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      集團(tuán)企業(yè)資金管理探析

      2011-08-15 00:46:50上海市普陀區(qū)業(yè)余大學(xué)
      財(cái)會(huì)通訊 2011年23期
      關(guān)鍵詞:成員資金財(cái)務(wù)

      上海市普陀區(qū)業(yè)余大學(xué) 徐 軍

      資金是企業(yè)擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源的貨幣表現(xiàn)形式,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本要素,沒(méi)有足夠的資金,企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)法正常進(jìn)行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也無(wú)從談起。管好、用好和節(jié)約使用資金,促進(jìn)資金良性循環(huán),對(duì)于完成和擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),改善企業(yè)資金管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

      一、集團(tuán)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

      (一)信息失真,難以為科學(xué)決策提供真實(shí)依據(jù) 現(xiàn)代化企業(yè)的資金管理的根本是信息管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。然而,目前的集團(tuán)型企業(yè)的信息透明度不高,集團(tuán)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。更為嚴(yán)重的是,集團(tuán)成員公司各個(gè)層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總得到的信息普遍失真,以至?xí)?jì)核算不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)報(bào)表不真實(shí),合并會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬子公司或分公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。不真實(shí)的信息,不但直接影響了集團(tuán)高層的科學(xué)決策,也損害了集團(tuán)企業(yè)的整體權(quán)益。

      (二)監(jiān)控不力,管理混亂 很多情況是集團(tuán)高層對(duì)自身家底及財(cái)務(wù)狀況并不十分清楚,而財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況又不甚了解,且處于從屬地位,只能按決策層的意圖處理賬務(wù),使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。目前集團(tuán)型企業(yè)中,母公司對(duì)于子公司、總公司對(duì)于分公司的資金流動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力的現(xiàn)象,盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因種種原因難以有效地發(fā)揮作用。不少母公司或總公司難以及時(shí)掌握集團(tuán)成員公司的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況;若某個(gè)集團(tuán)成員資金仍不敷出時(shí),一味依賴借新還舊來(lái)維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。

      (三)資金分散,使用效率低下 目前,集團(tuán)型企業(yè)資金集中管理的需要和集團(tuán)成員公司資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中最突出的問(wèn)題。一是子公司多頭銀行開(kāi)戶的現(xiàn)象比較普遍,一些公司設(shè)立的賬戶眾多,資金管理失控。二是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴(yán)重,使本來(lái)就十分緊張的資金狀況雪上加霜而集團(tuán)公司卻無(wú)從從中制約。三是資金沉淀嚴(yán)重,存貨占用比例過(guò)高,應(yīng)收款居高不下,流動(dòng)資金占用有增無(wú)減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。

      (四)資金占有額明顯不均衡 集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部,集團(tuán)成員之間的資金占有量不均衡,是集團(tuán)型企業(yè)資金管理又一個(gè)問(wèn)題所在。一方面某個(gè)集團(tuán)成員資金奇缺。由于種種原因該集團(tuán)成員經(jīng)營(yíng)每況愈下,資不抵債,即使向銀行融資也有困難,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另一方面,有的集團(tuán)成員卻由于經(jīng)營(yíng)管理有效,資金流轉(zhuǎn)暢通,良好的經(jīng)營(yíng)狀況,造就了一個(gè)實(shí)力雄厚、資金充足的實(shí)體。然而資金的積累有余,若不合理安排,閑置資金也是資金管理不善的一種。它會(huì)滋養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部安于現(xiàn)狀,缺乏斗志的弊病,是一種資源的浪費(fèi)。

      二、集團(tuán)企業(yè)資金管理改進(jìn)方法

      (一)加強(qiáng)預(yù)算制度,提高集團(tuán)企業(yè)資金管理的科學(xué)性 預(yù)算管理是整個(gè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),它是從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策為起點(diǎn),來(lái)制訂公司財(cái)務(wù)制度,編制財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃,并實(shí)施對(duì)預(yù)算編差的糾正和監(jiān)控。主要是內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前管理。主要包括:

      (1)利用各種財(cái)務(wù)資料、歷史資料和其他各方面信息,對(duì)公司一定時(shí)期的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、分析并決策。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是財(cái)務(wù)管理的“望遠(yuǎn)鏡”,它連接過(guò)去和未來(lái),是資金管理的基礎(chǔ)。

