程結(jié)晶
(南昌大學(xué)信息工程學(xué)院信息管理系 江西南昌 330031)
黨的十七大提出,要深化文化體制改革,完善扶持公益性文化事業(yè)、發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)、鼓勵文化創(chuàng)新的政策,營造有利于出精品、出人才、出效益的環(huán)境。堅持把發(fā)展公益性文化事業(yè)作為保障人民基本文化權(quán)益的主要途徑,加大投入力度,加強社區(qū)和鄉(xiāng)村文化設(shè)施建設(shè)〔1〕。為公共文化事業(yè)的改革指明了方向,也必將為我國文化事業(yè)的大發(fā)展提供難得的機遇。公共圖書館作為我國重要的文化事業(yè)單位之一,承擔著滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化、知識、信息需求的使命。研究公共圖書館問題,是發(fā)展圖書館事業(yè),完善國家圖書館體系必不可少的工作。改革開放以來,我國學(xué)者就公共圖書館問題進行了頗為有益的探索和研究,取得了一定成績,但也存在諸如研究重視程度不夠、水平偏低、區(qū)域不平衡等問題。
西南地區(qū)經(jīng)濟較落后,當然嚴重影響西南地區(qū)公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。受到我國傳統(tǒng)管理體制的影響,西南地區(qū)公共圖書館已經(jīng)遠不能適應(yīng)信息社會發(fā)展的需要,而用新的服務(wù)管理理論改革傳統(tǒng)的服務(wù)管理模式、借鑒發(fā)達國家和我國發(fā)達地區(qū)公共圖書館的研究成果和服務(wù)管理經(jīng)驗,是推進西南地區(qū)公共圖書館改革發(fā)展的必然選擇。
近年來,隨著文化體制改革的深化,西南地區(qū)公共圖書館事業(yè)的發(fā)展取得了巨大的成就,但其發(fā)展速度與我國經(jīng)濟的快速發(fā)展仍不協(xié)調(diào),加之西南地區(qū)公共圖書館管理上的“閉關(guān)自守”“因循守舊”,致使其嚴重地脫離了市場經(jīng)濟的發(fā)展,陷入了毫無生機、舉步維艱的窘境。調(diào)查資料顯示西南地區(qū)公共圖書館事業(yè)發(fā)展過程中存在的問題很突出。
目前西南地區(qū)公共圖書館資源建設(shè)與共享受到的制約,主要來自三方面:政府資源獲得帶來的約束、競爭環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)及經(jīng)濟環(huán)境的制約〔2〕。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,大眾對文獻信息的需求急劇增長,與公共圖書館服務(wù)手段相同或相似的機構(gòu)大量涌現(xiàn),文獻信息服務(wù)提供者之間的資源競爭日趨激烈,這就對西南地區(qū)公共圖書館資源建設(shè)與開發(fā)帶來了嚴峻的問題。
西南地區(qū)公共圖書館是西南政府履行公共服務(wù)職能的文化設(shè)施,作為公共文獻信息中心,主要依靠國家和各級政府撥款。但在傳統(tǒng)計劃體制的影響下,圖書館界形成了“等、靠、要”的消極依賴思想,雖然目前這種思想已逐漸發(fā)生變化,但它仍在大多數(shù)館員的頭腦中占據(jù)著主導(dǎo)地位。藏書樓思想“小而全”、“大而全”及“重藏輕用”等觀念和做法,使業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量難以提高,服務(wù)領(lǐng)域難以拓展。
依賴思想的存在,限制著西南地區(qū)圖書館自身的活力和發(fā)展,同時這種思想貫徹到業(yè)務(wù)工作中,使工作難以取得突破性進展,服務(wù)方式單一,服務(wù)工作遠離市場經(jīng)濟的需要,西南地區(qū)圖書館之間由于地域分散,難以形成合力,縱向合作差。尤其是對于現(xiàn)代信息技術(shù)許多人還知之甚少,信息意識淡漠,反應(yīng)遲緩,缺乏緊迫感和使命感,缺乏開拓創(chuàng)新精神,遠遠不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西南地區(qū)圖書館建設(shè)的需要。
