濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王東霞
企業(yè)管理界有一個有名的“二八原理”, 即企業(yè)80%的效益是由最關(guān)鍵的20%的員工所創(chuàng)造,尤其是其中的知識型員工,他們是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力。作為知識型員工,在認(rèn)知能力、個人需求、價值觀念及工作方式等方面表現(xiàn)出與非知識型員工的差異,這就要求企業(yè)結(jié)合知識型員工的特點(diǎn),采取不同的激勵策略進(jìn)行激勵。
“知識型員工”最早是由美國學(xué)者彼得·德魯克提出的,他將知識型員工理解為“那些掌握和運(yùn)用符號和概念,利用知識或信息工作的人”。當(dāng)時他所指的知識型員工是某個經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理。今天我們在此基礎(chǔ)上,結(jié)合其他不同專家學(xué)者的觀點(diǎn),將知識型員工理解為“企業(yè)中具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,具有較高專業(yè)技術(shù)和技能或者具有本行業(yè)豐富的從業(yè)經(jīng)驗和經(jīng)營管理才能,能充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識提高工作效率,并為企業(yè)做出較大貢獻(xiàn)的員工”,它的范圍已擴(kuò)大到大多數(shù)白領(lǐng)和職業(yè)工作者,在工作中表現(xiàn)出不同于非知識型員工的特征。
知識型員工一般具有較高的學(xué)歷層次,接受過正規(guī)的、系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),掌握相應(yīng)的專業(yè)理論知識和技能,在知識、技能和能力結(jié)構(gòu)上更為系統(tǒng)、完善,且知識型員工視野開闊,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于對事物進(jìn)行分析,能準(zhǔn)確把握事物的本質(zhì)并做出判斷,在工作中表現(xiàn)出更強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
從個人需求方面來說,知識型員工更注重精神方面的需求,物質(zhì)需求居次要地位。他們依賴于自身的知識和能力結(jié)構(gòu),結(jié)合自身的天賦,喜歡從事具有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的工作,并通過工作成就來充分展現(xiàn)個人才智,實現(xiàn)自我的社會價值,并通過他人、組織和社會的評價,希望得到社會的認(rèn)可和尊重。
非知識型員工大多從事一般事務(wù)性、程序化工作,而知識型員工由于具有較強(qiáng)的專業(yè)知識,不愿受制于物化條件的約束,不滿足于程序化工作,注重強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)驅(qū)動和自我管理,希望有思考問題的空間并不斷有所創(chuàng)新。
知識型員工在工作過程中,如果所從事的工作對他們?nèi)狈ψ銐虻奈Γ蚬ぷ鬟^程、工作環(huán)境不利于個人成長和發(fā)展,他們就會去尋求新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會或可實現(xiàn)自己職業(yè)生涯發(fā)展的企業(yè),進(jìn)而實現(xiàn)對個人價值的追求。由于知識型員工擁有豐富的知識,又有能力接受新工作、新任務(wù)的挑戰(zhàn),因而擁有更多的職業(yè)選擇權(quán)。
由于知識型員工的工作過程沒有固定的流程和步驟,有很大的隨意性和主觀支配性,因而對知識型員工的工作過程很難實施監(jiān)控。且知識型員工是以自己的智力勞動創(chuàng)造產(chǎn)品,其工作成果更多的是以無形知識產(chǎn)品的形式表現(xiàn),工作成果依賴很多因素,包括同事、團(tuán)隊的協(xié)作完成,因此勞動的成果一般難于準(zhǔn)確界定與衡量。尤其對于企業(yè)的高層管理者,其從事的是戰(zhàn)略性、宏觀的、非常規(guī)性的工作,具體活動任務(wù)的決策正確與否,可通過當(dāng)前效益來評價,而長遠(yuǎn)的、戰(zhàn)略導(dǎo)向的作用常常是工作幾年或者是十幾年后才能顯現(xiàn)出來,這更增加了績效評估及管理過程中的困難。
