梁小滿，朱雅莉，陳溪輝

（衡陽師范學院計算機科學系，湖南 衡陽 421008）

大學運用PPT課件教學實踐研究

梁小滿，朱雅莉，陳溪輝

（衡陽師范學院計算機科學系，湖南 衡陽 421008）

目前，PPT課件在教學活動中應用越來越普遍。從課件制作前的準備、幻燈片的設(shè)計制作和幻燈片的演示放映三個方面介紹研究實踐心得，有利于使用者合理安排好課件的內(nèi)容，充分運用好PPT軟件的各種功能，提高教學效率，增強教學效果。

PPT；課件；幻燈片；；教學

0 引 言

1990年問世的Windows版PowerPoint是電腦發(fā)展史上最輝煌、最具影響力的計算機輔助教學軟件之一，目前已發(fā)展成為我國教師制作課件中使用最為普遍的工具軟件［1－2］。利用PowerPoint制作的課件也稱作PPT課件、演示文稿或演示幻燈片，運用PPT課件教學已成為課堂教學中最為常見的教學形式［3］。因此，如何運用PPT課件提高課堂教學效果便成了廣大教師關(guān)注并迫切期待解決的焦點問題。下面，筆者根據(jù)自己多年教學研究的實踐，從課件制作前的準備、幻燈片的設(shè)計制作和幻燈片的演示放映三個方面談談心得體會，以期為廣大同行優(yōu)化PPT課件課堂教學提供借鑒。

1 課件制作前的準備

充分的準備是制作好課件的前提。準備工作是否充分，直接影響著教學課件的質(zhì)量。只有精心地做好課件制作前的準備工作，教師才能胸有成竹地處理各種課件制作時可能出現(xiàn)的問題，從而制作出使課堂教學流暢、簡潔、緊湊，時間的調(diào)控安排科學合理的優(yōu)秀教學課件。

1.1 加強與學生的交流，深入了解學生的知識結(jié)構(gòu)

學生是施教對象，是學習的主體，教師只有掌握了學生的實際情況，才能做到有的放矢。盡管現(xiàn)在大學教師的教學任務重，教師與學生見面的機會少，但教師可以通過讓學生在QQ上給留言或是給教師E－mail的方式與學生溝通。在對學生知識結(jié)構(gòu)有了足夠的了解后，教師制作PPT課件時便可以準確確定教學目標，對知識進行合理的取舍，避免面面俱到。

1.2 刻苦鉆研教材，把握教學內(nèi)容的重點、難點

教材是教師傳授知識的藍本，教師教學除適當滲透本學科的前沿知識外，更主要的是傳授教材上的知識內(nèi)容。因此教師要深入鉆研教材，只有對教材的內(nèi)容了如指掌，才能明確哪些知識是本課程的重點介紹內(nèi)容，哪些是學生難以接受的內(nèi)容，以便在制作PPT課件時，突出重點知識，分解難點內(nèi)容，防止避重就輕。

1.3 精心組織教學流程，合理安排組織幻燈片內(nèi)容

PPT課件是教師開展課堂教學活動的進度表和計劃書，教師編寫課件時，對先講什么內(nèi)容，后講什么內(nèi)容，什么時候講某特定內(nèi)容，哪個內(nèi)容講多長時間，什么時候需要學生認真聽講，什么時候讓學生獨立思考……，這一系列的問題都應該周密思考，并在課件中或明或暗地體現(xiàn)出來，確保教學活動實施時有條不紊地進行。

2 幻燈片的設(shè)計制作

幻燈片的設(shè)計制作要總攬課堂教學的全局，要運用現(xiàn)代教育理論，將課堂教學內(nèi)容的組織、文本的格式、知識的鏈接、內(nèi)容的出現(xiàn)順序、內(nèi)容的出現(xiàn)方式等因素通盤考慮，并融入到演示文稿的設(shè)計之中，制作出優(yōu)質(zhì)的PPT課件［4］。

2.1 運用心理學和美學知識，優(yōu)化幻燈片內(nèi)容布局

PPT課件是課堂傳遞知識的載體、信使，它應該具有親和力，應該給學生以美的享受。這就要求幻燈片的設(shè)計滿足學生心理的要求，在制作幻燈片時應注意色彩搭配恰當，圖文布局合理，版面美觀大方，內(nèi)容簡潔明了。以便上課時方便學生記聽課筆記，有利于學生理清知識體系結(jié)構(gòu)，有效避免學生“看得目眩眼花，要點卻被落下，知識結(jié)構(gòu)亂如麻”。

