鐘桃容,程 進(jìn)
(武漢市廣播電視大學(xué) 漢陽分校,湖北 武漢 430050)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心的功能定位
鐘桃容,程 進(jìn)
(武漢市廣播電視大學(xué) 漢陽分校,湖北 武漢 430050)
本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心作為提供面向知識(shí)內(nèi)容和解決方案的服務(wù),以及作為用戶目標(biāo)驅(qū)動(dòng)服務(wù)的功能性質(zhì)進(jìn)行了闡述。依據(jù)城市社區(qū)教育發(fā)展的特點(diǎn)和城區(qū)社區(qū)教育學(xué)院的建設(shè)現(xiàn)狀,本文認(rèn)為,在新一代 Internet信息服務(wù)已經(jīng)創(chuàng)建整套較為成熟的信息關(guān)聯(lián)和增值方式、方法的前提條件下,社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心的建構(gòu)應(yīng)以社區(qū)居民信息需求為導(dǎo)向,以信息資源為基礎(chǔ),以知識(shí)服務(wù)技術(shù)為支撐,并將功能定位于提供咨詢、宣傳、各類綜合信息查詢、自助服務(wù)等方面。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;信息咨詢;功能定位
信息咨詢是一種基于各種信息的收集、加工、傳遞、有效利用和反饋的業(yè)務(wù)活動(dòng)。信息咨詢服務(wù)中心是通過利用各種信息處理技術(shù),對(duì)各類信息開展搜集、加工、整理、分析、傳遞,向客戶提供解決問題的方案、策略、建議、規(guī)劃或措施等信息產(chǎn)品的知識(shí)中心。在現(xiàn)代社會(huì),城市居民可享有和可供利用的社會(huì)信息資源量越來越大,面對(duì)的社會(huì)信息資源選取與處理的各種認(rèn)知和技術(shù)問題越來越復(fù)雜。同時(shí),社區(qū)居民所遇到的社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的、文化的問題越來越多元化,居民對(duì)信息需求的數(shù)量和質(zhì)量也不斷提高,已從簡(jiǎn)單的信息提供服務(wù)需求發(fā)展到對(duì)高質(zhì)量、深加工的信息咨詢產(chǎn)品及其服務(wù)的需求。為滿足居民的這種需求,社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心必須著眼于社區(qū)居民的更深層次的需求,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展,明確自身的正確定位點(diǎn),才有可能隨需應(yīng)變,取得較好的服務(wù)效果。
新一代Internet信息服務(wù),已經(jīng)創(chuàng)建了收集、加工、傳播、研究和知識(shí)利用等一整套較為成熟的信息服務(wù)方式方法,更加關(guān)注本地化、精品化、專業(yè)化、層次化、個(gè)性化、客戶化。社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心不僅要把信息需求者引導(dǎo)到信息門戶,而且要幫助社區(qū)居民從中獲取適應(yīng)本地城市生活方式的系統(tǒng)知識(shí),指導(dǎo)居民根據(jù)各自的生活特性進(jìn)行信息統(tǒng)合并實(shí)現(xiàn)信息的創(chuàng)新。當(dāng)前社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心體現(xiàn)出如下一些特點(diǎn):
(一)要求信息服務(wù)的個(gè)性化。
(二)要求提供有價(jià)值的信息。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信息已經(jīng)成為一種極其重要的商品。社會(huì)上信息不僅為數(shù)眾多,而且良莠不齊,真?zhèn)坞y辨。這就必然要求社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心為居民篩選、整理、加工并提供有價(jià)值的信息。
(三)要求針對(duì)本地社區(qū)生活特性深度加工信息。
社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心開展深層次的信息加工,協(xié)助社區(qū)居民及時(shí)地借鑒、參考、繼承有針對(duì)性的知識(shí)信息,將是社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心的主要內(nèi)容。如果不能進(jìn)一步使信息有序化、濃縮化、精細(xì)化,縱有大量的信息也無法有效利用。所以社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心必須按照特定用戶的需要,進(jìn)行信息的深加工,形成專門化、專業(yè)化、技能化的信息產(chǎn)品。
(四)要求社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心學(xué)者化。
