湖南婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李丹丹
淺談新農(nóng)村建設(shè)中村級財(cái)務(wù)管理
湖南婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李丹丹
隨著國家新農(nóng)村建設(shè)重大戰(zhàn)略的實(shí)施,國家對農(nóng)村的各項(xiàng)惠農(nóng)支農(nóng)政策力度不斷加大,政府有大量資金和物資投放農(nóng)村;再加之農(nóng)村集體資產(chǎn)(土地、山嶺、灘涂、水面等自然資源及集體所有的各種流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn))。這些都是發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和實(shí)現(xiàn)共同富裕的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何管好用好這些資金和物資,將成為新農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著農(nóng)村工業(yè)化與鄉(xiāng)村城市化的推進(jìn),農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作逐漸得以加強(qiáng),但是,也出現(xiàn)了許多亟待解決的突出問題:財(cái)務(wù)管理體制不完善,制度不健全,執(zhí)行力度不強(qiáng);會計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),賬務(wù)管理混亂;財(cái)務(wù)監(jiān)管力度薄弱,財(cái)務(wù)公開化、透明化程度較低;財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低,會計(jì)業(yè)務(wù)水平不高。針對新農(nóng)村建設(shè)中財(cái)務(wù)管理所存在的問題,本文提出了以下對策。
政府行為、村治結(jié)構(gòu)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)狀況、村民權(quán)益意識是影響各地新農(nóng)村建設(shè)中村級財(cái)務(wù)管理模式的主要變量。農(nóng)村稅費(fèi)改革以來,我國各地農(nóng)村探索和創(chuàng)新了一系列村級財(cái)務(wù)管理模式。但是,由于我國村級經(jīng)濟(jì)具有社區(qū)性、封閉性、合作性、多樣性的特征,使得各地農(nóng)村在選擇村級財(cái)務(wù)管理模式時(shí)應(yīng)考慮其差異性和適用性,不能追求統(tǒng)一模式,可以在以下模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與創(chuàng)新。
(1)村級會計(jì)委派制模式。村級會計(jì)委派制是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一向社會公開招聘會計(jì)人員,經(jīng)擇優(yōu)錄取、集中培訓(xùn)后委派到轄區(qū)內(nèi)村級組織從事會計(jì)工作的一種會計(jì)管理體制。被委派的會計(jì)人員在業(yè)務(wù)上接受被委派單位領(lǐng)導(dǎo),按制度獨(dú)立處理村級會計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算和監(jiān)督,參與被委派村的內(nèi)部管理。由于我國農(nóng)村會計(jì)管理水平還處于比較落后的狀態(tài),存在諸多問題,因此,在農(nóng)村很多地方紛紛實(shí)行了會計(jì)委派制。會計(jì)委派制對整頓農(nóng)村會計(jì)工作秩序,防止會計(jì)信息失真,較好地解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的混亂局面,治理腐敗現(xiàn)象等均發(fā)揮了積極的作用。但是,村級會計(jì)委派制的適用范圍有待完善,核算單位應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)條件、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量、交通狀況、村民自治等方面的差異,對是否適合實(shí)行村級會計(jì)委派制作出判斷,看其是否能夠確保會計(jì)核算與信息反饋的及時(shí)性原則的實(shí)現(xiàn)。
(2)“村財(cái)雙管”模式。村財(cái)雙管即在保證村集體資金所有權(quán)、審批權(quán)、使用權(quán)不變的前提下,由財(cái)政所管理資金,經(jīng)管部門管理賬務(wù),定期安排村會計(jì)到經(jīng)管站報(bào)賬,實(shí)行集中辦公、兩級記賬(村會計(jì)記手工賬,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站將憑證審核后錄入電腦生成電子賬)和資金檔案統(tǒng)管。該模式特點(diǎn)是“村管”和“鄉(xiāng)管”各半,“手工”和“電算”并行。從制度設(shè)計(jì)來看,“村財(cái)雙管”是很好的,財(cái)政和經(jīng)管各司其職,相得益彰。但是,在操作過程中產(chǎn)生諸多不當(dāng)和存在嚴(yán)重漏洞。財(cái)政所只履行村級資金的撥付職能,一般不直接參與村級開支活動的監(jiān)督;而經(jīng)管部門既不了解村級真實(shí)收入實(shí)情,也管不了村級收入,難以監(jiān)督村級財(cái)務(wù)實(shí)際收支情況,管的是“空賬”。這就造成管收的無權(quán)管支,管支的也無權(quán)管收,使得名義上的村財(cái)由財(cái)政與經(jīng)管“共管”變成了事實(shí)上的“空管”,甚至出現(xiàn)了一些矛盾,導(dǎo)致了新的財(cái)務(wù)混亂。為了能使財(cái)政和經(jīng)管部門都履行好職責(zé),共同監(jiān)管好村財(cái)工作,可以對村財(cái)實(shí)行“分層共管”。上級撥來的資金先由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所撥給鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管部門,由經(jīng)管部門實(shí)行事前監(jiān)控,再由經(jīng)管部門履行資金撥付和管理賬務(wù)的職責(zé)。
