石家莊信息工程職業(yè)學院 馮紅瑞 孔春艷
所謂酒店文化,是沒有固定模式的,它通常指酒店以組織精神和經營理念為核心,以酒店的特色經營為基礎,以酒店標記性的文化載體和超越性的服務產品為形式,對員工及客人的人文關懷中所形成的共同的價值觀、行為準則和思維模式的總和。對于酒店來說,企業(yè)文化是沒有標準的,是沒有定式的,它的主觀性和顧客認同感起主導作用。也有人說,企業(yè)文化就是老板的文化,老板的喜好,是老板的價值觀,它同樣也是可以被設計和規(guī)劃的。一個全面發(fā)展的、優(yōu)秀的酒店,其價值觀應具有高度概括性和綜合評判性的特征,即能夠以非凡的感召力和強大的驅動力將不同員工的思維模式、實踐服務凝聚在一起,同時可作為酒店衡量員工行為或社會現(xiàn)象好壞的基本標準。
在酒店發(fā)展的漫長歷程中,建設酒店的資金、人力資源、產品研發(fā)與銷售以及所面對的市場等因素幾乎都受到過挑戰(zhàn),雖然它們很重要,但總缺少那么一個靈魂。沒有資金,酒店可以貸款渡過困境;沒有優(yōu)秀管理人才,酒店可以更換領導而持續(xù)發(fā)展;產品滯后,酒店可以創(chuàng)新產品保持活力;沒有市場,酒店可以鎖定目標在新的市場環(huán)境中需求發(fā)展,這些都可以解決,但唯有酒店文化,是企業(yè)的靈魂,是與企業(yè)同生同止的。
我國的酒店企業(yè)要想在未來的全球競爭中站穩(wěn)腳跟,抓住機遇,贏得競爭優(yōu)勢,當務之急是必須及時轉變競爭觀念,確立正確的競爭指導思想,不斷創(chuàng)新,開拓競爭空間,培育和提高企業(yè)的核心競爭能力。酒店作為典型的服務型企業(yè),員工就是創(chuàng)造效益的源泉。酒店經營者必須要求員工創(chuàng)作性地工作,才能令企業(yè)具備強大的競爭力。要達到這一目標,塑造良好的企業(yè)文化是營造企業(yè)核心競爭優(yōu)勢必不可少的基本要素。
物質文化猶如一棵大樹的花果,絢麗多彩,能夠招蜂引蝶,可識別度高。物質文化建設主要由酒店的建筑風格、設備設施及用品等顧客感官能感受到的一切有形實物所組成,是通過視覺效果傳達給顧客的,也是最容易做到和完成的,它是酒店文化的外在表現(xiàn)。
建設好物質文化包括三方面:酒店對客服務的硬件建設,即酒店的硬件定位;酒店為保證員工滿意,提供了什么樣的后勤硬件、生活娛樂等;酒店的物質文化能夠使員工接受到一種什么樣的物質觀。最后一方面是物質文化建設中最重要的一項,也是影響員工與酒店關系的最重要的環(huán)節(jié)。
管理文化就像一棵大樹的軀干,錯綜復雜而不凌亂。管理文化主要通過管理思想、管理制度、管理組織和管理方法四個方面來反映的,但真正能讓顧客感覺到的是員工的服務,所以管理文化是由員工通過言行傳遞給顧客的,是顧客在酒店消費過程中對直接接觸到的服務的感受,這才是管理文化的深度體現(xiàn)。如何通過員工的行為來傳播管理文化,從實踐上來看,確定以“員工滿意”為主導的管理文化建設,必須有他律,自律是他律的基礎,他律是自律的保證,離開必要的監(jiān)督和約束,離開必要的事前、事中和事后控制,就不可能在實際工作中體現(xiàn)“員工滿意”。因此,管理文化建設要有“員工滿意”的制度文化來保證,這樣才能為大多數(shù)員工服務。
2.2.1 組織制度文化
組織制度文化是企業(yè)權利結構體系文化,又包括領導體制文化和組織機構文化。
(1)酒店領導體制。酒店領導體制是酒店制度文化的核心內容。一個優(yōu)秀的酒店文化建設,其領導機制的產生、發(fā)展及完善,是酒店生產發(fā)展的必然結果,也是酒店文化建設的產物。酒店領導機制是酒店領導結構、領導方式及領導制度的總稱,其中主要是領導制度。酒店的領導制度,受生產力、上級行政領導體制和文化的多重制約,上級行政領導的更替、生產力水平的提高和文化的進步,就會產生與之相適應的領導體制。不同時期的酒店領導體制,反映著不同的酒店文化。在酒店文化建設的制度文化中,領導機制建設影響著酒店組織機構的設置,制約著酒店管理的工作執(zhí)行力度、效率與效果。