2.2 運用文字格式，體現(xiàn)內(nèi)容的特征

文字是演示文稿中應用最頻繁的媒體，文字的格式包括字體、字形、字號、顏色、效果等內(nèi)容。合理選擇適當字體，調(diào)整大小、配置顏色、運用效果（陰文、陽文、下劃線），便于學生明白演示文稿所呈示的內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)、重點知識元等教學內(nèi)容的特征含義，可以收到意想不到的效果。在一般情況下，一張幻燈片中用不同字體表示不同含義，不同層級標題使用不同項目符號或編號，可以做到不言自明，譬如一級標題文字用黑體，項目符號用菱形，二級標題文字用隸書，項目符號用矩形，正文用宋體等。對于個別需要重點突出表示的知識元，可以使用鮮艷的顏色或是采用加下劃線等字體格式。為了考慮在大教室播放，字體宜加粗，標題采用36以上，正文一般選擇28～36范圍的字號。

2.3 運用超鏈接，建立非線性結(jié)構(gòu)

不同類型的課，其教學內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同。如在一堂新授課的課堂教學中，通常包括復習預備、知識單元一、知識單元二、課堂交流討論、課堂練習、課堂小結(jié)等有機組成部分。教師教學風格的不同，或課堂上教學需要不同，往往需要選擇性地或不按順序調(diào)用某一部分，這要求教學內(nèi)容最好采用非線性的方式組織。課件制作者可以將不同的組成部分標題做成目錄頁，同時分別設(shè)置自定義按鈕，并將它們與相應部分的內(nèi)容建立超鏈接，達到交互目的。

2.4 運用圖片圖表，增強教學實效

圖片和圖表是最直觀的表達媒體。圖片和圖表能把抽象問題直觀化，能提高教學效果。但在使用圖片和圖表時，要選用與內(nèi)容有密切關(guān)系的圖片和能準確表達知識元關(guān)系的圖表，千萬不要單純?yōu)榱巳倢W生而使用與教學內(nèi)容沒有聯(lián)系的圖片或不能正確反映知識元關(guān)系的圖表。

心理學的雙編碼理論認為，同一種信息以兩種不同形式編碼，其記憶效果會更好。心理學的研究還證實，人的工作記憶容量是有限的，同一時刻能夠加工的信息也是有限的。如果呈現(xiàn)給學生的信息超過了他們的工作記憶容量，學生不但不能對信息進行很好的加工，而且會給學習帶來不利的影響［5］。因此，在制作PPT時，圖片及其匹配的說明文字和圖表要運用恰當，不要增加學生加工信息的認知負擔，不要影響學生構(gòu)建知識體系時的正確判斷，而要有利于學生建立新知識內(nèi)部聯(lián)系，發(fā)揮雙編碼優(yōu)勢效能。

2.5 運用自定義動畫，控制教學過程

把每一張幻燈片的內(nèi)容一次性全部顯示出來，容易讓學生在心理上產(chǎn)生畏懼感，引發(fā)視覺和精神上的疲勞，也不利于學生進行信息采集，違背了教學規(guī)律，無法達到很好的教學效果。PowerPoint 2003自定義動畫可以用來設(shè)置一張幻燈片中不同內(nèi)容的不同出現(xiàn)順序和出現(xiàn)方式，還新增了大量的可選動畫，效果變化多端，可以充分體現(xiàn)教學思想［6］。

如果適當采用文字出現(xiàn)效果便能減少整屏文字的單調(diào)和沉悶，增加活潑感。文字進入方式常用的有“出現(xiàn)”、“飛入”、“切入”、“盒狀”、“擦除”等。文字動畫效果有三種可選，“整批發(fā)送”的效果是一個文本框內(nèi)的所有文字一起進入。“按字’詞”的效果是在一個文本框內(nèi)若有幾個段落或項目符號時，在每一個段落后自動停下，等待單擊鼠標或回車繼續(xù)進入，這一功能滿足了教學中的導引教學法的思想，可避免學生分散注意力。若要取得像打字的效果逐字出現(xiàn)，則可采用“按字母”方式。為了使講授過的內(nèi)容與未講授的內(nèi)容區(qū)別開來，可以在文本動畫效果中的動畫播放后選擇一種顏色如黑色轉(zhuǎn)變?yōu)榛疑?，突出顯示已經(jīng)講授過的內(nèi)容。

例如：第一段動畫采用單擊鼠標后文字逐字進入，若在第一段內(nèi)容講解后需要強調(diào)給予突出，可以對文字進行變粗、變字體、變顏色、變透明等等任選一種或幾種連續(xù)變化，若不需要保留在屏幕上分散學生注意力，可以選用各種退出動畫，讓第一段內(nèi)容先行離開，然后再進入第二段內(nèi)容。每段內(nèi)容都可以如此方便快捷地進行動畫設(shè)置，給使用者在技術(shù)上提供了眾多的選擇。