傳統(tǒng)公共圖書館的運作方式以封閉為特征,對外部性的要求和社會的依賴程度較低。隨著政府體制改革和公共服務(wù)社會化改革的深入,西南地區(qū)公共圖書館在社會中的地位日趨重要,受到的外部影響越來越大,與外部環(huán)境的互動日益增強,這就要求西南地區(qū)公共圖書館不斷地強化外部責任,更好地滿足外部的需求,逐步以開放系統(tǒng)的方式運作。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,社會上的文獻信息量激增,但是西南地區(qū)公共圖書館由于經(jīng)費緊缺,無法采集、貯存大量有價值的文獻信息,只能望“洋”興嘆,館藏建設(shè)面臨挑戰(zhàn),文獻收藏形成空白。社會對各種信息的需求量是巨大和多元化、復(fù)雜化的,但是目前西南地區(qū)公共圖書館卻很難滿足社會讀者大量的文獻信息需求,讀者工作的對外服務(wù)能力面臨挑戰(zhàn)。同時,社會信息咨詢業(yè)的迅速崛起和租書業(yè)的涌現(xiàn),特別是各種信息咨詢公司、軟件開發(fā)公司、廣播影視實體的出現(xiàn),使西南地區(qū)公共圖書館在未來社會信息產(chǎn)業(yè)中的地位面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
自上個世紀中葉計算機問世以來,新技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展不斷更新著其改變社會面貌的速率。西南地區(qū)公共圖書館既是新技術(shù)應(yīng)用的受益者,又是受到新技術(shù)強烈沖擊的重要對象。新技術(shù)的問世給圖書館記錄與傳遞信息的既有模式帶來了革命性的巨變,圖書館的收藏方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)體系等方面都將隨之重新進行整合〔8〕。首先,電子型文獻作為一種新的載體方式,將越來越成為未來公共圖書館收藏的主體部分,以紙介質(zhì)文獻為收藏主體的傳統(tǒng)圖書館因此面臨著收藏內(nèi)容與收藏方式的變革。其次,信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,打破了人們對傳統(tǒng)圖書館的依賴,縮短了人們利用圖書館的距離,對傳統(tǒng)圖書館曾引以自豪的館藏優(yōu)勢造成了顛覆;再者,網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用使得圖書館的服務(wù)從形式到內(nèi)容都發(fā)生了質(zhì)的變化,產(chǎn)生了許多新的服務(wù)項目,如多樣性、個性化服務(wù)、增值型服務(wù)等等都會應(yīng)需而生,從而對西南地區(qū)公共圖書館的生存造成了全面的沖擊。
圖書館歷來被人們認為是公共的文獻信息中心,但是,圖書館是否發(fā)揮了文獻信息中心的作用,卻值得人們深思。隨著經(jīng)濟體制、政治體制改革的深化,對圖書館的發(fā)展也提出了更高的要求。由于西南地區(qū)一些地方領(lǐng)導(dǎo)不重視圖書館建設(shè),致使西南地區(qū)公共圖書館經(jīng)費嚴重不足,遠遠達不到國家規(guī)定的圖書館經(jīng)費的比例,西南地區(qū)很多公共圖書館都面臨“人吃書”(圖書館挪用購書經(jīng)費維持人員工資)或是“書吃人”(從人員工資中擠出購書經(jīng)費)的窘境〔3〕。一些基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館十幾年沒有購進一本書的情況并非個別現(xiàn)象。據(jù)筆者2009年4月至2009年12月通過電話訪談和實地調(diào)查發(fā)現(xiàn),貴州省、云南省、廣西壯族自治區(qū)、四川省80%的縣級財政對圖書館的撥款僅限于人員工資,有50-70%的縣級館沒有購書經(jīng)費,長年不購一本新書,只訂三五份報刊維持局面。其結(jié)果是造成了一系列嚴重問題,館藏文獻量銳減,供求矛盾日益尖銳,書刊拒借率越來越大等等。由于西南地區(qū)公共圖書館公共地位被人們忽視,工作人員待遇偏低,圖書經(jīng)費不足,使圖書館工作隊伍不穩(wěn),讀者工作的發(fā)展和提高缺乏足夠的資金和人才保障。
