加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理 提高檔案服務(wù)水平

王耀萍

（五常市檔案局 五常市 150200）

加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理 提高檔案服務(wù)水平

王耀萍

（五常市檔案局 五常市 150200）

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的創(chuàng)新，給檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

由于新技術(shù)的應(yīng)用，使檔案載體形態(tài)、記錄方法、管理方法及開發(fā)利用等方面發(fā)生了很大變化，這就對(duì)檔案信息的管理和手段提出了更高的要求，因此，檔案管理現(xiàn)代化問題必須提上檔案部門的議事日程。

一、檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)容

(一)管理人才現(xiàn)代化

它是檔案管理現(xiàn)代化的保證，應(yīng)當(dāng)有一批掌握現(xiàn)代化技術(shù)，具有管理才能和專業(yè)知識(shí)的現(xiàn)代化人才。社會(huì)的需要，檔案工作者僅僅掌握專業(yè)知識(shí)是不夠的，還必須掌握各種相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，特別是現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)。另外，要重視新型人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)一批高級(jí)檔案專業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)人才的更新。

科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和管理水平的提高，將在根本上決定我國現(xiàn)代化的進(jìn)程。多年的實(shí)踐證明，檔案事業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，長久保管檔案和快速準(zhǔn)確的提供利用檔案是檔案工作的兩項(xiàng)基本任務(wù)，要完成好這兩項(xiàng)基本任務(wù)，必須依靠科學(xué)技術(shù)，可以說科學(xué)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的保證。檔案工作必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和科技發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變觀念，更新管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。從檔案管理工作現(xiàn)狀來看，現(xiàn)有的檔案保護(hù)條件和管理手段還存在許多問題，傳統(tǒng)的手工管理方式還不適應(yīng)檔案工作發(fā)展的客觀需要。由此可見，要加強(qiáng)檔案的保管和保護(hù)，進(jìn)一步延長檔案的壽命，迫切需要用現(xiàn)代化手段提高檔案管理質(zhì)量。檔案管理現(xiàn)代化是多方面的，既包括硬件設(shè)施現(xiàn)代化，也包括軟件配置現(xiàn)代化，又包括檢索手段現(xiàn)代化，管理人員知識(shí)與水平的現(xiàn)代化。

(二)管理思想現(xiàn)代化

它是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂，主要是指科學(xué)化、高效化和系統(tǒng)化管理思想。所謂管理思想現(xiàn)代化。就是要更新觀念，提高對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)。要轉(zhuǎn)變檔案管理現(xiàn)代化可搞可不搞的思想，必須認(rèn)識(shí)到管理是科學(xué)。管理是生產(chǎn)力，管理出效率。要實(shí)現(xiàn)檔案工作的最終目的，必須要有先進(jìn)的管理思想和科學(xué)的管理方法，做到“洋為中用”。在認(rèn)識(shí)上，要大力宣傳檔案現(xiàn)代化管理的重要性和優(yōu)越性，在此基礎(chǔ)上爭取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的支持。

(三)管理方法現(xiàn)代化

它是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)，主要是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行管理。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，具體到檔案工作也是如此，建立健全規(guī)章制度，是檔案管理方法現(xiàn)代化的一個(gè)重要部分。

(四)管理手段現(xiàn)代化

它是檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。它包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。充分和利用現(xiàn)代化管理設(shè)備和保護(hù)措施加大對(duì)檔案管理工作的投入，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化，隨著檔案管理現(xiàn)代化的不斷深入和發(fā)展，各級(jí)檔案部門要在檔案管理軟件和硬件建設(shè)上舍得下本錢，充分使用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案管理，保存和利用管理，不斷提高檔案管理工作科學(xué)化、自動(dòng)化水平。日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)，以超出平常的速度走進(jìn)人們的工作和生活，同時(shí)也影響到檔案領(lǐng)域，沒有一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案隊(duì)伍，將適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑

(一)強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)

特別是進(jìn)一步強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化管理意識(shí)加強(qiáng)了，才能領(lǐng)導(dǎo)、組織好檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，隨著檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，使傳統(tǒng)的工作方式有了很大的改變，對(duì)廣大檔案人員提出了更高的知識(shí)能力及素質(zhì)要求，檔案工作人員必須了解和掌握檔案現(xiàn)代化管理理論、電子計(jì)算技術(shù)、現(xiàn)代保護(hù)技術(shù)等現(xiàn)代化知識(shí)。

（二）強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作

檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的好壞，將直接影響檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。因此，檔案部門要把檔案的收集、整理、利用、保管等基礎(chǔ)工作搞好，使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

(三)突出工作重點(diǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，需要一個(gè)較長的過程，不可能一蹴而就。因此。要根據(jù)各地、各單位的實(shí)際情況，盡力而為，量力而行。選擇實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的最佳途徑和最好方法，以免造成物資上的浪費(fèi)和人力上的無效勞動(dòng)。

(四)建立一支能與實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案干部隊(duì)伍

現(xiàn)代化的設(shè)備和現(xiàn)代化的技術(shù)都需要具備現(xiàn)代化思想的人去掌握運(yùn)用，沒有一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案干部隊(duì)伍，將適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展。所以，努力培養(yǎng)和造就一支具備現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，檔案業(yè)務(wù)管理知識(shí)和相關(guān)學(xué)科知識(shí)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍，才能切實(shí)擔(dān)當(dāng)起實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重任。

三、現(xiàn)代化檔案管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)

(一)堅(jiān)定的政治素質(zhì)

檔案人員必須有明確的政治信念和政治方向，要熱愛祖國，熱愛社會(huì)主義，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。立場堅(jiān)定，旗幟鮮明，必須有為檔案事業(yè)忠誠獻(xiàn)身的精神，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。甘愿將個(gè)人的畢生精力獻(xiàn)給檔案事業(yè)。

(二)優(yōu)良的思想品質(zhì)

要干一行愛一行，能全身心地投入到本職工作中。能忠于職守，嚴(yán)守秘密，無私無畏地維護(hù)黨和國家的歷史真實(shí)。

(三)扎實(shí)的工作作風(fēng)

工作中要做到積極主動(dòng)，熱情周到，把能為利用者解決問題看成是工作中的最大樂趣。

(四)廣博的科學(xué)知識(shí)

作為一個(gè)稱職的檔案人員，既要學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí)，又要學(xué)習(xí)有關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)，有較為廣泛的知識(shí)涉獵和較高的文化水平。

(五)過硬的技術(shù)本領(lǐng)

面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，檔案人員必須很好地學(xué)習(xí)掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，成為業(yè)務(wù)精通的行家里手。

(六)良好的心理素質(zhì)

良好的心理素質(zhì)必須具備“四心”，即安心、熱心、耐心、信心。“安心”就是安心檔案工作，干一行，愛一行，專一行，不能心猿意馬、這山看著那山高?！盁嵝摹本褪菨M腔熱忱，誠心誠意地為他人服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。“耐心”就是擺正位置，耐住寂寞?！靶判摹本褪菢淞⒃跈n案這塊天地里干一番事業(yè)的信心和決心。