石家莊住房公積金管理中心 劉玉紅
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化。電子商務(wù)的迅速發(fā)展給企業(yè)的財務(wù)管理提供了廣闊的空間,同時也給企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方式帶來極大地沖擊與挑戰(zhàn)。許多傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營方式慢慢消失,代之而起的是電子商務(wù)、全球網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略、虛擬企業(yè)經(jīng)營等,這些新變化給財務(wù)管理帶來的沖擊比較大。傳統(tǒng)形式上的財務(wù)管理已不能滿足時代發(fā)展的需求,財務(wù)管理革新迫在眉睫。本文主要從電子商務(wù)環(huán)境角度出發(fā),深入探討財務(wù)管理的變革方向與創(chuàng)新途徑。
隨著電子商務(wù)時代的到來,經(jīng)濟活動也隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,涌現(xiàn)出許多諸如虛擬市場、電子銀行等新的媒體空間。在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的行業(yè)運行模式受到?jīng)_擊逐漸消失,代之而起的是電子支付、電子訂單等。商業(yè)活動主要是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,采用電子商務(wù)形式進行運作,可以降低企業(yè)的成本,購銷活動變得更為便利,對庫存的監(jiān)控也會更為準確。電子商務(wù)下的商業(yè)運作發(fā)生了全新的變化,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理遠遠落后于時代發(fā)展的需求,阻礙了互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)運營模式的發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下四個方面。
傳統(tǒng)經(jīng)濟增長主要是靠設(shè)備、資金、廠房等有形資產(chǎn),但是電子商務(wù)環(huán)境下,對經(jīng)濟增長起決定作用的是商標權(quán)、專利權(quán)、計算機軟件等無形資產(chǎn)。企業(yè)財務(wù)管理中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)所占的比重越來越高,但是目前財務(wù)管理理論方面很少涉及無形資產(chǎn),這是因為長期的經(jīng)濟增長都是借助資金、設(shè)備、廠房等實現(xiàn)的,使得財務(wù)管理活動不能正確地評價無形資產(chǎn)在經(jīng)濟增長中所帶來的價值,不會利用無形資產(chǎn)進行資產(chǎn)運營。由此可以看出,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子商務(wù)運營的需要。
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)集中對其下屬分支機構(gòu)進行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源管理,實現(xiàn)集中記賬、集中算賬、登帳、報表生成及匯總,從宏觀、全局角度集中處理眾多的財務(wù)數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上,能夠集中、合理地調(diào)配集團內(nèi)的所有資金,使資金流通順暢。但是,傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理由于技術(shù)的限制,實行的是分散管理模式,這種管理模式容易造成對下屬監(jiān)管不力、監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低等問題,跟不上時代發(fā)展的需要。
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的很多工作都可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),不需要人工操作,節(jié)省了大量的人力資源。比如企業(yè)的原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銀行匯兌、貨物托運等等,都可以借助網(wǎng)絡(luò)完成。因此,對財務(wù)管理提出了較高要求,與之相適應(yīng)的工作方式也發(fā)生了變革,要求工作方式能支持在線辦公、移動辦公等,還能處理新的介質(zhì)如電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、電子貨幣等。但是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理只能局限于一個地方辦公,這和電子商務(wù)時代的開放性要求不符合。電子商務(wù)下需要財務(wù)人員離開辦公地方后仍然能夠辦公,即如今所說的移動辦公。
