王宏安
(山西省送變電工程公司,山西 太原 030006)
當(dāng)今工程施工現(xiàn)場的管理,大都是采用項目經(jīng)理部的管理模式。送變電施工企業(yè)的管理模式基本上也采用工程項目部的管理模式。對招投標(biāo)承攬的工程項目,由公司確定項目經(jīng)理,并組建項目部,以項目(標(biāo)段)為單位開展項目管理活動。項目部是公司全面施工管理工作的延伸,是公司的現(xiàn)場辦公機構(gòu),其目的就是充分、科學(xué)、合理地利用人、財、物,優(yōu)化資源配置,加強現(xiàn)場管理,確保項目工程安全、優(yōu)質(zhì)、高效地順利完成,實現(xiàn)項目效益最大化。項目部的最高領(lǐng)導(dǎo)是項目經(jīng)理,其代表公司對項目進行全面管理。目前,我國送變電施工的項目部普遍采用三科一室的組織機構(gòu)形式,即施工技術(shù)科、質(zhì)量安全科、經(jīng)營物供科和綜合辦公室。三科一室分別負(fù)責(zé)工程的施工技術(shù)、質(zhì)量安全、經(jīng)營物供以及綜合事務(wù)等工作。在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司項目管理制度的約束下,三科一室各司其職,互相配合,共同完成項目工程,因此,制定出一套科學(xué)、合理的項目管理辦法就尤其重要,能夠保障項目工程如期順利進行。
現(xiàn)階段送變電工程的項目管理,主要是按中標(biāo)的工程項目組成項目管理機構(gòu),再進行項目管理。項目管理應(yīng)以高效率、高質(zhì)量完成工程為目標(biāo),按工程任務(wù)要求,對項目施工的全過程進行有計劃、有組織的協(xié)調(diào)和控制管理。
但由于歷史原因,目前送變電工程的現(xiàn)場項目部管理制度還不完善,下級受上級制約太強,現(xiàn)場受后方(機關(guān))制約太大。按照常規(guī),項目經(jīng)理部對項目的管理工作是在項目部管理辦法的框架內(nèi)進行操作,其正常的管理工作不應(yīng)受后方(機關(guān))牽制。但是,在實際工作中,項目部現(xiàn)場管理工作,受公司機關(guān)制約很大,甚至在有些方面,已影響到了項目部工作的正常開展。
例如,現(xiàn)場勞務(wù)分包方的管理,在常規(guī)條件下,施工項目部按照項目部負(fù)責(zé)的施工范圍的大小、工程量的多少、發(fā)生費用的增減來參與選擇勞務(wù)分包方,并確定勞務(wù)分包方的分包范圍、工程量大小、費用多少,由此來科學(xué)編制勞務(wù)分包合同、施工工程量清單、勞務(wù)分包費用合同價;在工程完工后辦理勞務(wù)分包方的工程完工結(jié)算工作。但是,在實際工作中,項目部只負(fù)責(zé)勞務(wù)施工方的施工管理工作,也就是現(xiàn)場所說的只管干活,其他管理工作則都由后方(機關(guān))來完成,這就造成了項目部很難對所管項目進行全面管理,加大了項目現(xiàn)場施工的管理難度,制約了工程項目的正常開展,影響了項目經(jīng)濟效益的有效提升。
再如,當(dāng)項目經(jīng)理部機構(gòu)組建完成,對相關(guān)工作進行協(xié)調(diào)溝通、相關(guān)材料詢價以及相關(guān)資料收集整理后,進入現(xiàn)場,開始基礎(chǔ)施工。此時要進行的第一項工作是基礎(chǔ)所用材料的購買。按照常規(guī),這項工作應(yīng)由項目部按照公司購買要求,在現(xiàn)場獨立完成,但是因現(xiàn)實制度的原因,很多項目在現(xiàn)場是無法獨立操作完成的。項目部在現(xiàn)場只能按照工程所需的沙子、石子、水泥、鋼筋等基礎(chǔ)用的材料先擬定合同(大部分供貨商提供的是供方的標(biāo)準(zhǔn)合同),送回公司本部(機關(guān)),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后,合同方能生效。