網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書館編目工作的影響

那旭東

（長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)圖書館）

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，圖書館編目工作發(fā)生了極大的變化，而我們作為二十一世紀(jì)的圖書館編目員將如何面對(duì)機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)是我們當(dāng)前必須解決的問題。

一、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給編目工作帶來的沖擊

圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)首當(dāng)其沖的是采編工作，它引起了編目工作手段的一場(chǎng)革命，使其由原來的手工操作逐步轉(zhuǎn)向自動(dòng)化、現(xiàn)代化編目，但由于許多圖書館編目工作人員沒有及時(shí)適應(yīng)，導(dǎo)致圖書編目工作在很多方面沒能很好地跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

1.圖書館編目事業(yè)的發(fā)展水平極不均衡

當(dāng)前我國圖書館事業(yè)正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展時(shí)期，由于許多圖書館缺乏技術(shù)環(huán)境、設(shè)備和資金的支持，網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度較慢，使圖書館自動(dòng)化建設(shè)的發(fā)展極不均衡，甚至有的圖書館還是用手工編目，而使用微機(jī)的圖書館也由于技術(shù)力量與資金的不足，導(dǎo)致各館編目的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量存在較大差異，加上編目軟件系統(tǒng)不同、功能不夠完善，編目軟件之間的數(shù)據(jù)兼容性較差，雖然各種應(yīng)用軟件都在不斷更新改進(jìn)，但是很多方面都還不盡人意，尤其是大多數(shù)圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)僅僅限于本地的局域網(wǎng)，各館自己編目自己的數(shù)據(jù)庫，與其它圖書館缺少交流，這樣即浪費(fèi)了大量的人力、物力，又使其數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度降低，還不利于館際互借、資源共享，聯(lián)機(jī)編目就更談不上了，這些都嚴(yán)重束縛了圖書館編目事業(yè)的發(fā)展。

2.各種著錄標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則沒有統(tǒng)一，互相矛盾，使用編目人員束手無策。

由于計(jì)算機(jī)在圖書編目中的廣泛使用，使現(xiàn)行的許多編目規(guī)則、條例相對(duì)于滯后，有的互相矛盾，有的模棱兩可，這給各館的編目工作帶來了極大的不便。

首先是中文圖書的著錄標(biāo)準(zhǔn)《中國文獻(xiàn)著錄規(guī)則》和《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（CNMARC格式）這兩部最具指導(dǎo)意義的條例，在計(jì)算機(jī)編目的具體實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩者之間互相矛盾，而此時(shí)編目人員應(yīng)遵循哪個(gè)規(guī)則卻束手無策。例如，圖書定價(jià)010字段$d子字段中人民幣的表示方法，CNMARC格式用￥，而《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》卻用RMB；又如，題名著者經(jīng)常出現(xiàn)的字符采用全角還是半角，英文字母的大小字等許多問題都沒有明確寫明，這些問題在手工編目中也許矛盾還不是很尖銳，但計(jì)算機(jī)編目后，矛盾則顯得十分突出。其次，國內(nèi)最著名的兩家聯(lián)合編目中心全國圖書聯(lián)合編目中心和中國高等教育文獻(xiàn)保障體系中心（CALIS中心）所使用的規(guī)則和手冊(cè)也互有不同，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)也存在著差異。國家圖書館全國圖書編目中心采用的是《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，而CALIS中心采用的是《CALIS聯(lián)機(jī)編目中文圖書著錄細(xì)則》，兩者雖然大致符合CNMARC格式，但也存在一些不同之一處。例如：它們對(duì)并列題名的處理，全國聯(lián)合編目中心不使用200$d字段，而用510字段著錄，而CALIS中心則把并列題名著錄在200$d子字段；又如，全國聯(lián)合編目中心把所有需加拼音字段的漢語拼音都用$9字段表示，而CALIS中心則用$A字段表示。

3.編目人員業(yè)務(wù)水平參差不齊

由于歷史原因，編目工作沒有受到足夠的重視，認(rèn)為人人都能從事編目工作，這就造成了許多圖書館編目人員業(yè)務(wù)水平偏低。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的進(jìn)步，引發(fā)了編目工作的不斷變化，而在這些變化中，工作環(huán)境的改變和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用都對(duì)編目員提出了許多新的挑戰(zhàn)，也使編目工作變得復(fù)雜起來。例如機(jī)讀目錄的編制著錄要比手工編目復(fù)雜得多，增加了許多手工編目沒有的信息，同時(shí)由于計(jì)算機(jī)編目條例、規(guī)則的增多，使許多編目人員對(duì)規(guī)則的理解出現(xiàn)偏差、誤解，從面使整體編目水平下降，這些都讓許多編目人員難以適應(yīng)；還有隨著自動(dòng)化的引進(jìn)，圖書館編目人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等高科技產(chǎn)品的依賴越來越多，這就使編目人員必須對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件熟悉了解，對(duì)圖書管理系統(tǒng)和機(jī)讀目錄格式十分清楚，而我們的編目人員大多只接受過圖書分編、著錄等文獻(xiàn)整理加工業(yè)務(wù)的訓(xùn)練，但普遍缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化等專業(yè)的了解，所以很難適應(yīng)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)編目的要求。

二、面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們應(yīng)采取的對(duì)策

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，我們編目人員不能甘于落后，而應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，迎頭趕上。