(2)酒店的組織機構建設。酒店的組織機構建設,是指酒店為了更有效地實現(xiàn)酒店目標,而籌劃建立酒店內部各組成部分及其關系。如果把酒店視為一個生物有機體,那么組織機構就是這個有機體的骨骼。因此,組織機構的合理性以及是否適應酒店價值觀和經營理念的要求,對酒店未來的競爭、生存及發(fā)展有很大的影響。不同的酒店企業(yè)文化有著不同的組織機構,而影響酒店組織機構建設的不僅是酒店制度中的領導機制,還有酒店文化范疇的酒店環(huán)境、酒店目標、酒店生產技術以及酒店員工的思想文化素質等等,這些都是影響酒店組織機構建設的重要因素。
2.2.2 運營制度文化
運營制度文化是酒店的運營程序與標準執(zhí)行系統(tǒng),以保證酒店運營質量的一致性和穩(wěn)定性。世界知名酒店品牌的建立過程,很大程度上得益于他們嚴格規(guī)范的操作標準和執(zhí)行系統(tǒng),這是創(chuàng)建服務個性化的基礎。運營制度是實現(xiàn)酒店目標的有力措施和手段。它作為酒店員工日常行為及規(guī)范服務的模式,能夠使每個員工的個人活動得以標準化的、合理的進行,同時還能成為維護酒店員工共同利益的一種強制性手段。
(1)明確崗位職責。職責是各崗位工作的依據(jù),是規(guī)范員工行為的準繩,明確職責就是讓員工清楚知道應該做什么,各自負責什么,了解工作的內容,這是健全制度的首要條件。明確了工作內容,我們就能進一步明確責任,做到權責分明。
(2)制定工作程序和標準。工作程序和標準是員工做好本職工作的基本保證,沒有完整的工作程序就不會有規(guī)范的標準,沒有規(guī)范的標準也就不會有高質量的服務。
(3)建立監(jiān)督檢查、考核獎懲制度。一套健全的監(jiān)督檢查體系,有效的考核監(jiān)督機制是各項制度能否真正落到實處的保障。酒店現(xiàn)在都做質檢,但是質檢和衛(wèi)生檢查不同。質檢還要檢查員工的真正狀態(tài),對客服務的語言等,考核要公正、公平、合理。
理念文化則是一棵大樹的根,雖然看不見,但根越深枝干越茂盛,它就是企業(yè)的靈魂。理念文化主要體現(xiàn)在酒店的價值觀、企業(yè)精神、服務理念、行為準則等,包括員工文化素質、核心理念、管理思想、思想模式等。酒店文化的建設,競爭的就是理念文化建設,也就是理念建設,這是較難做到的,它要求酒店所有員工的思想高度統(tǒng)一,能夠具有相同的酒店價值觀和經營理念。
2.3.1 酒店價值觀的提煉
價值觀既然是酒店企業(yè)文化的核心,對酒店的長期發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用,那么價值觀的真實性和酒店企業(yè)行為連續(xù)一貫符合價值觀的程度要比價值觀的內容重要。酒店的價值觀的確定應真實反映公司的長遠目標,具有內在一致性,從而指引和激勵每一個人。
2.3.2 統(tǒng)一目標激勵
總結酒店共有價值觀或者體系,不能用生硬的概念和術語來表達,而是應該由領導表達為一幅生動具體的藍圖,能夠為所有員工認識并具有想象的空間。表達方式不同,激勵的效果不一樣。只有將員工團結在為酒店愿景奮斗的歷程中,員工才能夠深刻體會、認同并內化酒店價值觀。
2.3.3 領導表率力度