      (2)制定集團(tuán)型企業(yè)一整套符合實(shí)務(wù)操作的資金管理制度。通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),修正舊的或制訂新的財(cái)務(wù)制度,對(duì)資金的流轉(zhuǎn)和流向進(jìn)行事前控制。使得每個(gè)集團(tuán)成員公司都有統(tǒng)一的操作模式,便于總公司管理,做到心中有數(shù)。

      (3)制訂詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算(或財(cái)務(wù)計(jì)劃)是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策的具體化,是公司全面預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它由更多預(yù)算、非現(xiàn)金資產(chǎn)預(yù)算、資金需要量預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算等組成。既是事前、事中財(cái)務(wù)管理定量控制的基礎(chǔ),又是事后財(cái)務(wù)分析和考核的依據(jù)?,F(xiàn)華源集團(tuán)編制的年度預(yù)算表現(xiàn)都增設(shè)了一覽實(shí)際發(fā)生額,在預(yù)算額和實(shí)際發(fā)生額有差異的情況下,還需做備注,這樣提高了資金管理的科學(xué)性。

      (4)對(duì)資金管理和資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)糾正預(yù)算偏差。財(cái)務(wù)預(yù)算的目的就是保證資金與資產(chǎn)有效利用和合理投放。通過(guò)預(yù)算管理工作對(duì)資金與資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行宏觀監(jiān)控,有利于企業(yè)朝著預(yù)定目標(biāo)發(fā)展。它既能對(duì)實(shí)務(wù)中的有利差異和不利差異進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,又能對(duì)偏離預(yù)算的實(shí)際進(jìn)行監(jiān)督糾正,真正落實(shí)“算為管用,管算結(jié)合”的基本原則。

      (二)成立資金結(jié)算中心 資金結(jié)算中心,是我國(guó)近年來(lái)資金控制上使用頻率較高的一種資金管理方法。從性質(zhì)和功能上看,它是集團(tuán)企業(yè)的總部負(fù)責(zé)資金調(diào)劑和資金管理的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)。通常的運(yùn)作方法是各個(gè)子公司或分公司除基本的日常收支外,其余資金實(shí)行統(tǒng)存統(tǒng)貸、統(tǒng)一結(jié)算,并實(shí)施對(duì)各集團(tuán)成員公司的資金調(diào)劑、使用和監(jiān)控。結(jié)算中心是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的、辦理內(nèi)部各集團(tuán)成員公司現(xiàn)金收付和往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能包括:集中管理集團(tuán)各成員公司的現(xiàn)金收入。各集團(tuán)成員公司現(xiàn)金收入時(shí),都必須轉(zhuǎn)賬存人結(jié)算中心在銀行開(kāi)立的統(tǒng)一賬戶,不得挪用;統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)或分公司因業(yè)務(wù)需要所需的貨幣資金,監(jiān)控貨幣資金的使用方向;統(tǒng)一對(duì)外籌資,確保整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的資金需要;辦理各集團(tuán)成員公司之間的往來(lái)結(jié)算,計(jì)算各分公司在結(jié)算中心的現(xiàn)金流人凈額和相關(guān)的利息成本或利息收人;核定各集團(tuán)成員公司日常留用的現(xiàn)金余額。

      (三)設(shè)立內(nèi)部銀行模式 內(nèi)部銀行是將社會(huì)銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制而建立起來(lái)的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是進(jìn)行企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部日常的往來(lái)結(jié)算和資金調(diào)撥、運(yùn)籌。主要包括:(1)設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶。每個(gè)分公司都在內(nèi)部銀行開(kāi)設(shè)賬戶,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一切實(shí)物轉(zhuǎn)讓、勞務(wù)協(xié)作均視作商品交易,通過(guò)內(nèi)部銀行辦理往來(lái)結(jié)算。(2)發(fā)行支票和貨幣。內(nèi)部銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)行其自身的支票和貨幣,在各分公司之間使用。(3)發(fā)放內(nèi)部貸款。內(nèi)部銀行根據(jù)集團(tuán)公司為各分公司核定的資金和費(fèi)用定額等觀念,結(jié)合實(shí)際需要,對(duì)其發(fā)放貸款。在管理上采?。阂皇侨~有償占用方式。無(wú)論是定額內(nèi)還是超定額的內(nèi)部貸款都實(shí)行有償占用,計(jì)算利息;二是差額有償占用方式。定額以外貸款部分計(jì)息或多收利息。(4)籌措資金。由內(nèi)部銀行統(tǒng)一對(duì)外籌措資金,各分公司無(wú)權(quán)對(duì)外籌資。內(nèi)部銀行根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況統(tǒng)一運(yùn)籌,合理調(diào)度資金。(5)制定結(jié)算制度。內(nèi)部銀行統(tǒng)—制定結(jié)算方式、時(shí)間、規(guī)范結(jié)算行為,同時(shí)對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)中的資金流向的合理合法性進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正資金使用中的盲目性和局限性。(6)建立信息反饋系統(tǒng)。內(nèi)部銀行定期或不定期地將資金流通狀況以報(bào)表的形式反饋給各分公司,報(bào)送企業(yè)或集團(tuán)公司,以及時(shí)掌握資金使用狀況。(7)銀行化管理。內(nèi)部銀行本身也實(shí)行銀行化管理,建立貸款責(zé)任制,強(qiáng)化資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)行相對(duì)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。

