田梅梅

(廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書(shū)館,廣東廣州 510420)

轉(zhuǎn)型時(shí)期高校圖書(shū)館的信息資源整合

田梅梅

(廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書(shū)館,廣東廣州 510420)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書(shū)館正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館過(guò)渡的轉(zhuǎn)型時(shí)期。在實(shí)體館藏與虛擬館藏并存的轉(zhuǎn)型時(shí)期,如何對(duì)高校圖書(shū)館的信息資源進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用,是本文所要探討的主要問(wèn)題。

高校圖書(shū)館;信息資源;整合

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,加快了信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用,電子、網(wǎng)絡(luò)資源在圖書(shū)館的館藏中占有越來(lái)越大的比重,同時(shí)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)也將在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)繼續(xù)存在。圖書(shū)館正處于從傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館轉(zhuǎn)型的過(guò)程中。在這一時(shí)期,如何有效地管理形式多樣的信息資源,對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。

高校圖書(shū)館要繼續(xù)滿(mǎn)足廣大師生查找文獻(xiàn)信息的需求,使館藏資源達(dá)到充分的利用,就必須對(duì)現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行整合。

1 轉(zhuǎn)型時(shí)期高校圖書(shū)館的特點(diǎn)

1.1 圖書(shū)館虛擬館藏和實(shí)體館藏并存

各高校圖書(shū)館數(shù)字資源大幅度增加,一方面購(gòu)進(jìn)大量的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),另一方面積極加大對(duì)自有館藏的數(shù)字化處理,促使傳統(tǒng)的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。同時(shí),傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源仍然繼續(xù)存在并不斷增長(zhǎng),以滿(mǎn)足用戶(hù)的不同需求。以廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書(shū)館為例,截止到2010年6月末,全館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源總量約221萬(wàn)冊(cè),其中中文圖書(shū)159萬(wàn)冊(cè),外文圖書(shū)52萬(wàn)冊(cè),中外文期刊合訂本10萬(wàn)余冊(cè),文獻(xiàn)語(yǔ)種達(dá)15種。另有非書(shū)資料3萬(wàn)余件,中外文報(bào)刊2005種,3114份 (其中外文原版報(bào)刊278份)。電子資源包括中文數(shù)據(jù)庫(kù)22種,外文數(shù)據(jù)庫(kù)18種,開(kāi)放獲取資源19種,以及自建的16個(gè)富有本校專(zhuān)業(yè)學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.2 各種資源相對(duì)獨(dú)立

高校圖書(shū)館購(gòu)置的各種電子資源因來(lái)自不同的商業(yè)公司,其各自的電子資源應(yīng)用平臺(tái)存在差異,缺乏統(tǒng)一的使用界面,用戶(hù)在使用時(shí)需要分別進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)中查找資源,給用戶(hù)對(duì)資源的使用帶來(lái)了諸多不便。另外,電子信息資源與紙質(zhì)文獻(xiàn)資源之間也同樣存在分割的現(xiàn)象,沒(méi)有有機(jī)地結(jié)合在一起。

1.3 館藏資源重復(fù)建設(shè)

一方面,虛擬館藏與實(shí)體館藏之間內(nèi)容重復(fù)現(xiàn)象比較嚴(yán)重;另一方面,購(gòu)置的各數(shù)據(jù)庫(kù)之間內(nèi)容交叉重復(fù)的現(xiàn)象也很?chē)?yán)重。大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)在資源收錄時(shí)都追求內(nèi)容的全面,例如,《圖書(shū)情報(bào)工作》既被中國(guó)期刊網(wǎng)收錄,同時(shí)又被萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。資源的重復(fù)建設(shè)對(duì)資源的利用率造成了消極的影響,帶來(lái)信息資源的浪費(fèi)。

1.4 各高校館間缺乏合作

各高校館間館藏資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,彼此間不能突出各自的特色實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,缺乏合作精神。

2 信息資源整合的必要性

2.1 信息資源的多樣性要求對(duì)其進(jìn)行整合

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用和網(wǎng)絡(luò)的逐步升級(jí),人們面對(duì)的信息資源數(shù)量、信息種類(lèi)急劇增加,這使得圖書(shū)館的館藏資源變得更加豐富多樣,以拓展用戶(hù)選取信息的范圍,更大程度地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求。與此同時(shí),復(fù)雜多樣的信息資源又給用戶(hù)利用信息造成了很多麻煩:不同載體形態(tài)的信息資源之間缺乏關(guān)聯(lián)性,影響了信息的查全;不同來(lái)源的信息資源難免出現(xiàn)重復(fù)和冗余現(xiàn)象,從而影響信息的查準(zhǔn)率;各信息系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一共享的使用界面,使用戶(hù)在查詢(xún)信息時(shí)必須逐一檢索各個(gè)系統(tǒng)來(lái)保證查全所需信息,從而降低了信息查詢(xún)的效率;不同的信息系統(tǒng)由于其所信賴(lài)的技術(shù)環(huán)境不同,造成信息檢索方法、檢索界面的差異性,這要求用戶(hù)要掌握多種檢索方式,從而增加了信息查詢(xún)的難度。龐雜無(wú)序的信息資源不僅無(wú)助于信息資源的使用,反而會(huì)加劇信息增長(zhǎng)與使用的矛盾。而信息資源整合可以使分散無(wú)序的信息資源有序化,使重復(fù)、冗余的信息被剔除,使紛繁復(fù)雜的檢索方式、檢索界面得到統(tǒng)一,從而使用戶(hù)輕松地獲取所需的信息資源,促使資源得有效開(kāi)發(fā)與利用。