酒店文化中,價值觀起著至關重要的作用,需要內部公眾和外部公眾的高度認同。酒店價值理念轉化為全體成員的信念的過程,就是讓員工接受并能夠去自覺實施價值理念的過程。在這一過程中,酒店的領導者的作用是舉足輕重的,酒店領導者要以身作則、言行一致、恪守自己所提倡的價值理念。只有領導者作出了好的表率,對員工才有說服力。價值觀如果不變成實際行動,就只不過是空洞的口號。如果沒有人去執(zhí)行,就不會有人信服。因此,必須樹立起符合共享價值觀的實實在在的榜樣和標兵人物,領導帶頭學習,嚴于律己,才能事半功倍。帶頭執(zhí)行才能使一般員工信服,并應引導他們按照核心價值觀的要求行事,長久則能使酒店的核心價值觀內化為每個員工的個人價值觀,并進一步“習俗化”。此時,價值觀對管理的作用就能夠最大限度地發(fā)揮了。
2.3.4 創(chuàng)造良好的傳播環(huán)境
充分溝通是建立共同價值觀理念的基礎,再好的理念,再好的價值觀,沒有良好的溝通,執(zhí)行力度也難以準確無誤。在酒店內部充分利用各種溝通渠道和手段,使員工對共同價值的思想在精神層面得到充分交流,把內心情感盡可能多而真實地表現(xiàn)出來,在工作中更好地調整好自己的位置、行為和心態(tài),在員工與員工之間、員工與領導之間、員工與酒店之間建立感情。
在酒店外部,要通過酒店的對外宣傳、服務、可靠的向外界傳遞酒店所追求的共同價值理念,展現(xiàn)酒店道德風尚、員工風采,增強員工自信心和對酒店的自豪感與責任感。
2.3.5 具備吸引力和向心力
酒店文化就好像是一面旗幟,必須標明其身份和主張。只有文化性強、個性鮮明的酒店形象,才能引起消費者的注意,也只有建設個性卓越的酒店文化,才能得到消費者的垂青。酒店吸引顧客,就像是雄孔雀吸引雌孔雀,爭先恐后的各自開屏,哪只雄孔雀的尾巴最艷麗、最引人注目,哪只雄孔雀就成了雌孔雀的意中人。酒店文化就像美麗的孔雀開屏,只要個性鮮明,便能吸引顧客。
酒店文化除了要吸引消費者,對酒店內部的員工還要有一定的向心力。酒店文化對外可以形成吸引力,但是這個吸引力的建設者和維護者是酒店內部的員工。再好的酒店文化,如果沒有酒店員工的認可和支持,是毫無意義的。成功的酒店文化建設,無論是對消費者還是對酒店員工,它都應具有很強的吸引作用。酒店文化的建設就好比一個年輕人,其時尚的或傳統(tǒng)的或優(yōu)雅的外表能夠吸引不同的消費者,而他的精神領域、思想意識和理想抱負等就能夠結交很多志同道合的共事者(員工)。理想抱負是共同奮斗的目標,需要共同的價值觀、經營理念和規(guī)范行為。酒店員工就是規(guī)范行為的主體,在選擇共同目標和可認同的價值觀時,受到自身觀念的因素影響較多。酒店要在激烈的競爭中爭取一定的消費者,贏得自己的市場,最佳的捷徑就是運用完善的酒店文化去影響員工意識,達到共識。不同風格的酒店文化會引領酒店員工向不同的方向發(fā)展,酒店文化也是通過員工的行為才得以實現(xiàn)的。優(yōu)秀的酒店文化會受到員工的欣賞和推崇,從而形成巨大的向心力,令酒店員工心甘情愿地朝著酒店所期望的方向發(fā)展。
酒店文化的建設是由物質文化建設、制度文化建設和理念文化建設構成的,前兩者都是理念文化的體現(xiàn)。理念文化雖然是酒店企業(yè)文化的核心,起主導作用,是一種客觀存在,但它是看不見、摸不著的東西,必須通過外在的物質形式來體現(xiàn)。物質文化、制度文化就是理念文化的體現(xiàn)與實踐,它體現(xiàn)出酒店文化水平和文明程度、規(guī)模和特色,體現(xiàn)著酒店的經營管理哲學、價值觀和道德觀等方面的內容。酒店文化是酒店無形價值的體現(xiàn),只有將這種寶貴的無形資產轉化到具體實踐的過程中,才能使酒店的凝聚力和向心力不斷加強,成為酒店共同價值觀的核心,才能使酒店在競爭中立于不敗之地。
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