1.加強(qiáng)聯(lián)機(jī)合作編目，實(shí)現(xiàn)資源共建共享

目前，計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目已經(jīng)走近了我們，以往自編數(shù)據(jù)、各自為政的格局因其不適應(yīng)新的發(fā)展要求將退出歷史的舞臺(tái)，編目資源共建共享的思想已被人們接受，通過遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)套錄及聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)編目將被越來越多的圖書館所采用。聯(lián)機(jī)編目是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由多個(gè)圖書館和情報(bào)單位共同編目，合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目。加入聯(lián)機(jī)合作編目中心的成員館在進(jìn)行文獻(xiàn)自動(dòng)化編目時(shí)，通過Z39.50客戶端軟件檢索，查詢相應(yīng)的聯(lián)合書目中心數(shù)據(jù)庫，如果所查的記錄在聯(lián)合書目中心數(shù)據(jù)庫中存在，成員館可下載數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄，在本館的數(shù)據(jù)庫中作少量的改動(dòng)，加入自己的館藏信息和必要的字段，就可以在自己的系統(tǒng)中應(yīng)用；如果所查的記錄不在聯(lián)合書目中心數(shù)據(jù)庫中，成員館還可將書目信息按標(biāo)準(zhǔn)化格式向中心庫上傳，這樣，一個(gè)館著錄的數(shù)據(jù)，其它館可以共享，從而大提高了分編加工的效率和書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量?，F(xiàn)在我國已有全國聯(lián)合編目中心和中國高等教育文獻(xiàn)保障中心（CALIS中心）在這方面已經(jīng)取得了一定的規(guī)模，聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)正在向全國性、國際性發(fā)展。

2.制訂統(tǒng)一的編目規(guī)則，建立完善的編目標(biāo)準(zhǔn)化體系

在新形勢(shì)下，統(tǒng)一的編目條例、規(guī)則，是達(dá)到統(tǒng)一編目的前題和技術(shù)保證。

首先要強(qiáng)調(diào)編目界思想觀念的統(tǒng)一，充分考慮國際統(tǒng)一的趨勢(shì)，盡量向國際化靠攏，特別應(yīng)重視機(jī)讀目錄在現(xiàn)代化、自動(dòng)化條件下對(duì)于圖書館工作的影響。其次在統(tǒng)一的編目思想指導(dǎo)下建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的編目標(biāo)準(zhǔn)體系，理順各種編目條例、規(guī)則的關(guān)系，尋找計(jì)算機(jī)編目與手工編目的聯(lián)系，通過修改和補(bǔ)充形成適合新的要求的編目條例、規(guī)則體系，加強(qiáng)各類編目條例、規(guī)則的可操作性，使之更為詳盡與明確，對(duì)原有的編目條例、規(guī)則模糊不清的地方進(jìn)行細(xì)致的修改，對(duì)尚未明確的項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充，細(xì)化過于粗略的條款，從而適應(yīng)計(jì)算機(jī)編目的新形勢(shì)，讓繁瑣、細(xì)致的編目工作變得有章可循，處理好計(jì)算機(jī)編目過程中出現(xiàn)的新課題，把編目工作標(biāo)準(zhǔn)化推向新的高度。

另外，國家聯(lián)合編目中心和中國高等教育文獻(xiàn)保障中心等幾個(gè)主要聯(lián)機(jī)編目中心應(yīng)通過立法，建立聯(lián)合編目章程，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，逐步推進(jìn)，合作建設(shè)，協(xié)調(diào)管理，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同創(chuàng)造好一個(gè)良好的信息服務(wù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享以及全國圖書館界的合作。立法管理主要規(guī)定了文獻(xiàn)信息資源共建共享的基本原則、指導(dǎo)思想和目標(biāo)，并通過宏觀調(diào)控，建立全國性的文獻(xiàn)資源保障體系，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息優(yōu)化整合，使信息資源有序化、規(guī)范化。

3.培養(yǎng)現(xiàn)代化的編目人員

隨著網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)化在圖書館編目工作中的廣泛應(yīng)用，對(duì)編目人員的水平要求也是越來越高，從前僅僅掌握?qǐng)D書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、信息學(xué)和分類編目學(xué)的知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要有較高的外語水平，有一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊知識(shí)，要能熟練應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具，更要熟知機(jī)讀目錄格式（CNMARC格式）、各種聯(lián)機(jī)編目的條例、規(guī)則，只有這樣才能提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使聯(lián)機(jī)合作編目、資源共建共享成為可能。為了滿足上述人才的要求，圖書館必須把培養(yǎng)人才放在重要位置，尤其是編目人員要多給他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)，除崗位培訓(xùn)、在職學(xué)歷教育等形式外，圖書館還可經(jīng)常組織編目人員參加專家講座、學(xué)術(shù)研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等，這樣幫助編目人員了解編目工作的新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、新成果，有助于更新觀念，開拓視野，提高他們?cè)趯?shí)際工作中分析問題、解決問題的能力。另外編目人員還應(yīng)不斷加強(qiáng)自學(xué)，不斷實(shí)踐探索，通過各種途徑來提高自己的綜合素質(zhì)，，以適應(yīng)不斷發(fā)展的編目工作，使自己能跟上網(wǎng)絡(luò)化信息化發(fā)展的步伐。

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