2.2 信息資源整合是傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館轉(zhuǎn)變的要求

資源建設(shè)是傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的關(guān)鍵,因特網(wǎng)的誕生和信息高速公路建設(shè)催生了一類(lèi)新信息資源,即數(shù)字化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,同時(shí)這一類(lèi)新信息資源呈指數(shù)化增長(zhǎng),如何對(duì)這些信息進(jìn)行知識(shí)采集、數(shù)據(jù)挖掘、資源重組、信息加工等成為開(kāi)發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)。信息資源整合,就是對(duì)收集到的信息資源進(jìn)行重新組織、深度加工、二次開(kāi)發(fā)和綜合利用以創(chuàng)造新知識(shí)的過(guò)程。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的動(dòng)態(tài)變化及特點(diǎn)完全不同于傳統(tǒng)信息資源,因此必須對(duì)不同類(lèi)型的信息資源進(jìn)行整合,以方便用戶(hù)使用。

2.3 信息資源整合是圖書(shū)館信息服務(wù)的要求

現(xiàn)代圖書(shū)館無(wú)論是在管理觀(guān)念上,還是在服務(wù)的技術(shù)手段上,都比傳統(tǒng)的圖書(shū)館更重視也更有條件從事信息資源的開(kāi)發(fā)利用,圖書(shū)館員提供的不應(yīng)再是被動(dòng)的服務(wù)和簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)保存與傳遞工作,而應(yīng)當(dāng)成為信息的管理者和導(dǎo)航員。其首要任務(wù)就是通過(guò)對(duì)不同載體、不同渠道的信息的有序化、優(yōu)化整合,為用戶(hù)在信息的海洋中尋求知識(shí)提供幫助甚至向他們直接提供知識(shí),增強(qiáng)信息資源的活性與利用價(jià)值,進(jìn)而通過(guò)對(duì)信息的分析、研究,把研究成果提供給社會(huì),從而實(shí)現(xiàn)信息的增值。

3 信息資源整合的途徑

3.1 館藏資源結(jié)構(gòu)合理化

高校圖書(shū)館不僅要重視館藏?cái)?shù)量,更要注重館藏質(zhì)量,使館藏資源結(jié)構(gòu)合理。圖書(shū)館對(duì)于信息資源的采集應(yīng)該結(jié)合不同專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和地方特色,涵蓋的信息資源既要具有專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),又要與實(shí)際需要相結(jié)合。首先要結(jié)合本校的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、優(yōu)勢(shì)學(xué)科建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),做好信息資源年度采購(gòu)規(guī)劃,有計(jì)劃地確定定購(gòu)館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與電子資源的比例,有效合理地配置信息資源,使不斷更新的文獻(xiàn)信息能夠適應(yīng)科研教學(xué)和廣大師生的需求。其次,各高校圖書(shū)館要樹(shù)立與其他圖書(shū)館及地方合作的觀(guān)念,把本館的信息資源看作地方資源共享整體的一部分,發(fā)揮各自館藏的資源優(yōu)勢(shì),使高校館有限的信息資源經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)生最大的效益。

3.2 紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子資源有機(jī)融合

目前,大多數(shù)高校圖書(shū)館都參與了聯(lián)機(jī)公共檢索目錄(OPAC)這一向數(shù)字圖書(shū)館轉(zhuǎn)化過(guò)程中的基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)工程。把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)目錄全部回溯為機(jī)讀目錄,基本淘汰卡片式館藏目錄,使用戶(hù)不論是到館還是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)都可以查找到所需的目錄信息。加快對(duì)電子期刊、電子圖書(shū)等數(shù)字資源的MARC編目,使這類(lèi)資源進(jìn)入OPAC系統(tǒng)中,處于圖書(shū)館的書(shū)目控制系統(tǒng)中,與紙質(zhì)文獻(xiàn)真正融合在一起。把OPAC作為全部館藏的一個(gè)檢索窗口,使用戶(hù)有一個(gè)統(tǒng)一的界面,一次性檢索便可以獲得有關(guān)主題的任何載體的館藏信息。

