孟麗君

（黑龍江省社會(huì)福利院 黑龍江 哈爾濱 150000）

提升檔案信息開發(fā)與利用服務(wù)能力方略淺議

孟麗君

（黑龍江省社會(huì)福利院 黑龍江 哈爾濱 150000）

檔案館脫胎于傳統(tǒng)的綜合檔案館，強(qiáng)調(diào)其公共性并不意味著標(biāo)新立異地全盤否定檔案館固有的本質(zhì)屬性與基本職能。本文從建設(shè)檔案館的意義、方法以及著力點(diǎn)等方面對(duì)提升檔案館信息資源開發(fā)與利用能力進(jìn)行了有益的探討。

檔案館；信息開發(fā)；利用服務(wù)；能力建設(shè)：方略

檔案館信息開發(fā)與利用服務(wù)能力建設(shè)的價(jià)值追求在于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共建共享。面對(duì)檔案信息資源共建共享建設(shè)的現(xiàn)狀，根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要和其他信息管理部門的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共建共享建設(shè)需采取以下措施：

一、增強(qiáng)意識(shí)，健全檔案信息資源共建共享的管理體制

檔案信息資源共建共享建設(shè)是一個(gè)統(tǒng)一體的兩個(gè)側(cè)面：共建是共享的物質(zhì)基礎(chǔ)和可靠保證，共享是共建的積極成果和最終歸宿，兩者只有相互支持和依存，才能促進(jìn)社會(huì)科技進(jìn)步與信息服務(wù)領(lǐng)域的繁榮與發(fā)展。隨著信檔案息數(shù)字化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高，任何信息資源的重復(fù)建設(shè)將變得毫無意義。因此，每個(gè)檔案工作者都應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的檔案信息服務(wù)理念：檔案是國家的寶貴財(cái)富，意味著它屬于全體人民，應(yīng)讓人民無條件地加以利用，以便盡可能多地了解與使用有關(guān)社會(huì)活動(dòng)的各種信息。變追求各自信息資源的完備為追求全社會(huì)信息保障體系的完備。徹底打破各自為政的局面，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)過程中的聯(lián)系與合作，把建設(shè)高質(zhì)量、特色化、滿足用戶多元化利用需求的檔案信息資源“集合體”作為追求的目標(biāo)，將分散的檔案信息資源融入整個(gè)社會(huì)信息資源體系之中，通過積極的檔案信息資源“共建”活動(dòng),達(dá)到實(shí)現(xiàn)檔案信息資源“共享”目的，讓無限豐富的檔案信息資源儲(chǔ)備成為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的“寶貴礦藏”。

二、統(tǒng)一管理，規(guī)劃檔案信息資源共建共享的建設(shè)方向

目前，檔案信息資源共建共享建設(shè)尚處于探索發(fā)展階段，是一個(gè)需要付出艱苦努力加以健全和完善的過程，絕不可能“畢其功于一役”地一蹴而就。因而，要科學(xué)運(yùn)作、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)，積極規(guī)劃制定檔案信息資源共建共享建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃。我國檔案信息資源共建共享的規(guī)模水平同部分發(fā)達(dá)國家相比，還存在著一定的差距。面對(duì)日益激烈的國際競爭，各級(jí)政府部門應(yīng)高度重視并大力宣傳檔案信息資源共建共享建設(shè)的深遠(yuǎn)意義，堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃，制定切實(shí)可行的法律法規(guī)，并會(huì)同國家信息產(chǎn)業(yè)主管部門共同研究制定檔案信息資源共建共享建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一部署、合理實(shí)施，保證檔案信息資源共建共享建設(shè)的有序進(jìn)行。檔案部門應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供給的便利條件，并將其視為一種良好的發(fā)展契機(jī)，本著共建共享的原則，分工協(xié)作，大力建設(shè)各級(jí)各類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，研究開發(fā)高性能的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案信息在線搜索與查詢的服務(wù)需要，提高檔案信息資源的利用效率與利用效益，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率的社會(huì)要求。

三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮檔案信息資源共建共享的整體優(yōu)勢(shì)

所謂標(biāo)準(zhǔn)化，通常是指為獲得某種最佳效益而綜合科學(xué)技術(shù)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的成果，在進(jìn)行有效協(xié)商基礎(chǔ)上，對(duì)具有多樣性、相關(guān)性特征的重復(fù)事物，以特定方式制訂形成統(tǒng)一規(guī)定或統(tǒng)一規(guī)范的全部活動(dòng)過程。也標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共建共享建設(shè)的必要技術(shù)前提。檔案信息資源共建共享建設(shè)將在這些標(biāo)準(zhǔn)（信息加工標(biāo)準(zhǔn)、信息記錄標(biāo)準(zhǔn)、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)、信息檢索標(biāo)準(zhǔn)、信息處理與信息控制標(biāo)準(zhǔn)等）的制約下，以統(tǒng)一、規(guī)范的形式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息交流與利用。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有利于提升檔案館檔案信息資源開發(fā)與檔案信息服務(wù)的能力；也只有在檔案信息資源共建共享建設(shè)過程中堅(jiān)持開展標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一，才能避免在開展檔案信息資源共建共享建設(shè)中出現(xiàn)各自為政、互不兼容的現(xiàn)象，影響檔案信息資源共建共享建設(shè)過程的有效開展。

1.劉金樹：關(guān)于檔案館服務(wù)方向的思考《中國檔案報(bào)》2007年1月11日

2.張 銳：構(gòu)建和諧社會(huì)視野下的檔案信息服務(wù)《檔案學(xué)研究》2005年第6期

3.孫愛萍：非國有檔案信息資源管理研究《檔案學(xué)通訊》2005年第1期

4.王改嬌：公民利用檔案的權(quán)利研究《檔案學(xué)通訊》2006年第3期