(3)村級會計(jì)委托代理模式。村級會計(jì)委托代理是保證村集體資金所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)不變的前提下,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心代村組管理賬務(wù)、資金和檔案,村級財(cái)務(wù)實(shí)行報(bào)賬制。代理中心實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)一會計(jì)核算、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一公開財(cái)務(wù)、統(tǒng)一建檔管理。該模式在很多地方進(jìn)行了試點(diǎn)和推廣,取得了一些很好的管理經(jīng)驗(yàn),但也暴露出了一些問題。因此,村級會計(jì)委托代理應(yīng)加強(qiáng)精細(xì)化管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以通過制定科學(xué)、詳細(xì)的業(yè)務(wù)操作程序來實(shí)施對村級財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。其程序設(shè)計(jì)如下:一是依法委托代管,村委會與鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心簽訂委托代管協(xié)議,注銷各村原有銀行賬戶,開設(shè)統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級財(cái)務(wù)銀行賬戶,辦妥財(cái)務(wù)移交手續(xù)。二是科學(xué)設(shè)崗,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所下設(shè)立會計(jì)代理中心,中心設(shè)主任、副主任(兼審核會計(jì))、核算會計(jì)、出納(兼票證管理員)、檔案員等崗位,村級設(shè)立報(bào)賬員(村會計(jì))、民主理財(cái)小組、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)(村主任)、村委會等崗位和機(jī)構(gòu)。三是統(tǒng)一票證管理,各鄉(xiāng)村必須統(tǒng)一使用的憑證、賬簿及報(bào)表,鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級財(cái)務(wù)基本銀行賬戶支票全部實(shí)行“雙面印鑒”管理,即支票正面銀行預(yù)留印鑒為鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心公章、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心主任和核算會計(jì)私章,支票背面銀行預(yù)留印鑒為村委會公章和村委會主任私章,在取款時(shí)必須同時(shí)加蓋雙方印鑒才能有效,形成了雙重管理,雙方監(jiān)督。四是規(guī)范財(cái)務(wù)流程,嚴(yán)格報(bào)賬審批程序,所有款項(xiàng)實(shí)行“收支”兩條線管理。所有開支采用統(tǒng)一的支出審批專用憑證。開支按照規(guī)定權(quán)限,實(shí)行分級審批。一般財(cái)務(wù)事項(xiàng)的報(bào)賬審批程序:原始憑證經(jīng)經(jīng)辦人、證明人簽字→報(bào)賬員審核→民主理財(cái)小組審簽→村主任審批→報(bào)賬員復(fù)核、報(bào)賬,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的報(bào)賬審批程序:由村委會報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心審查→村民代表會議審議→經(jīng)辦人簽字→報(bào)賬員審核→民主理財(cái)小組審簽→村主任審批→報(bào)賬員復(fù)核、報(bào)賬。村會計(jì)在報(bào)賬時(shí),必須填寫統(tǒng)一的《收入報(bào)賬單》和《支出報(bào)賬單》,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心核算會計(jì)初審、主任審核后,方能報(bào)賬和簽發(fā)“雙面印鑒”支票,嚴(yán)把資金“出口”關(guān)。五是分村建賬核算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心分村設(shè)置現(xiàn)金(存款)日記賬、總賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬、經(jīng)濟(jì)往來賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬。村級還必須同時(shí)設(shè)立現(xiàn)金(存款)日記賬、內(nèi)部往來登記簿、固定資產(chǎn)登記簿、勞務(wù)用工登記簿。核算會計(jì)填制的記賬憑證需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心主任、核算會計(jì)、村會計(jì)共同蓋章。六是按季編報(bào)公開。核算會計(jì)編制的村級會計(jì)報(bào)表經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)代理中心主任和村委會主任審核后,再由村委會按季進(jìn)行財(cái)務(wù)公開。