現(xiàn)代圖書館改變了傳統(tǒng)圖書館主要以收藏、加工、保存圖書、期刊、資料等紙質(zhì)載體的文獻信息服務(wù)方式,其主要服務(wù)方式是:館內(nèi)閱覽、書刊外借、文獻復(fù)制、參考咨詢等。然而,西南地區(qū)大多數(shù)公共圖書館仍然只滿足于書刊借借還還的服務(wù)方式,仍然只是盡可能把藏書收全,服務(wù)設(shè)施齊全,有比較舒適的環(huán)境。同時,由于機制、經(jīng)費、人員、設(shè)備的限制、服務(wù)工作有許多局限性,束縛了服務(wù)人員的思想,缺乏主動服務(wù)的精神等。
由于西南地區(qū)各級政府對公共圖書館的重視不夠,管理體制不全,對各類圖書館的經(jīng)費投入不一致,這嚴重制約了西南地區(qū)公共圖書館功能的正常發(fā)揮。
綜上所述,筆者認為圖書館管理迫切需要的是用法律的形式來規(guī)范管理,為什么西南地區(qū)圖書館在評估考核的時候有些指標很難明確評分,就是因為圖書館事先沒有明確的行業(yè)標準,有些評估指標的設(shè)置欠科學(xué)性,所以,應(yīng)該先制定切實可行的管理標準,才能依據(jù)它來制定合理的評估考核標準。例如:評估標準中計算機統(tǒng)計人次與冊次的指標,在發(fā)達地區(qū)計算機與軟件的運用是件很普通的事情,可是西南地區(qū)就不一樣了,很多的基層網(wǎng)點連計算機都沒有,更不要說聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)計了,但是這樣的地方恰恰是很需要文化來傳播,圖書館去做了,可是卻不能算成績。如有的不同級別的圖書館同設(shè)在一個城市或相距很近(例如遵義市、遵義縣、匯川區(qū)、紅花崗區(qū)等),開展的活動和行使的職責都差不多,沒有側(cè)重點,造成人財物及資源浪費;有的人口密集的地區(qū)只有一所圖書館,有的人口很少的地區(qū)也有一所圖書館。就貴州省遵義市來說吧,2008年遵義市各不同區(qū)縣市人口比例不同,例如遵義市鳳岡縣3.47萬人、道真縣3.54萬人、余慶縣3.12萬人、務(wù)川縣3.35萬人,這些人口只有3萬多的城鎮(zhèn),都有一所公共圖書館。
西部這些眾多縣城,其總?cè)丝跀?shù)連國家評估的最低人口要求都不到,怎么評級?難道他們沒有做好工作嗎?還有購書經(jīng)費的??顡芨?,各級政府并不知道應(yīng)該怎么做,最基本的應(yīng)該撥付多少?政府領(lǐng)導(dǎo)重視和圖書館館長協(xié)調(diào)能力強的就可以多撥一些款,不然就只保你的工資或基本運行費用,形成了人治效應(yīng),沒有什么規(guī)定也不需承擔什么責任,許多地方政府認為修建了圖書館就完成了任務(wù)(這也是由于國家下文件有了硬的要求才實現(xiàn)的),怎么發(fā)揮作用是圖書館自己的事情了,可是連基本的藏書和辦公設(shè)備都不具備,是很難真正發(fā)揮圖書館功能及作用的〔4〕。等等這些現(xiàn)象都是由于沒有管理的具體指標和要求造成的,所以筆者建議如下。
很多國家都通過法律的形式來規(guī)范圖書館的管理,如1969年3月31日《關(guān)于德意志圖書館的法令》;1972年英國議會通過的《英國圖書館法》;1948年2月9日,日本頒布了《國立國會圖書館法》;新加坡1968年《國家圖書館法案》修正案詳細規(guī)定了國家圖書館的職能。1965年136號法令《新西蘭國家圖書館法》;澳大利亞1960年頒布的《國家圖書館法案》;自1963年以來,韓國先后頒布了《圖書館法》(1963年)、《圖書館振興法》(1991年)和《圖書館與讀書振興法》(1994年)。在這些關(guān)于圖書館事業(yè)的法規(guī)中,對于圖書館的設(shè)立、業(yè)務(wù)、職能、機構(gòu)設(shè)置、人員編制等都進行了完整、具體、明確的論述,為圖書館的運行提供了法律依據(jù)。我們也應(yīng)該通過廣泛調(diào)研,制定符合西南地區(qū)國情的圖書館法,用法律的形式將各級公共圖書館的責、權(quán)、利、標準明確下來,讓地方政府知道必須怎樣做才能辦好圖書館,讓圖書館人明白自己的責任和應(yīng)該做什么才能達到最基本要求〔5〕。當前,以法治國的方略正在我國穩(wěn)步推進,依法治館也必然是廣大圖書館人和讀者的迫切愿望。迄今為止,我國已有上海、浙江、湖北、內(nèi)蒙古等地先后出臺了地方性的《公共圖書館管理辦法》。為了實現(xiàn)西南地區(qū)公共圖書館事業(yè)的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展,真正實現(xiàn)文化信息資源的全民共享,建議盡快制定西南地區(qū)圖書館法治條例,為國家圖書館法的制定作參考。