電子商務(wù)下的財務(wù)管理目標與傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標是相適應(yīng)的,是以“股東財富最大化”、“利潤最大化”為核心的。不同的是,在電子商務(wù)環(huán)境下,客戶目標和業(yè)務(wù)流程有著很大的變革,企業(yè)必須根據(jù)時代的發(fā)展重新定位財務(wù)管理目標。電子商務(wù)下的資本結(jié)構(gòu)中,虛擬資本所占的比重越來越高,這一變化使得企業(yè)各要素所有者的地位也發(fā)生相應(yīng)的改變。所有者對企業(yè)的要求是有差異的,財務(wù)管理目標要滿足各個所有者的需求,體現(xiàn)出個性化,促使財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。電子商務(wù)環(huán)境下,以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)占有主導(dǎo)地位,知識具有可轉(zhuǎn)移性和可共享性等特點,這密切了企業(yè)與社會的聯(lián)系。企業(yè)財務(wù)管理的成敗很大程度上取決于知識,而知識主要來源于社會,因此,企業(yè)要重視并自覺履行社會責(zé)任。比如維護公眾利益、支持社會福利事業(yè)、維護生態(tài)平衡等,這有助于達成企業(yè)的經(jīng)營目標,同時也能增強企業(yè)在社會公眾中的良好形象。
總之,隨著電子商務(wù)時代的到來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理暴露出很多弊端,已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,因此,必須進行財務(wù)管理的創(chuàng)新,探索與電子商務(wù)時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,提高企業(yè)的競爭力。
理財人員的思想觀念、價值判斷將隨著電子商務(wù)的發(fā)展、財務(wù)管理環(huán)境的變化、技術(shù)方法的創(chuàng)新而變化,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的理財觀念將逐漸形成。
2.1.1 合作競爭觀念創(chuàng)新
全球經(jīng)濟一體化以及電子商務(wù)的出現(xiàn),使得企業(yè)能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M行快速傳遞與應(yīng)對,由此會帶來兩類相反的效應(yīng):一是由于企業(yè)在捕捉商業(yè)信息方面的能力均在普遍提升,必然促使市場競爭日趨激烈;二是由于信息在更廣范圍內(nèi)的快速傳遞,企業(yè)之間能夠進行更為便捷地溝通和合作。這就要求企業(yè)在進行財務(wù)管理時,能用“雙贏”思維處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的關(guān)系,以使各方的經(jīng)濟利益達到和諧統(tǒng)一。
2.1.2 目標協(xié)調(diào)觀念創(chuàng)新
電子商務(wù)時代,全球經(jīng)濟成為一個整體,供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關(guān),一個創(chuàng)造財富的新機制正在出現(xiàn),企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)信息的及時傳遞、及時處理。企業(yè)理財人員應(yīng)超越本組織邊界,立足于戰(zhàn)略聯(lián)盟角度,為整個供產(chǎn)銷鏈條上的相關(guān)利益主體服務(wù)。
2.1.3 風(fēng)險觀念創(chuàng)新
電子商務(wù)時代的風(fēng)險觀念不同于傳統(tǒng)的風(fēng)險觀念。除了要承擔(dān)傳統(tǒng)風(fēng)險外,電子商務(wù)企業(yè)由于不斷創(chuàng)新與運用層出不窮的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),它們還要承擔(dān)新的創(chuàng)新風(fēng)險以及由此帶來的新財務(wù)風(fēng)險。在電子商務(wù)時代,公司理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的各種不確定因素進行科學(xué)預(yù)測,采取各種防范手段,以將可能面臨的各類風(fēng)險降至最低。
2.1.4 知識管理觀念創(chuàng)新
電子商務(wù)時代能有效將信息與通訊技術(shù)融為一體。知識管理的出發(fā)點是把依附于組織內(nèi)部的各類知識視為最重要的資源,把掌握和利用知識作為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。財務(wù)管理人員須樹立知識管理觀念,將各類財務(wù)管理知識融會貫通,并加以創(chuàng)造性地應(yīng)用和發(fā)展,獲取競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長期生存與發(fā)展。
傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理模式由于集中管理技術(shù)手段的缺乏,企業(yè)的發(fā)展受到地域的限制,致使很多知名企業(yè)在管理中采取分散管理模式。分散管理不利于對分支機構(gòu)的監(jiān)管、對信息的處理緩慢,容易出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟危機。電子商務(wù)環(huán)境下,對企業(yè)的財務(wù)管理提出了高要求,財務(wù)管理模式必須進行創(chuàng)新才能滿足其需求。電子商務(wù)下的小企業(yè)互相聯(lián)系在一起,桌面管理轉(zhuǎn)向非桌面化的網(wǎng)絡(luò)形式,集中管理的優(yōu)勢凸現(xiàn)出來。在現(xiàn)代化電子信息條件下,利用財務(wù)集中管理可以有效地整合企業(yè)財務(wù)資源,加強對下屬機構(gòu)的監(jiān)控,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益。電子商務(wù)下的財務(wù)集中管理主要有會計核算的集中化、財務(wù)控制的集中化、財務(wù)決策的集中化。其中會計核算的集中化是基于網(wǎng)絡(luò)下財務(wù)管理的一大特點,確認后會存入相應(yīng)的服務(wù)器并主動送財務(wù)信息系統(tǒng)檢測,且業(yè)務(wù)信息自動生成,更新及時、便利。財務(wù)控制集中化是指會計核算信息直接送往高層,高層領(lǐng)導(dǎo)者與基層人員直接聯(lián)系,易于對財務(wù)的支出和收入進行控制。與企業(yè)相關(guān)聯(lián)的公司實行“大企業(yè)”、“大財務(wù)”管理,可以提高閑散資金的利用度,合理調(diào)配流動資金。財務(wù)決策集中化,因為財務(wù)信息資料通過會計核算直接由高層決策者控制,決策者就可以根據(jù)需求進行虛擬結(jié)算,及時發(fā)現(xiàn)市場動態(tài),及時作出財務(wù)決策。
