)展型的資金管理戰(zhàn)略,適合采用適度分權的收支兩條線模式。
3.分權管理資金監(jiān)控模式。母公司只對資金信息實現(xiàn)監(jiān)控,不對資金集中管理。此模式下,子公司自行開展資金業(yè)務,母公司只通過銀企直連方式實現(xiàn)資金信息監(jiān)控。這種模式只實現(xiàn)了信息協(xié)同,而未能實現(xiàn)資金的協(xié)同。企業(yè)集團的成熟期,母公司要給予子公司根據(jù)自身情況設立資金管理體系的自主權,以發(fā)揮子公司的經(jīng)營自主性,調動經(jīng)營積極性,比較適宜采用分權的資金監(jiān)控模式。
1.組織結構分類。企業(yè)集團進行資金管理采取的組織方式主要有兩類,第一類是以結算中心為代表的集團內部部門方式;第二類是以財務公司為代表的非銀行金融機構方式。
2.結算中心適合絕大部分企業(yè)集團采用。集團結算中心是集團資金管理的平臺,即資金管理和業(yè)務處理的平臺,結算中心是母公司設立的內部部門,其設立需要遵照企業(yè)集團內部的職能部門管理規(guī)定進行設立,設立簡單迅速。結算中心由于其適應性和靈活性,適合絕大部分企業(yè)集團采用。
3.有條件采用財務公司方式。財務公司是本集團提供金融服務的非銀行金融機構,主要經(jīng)營融資、投資和中介這三大塊業(yè)務。財務公司是非銀行金融機構,在集團金融方面可以發(fā)揮很大的作用,但是成立財務公司的要求高,審批難度大,因此適合有條件的企業(yè)集團采用財務公司方式。
1.賬戶管理。對集團內母子公司的所有銀行賬戶及內部賬戶進行統(tǒng)一管理,包括賬戶的開戶、變更、銷戶等。母子公司以及子公司間發(fā)生業(yè)務往來時的內部資金劃轉業(yè)務由母公司財務統(tǒng)一進行管理。
2.內部資金調劑。指由母公司統(tǒng)一對各子公司的資金賬戶進行管理后,將各賬戶多余資金進行集中管理,同時調劑給存在資金缺口的子公司,以減少整個集團對外融資的規(guī)模,降低財務費用。
3.外部融資。企業(yè)集團要統(tǒng)一辦理銀行授信,并對集團的外部融資業(yè)務統(tǒng)一控制,爭取更大的授信額度、更優(yōu)惠的利率和服務。
1.集中結算模式下集團資金流程管理。企業(yè)集團總部切斷了子公司與銀行的業(yè)務管理,子公司辦理所有業(yè)務均通過母公司結算中心辦理,而涉及外部銀行的業(yè)務都由結算中心辦理,或者根據(jù)授權代為辦理。
2.收支兩條線模式下集團資金流程管理。外部銀行賬戶,由結算中心設立總賬戶(一級賬戶),成員單位(子公司)設立二級賬戶。二級賬戶根據(jù)管理要求,分別設立收入專戶和支出專戶,收入賬戶只收不支,支出賬戶只支不收。
3.資金監(jiān)控模式下集團資金流程管理。企業(yè)集團通過借助查詢銀行賬戶實現(xiàn)對子公司資金的統(tǒng)計、監(jiān)控、查詢和分析。資金監(jiān)控模式的核心是利用銀企直聯(lián)平臺,對集團母子公司所有賬戶的收支及管理情況進行監(jiān)控分析,為企業(yè)決策提供信息集成和支持。
總之,加強企業(yè)集團資金管控是企業(yè)集團健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。加強資金管控要以企業(yè)集團的發(fā)展為目標,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為中心,深入剖析企業(yè)集團管理中存在的難點和問題,強化財務風險意識,要未雨綢繆,對癥下藥,要采取有效的資金管控組織管理結構,抓住財務控制關鍵點,規(guī)范資金管控流程,促進企業(yè)集團發(fā)展。