淺談水利工程資料的整編

邢瑞紅，王 海

小浪底建管局水力發(fā)電廠（454681）

淺談水利工程資料的整編

邢瑞紅，王 海

小浪底建管局水力發(fā)電廠（454681）

水利工程資料是水利工程建設(shè)管理全過程的真實紀(jì)錄，是水利工程內(nèi)在質(zhì)量的外部體現(xiàn)，它貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段，包含了一項工程從立項、實施到竣工驗收各個建設(shè)階段形成的文字、圖表、聲像等資料，只有各方重視、責(zé)任明確，按程序、規(guī)范開展工作，切實做到建設(shè)施工與資料整編并重，已滿足水利工程建設(shè)的需要。

水利工程資料；建設(shè)施工；資料整編

工程資料整編是一項嚴(yán)瑾繁瑣的系統(tǒng)工程,其質(zhì)量的好壞很大程度上取決于參建各方對資料整編重要性的認(rèn)識。隨著工程建設(shè)管理工作的日漸規(guī)范,其作用越來越受到人們的普遍重視。資料的整理主要分為6部分。

1 資料的組卷

1）綜合技術(shù)卷其內(nèi)容包括單位、分部工程開工申請（開工令）審批及相關(guān)文件、進(jìn)度計劃、進(jìn)場設(shè)備、人員、材料等報審文件，工程技術(shù)要求，技術(shù)交底圖紙會審，施工計劃、技術(shù)工藝、安全環(huán)保措施等施工組織設(shè)計的報批及審核文件、施工定位測量，復(fù)核記錄，施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)決算，施工日記及分部工程、單位工程驗收簽證。

2）質(zhì)量控制資料包括建材的出廠質(zhì)量證明書，合格證、復(fù)試報告，技術(shù)核定單地址勘探和巖土試驗報告、地基處理基礎(chǔ)工程施工。樁基工程，地基驗槽等施工過程中的所有施工及運行記錄。

3）質(zhì)量評定資料。單元工程的評定按《單元工程評定標(biāo)準(zhǔn)》評定，分部工程、單位工程以及工程項目的評定按《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》SL176-2007中的第5條施工質(zhì)量評定的要求進(jìn)行評定。

4）竣工圖及設(shè)計變更，在做竣工圖時注意以下幾點:①施工圖施工沒有動的,必須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；②一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加改并簽署竣工圖章；③施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變或變更部分超過圖面的1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重新繪制的竣工圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)將“施工階段”改為“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖確認(rèn)章。竣工圖的折疊方法按《技術(shù)制圖復(fù)制土的折疊方法》（GB/10609、3-89）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（297 mm×210 mm），原圖標(biāo)及竣工圖章外露。

2 卷內(nèi)文件的排序

1）文字材料按問題、時間順序排列，同一事項的請示與批復(fù)，主件與附件不能分開，并按請示在前，批復(fù)在后，主件在前，附件在后的順序排列。

2）圖紙:按專業(yè)竣工圖，室外工程竣工圖順序排列，同專業(yè)圖紙按專業(yè)圖號排列。

3）既有文字又有圖紙:如果文字是針對整個工程，或某個專業(yè)進(jìn)行的說明、指示，文字排在前面，圖紙排在后面。如果文字是針對某一圖附，某一問題或局部的一般說明，圖紙在前，文字在后。

3 文件頁碼的編制

1）文件按有書寫內(nèi)容的文件編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

2）頁號編寫位置單面書寫的為右下角，雙面的正面寫在右下角、反面寫在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷且連續(xù)編有頁號的不必重新編寫號碼。

4）案卷封面目錄、備考表案卷封底不編寫頁號。

4 卷內(nèi)目錄的編制

1）序號:以一份文件為單位按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注。

2）文件編號:文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號或圖紙編號。

3）責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位。

4）文件題名:逐份填寫文件標(biāo)題或圖紙名稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題簡單的不能概括文件內(nèi)容的重新擬定。

5）日期:填寫文件的形成日期。

6）頁次:填寫每份文件的在本案卷的起始頁號，最后一項文件寫起止號,如果最后一項文件為單頁只填寫起號或止號。

7）備注:填寫需要說明的問題。

8）卷內(nèi)目錄排列在案卷文件首頁之前。

5 案卷備考表的編制

案卷上半部分由立卷人對卷內(nèi)內(nèi)容的遺留或補(bǔ)充加以說明，件數(shù)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)既卷內(nèi)目錄的序號。頁數(shù)填寫卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)。立卷人由立卷人簽字，時間為完成立卷時間，年代編寫為四位數(shù)，卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。

6 案卷封面編制

檔號、微縮號、保管期限由保管單位按相關(guān)規(guī)定填寫，案卷題名應(yīng)簡潔準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件的內(nèi)容,編制單位為本卷檔案的立卷單位，編制日期填寫檔案編制的日期，案卷封面排列在案卷目錄之前。案卷封面、目錄、備考表不編寫頁號。

只有從根本上保證水利工程資料的整編,才能滿足工程建設(shè)管理的需要。

[1]SL176-2007,水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程[S].

[2]SL247-1999,水文資料整編規(guī)范[S].