除此之外，對每一個自定義動畫還可以進行時間控制的設(shè)置，方便教師在有效地控制教學內(nèi)容的出現(xiàn)效果的同時有效控制教學進程。

3 幻燈片的演示放映

傳統(tǒng)教學中的板書可以在黑板上停留整節(jié)課，而且教師在教學過程中能自由地邊講邊寫。與之不同，使用PPT課件教學的情形是幻燈片上的內(nèi)容往往在學生還沒來得及認真思考和回味便切換到了另一張幻燈片，教師在播放演示文稿時臨時需要補充書寫一些“應急”內(nèi)容或是“靈感”內(nèi)容不像傳統(tǒng)教學中那么自由。這便要求教師掌握快速準確定位到指定幻燈片和播放演示文稿時補充書寫內(nèi)容的方法技巧。

3.1 快速準確定位到指定的幻燈片

在播放幻燈片的過程中，如果要實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到上一張幻燈片，可以選擇按下P鍵、左方向鍵、上方向鍵以及PageUp鍵等三種方法的中的任意一種；如果要實現(xiàn)從當前幻燈片跳轉(zhuǎn)到第一張幻燈片，可以同時按住鼠標左右鍵持續(xù)2秒鐘；如果要實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到指定張（如第3張）幻燈片，可以在播放幻燈片之時鍵入張的序號數(shù)字（3），然后回車。

3.2 播放演示文稿時補充書寫內(nèi)容

在演示文稿的播放過程中，為了突出某指定知識元或是要對某一知識元進行補充講解，往往需要補充書寫一些內(nèi)容。這可以根據(jù)補充內(nèi)容的多少，選擇不同的補充方法。

3.2.1 補充內(nèi)容較少。如想在字詞下面劃線加注重號或是添加或修改某個字，這可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆直接在幻燈片上書寫。使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，再選擇“指針選項”子命令，然后選擇一種“繪圖筆”，便可以移動鼠標在幻燈片寫和畫了。用繪圖筆完成所需動作之后，再按ESC鍵便可退出繪圖狀態(tài)。

3.2.2 補充內(nèi)容較多。如在教學準備時沒打算給出某公式的推演過程，而在教學實施過程中學生又迫切想知道其推演過程，或是演示文稿中雖然給出了一個推導過程，但教學過程中教師有了更簡單的靈感推導過程。這種情形下，由于鼠標的定位不靈活，不宜用上面的虛擬注釋筆直接在幻燈片上書寫。最好的方法是使用傳統(tǒng)的黑板工具“輔助”，當然也可以借助適宜書寫補充內(nèi)容的其它軟件工具“輔助”。

4 結(jié) 論

綜上所述，教師只有綜合考慮學生的基礎(chǔ)水平、知識的體系結(jié)構(gòu)、教學的基本流程等多方面的因素，熟練掌握并靈活運用現(xiàn)代教育教學理論，正確使用PPT課件制作和播放的技能技巧，才能制作出高質(zhì)量的教學課件，充分發(fā)揮教師的教學主導作用，靈活機動地控制課堂，隨心所欲地呈現(xiàn)教學內(nèi)容，吸引學生的注意力，激發(fā)學生的興趣，引導學生積極參與教學活動，從而最大限度地發(fā)揮課堂的每一分鐘教學效益，提高運用PPT課件教學的教學效果。

［1］張勝濤.中文版POWERPOINT 2003幻燈片制作實用教程［M］.北京：清華大學出版社，2009.

［2］喬永剛，宋蕓.淺淡Powerpoint課件的制作［J］.山西農(nóng)業(yè)大學學報：社會科學版，2006，5（6）：76－77.

［3］華中科技大學教育科學研究院“PPT與課堂教學”課題組.PPT在高校教學中的應用狀況調(diào)查［J］.軟件導刊，2009（2）：44－46.

［4］魯松.基于PowerPoint的高品質(zhì)演示型課件開發(fā)技巧［J］.四川 工程職業(yè)技 術(shù)學院 學報，2010，24 （1）：64－67.

［5］王小明.教學論［M］.上海：上海教育出版社，2005.

［6］馮珊.Powerpoint交互式課件的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.中國科技信息，2006（12）：276－280.

Study on University Teaching Practice of the Use of PPT Courseware

LIANG Xiao－man，ZHU Ya－li，CHEN Xi－h(huán)ui
（Department of Computer Science，Hengyang Normal University，Hengyang Hunan 421008，China）

At present，PPT courseware in teaching activities more and more common.The research practice experience is described from three aspects of courseware pre－prepared，slide design and slide show presentation，It will help users make rational arrangements for courseware content，full use of the features of PPT software and improve teaching efficiency to enhance teaching effectiveness.

PPT；courseware；slide；teaching

TP311.52

A

1673－0313（2011）06－0140－03

2011－07－17

湖南省教育廳資助項目（09C189）

梁小滿（1965－），男，湖南耒陽人，教授，碩士，主要研究方向：計算機輔助教學與管理、計算機網(wǎng)絡.