楊 雷（天津市輕模工貿(mào)有限公司）

隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，新技術(shù)層出不窮，伴隨著物質(zhì)的豐富，能源的消耗在逐漸的加大，而與此相對應(yīng)的能源儲量卻在不斷地減少。為了緩解社會需求與資源消耗之間的矛盾，我們需要尋找新的替代品。

紙作為人類四大發(fā)明之一的產(chǎn)物以深入我們的生產(chǎn)、生活當(dāng)中。隨著人類社會信息化的到來，作為信息的載體，紙張的消耗在逐年遞增，與此相關(guān)的資源消耗，環(huán)境污染也在不斷的加劇。我們該如何解決這一現(xiàn)狀已迫在眉睫。

進(jìn)入80年代后，微電子技術(shù)的的出現(xiàn)帶來了新技術(shù)革命，改變了工業(yè)生產(chǎn)的基本面貌。由于CAD（計算機(jī)輔助設(shè)計）軟件的出現(xiàn)，使得工業(yè)生產(chǎn)中的設(shè)計環(huán)節(jié)由以前手工制圖轉(zhuǎn)變成計算機(jī)制圖，大大減少了工作強(qiáng)度和工作時間，同時減少了紙張的消耗。然而隨著效率增加，產(chǎn)品種類也不斷增加，隨之而來的副產(chǎn)品也增加，例如圖檔文件。如何高效地、系統(tǒng)地管理這些文件成為了一大難題。

一、CAD圖檔文件管理系統(tǒng)需求分析

CAD圖檔文件管理系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)!這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。CAD圖檔文件管理系統(tǒng)是一個十分龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)，本文描述的系統(tǒng)主要針對企業(yè)的實(shí)際需求，設(shè)計并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的文件管理平臺。因此，本系統(tǒng)應(yīng)具有如下主要功能：

用戶信息管理：對用戶的管理是基于對用戶進(jìn)行驗(yàn)證和授權(quán)，為了滿足企業(yè)人員管理權(quán)限的需要，系統(tǒng)中提供了一個用戶登錄的功能。用戶登錄功能是為公司內(nèi)部人事設(shè)計的，用戶登錄是該系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對其它系統(tǒng)功能啟到限制作用，沒有權(quán)限，就無法獲得其他受限功能的操作權(quán)限。根據(jù)實(shí)際需求共有6種權(quán)限：

上傳，查找，下載，審批歸檔，刪除圖檔，以及用戶管理。用戶分為系統(tǒng)管理員、項(xiàng)目主管、設(shè)計人員、生產(chǎn)人員。

圖檔文件管理：由于企業(yè)各部門對圖檔文件管理的需求，需要做到以下幾點(diǎn)：1、項(xiàng)目管理：把自定義的項(xiàng)目按企業(yè)行政和業(yè)務(wù)劃分按樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。2、圖檔管理：以附件形式存儲文件，用圖片形式將其直觀的顯示出來。3、文件檢索：可使用多種方式對存儲在系統(tǒng)中的文件進(jìn)行檢索，支持模糊查找，主要包括：按項(xiàng)目查找，按設(shè)計部門查找，按委托方查找等等查找手段。

系統(tǒng)后臺管理：根據(jù)企業(yè)管理部門使用CAD圖檔文件管理系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)的需求，為整個的用戶分配其擔(dān)任的角色和任務(wù)，需要做到以下幾點(diǎn)：1、系統(tǒng)給每個賬戶分配賬號和密碼，用戶用分配的權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)。在組織機(jī)構(gòu)里會有管理部門或業(yè)務(wù)部門，系統(tǒng)根據(jù)其業(yè)務(wù)需要分配給用戶一些專有權(quán)限，在系統(tǒng)相應(yīng)的模塊下訪問或者拒絕訪問。 2、系統(tǒng)后臺管理最關(guān)鍵的部分就是權(quán)限的管理，由系統(tǒng)管理員來完成這一任務(wù)。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，程序會自動進(jìn)行權(quán)限判斷，該放行的放行，該禁止的禁止，有效的保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流分析

圖1 業(yè)務(wù)流程圖

為了對系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析，我們使用業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)這一目的。以一個實(shí)際的項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程為例，將涉及到的流程串聯(lián)起來進(jìn)行分析。業(yè)務(wù)流程圖就是用一系列規(guī)定的符號及連接方向?qū)⒛硞€具體業(yè)務(wù)連接起來的處理過程。業(yè)務(wù)流程分析可以了解該業(yè)務(wù)的處理過程，可以查看到工作中的錯誤流程，修改或取消不合理的部分，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。

三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析

用戶使用用戶注冊和圖檔文件管理模塊產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)由本系統(tǒng)來處理；系統(tǒng)管理員執(zhí)行信息修改、刪除、用戶管理操作產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)由本系統(tǒng)來處理。系統(tǒng)頂級數(shù)據(jù)流圖如圖2所示：

用戶管理模塊的數(shù)據(jù)流圖，系統(tǒng)管理員對用戶信息進(jìn)行一些批，刪、改的操作，保存到數(shù)據(jù)庫，生成新的系統(tǒng)用戶信息表，具體如圖3所示。

圖3 用戶管理模塊的數(shù)據(jù)流圖

圖檔文件管理模塊的數(shù)據(jù)流圖，用戶對文件進(jìn)行錄入、刪除、查找、下載的操作，保存到數(shù)據(jù)庫并生成新的文件信息表，具體如圖2-5所示

圖4 圖檔文件管理模塊的數(shù)據(jù)流圖

四、結(jié)束語

本文介紹的CAD圖檔文件管理系統(tǒng)是以一家企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計管理流程為依據(jù)設(shè)計開發(fā)的，該系統(tǒng)推動了企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的進(jìn)程，減少了生產(chǎn)成本，降低了資源消耗，提高了經(jīng)濟(jì)效益。