根據(jù)ERG 理論,人有三種需要:生存需要、人際關(guān)系需要和成長需要。人除了要求滿足基本的物質(zhì)需要外,還要求建立和諧的人際關(guān)系及追求自我價值的實現(xiàn)。針對知識型員工,要激勵他們用自己的知識服務(wù)企業(yè),就要滿足他們的需要。作為知識經(jīng)濟(jì)時代一個特殊的群體,知識型員工的需要主要集中在成長需要這個高層次的需要上。他們注重有利于個人發(fā)展的良好工作環(huán)境,喜歡從事富有挑戰(zhàn)性的工作,通過工作成就獲得人們的尊重和社會的認(rèn)可。企業(yè)可通過參與激勵、工作和發(fā)展激勵,滿足知識型員工高層次的需求。
人性假設(shè)理論提出四個人性假設(shè),即“經(jīng)濟(jì)人假設(shè)”,“社會人假設(shè)”,“自我實現(xiàn)人假設(shè)”和“復(fù)雜人假設(shè)”。作為企業(yè)的知識型員工,既是“經(jīng)濟(jì)人”、“社會人”,又是“自我實現(xiàn)人”和“復(fù)雜人”,具有各方面的需求,他們既追求物質(zhì)需求,更注重精神需求。因此,在激勵知識型員工時,更應(yīng)注重工作的內(nèi)在報酬,激勵可通過物質(zhì)激勵和工作的激勵實現(xiàn)。
企業(yè)在工作中對知識型員工需要的滿足是建立在有效實現(xiàn)組織目標(biāo)的基礎(chǔ)上的,僅僅為了滿足員工需要而不考慮企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的激勵是沒有意義的。因此企業(yè)在對知識型員工激勵時,使他們能夠根據(jù)企業(yè)的需要,積極、主動地為企業(yè)創(chuàng)造價值。因而進(jìn)行激勵機(jī)制設(shè)計時,既要明確企業(yè)的長、短期目標(biāo),又要重視知識型員工的個人成長和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,把個人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展、個人理想和企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)緊密結(jié)合起來,建立同時滿足企業(yè)和個人雙重發(fā)展的激勵機(jī)制,以保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
包括馬斯洛的需要層次理論、赫茲伯格的雙因素理論、亞當(dāng)斯的公平理論等。知識型員工更注重精神方面的需求,如尊重和自我實現(xiàn)的需求;希望通過工作體現(xiàn)自己的價值,并通過工作的成就得到提升;不怕工作的辛苦,特別關(guān)注激勵的公平。企業(yè)在對知識型員工激勵時,給知識型員工重要的崗位工作,設(shè)計公平合理的激勵機(jī)制。
對知識型員工管理要打破原有的企業(yè)與員工間純粹的上下級雇傭關(guān)系界限,要建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。首先,設(shè)計并建立人文組織文化,強(qiáng)化員工的認(rèn)同感,以激發(fā)知識型員工的創(chuàng)造力和潛能,并通過新的知識成果出現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。其次,營造寬松的工作環(huán)境。一方面,為知識型員工建立暢通的溝通渠道,慎重對待員工的合理化建議,并吸收他們參與企業(yè)的重大決策活動,體現(xiàn)企業(yè)對知識型員工的重視。另一方面,鼓勵員工創(chuàng)新,允許其失敗、犯錯誤,給他改正錯誤的機(jī)會,在輕松的工作氛圍中才會有更多有價值的創(chuàng)新成果。再次,結(jié)合知識型員工的興趣和特長,成立興趣小組,提供交流溝通的平臺,增加團(tuán)隊的凝聚力和責(zé)任感,使知識型員工在快樂中成長。