在各種交互信息網(wǎng)中,政府經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)、商業(yè)信息網(wǎng)、科教信息網(wǎng)、文娛信息網(wǎng)、國(guó)防信息網(wǎng)都面向社會(huì)服務(wù),教育、文娛、醫(yī)療、科研、金融、貿(mào)易、軍事中許多重要的運(yùn)作方式都要發(fā)生巨變,信息獲取的難度加大。社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心人員必須具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、良好的敬業(yè)精神,才能在社區(qū)信息分理、研究、創(chuàng)新中發(fā)揮指導(dǎo)作用。
嚴(yán)格地說,社區(qū)教育學(xué)院的信息咨詢用戶應(yīng)該無界定。凡是求助于社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心的居民都是社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心的信息用戶,也就是分析的對(duì)象。而基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的信息咨詢需求,首先在于服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的點(diǎn)擊率的正態(tài)分布狀況,這是確認(rèn)信息咨詢服務(wù)是否開始與存在、是否有效的前提。社區(qū)教育是大教育,是社會(huì)化教育,因此,社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢需求的分析必須突破單一的學(xué)校教育觀念,而應(yīng)以整個(gè)社會(huì)教育需求作為出發(fā)點(diǎn)。
Why haven’t the foreign brands monopolized the Chinese washing market? 5 3
(一)參與社會(huì)政治生活的信息咨詢需求
隨著社會(huì)主義民主政治建設(shè)的不斷深入,特別是科學(xué)發(fā)展觀以人為本的核心價(jià)值理念的確立,社區(qū)居民參與社會(huì)政治生活的熱情不斷高漲,越來越多的居民開始關(guān)注時(shí)事政治、國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、黨和國(guó)家的各項(xiàng)社會(huì)主義改革政策以及各類社會(huì)熱點(diǎn)問題和重大事件。根據(jù)這一代表主流文化教育的需求,一些社區(qū)學(xué)習(xí)港開始開辟時(shí)政專欄,開辦時(shí)政講習(xí)班。如上海洋涇社區(qū)學(xué)習(xí)港,在舉辦社區(qū)時(shí)事政治學(xué)習(xí)班的同時(shí),還借助上海世博會(huì)這一重大國(guó)際事件,開辟了多個(gè)社區(qū)信息咨詢和信息交流論壇。當(dāng)代文化研究網(wǎng)的熱風(fēng)論壇則據(jù)此推出城市發(fā)展主題討論,發(fā)帖水準(zhǔn)之高達(dá)到空間,《解放日?qǐng)?bào)》、《文匯報(bào)》等相繼轉(zhuǎn)載,網(wǎng)站選輯了部分精華帖編成《“城”長(zhǎng)的煩惱》專集。天涯社區(qū)論壇是國(guó)內(nèi)最大的民間社區(qū)論壇,論壇中單帖跟帖數(shù)最高的達(dá)到 100多萬帖,而這類高跟帖數(shù)的發(fā)帖基本上都是關(guān)于社會(huì)熱點(diǎn)問題、關(guān)乎國(guó)計(jì)民生改革政策、敏感性時(shí)事政治的話題。
(二)社區(qū)居民生活、社區(qū)生存環(huán)境的信息咨詢需求
這類信息咨詢包括的內(nèi)容最多也最為龐雜,如社區(qū)文化生活方面,希望社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心能提供娛樂為主的信息,諸如棋牌娛樂、健身班等活動(dòng)信息;又如健康咨詢、治安保障、醫(yī)療服務(wù)方面的信息咨詢,這類信息咨詢?cè)跐h陽區(qū)知音東苑社區(qū)、墨水湖社區(qū)的信息咨詢中所占比重在50%以上;再如社區(qū)居住環(huán)境改善、綠化建設(shè)、居民人際關(guān)系協(xié)調(diào)、居住地生活設(shè)施、市政設(shè)施、通訊設(shè)施的信息咨詢和服務(wù)的要求,基本上是經(jīng)常性的,所占信息咨詢量的比重也在25%以上;而相對(duì)于老社區(qū)如漢陽區(qū)橋一、橋二社區(qū)、白鶴社區(qū),這類信息咨詢需求更強(qiáng)烈,要占信息咨詢總量的50%。
(三)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)信息咨詢需求
這類信息咨詢的群體一是專業(yè)理論、技術(shù)學(xué)習(xí)者群體,包括在學(xué)校、家中、軍隊(duì)、研究機(jī)構(gòu)或工作單位(如醫(yī)院)學(xué)習(xí)的人群。社區(qū)教育信息咨詢主要面對(duì)的是后中學(xué)階段在職學(xué)習(xí)者,針對(duì)社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心,他們希望獲取娛樂型或?qū)W習(xí)型的信息,希望增加教育信息咨詢、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。根據(jù)武漢市廣播電視大學(xué)漢陽區(qū)分校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),局域網(wǎng)內(nèi)在職學(xué)習(xí)者參與教育信息咨詢的年上網(wǎng)點(diǎn)擊率可達(dá)2萬,利用BBS、QQ群發(fā)帖可達(dá)4000多帖。