馬學(xué)劍
開灤集團公司是一個擁有一百三十多年歷史的特大煤炭型企業(yè),企業(yè)發(fā)展,會計先行,從而對會計工作提出了許多新的要求。隨著集團公司改革開放的深入和經(jīng)濟的發(fā)展,各單位要認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來,要采取有效措施,改善和加強會計基礎(chǔ)工作,使會計基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)營管理工作中發(fā)揮著越來越大的作用。
近年來,集團公司十分重視會計基礎(chǔ)工作,以《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為指引,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。但是,會計基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)會計機構(gòu)和會計人員的設(shè)置方面。在實際工作中,有的單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員的任職不符合集團公司要求的任職資格;崗位責(zé)任制不健全,在執(zhí)行中存在偏差;會計人員調(diào)動工作或離職交接手續(xù)簡化等現(xiàn)象。
(二)會計記賬憑證填制與審核不嚴(yán)格。關(guān)于填制會計記賬憑證,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出“:會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實際工作中,有的單位會計不認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯誤和惡劣的。
(三)賬簿使用不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯較多?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定“:會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時,應(yīng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項登記入賬;登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時,應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以致于賬賬不符。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會計年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。
(四)財務(wù)會計報告數(shù)據(jù)不夠真實準(zhǔn)確。一些單位為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會計監(jiān)督職能等等。不符合會計制度的會計事項不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
(一)是改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。會計基礎(chǔ)工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務(wù),它已經(jīng)影響到會計資料使用者及時知悉了解和有效利用會計資料的合法權(quán)益;影響到會計資料在加強宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置,進(jìn)而影響到整個社會經(jīng)濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎(chǔ)工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益關(guān)系者普遍認(rèn)同和接受,這是維護社會經(jīng)濟秩序正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。
(二)是規(guī)范單位和部門會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。近幾年來,國家非常重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,特別是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人關(guān)心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
(三)是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的客觀需要。加強會計基礎(chǔ)工作,是會計工作順利進(jìn)行的重要保證。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。
(四)是提高會計人員素質(zhì)的需要。會計人員道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著單位會計工作的開展。加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會計人員不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感,做好本職工作,不斷提高會計工作水平。