早在20世紀(jì)90年代中期,我國(guó)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)才剛剛起步的時(shí)候,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館就考慮到信息資源的整合問(wèn)題。為了在機(jī)讀目錄中揭示各類(lèi)數(shù)字資源,在USMARC中增加了一系列新的字段或給一些字段補(bǔ)充新的定義,例如:256字段為計(jì)算機(jī)文件特征,307字段為文獻(xiàn)檢索或獲取時(shí)間,516字段為計(jì)算機(jī)文件類(lèi)型或數(shù)據(jù)附注,856字段用以說(shuō)明文獻(xiàn)的軟硬件,856字段被指定提供使用文獻(xiàn)的URL,并提供直接鏈接到該具體文獻(xiàn)網(wǎng)頁(yè),以適應(yīng)新發(fā)展的數(shù)字資源的需求。

在這一點(diǎn)上,我們同樣可以借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字資源的編目。在CNMARC中增加新的字段或給一些字段補(bǔ)充新的定義,把數(shù)字資源的MARC紀(jì)錄裝入OPAC中,通過(guò)856字段的指引,直接點(diǎn)擊訪(fǎng)問(wèn)具體文獻(xiàn)。應(yīng)該說(shuō),加快OPAC工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子資源目錄信息檢索的統(tǒng)一是信息資源整合的基礎(chǔ)工作。

3.3 實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫(kù)間的無(wú)縫鏈接

各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)資源在高校圖書(shū)館的館藏資源中占據(jù)了越來(lái)越重要的地位,但各數(shù)據(jù)庫(kù)間的相對(duì)獨(dú)立性在給信息資源的管理帶來(lái)方便的同時(shí),也為用戶(hù)的使用帶來(lái)了不便。

高校圖書(shū)館需要通過(guò)提供一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)館藏的各種渠道來(lái)源的數(shù)字化的文字信息、圖像信息、音視頻信息的聚合,實(shí)現(xiàn)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)數(shù)字化資源的鏈接。例如,可以通過(guò)SFX(Special Effect)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫(kù)間的無(wú)縫鏈接。SFX服務(wù)器提供一種實(shí)現(xiàn)日益增長(zhǎng)的異構(gòu)資源的無(wú)縫互連的獨(dú)立方法,可以讓圖書(shū)館方便地管理互連的電子館藏。因?yàn)镾FX允許圖書(shū)館定義不同資源之間的鏈接,這些資源能夠在整個(gè)圖書(shū)館環(huán)境下實(shí)現(xiàn)完全的繼承,從而實(shí)現(xiàn)不同Web資源之間的上下文敏感鏈接。

因此,實(shí)現(xiàn)各獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)間的無(wú)縫鏈接,允許用戶(hù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中點(diǎn)擊一篇文章紀(jì)錄時(shí),就能顯示所有能夠得到的相關(guān)信息,而不需要分別進(jìn)入不同的數(shù)據(jù)庫(kù)查找,這是實(shí)現(xiàn)信息資源整合的一個(gè)重要的途徑。

3.4 建立信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)

建立信息資源導(dǎo)航系統(tǒng),是進(jìn)行信息資源整合的又一重要途徑。面對(duì)數(shù)量巨大、種類(lèi)多樣的館藏資源,用戶(hù)在享受海量信息帶來(lái)的好處的同時(shí),也不可避免地產(chǎn)生困惑。例如,各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)僅憑名稱(chēng)往往不能反映它的學(xué)科范疇及其所包含的文獻(xiàn)名稱(chēng),有的數(shù)據(jù)庫(kù)還包含有多個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)所收錄的電子文獻(xiàn)也有重復(fù)交叉的現(xiàn)象,這就為用戶(hù)對(duì)資源的選擇帶來(lái)了困難。如果提供了介紹各數(shù)據(jù)庫(kù)所收錄的文獻(xiàn)情況的導(dǎo)航系統(tǒng),就有利于提高用戶(hù)對(duì)所需信息的檢索效率。因此,建立信息資源導(dǎo)航系統(tǒng),指導(dǎo)用戶(hù)準(zhǔn)確快速地使用各種資源十分必要。

在轉(zhuǎn)型時(shí)期,高校圖書(shū)館要將傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子資源并存的復(fù)合環(huán)境下,通過(guò)上述的途徑方法,整合傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源與不斷增長(zhǎng)的數(shù)字資源,拓展與延伸圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)功能,為信息用戶(hù)提供更為廣泛的服務(wù)。

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Information Resources Integration of University Libraries in the Period of Transition

TIAN Mei-mei
(Guangdong University of Foreign Studies Library,Guangzhou 510420,China)

With the development of information technology,the university libraries are experiencing transition period from tra2 ditional library to digital library.In this period,the material collection and the virtual collection are coexisting.How to inte2 grate the university librariesπinformation resources,and realize the effective use of information resources,are the main prob2 lems that this article needs to discuss.

university libraries;information resources;integration

G250

A

1008-178X(2011)02-0163-03

2011-03-02

田梅梅 (1981-),女,湖北蘄春人,廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書(shū)館助理館員,碩士,從事圖書(shū)館信息資源建設(shè)研究。