二是專職工作者、業(yè)余愛好者專項(xiàng)技能的信息咨詢需求,這是專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)信息咨詢需求的主體,但參與網(wǎng)絡(luò)信息咨詢活動(dòng)十分分散,主要散布在各專業(yè)網(wǎng)站。如武漢民間網(wǎng)站武漢改圖網(wǎng),以平面設(shè)計(jì)、圖片制作為主要技術(shù)支撐,擁有會(huì)員10多萬,點(diǎn)擊率高達(dá)100萬次。北京蜂鳥網(wǎng)站是民間攝影專業(yè)網(wǎng)站,擁有會(huì)員15萬,BBS日均發(fā)帖數(shù)達(dá)1500帖,點(diǎn)擊率可達(dá)5000。
(四)市場(chǎng)信息咨詢需求
從漢陽區(qū)部分社區(qū)調(diào)查情況看,賦閑在家的群體是社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心的主要需求者,也是社區(qū)居民的主要組成部分,因此對(duì)于他們的需求要尤為重視。這類人群的年齡段集中在40歲以上,中老年人較多,女性占大部分。由于時(shí)間充裕,又脫離社會(huì)職業(yè)崗位,這類人群非常重視消費(fèi)行為理論和產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí),關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格的變化,對(duì)證券市場(chǎng)、股市行情、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)銷售方式等常識(shí)的了解都有比較迫切的愿望,對(duì)就業(yè)市場(chǎng)的情況也有很大的熱情。但由于年齡和生活條件的關(guān)系,這類人群的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)比較匱乏,是社區(qū)教育學(xué)院開展網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn),組織指導(dǎo)開展網(wǎng)絡(luò)信息咨詢活動(dòng)的重點(diǎn)對(duì)象。
由以上各類信息咨詢需求的分析,可以看出當(dāng)前社區(qū)居民的需求具有需求多元化、需求復(fù)雜化、需求高級(jí)化的結(jié)構(gòu)和特征。
(一)社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)技術(shù)定位
社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)技術(shù)首先是信息關(guān)聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用,即保證用戶同時(shí)獲得的是來自多源頭的信息,而且是以有機(jī)方式呈現(xiàn)在使用者面前的可加工、可分享的人性化信息,并做到為用戶量身定做、呈現(xiàn)方式完全根據(jù)工作需要。相關(guān)的技術(shù)有建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的知識(shí)網(wǎng)格和協(xié)同工作、分類和聚類、人工智能、Web services、語義Web等。
其次,是信息增值技術(shù)應(yīng)用。信息內(nèi)容增值處理的開發(fā)利用技術(shù)主要有:數(shù)字化技術(shù),如掃描技術(shù)、光學(xué)字符識(shí)別、數(shù)字照相機(jī)、話音識(shí)別、圖像識(shí)別、自動(dòng)翻譯、自動(dòng)摘要等;信息存儲(chǔ)與檢索,高精度全文文本檢索、知識(shí)搜索引擎、內(nèi)容檢索、多媒體檢索、推送技術(shù)、超量視屏和音頻信息的存儲(chǔ)等;智能處理,信息過濾、信息抽取、自動(dòng)摘要、文本(數(shù)據(jù))挖掘、數(shù)據(jù)融合、相關(guān)網(wǎng)頁查詢自適應(yīng)系統(tǒng)、面向提問的相關(guān)信息查詢、知識(shí)創(chuàng)建、獲取、導(dǎo)航關(guān)聯(lián)、檢索、管理和提供等。
(二)社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)策略定位
社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心應(yīng)關(guān)注社區(qū)居民的需求,利用相應(yīng)的信息資源,強(qiáng)調(diào)面向知識(shí)服務(wù)的技術(shù)。
1.社區(qū)教育學(xué)院開展信息咨詢服務(wù)在保證公益性的前提下,應(yīng)以市場(chǎng)為依托,適時(shí)導(dǎo)入市場(chǎng)機(jī)制。信息需要商品化,商品需要市場(chǎng)化,兩者結(jié)合互利互補(bǔ),才能具有無限的增值空間。以服務(wù)為核心整合后的信息是具有兌現(xiàn)能力的信息,以服務(wù)為核心引入的商務(wù)才是與信息具有嫁接能力的商務(wù),才是具有增值空間的商務(wù)。