(4)中介機(jī)構(gòu)代理村級財(cái)務(wù)管理模式。中介機(jī)構(gòu)代理村級財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式是由中介組織(會計(jì)師事務(wù)所)受村級組織的委托和授權(quán)代其建賬、記賬并進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在此模式下,村級組織獨(dú)立核算,會計(jì)師事務(wù)所按照“委托做賬、授權(quán)管理”的原則介入村級組織的賬目、資金、合同的管理。該模式是借鑒廣東省佛山市在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體制改革中的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),是一種全新的模式,雖說其具體的運(yùn)行機(jī)制與機(jī)理雖不完全成熟,但是,在農(nóng)村制度不健全,運(yùn)作不規(guī)范的情況下,能夠利用中介組織的人才優(yōu)勢,對迅速建立和完善村級內(nèi)部會計(jì)控制制度,規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,提高農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理水平有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。該模式充分體現(xiàn)村民自治的要求,符合現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論的實(shí)質(zhì),能有效地解決會計(jì)委派制模式與現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論不符的法律理論問題。
各種村級財(cái)務(wù)管理模式的主要區(qū)別是鄉(xiāng)、村兩級對財(cái)務(wù)人員、資金、證劵、物資、賬目、檔案等管理的范圍和程度不一,各地農(nóng)村應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,把握對財(cái)務(wù)人員、資金、證劵、物資、賬目、檔案等管理的范圍和程度,開拓性地探索出能保持農(nóng)村社會穩(wěn)定,提高財(cái)務(wù)管理效率的財(cái)務(wù)管理模式。
村級財(cái)務(wù)管理制度是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的重要規(guī)范,只有健全制度,使村級財(cái)務(wù)管理有章可循,才能促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、農(nóng)民增加收入和農(nóng)村穩(wěn)定和諧。
(1)財(cái)務(wù)預(yù)算制度。村級財(cái)務(wù)活動要實(shí)行預(yù)算管理,其財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括:財(cái)務(wù)收支預(yù)算;固定資產(chǎn)購建預(yù)算;農(nóng)業(yè)基本建設(shè)預(yù)算;興辦企業(yè)及資源開發(fā)投資預(yù)算;收益分配預(yù)算;“一事一議”籌資籌勞預(yù)算;借款預(yù)算;其它預(yù)算。
(2)內(nèi)部控制制度。村級組織應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金、銷售、采購、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、借款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)控制,并采取不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全、電子信息技術(shù)等內(nèi)部會計(jì)控制的方法,定期或不定期對各項(xiàng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
(3)會計(jì)核算制度。村級組織須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照《會計(jì)法》和《會計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(4)集體資產(chǎn)臺賬管理制度。村級組織應(yīng)建立各類資產(chǎn)臺賬,如實(shí)登記和反映本單位賬內(nèi)外資產(chǎn)的現(xiàn)狀、價(jià)值和變動情況,加強(qiáng)對各項(xiàng)資產(chǎn)的管理;定期進(jìn)行清產(chǎn)核資,依法界定資產(chǎn)所有權(quán);集體賬內(nèi)資產(chǎn)要做到賬實(shí)相符,賬外資產(chǎn)要建立統(tǒng)計(jì)臺賬。
(5)財(cái)務(wù)收支審批制度。包括:村級組織應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)收支審批制度,明確財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限、財(cái)務(wù)收支審批程序、財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任;村級組織計(jì)劃內(nèi)數(shù)額較小的日常開支,由村級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;計(jì)劃內(nèi)數(shù)額較大的開支事項(xiàng),由村級組織領(lǐng)導(dǎo)班子審批;計(jì)劃內(nèi)的重大財(cái)務(wù)開支事項(xiàng)及計(jì)劃外的支出,須經(jīng)成員大會或成員代表大會討論通過;村級組織財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),經(jīng)辦人必須取得有效的原始憑證,注明用途并簽字(蓋章),經(jīng)村級組織負(fù)責(zé)人審批同意并簽字(蓋章),交民主理財(cái)小組集體審核同意并簽字(蓋章);由會計(jì)人員審核記賬;經(jīng)民主理財(cái)小組審核有異議的財(cái)務(wù)開支事項(xiàng),交成員大會或成員代表大會討論決定。
(6)債權(quán)債務(wù)管理制度。制定債權(quán)債務(wù)管理制度,了解村級組織的債權(quán)債務(wù)情況,包括債權(quán)債務(wù)的總額、構(gòu)成、用途、債權(quán)清收方案、債務(wù)化解方案、還款計(jì)劃、資金來源等,要定期、及時(shí)、專項(xiàng)公開,接受成員監(jiān)督。
(7)職務(wù)消費(fèi)定額管理制度。村級組織要建立職務(wù)消費(fèi)定額管理制度,村干部的通訊費(fèi)、用車、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定消費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),對于超過定額標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,由相關(guān)人員自行負(fù)責(zé)。