電子商務(wù)時代對財務(wù)會計報告提出了高要求,比之傳統(tǒng)的財務(wù)會計報告模式發(fā)生了較大變化,主要表現(xiàn)在會計報告的目標發(fā)生變化、報告要素更為細化、報告周期更為靈活多變。會計報告目標由為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任信息,轉(zhuǎn)化到更注重向使用者提供有助于決策的信息,滿足信息使用者的多樣化需求。報告要素比之傳統(tǒng)的六大要素更為細化,比如,將權(quán)益進一步細化為物質(zhì)資產(chǎn)所有者權(quán)益、知識資產(chǎn)所有者權(quán)益,并將人力資產(chǎn)歸到企業(yè)的資產(chǎn)處理方面。財務(wù)會計報告周期比之傳統(tǒng)的定期報告明顯縮短,能利用實時會計系統(tǒng)提供任何時間與地點的信息,還實現(xiàn)了網(wǎng)上信息披露機制。
電子商務(wù)環(huán)境下,對財務(wù)評價體系提出了挑戰(zhàn)。以后的財務(wù)評價體系中,如果不能反映出客戶的滿意度、雇員的成就感等,只依靠會計報表中的財務(wù)指標是不能滿足需求的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)還要兼顧到非財務(wù)信息的綜合考核,比如新產(chǎn)品的開發(fā)、企業(yè)員工工資福利、職工培訓(xùn)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整對企業(yè)的影響等。建立綜合財務(wù)管理考核表,可以從整體上評估企業(yè)的發(fā)展前景,同時能指出企業(yè)存在的不足,對企業(yè)以后的發(fā)展起指導(dǎo)作用。
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理與風(fēng)險預(yù)測是極其重要的,對企業(yè)的未來風(fēng)險進行評估并建立有效地風(fēng)險預(yù)警機制,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下風(fēng)險管理模式的重要組成部分。傳統(tǒng)財務(wù)管理中,大都是企業(yè)的高層管理者進行隨機風(fēng)險管理,沒有建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制。但是電子商務(wù)環(huán)境下,隨著技術(shù)的更新,風(fēng)險管理要求要有預(yù)見性,進行主動防御。一般來說,傳統(tǒng)財務(wù)管理中遇到的風(fēng)險主要有經(jīng)營風(fēng)險、災(zāi)害風(fēng)險、金融風(fēng)險、環(huán)境與法律風(fēng)險等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,互聯(lián)網(wǎng)本身帶有的突變性、非線性特點促使企業(yè)進行資訊保護風(fēng)險、交易完整風(fēng)險、內(nèi)部與外部侵入風(fēng)險等也相繼出現(xiàn)。由于風(fēng)險不確定,變得更為復(fù)雜化,創(chuàng)建與之相適應(yīng)的新的風(fēng)險管理模式迫在眉睫。
電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是順應(yīng)時代發(fā)展產(chǎn)生的新的貿(mào)易方式,以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備為主,和傳統(tǒng)企業(yè)中的單向物流運作方式不同,這種方式是以物流為基礎(chǔ),信息流為核心,資金流為主體的新的運作模式。新的運作方式下,消費者對供應(yīng)商提供的設(shè)計和服務(wù)的要求會大大增加,廠商要在非核心任務(wù)比如外包方面下功夫;消費者還會要求供應(yīng)商提供更多的諸如數(shù)據(jù)庫倉庫和訂單管理等存貨管理服務(wù)。財務(wù)管理重心的變化要求企業(yè)必須結(jié)合實際情況重組現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,以提高財務(wù)管理水平,從而適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。企業(yè)要對流程進行重組,就必須進行價值鏈分析,從戰(zhàn)略高度對原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品、制造商、銷售商等產(chǎn)業(yè)價值鏈進行深入分析,弄清企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,從而判斷企業(yè)是否有必要進行價值鏈延伸,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標;從競爭對手方面進行價值鏈分析,對比與對手相應(yīng)的指標,找出自身的優(yōu)勢及與對手的差異,提高企業(yè)競爭力;從企業(yè)訂單、產(chǎn)品研究設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售、售后服務(wù)等內(nèi)部價值鏈分析,合理地降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程。
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