建議公共圖書館的設(shè)置和布局及規(guī)模在立法時考慮以服務(wù)人口多少為單位來確定圖書館建設(shè)規(guī)模(具體細化,如人口多少應(yīng)該達到館舍面積、藏書要求、人員配置、經(jīng)費撥付、工作職責等方面要求)。在現(xiàn)在的《公共圖書館建設(shè)標準》上進一步完善標準并上升到法的層面。做到合理布局,既不浪費資源又能滿足社會需求〔6〕。
所謂社會介入,首先是指各種社會團體和公民個人以多種形式直接舉辦或資助、參與管理和監(jiān)督圖書館事業(yè)的發(fā)展。近年來,隨著我國社會和經(jīng)濟的發(fā)展,第三部門大量涌現(xiàn),并成為參與和提供公共產(chǎn)品的重要力量。然而,政府唱獨角戲的局面尚未從根本上得到改變?,F(xiàn)實是,許多地區(qū)甚至是大城市中,公共圖書館的數(shù)量遠不能滿足社會的需求,一些大型的書店某種程度上扮演了公共圖書館的角色。因此,西南地區(qū)各級政府要采取措施,鼓勵和支持企業(yè)及其他組織、個體、團體用不同的形式參與到西南地區(qū)公共圖書館的建設(shè)與發(fā)展中來。使每個公民都能平等享有對公共圖書館這個公益事業(yè)的所有權(quán)。這既有利于節(jié)省西南地區(qū)公共圖書館的運營成本、提高其透明度,更有利于保證西南地區(qū)公共圖書館的公益性。所以,應(yīng)發(fā)揮各級圖書館學(xué)會和協(xié)會在圖書館專業(yè)領(lǐng)域的特殊作用,下放一些管理權(quán)限并強化學(xué)會和協(xié)會的職能,以減少政府部門的管理負擔,減少政府的財政支出。
激勵是一個系統(tǒng),就是通過運用各種工作方法、手段,滿足從業(yè)者的需求和愿望等工作訴求來激發(fā)其工作動機,最大限度地調(diào)動和挖掘從業(yè)者的潛能。西南地區(qū)公共圖書館體制的建立,就是要通過有效的激勵機制,提高館員的責任感、歸屬感和職業(yè)自豪感。如:建立西南地區(qū)公共圖書館嚴格的自身考核制度和聘后管理制度、全面推行全員聘用制并引入競爭機制、推行崗位責任制等。
西南地區(qū)公共圖書館的組織結(jié)構(gòu)必須進行改革和重組,調(diào)整、合并組織機構(gòu),變垂直型等級結(jié)構(gòu)為橫向扁平型結(jié)構(gòu),以增強橫向聯(lián)系,實現(xiàn)水平管理。隨著政府體制改革和公共服務(wù)社會化改革的深入,西南地區(qū)公共圖書館在社會中的地位日趨重要,受到的外部影響越來越大,與外部環(huán)境的互動日益增強,這就要求公共圖書館不斷地強化外部責任,更好地滿足外部的需求,逐步以開放系統(tǒng)的方式運作〔7〕。由此通過對組織機構(gòu)的優(yōu)化,使西南地區(qū)公共圖書館建立一套適應(yīng)外界環(huán)境變化的、靈活、動態(tài)的運行機制,從而達到支持實施圖書館的服務(wù)與管理的目的。
這對于西南地區(qū)公共圖書館事業(yè)的持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展是很必要的。讓從業(yè)人員必須具備一定的資格(如教師資格證,圖書館員資格證)才能從事圖書館工作。同時,提高西南地區(qū)公共圖書館工作人員的社會地位和福利待遇,以吸引和留住人才。
西南地區(qū)公共圖書館管理的關(guān)鍵是對管理者的管理,其中最重要的就是對館員管理的規(guī)范化和制度化。作為圖書館的管理者,現(xiàn)代公共圖書館對館員提出了比以往任何時代都更高的要求,管理者應(yīng)該具有更多的知識,信息時時更新,因而必須終生學(xué)習,成為知識型館員。為此,圖書館人力資源的管理,應(yīng)該是如何培養(yǎng)人的管理,即以人為本,鼓勵館員不斷學(xué)習,全面提高自身素質(zhì),培養(yǎng)自身使命感和責任感,樹立競爭觀和效益觀,使他們成為具備創(chuàng)新能力的知識型館員。