倘若機關(guān)職能部門對合同條款有異議,合同還需重新發(fā)回項目部再次擬定,項目部再找供貨商協(xié)商修改,如果遇到某些合同條款是產(chǎn)品總部制定的統(tǒng)一范本,供應(yīng)商無法修改,就需要再另行請示,延誤時間。等合同正式簽訂以后,項目部還需再報批用款計劃,等錢到位后,項目部才可購買自己急需的材料。這樣,繁瑣的操作流程嚴(yán)重影響了項目部正常的施工進度及整體工作安排,造成了項目部人、材、物等資源的嚴(yán)重浪費。
輸變電工程有70%的費用管理依靠項目經(jīng)理部來完成,是送變電公司企業(yè)管理的基礎(chǔ),要想提高企業(yè)效益,使得送變電工程現(xiàn)場的項目管理制度化、規(guī)范化、效率化,就必須完善項目部的現(xiàn)有管理辦法,理清公司與項目部的管理權(quán)限,明確職責(zé)范圍。因此,公司就要制定、完善一整套科學(xué)、合理的項目經(jīng)理部管理辦法,并廣泛征求各方意見,在項目部及公司機關(guān)協(xié)商宣傳,推廣試行。
現(xiàn)場項目部,既然是公司管理權(quán)力的延伸,那么公司在現(xiàn)場的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)就應(yīng)該得到完全充分的體現(xiàn)。在不違反國家法律的前提下,由現(xiàn)場項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)完成的工作,公司職能部門不能隨意收回權(quán)力;由公司職能部門完成的工作,公司職能部門不得隨意往下推卸責(zé)任。這樣,才能更好地使項目經(jīng)理部對現(xiàn)場的人、財、物進行合理的組織、調(diào)配,能夠高效、安全、準(zhǔn)時地完成項目的施工任務(wù)。
目前,一些送變電企業(yè)已經(jīng)實施了項目法施工,建立了內(nèi)部模擬市場,改革了管理體制,這些都是成功的做法。
項目法施工是一種新型科學(xué)的管理模式,實際上也就是一套完整的項目管理辦法。它以工程項目為對象,以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為中心,以經(jīng)營承包責(zé)任制為基礎(chǔ),以經(jīng)濟合同為手段,以思想政治工作為保證,按照工程項目的內(nèi)在規(guī)律和施工需要合理配置生產(chǎn)要素,對工程項目的安全、質(zhì)量、工期、成本等實行全過程的控制和管理,達到全面實現(xiàn)項目目標(biāo)、提高工程建設(shè)投資效果和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
因此,在科學(xué)、合理的基礎(chǔ)上,需更加完善現(xiàn)有項目部的管理辦法。首先,要組建一個精干高效、團結(jié)協(xié)作、戰(zhàn)斗力強的項目管理層。其次,應(yīng)當(dāng)明確項目經(jīng)理的主要職責(zé)和權(quán)力范圍。在確定了項目經(jīng)理后,就要組建項目部,項目部是項目施工的組織指揮中心。根據(jù)公司和項目部的職、責(zé)、權(quán)、效、利相結(jié)合的原則,公司在保證完成必要職能的前提下盡量精簡機構(gòu),對項目部減少管理層次,以提高工作效率。
在完善項目管理、實施管理創(chuàng)新工作中,工作人員不僅要積極引進推廣先進的管理模式,更要注意吸取傳統(tǒng)管理的精華和自身的優(yōu)勢,探索建立新型的具有中國特色的送變電施工企業(yè)的項目管理體制模式。唯有此,企業(yè)才能增強職工的責(zé)任感、企業(yè)的使命感,為企業(yè)發(fā)展盡心盡力,贏得效益。