組織目標(biāo)的實現(xiàn)與員工個人的發(fā)展都不可忽視,強(qiáng)調(diào)在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時實現(xiàn)個人的全面發(fā)展。知識型員工比較重視自己的個體成長,特別關(guān)注自己的職業(yè)發(fā)展,希望企業(yè)能夠為他們提供不斷發(fā)展自己的機(jī)會。企業(yè)一定要讓知識型員工看到自己在企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的前景和升遷機(jī)會,以增強(qiáng)其對企業(yè)的忠誠度。這就要求企業(yè)要和知識型員工建立共同的發(fā)展愿景,結(jié)合知識型員工自身的能力和特點(diǎn),幫助知識型員工制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃,并通過提供培訓(xùn)、出國考察、內(nèi)部職務(wù)升遷等手段,激發(fā)其工作的動力和熱情,提升能力的同時,增強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感。
在保證知識型員工獲得一定的物質(zhì)激勵和精神激勵的前提下,還要讓知識型員工積極參與企業(yè)的股權(quán)分配,以獎金的形式分配給知識型員工一定數(shù)額的股權(quán),這樣可改變知識型員工在企業(yè)中的從屬地位關(guān)系,而作為平等、合作、互惠互利的企業(yè)所有者、合伙人的身份,共同分擔(dān)企業(yè)的盈虧,進(jìn)而提高其參與企業(yè)活動和工作的積極性。
根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,讓員工滿意于自己的工作是最大的激勵,即對人最有效的激勵因素來自于工作本身。管理者一定要搞好工作設(shè)計,使知識型員工滿意于自己的工作,具體包括:第一,增加工作的適應(yīng)性。根據(jù)知識型員工的條件與特長,安排相適應(yīng)的工作,充分發(fā)揮知識型員工的優(yōu)勢,引起工作興趣,使其高度滿意于自己的工作而受到激勵。第二,增加工作的自主性。知識型員工更期望獨(dú)立自主地完成工作,排斥外來干預(yù),不滿意在別人的指使或強(qiáng)迫下工作。這就需要對知識型員工大膽授權(quán),放手使用,使他們能根據(jù)工作過程實際情況進(jìn)行獨(dú)立運(yùn)作,自我控制,增加工作的靈活性和自主性,工作的成功歸功于員工的自主運(yùn)作。以此受到激勵,增加對自己管理工作的興趣,從而以滿腔的熱情投入工作,發(fā)揮知識型員工自我管理的作用。第三,增加工作的挑戰(zhàn)性。知識型員工愿意從事重要的工作,并愿意接受挑戰(zhàn)性的工作,比如在工作中進(jìn)行崗位輪換,不僅是對員工自身價值和工作能力的肯定,也是對其工作成果的認(rèn)可與尊重。這樣可以滿足其追求實現(xiàn)自我價值,獲得別人尊重的需要。第四,增加工作的豐富化。敢于對知識型員工委以重任,在一定范圍內(nèi)參與管理決策,有利于調(diào)動其工作積極性。
美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯的公平理論認(rèn)為,人的工作積極性不僅受其所得絕對報酬的影響,更重要的是受其相對報酬的影響。相對報酬的公平與否對員工工作的努力程度有很大影響,企業(yè)在薪酬設(shè)計方面一定要力爭做到公平。第一,結(jié)合知識型員工的特點(diǎn),根據(jù)員工的工作價值和員工價值設(shè)計薪酬獎勵指標(biāo),包括數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),指標(biāo)要具體、明確、全面,能量化的盡可能量化,以便于考核與統(tǒng)計。第二,考核要公正、公開,讓知識型員工及時了解自己的工作考核結(jié)果。第三,獎勵形式靈活多樣。對工作業(yè)績有硬性指標(biāo)的,按指標(biāo)進(jìn)行分配,無法用指標(biāo)衡量的,按價值成果的一定比例提成或分配獎金等。
總之,知識經(jīng)濟(jì)時代,知識型員工作為企業(yè)的寶貴資源,企業(yè)應(yīng)采取有效的激勵手段,充分開發(fā)知識型員工的潛能,激發(fā)他們工作的熱情,使知識型員工為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
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