“以人為本”是圖書館管理的基礎(chǔ),“以人為本”就是要滿足人的需要,實現(xiàn)人的價值,追求人的發(fā)展,體現(xiàn)人文關(guān)懷,開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶教育,由此形成和諧的服務(wù)環(huán)境。為讀者提供人性化的服務(wù),就是在做好文獻借閱、參考咨詢等各項常規(guī)服務(wù)的同時突破傳統(tǒng)的服務(wù)模式,為不同層次、不同類型讀者提供不同層次的個性服務(wù)。
從圖書館管理者角度來看,建立西南地區(qū)公共圖書館資源共享的服務(wù)與管理機制,使每個員工既是圖書館資源的提供者又是圖書館資源的利用者,從而在工作中不斷學(xué)習和成長,這也是圖書館管理目標得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。
在管理方面,西南地區(qū)公共圖書館要完善法人治理結(jié)構(gòu)。從外部管理來說,要減少政府部門的行政管理,可以成立圖書館委員會或咨詢委員會作為其決策的上級部門,對于圖書館專業(yè)領(lǐng)域的重大項目和決策,應(yīng)先咨詢,后決策,以提高管理水平和決策的科學(xué)性;在圖書館的內(nèi)部管理上,應(yīng)賦予館長充分的法人地位,行使館內(nèi)的人事、財務(wù)等權(quán)限,館員應(yīng)該推行聘任制,因為這可以使管理者專注于業(yè)務(wù)研究和事業(yè)發(fā)展,使工作人員保持社會人的身份,有利于人才的交流和成長,有利于創(chuàng)造性地開展工作,同時也便于管理〔8〕。在監(jiān)督方面,除了文化行政部門外,要建立西南地區(qū)圖書館事業(yè)、圖書館服務(wù)的社會聽證制度、信息公開制度,以便更多的社會團體、民間組織特別是廣大公民關(guān)心、支持和監(jiān)督圖書館事業(yè)的發(fā)展。而最關(guān)鍵的是要建立完善的西南地區(qū)公共圖書館管理與服務(wù)機制,如果沒有一套相應(yīng)的管理與服務(wù)機制有效地發(fā)揮作用,管理與服務(wù)原則就無法落實,管理與服務(wù)結(jié)構(gòu)再好也無濟于事。因此,建立合理、高效的服務(wù)與管理機制對于實現(xiàn)西南地區(qū)公共圖書館的良好治理十分關(guān)鍵。
當信息資源數(shù)字化后,它便具有高密度存儲、高速度處理與遠距離傳遞的特征。在信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化的情況下,圖書館的館藏系統(tǒng)發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡(luò)使圖書館館藏信息資源由原來的現(xiàn)實館藏發(fā)展為現(xiàn)實和網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏共存〔9〕。數(shù)字化資源建設(shè)是數(shù)字圖書館的必備條件,必須實現(xiàn)圖書館管理與服務(wù)手段的技術(shù)革新和現(xiàn)代化。為此,西南地區(qū)基層公共圖書館要適應(yīng)新時期技術(shù)革命的發(fā)展,積極采用先進技術(shù),向數(shù)字化圖書館方向邁進。
綜上所述,西南地區(qū)公共圖書館管理與服務(wù)隨著信息社會與經(jīng)濟的深人發(fā)展,西南地區(qū)公共圖書館的生存環(huán)境發(fā)生了較大變化,西南地區(qū)公共圖書館事業(yè)更是面臨著巨大的挑戰(zhàn)。要想充分發(fā)揮西南地區(qū)圖書館的管理與服務(wù)效能,適應(yīng)時代發(fā)展需求,就必須進一步拓展、延伸和轉(zhuǎn)變西南地區(qū)圖書館管理和服務(wù)方式。
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