王先平
工程造價(jià)是一個(gè)工程項(xiàng)目的價(jià)格體現(xiàn),它是項(xiàng)目決策的依據(jù),是制定投資計(jì)劃和控制投資的依據(jù),是籌集建設(shè)資金的依據(jù),是評(píng)價(jià)投資效果的重要指標(biāo);同時(shí)它也是利益合理分配和調(diào)節(jié)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重要手段,所以一個(gè)工程干得好不如管得好,管得好不如算得好。足見(jiàn)工程造價(jià)全過(guò)程管理的重要性。
我們知道工程造價(jià)有兩種含義:一種廣義地講,就是指工程項(xiàng)目從籌建一直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中建設(shè)單位總的投資費(fèi)用;另一種狹義地講,就是指施工階段施工單位進(jìn)行工程建設(shè)所有的成本費(fèi)用及在工程發(fā)包階段的投標(biāo)價(jià)格(預(yù)期費(fèi)用)或者是在工程結(jié)算階段的實(shí)際工程造價(jià)(實(shí)際費(fèi)用)。
要切實(shí)做好工程造價(jià)的全過(guò)程管理主要是做好以下幾方面。
合同管理全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,直到合同失效為止。合同管理不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。管理就是需要把過(guò)程的系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性相結(jié)合。所謂動(dòng)態(tài)性,就是要注意履約全過(guò)程的情況變化,特別要掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中斷甚至終止。1)合同起草。合同簽訂過(guò)程中,雖然有標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,但實(shí)際中各個(gè)工程情況各異,所以標(biāo)準(zhǔn)文本會(huì)有浮動(dòng)范圍。哪些條款可以變動(dòng),哪些條款可以談判,哪些條款則絕對(duì)不能變動(dòng)。在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上做一份有利于自己的合同文本。2)合同談判。合同的談判過(guò)程往往不是一次就能敲定成功的,往返很多,變化頻頻。可采取維持一個(gè)文件,進(jìn)行分欄,逐點(diǎn)說(shuō)明我們的立場(chǎng),供應(yīng)商的立場(chǎng),雙方的共識(shí)等內(nèi)容,并標(biāo)明時(shí)間。這份文件有助于雙方的溝通,以供拍板決策,也可約束甲方、供應(yīng)商等,防止對(duì)方對(duì)達(dá)成的共識(shí)內(nèi)容反悔。3)合同執(zhí)行。簽了合同并不意味著合同就自動(dòng)生效、能夠順利執(zhí)行。合同的執(zhí)行需要雙方督促約束,全過(guò)程的行使自己的權(quán)利和義務(wù)是合同順利執(zhí)行的前提。4)組織設(shè)置。合同管理的任務(wù)必須由固定的人員來(lái)完成。要提高合同管理的水平,必須使合同管理工作專門(mén)化和專業(yè)化,在承包企業(yè)和建筑工程項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)立專門(mén)人員負(fù)責(zé)合同管理工作。根據(jù)實(shí)際情況中遇到、發(fā)生過(guò)的一些案例,經(jīng)常出現(xiàn)的一些問(wèn)題主要有以下幾種:a.合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn);b.合同簽訂后沒(méi)有進(jìn)行合同交底;c.合同執(zhí)行過(guò)程中忽視變更管理。其問(wèn)題出現(xiàn)的原因:a.對(duì)市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí);b.對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí);c.企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)淡薄。
建設(shè)工程概預(yù)算是指執(zhí)行工程建設(shè)程序的過(guò)程中,根據(jù)不同設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容,參照國(guó)家規(guī)定的定額、指標(biāo)及各項(xiàng)費(fèi)用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先計(jì)算和確定每項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建和重建工程所需要的全部投資額的文件。
1)預(yù)算方法存在滯后性。由于科技的進(jìn)步,在建筑領(lǐng)域新技術(shù)、新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)不斷涌現(xiàn)和應(yīng)用的形勢(shì)下,在編制預(yù)算時(shí),需要進(jìn)行定額換算或者補(bǔ)充、暫定。原有的預(yù)算方法多為靜態(tài)的,存在一定的局限性,這就在某些方面給工程造價(jià)造成一定的偏差。2)施工圖預(yù)算缺乏全過(guò)程意識(shí)。在施工中,往往缺乏建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程綜合管理的意識(shí)。由于施工圖預(yù)算僅僅是在工程施工前期進(jìn)行的,在施工過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)、人為因素的變化,所以過(guò)程中各種額外的費(fèi)用支出會(huì)不可避免地產(chǎn)生。所以盲目地以施工圖預(yù)算指導(dǎo)施工,存在一定的局限性。