2.以社區(qū)居民信息需求為導(dǎo)向。社區(qū)教育學(xué)院的信息咨詢服務(wù)應(yīng)當(dāng)是以社區(qū)需求為前提,目標(biāo)是提高社區(qū)居民的工作效率,提高社區(qū)居民工作的質(zhì)量,節(jié)省社區(qū)居民的時(shí)間。信息咨詢服務(wù)中心應(yīng)該面對(duì)細(xì)分的社區(qū)居民群實(shí)現(xiàn)本地化、個(gè)性化、客戶化,為社區(qū)居民提供信息定制服務(wù)。
3.以信息資源為基礎(chǔ)。信息資源,特別是信息內(nèi)容,是信息咨詢服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì)所在。信息序化則是信息咨詢的基礎(chǔ),作為增值服務(wù)的信息轉(zhuǎn)化將是信息咨詢的發(fā)展方向。
4.以知識(shí)服務(wù)技術(shù)為支撐。知識(shí)管理以知識(shí)創(chuàng)新為中心,注重動(dòng)態(tài)過程,以人和社區(qū)居民為核心,注重應(yīng)用與共享,知識(shí)資源增值。知識(shí)服務(wù)要求對(duì)社區(qū)居民所需的主題更貼切、更準(zhǔn)確,對(duì)問題求解更直接有用,能夠?yàn)樯鐓^(qū)居民帶來時(shí)間、財(cái)富、效率和效益等方面的知識(shí)。
(三)社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)形式與內(nèi)容定位
社區(qū)教育學(xué)院開展的信息咨詢服務(wù)應(yīng)具備管理政策宣傳、居民需求信息采集發(fā)布、便民利民服務(wù)等行政性功能,提供法律、氣象、醫(yī)療、教育培訓(xùn)、旅游、家政、娛樂等方面的咨詢服務(wù)。推進(jìn)各級(jí)政府電子政務(wù)、網(wǎng)上辦事和社會(huì)公共服務(wù)進(jìn)入社區(qū),形成社保、醫(yī)療、就業(yè)指導(dǎo)和生活救助等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。重點(diǎn)組織公益性的政務(wù)信息、就業(yè)服務(wù)、職業(yè)培訓(xùn)、社會(huì)保障、失業(yè)救助、民政優(yōu)撫等政府服務(wù)信息的利用;結(jié)合電子商務(wù)發(fā)展,推進(jìn)法律服務(wù)、家政物業(yè)、商品配送、文化教育、休閑娛樂等社會(huì)信息資源的開發(fā)利用。服務(wù)形式與內(nèi)容可以有咨詢與宣傳、各類綜合信息查詢、自助服務(wù)三個(gè)方面。
1.咨詢及宣傳服務(wù)。社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心應(yīng)以居民需求為導(dǎo)向,采取熱線電話、因特網(wǎng)網(wǎng)站、社區(qū)呼叫系統(tǒng)等多種形式,構(gòu)建社區(qū)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),以滿足居民公共服務(wù)和多樣性生活服務(wù)需求,提供心理咨詢、醫(yī)療保健咨詢、生理衛(wèi)生咨詢、國(guó)家法律、法規(guī)咨詢、 社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)咨詢、電信業(yè)務(wù)咨詢、工商、稅務(wù)業(yè)務(wù)咨詢、旅游信息咨詢、銀行業(yè)務(wù)咨詢、電腦上網(wǎng)咨詢、娛樂、飲食、住宿咨詢、其它代辦業(yè)務(wù)咨詢等等。
2.綜合信息查詢服務(wù)。社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢服務(wù)中心的綜合信息查詢是要求盡可能多地提供社區(qū)居民可能需要查詢的信息資源,主要包括:社區(qū)文體活動(dòng)查詢;招聘信息查詢;租賃信息查詢;社區(qū)治安信息;征婚信息查詢;股票行情實(shí)時(shí)查詢;股評(píng)欣賞;飛機(jī)航班查詢;列車時(shí)刻表查詢;天氣預(yù)報(bào)查詢;主要政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電話號(hào)碼查詢;郵政編碼查詢;電話區(qū)號(hào)查詢;其它各行業(yè)信息查詢等等。
3.自助服務(wù)。包括客戶資料登記、修改;語音、傳真信息點(diǎn)播;個(gè)人賬戶查詢;自助繳費(fèi);個(gè)人語音、傳真信箱等。
社區(qū)教育的理論與實(shí)踐告訴我們,社區(qū)教育學(xué)院是和諧社區(qū)建設(shè)的必要保證,社區(qū)呼喚教育,教育立足社區(qū)。提高社區(qū)成員的生活質(zhì)量和社區(qū)的文明程度,實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展和社會(huì)的更加和諧是社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢中心的最終目標(biāo),所有的功能都應(yīng)該為之服務(wù)。正確的功能定位將令社區(qū)教育學(xué)院信息咨詢中心成為社區(qū)居民更新社會(huì)觀念、提高文化知識(shí)素養(yǎng)、增進(jìn)社區(qū)人際關(guān)系的首選方式。
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A
1008-7427(2011)03-0020-02
2010-12-31
作者系武漢市廣播電視大學(xué)漢陽區(qū)分校、漢陽區(qū)社區(qū)教育學(xué)院講師。
湖北開放大學(xué)學(xué)報(bào)2011年3期