(8)民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開管理制度。村級組織要建立民主理財(cái)小組,對村級組織的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。民主理財(cái)小組對成員大會或成員代表大會負(fù)責(zé),接受上級業(yè)務(wù)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。村級組織的重大財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)事項(xiàng),包括集體土地的承包和租賃、集體企業(yè)改制、集體舉債、集體資產(chǎn)處置、村干部報(bào)酬、村公益事業(yè)的經(jīng)費(fèi)籌集方案和建設(shè)承包方案等,須經(jīng)成員大會或成員代表大會討論決定。
(9)“一事一議”籌資籌勞管理。向農(nóng)民籌資籌勞的項(xiàng)目、數(shù)額等事項(xiàng)要行一事一議、民主決策、民主管理,本著量力而行、群眾受益、事前預(yù)算、上限控制的原則進(jìn)行,并且籌資籌勞主要用于農(nóng)田水利基本建設(shè)、植樹造林、修建村級道路等集體生產(chǎn)、公益事業(yè)。
(10)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)管理制度。村級資產(chǎn)和資源發(fā)包、租賃、出讓等必須實(shí)行招投標(biāo)制度。
(11)會計(jì)檔案管理制度。村級的各種經(jīng)濟(jì)合同和承包合同或協(xié)議,各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃及收益分配方案,各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表,會計(jì)人員交接清單,會計(jì)檔案銷毀清單,電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件等會計(jì)檔案需按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一管理,歸檔保管。
(12)會計(jì)工作交接制度。村級組織的會計(jì)人員要保持相對穩(wěn)定,確需任免和調(diào)換的,須經(jīng)使用單位提出申請,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)主管部門審核,成員大會或成員代表大會討論通過,報(bào)區(qū)縣業(yè)務(wù)主管部門備案。其會計(jì)人員工作調(diào)動或因故離職時(shí),須按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,將所管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
(1)強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督。主要是按照《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定對原始憑證、會計(jì)賬簿、實(shí)物款項(xiàng)、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動等六個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督。
(2)強(qiáng)化村級民主監(jiān)督。由村民主理財(cái)小組負(fù)責(zé)對村級財(cái)務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督。村民主理財(cái)小組除定期對上述內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督外,還監(jiān)督財(cái)務(wù)公開情況、農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況、土地流轉(zhuǎn)情況及群眾關(guān)心的其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的事項(xiàng)。
(3)強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)作為一種財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效手段,在糾錯防弊方面發(fā)揮著重要作用。村級財(cái)務(wù)審計(jì)的主要包括:內(nèi)部控制制度、集體資產(chǎn)的管理使用、財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)決算、生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包管理、集體債權(quán)債務(wù)、上級劃撥或接受社會捐贈的資金、物資使用等情況,以及成員要求審計(jì)的其他事項(xiàng)。具體實(shí)施可以分四個(gè)方面進(jìn)行:農(nóng)經(jīng)站是村級財(cái)務(wù)的主要監(jiān)管部門,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站對本行政區(qū)域內(nèi)的村級財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)至少每半年審計(jì)一次,區(qū)縣農(nóng)經(jīng)站每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行抽查審計(jì);村干部在每一任期結(jié)束時(shí)都要接受縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計(jì)部門進(jìn)行的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);引入審計(jì)中介機(jī)構(gòu),具體是引入會計(jì)師事務(wù)所,聘請專業(yè)審計(jì)師進(jìn)入農(nóng)村開展獨(dú)立審計(jì),以第三方的角色完善村級財(cái)務(wù)監(jiān)管體系;財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門應(yīng)代表國家對村級財(cái)務(wù)實(shí)施國家監(jiān)督。