      (四)設(shè)立財(cái)務(wù)公司模式 財(cái)務(wù)公司是一種經(jīng)營(yíng)部分銀行業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。其經(jīng)營(yíng)范圍除抵押放款以外,還有外匯、聯(lián)合貸款、包銷債券、不動(dòng)產(chǎn)抵押、財(cái)務(wù)及投資咨詢等業(yè)務(wù),我國(guó)的財(cái)務(wù)公司大多是在集團(tuán)公司發(fā)展到一定水平后,由人民銀行批準(zhǔn),作為集團(tuán)公司的子公司而設(shè)立的,因此它還擔(dān)負(fù)著集團(tuán)公司的理財(cái)任務(wù)。

      (1)財(cái)務(wù)公司具體功能。一是通過(guò)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算等加速資金周轉(zhuǎn);通過(guò)融資租賃和買方信貸,注入少量資金,解決集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)品購(gòu)銷兩方面的問(wèn)題;通過(guò)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部提供擔(dān)保、資信調(diào)查、信息服務(wù)、投資咨詢等為企業(yè)集團(tuán)各單位提供全方位服務(wù)。二是財(cái)務(wù)公司運(yùn)用同行業(yè)拆借、發(fā)行債券及新股,從事外匯及有價(jià)證券的等手段,為集團(tuán)開(kāi)辟?gòu)V泛的融資渠道,并成為集團(tuán)的融資中心。三是將集團(tuán)暫時(shí)閑置的資金投向高效的產(chǎn)業(yè)和行業(yè),或者用于集團(tuán)本身發(fā)展的項(xiàng)目,使資金運(yùn)用效率最大化。

      (2)財(cái)務(wù)公司的特點(diǎn)。一是財(cái)務(wù)公司和開(kāi)戶單位之間是同一集團(tuán)的平級(jí)下屬企業(yè),財(cái)務(wù)公司沒(méi)有對(duì)開(kāi)戶單位資金的控制權(quán)。二是開(kāi)戶單位可以根據(jù)需要將閑置的資金存入財(cái)務(wù)公司,并可向財(cái)務(wù)公司申請(qǐng)貸款。三是由于財(cái)務(wù)公司可享受同業(yè)拆借利率,開(kāi)戶單位在財(cái)務(wù)公司的存款利率可適當(dāng)高于商業(yè)銀行的利率。四是于貸款資金來(lái)源于其他開(kāi)戶單位存款,貸款利率也可適當(dāng)?shù)陀谏虡I(yè)銀行。五是財(cái)務(wù)公司和開(kāi)戶單位所在地可能不一致,開(kāi)戶單位通常也要在當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)銀行開(kāi)戶,資金集中的程度有限。

      三、結(jié)論

      總之,企業(yè)集團(tuán)的資金從數(shù)量到結(jié)構(gòu)都比單一企業(yè)更加雄厚和復(fù)雜,企業(yè)集團(tuán)只有合理選用資金管理模式,才能使得各單位資金的籌集和使用均應(yīng)納入集團(tuán)公司的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排,才能使有限的資金發(fā)揮最大使用效果,企業(yè)集團(tuán)才能在資金籌措、投放和調(diào)配到資金收益的分配等過(guò)程中實(shí)施全過(guò)程的管理,同時(shí)要把集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)集團(tuán)的資金管理中心、籌措和調(diào)配中心及投資中心。

      [1]張洵:《集團(tuán)企業(yè)的資金管理方式選擇》,《中國(guó)科技信息》2007年第17期。

      [2]袁琳:《資金集中結(jié)算:制度完善與風(fēng)險(xiǎn)控制》,《會(huì)計(jì)研究》2007年第9期。

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