1)了解項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)情況和施工組織的特點(diǎn)。掌握工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料,并考慮可能采取的施工方法和措施是編制好施工圖概預(yù)算的必要環(huán)節(jié)。2)熟悉設(shè)計(jì)圖紙,充分理解設(shè)計(jì)意圖,正確計(jì)算工程量。概預(yù)算編制人員必須充分熟悉各種定額手冊(cè),相關(guān)的說(shuō)明、解釋。再針對(duì)不同的工程項(xiàng)目,進(jìn)行準(zhǔn)確的應(yīng)用。同時(shí)要完全掌握施工圖的所有內(nèi)容,包括工程部位的施工程序,具體做法,材質(zhì)要求,做到心中有數(shù),才能正確合理的套用定額,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,不重算,不漏算。3)客觀分析價(jià)格因素,價(jià)差調(diào)整要留有余地。對(duì)變化較大的主要材料,要預(yù)測(cè)其可能的變化幅度,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析,利用各項(xiàng)工程造價(jià)指標(biāo),合理確定價(jià)差,適時(shí)地調(diào)整價(jià)差,盡可能地使概預(yù)算編制是按動(dòng)態(tài)要求進(jìn)行編制,這樣會(huì)更合理接近實(shí)際。4)充分利用計(jì)算機(jī)來(lái)編制概預(yù)算。因?yàn)楣こ谈蓬A(yù)算編制通常時(shí)間緊,任務(wù)急,所以有效準(zhǔn)確地利用概預(yù)算軟件進(jìn)行編制,會(huì)大大減少概預(yù)算人員的工作強(qiáng)度,提高概預(yù)算的編制效率,從而保證概預(yù)算編制工作的高效,高質(zhì)量要求。5)提高工程造價(jià)人員的素質(zhì)。建筑工程造價(jià)管理的日趨完善對(duì)概預(yù)算人員也提出了較高的要求,要求造價(jià)人員不僅要有過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要掌握全面的法律政策、市場(chǎng)信息、施工工藝等多方面的綜合性知識(shí),既要對(duì)建設(shè)工程中的項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)掌握,又要對(duì)整個(gè)建設(shè)工程全面熟悉。這就要求從事造價(jià)的人員具備較高的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
工程結(jié)算體現(xiàn)了該工程的最終造價(jià),即工程的實(shí)際價(jià)格。為了把好工程竣工結(jié)算的審查關(guān),所以要嚴(yán)格從以下幾方面抓好:
1)審定、核對(duì)工程量。核定施工工程量是工程竣工結(jié)算審查的關(guān)鍵。
2)審核材料用量及價(jià)差。材料用量的審核,主要是審核影響工程造價(jià)較大的主要材料及設(shè)備的消耗量,并按照相關(guān)規(guī)定及要求,核對(duì)其數(shù)量,實(shí)際價(jià)格,價(jià)差是否準(zhǔn)確,確定最終的量及價(jià)。
3)審查隱蔽驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收的主要內(nèi)容是檢查其是否符合設(shè)計(jì)及質(zhì)量要求,其中設(shè)計(jì)要求中包含了工程造價(jià)的組成是否符合設(shè)計(jì)要求。驗(yàn)收記錄上除有監(jiān)理工程師及有關(guān)人員簽字確認(rèn)外,還需要加蓋建設(shè)單位公章,并注明記錄日期,防止事后補(bǔ)辦記錄或虛假記錄的發(fā)生,為竣工結(jié)算減少糾紛提供合理有效的依據(jù),同時(shí)有效地控制了工程造價(jià)。
4)審查設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程師審查后確認(rèn),結(jié)算中按此編制報(bào)送。
5)審查工程定額的套用。在實(shí)際工程中并不是所有的工程材料都可直接套用定額,對(duì)于不同材料或者增減內(nèi)容,應(yīng)在原定額中仔細(xì)分析,計(jì)算,準(zhǔn)確地把握好定額的套用,做到量?jī)r(jià)合理可行。
6)審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取。在核實(shí)費(fèi)用計(jì)算程序時(shí)要注意以下幾點(diǎn):a.各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取基數(shù);b.取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定與地區(qū)分類工程類別;c.按規(guī)定需要單獨(dú)列項(xiàng)的;d.有無(wú)規(guī)定不需計(jì)取的費(fèi)用;e.有無(wú)漏項(xiàng);f.材差調(diào)整是否全面準(zhǔn)確。
綜上所述,合同管理是工程造價(jià)控制的核心內(nèi)容;而準(zhǔn)確編制合理的概預(yù)算則是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵部分,搞好竣工結(jié)算工作,把好審核報(bào)送關(guān),則是工程實(shí)際造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。工程造價(jià)的全過(guò)程管理就是做好上述工作,全面真實(shí)地反映了建設(shè)項(xiàng)目合理的工程造價(jià),最終維護(hù)了建設(shè)單位和施工單位各自合理的經(jīng)濟(jì)利益,將更好地適應(yīng)建筑市場(chǎng)的新形勢(shì)。