翟 靜
如何合理地控制工程造價是建設(shè)工程的核心問題之一。由于歷史和管理體制的原因,建設(shè)項目工程造價一直存在概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象,這極大的影響了工程項目的投資效益。加強工程造價控制與管理就顯得尤為重要,合理控制與管理工程造價,不僅要求把工程項目的投資控制在批準(zhǔn)投資額內(nèi),而且要求合理使用人力、物力和財力,提高固定資產(chǎn)投資效益。建設(shè)工程造價,是指建設(shè)工程項目投資的固定資產(chǎn)投資,即從工程項目建設(shè)初始階段到項目的立項、實施,直到竣工驗收的整個建設(shè)期所支出的固定資產(chǎn)投資總額。造價控制與管理應(yīng)貫穿于建設(shè)項目的整個階段,實行全過程控制和管理。
建設(shè)工程造價全過程控制包括決策階段、初步設(shè)計階段、技術(shù)設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段、工程招投標(biāo)及承發(fā)包階段、施工階段,以及竣工驗收階段,通過工程造價的合理確定與控制,相應(yīng)形成投資估算、設(shè)計概算、修正概算、施工圖預(yù)算、承發(fā)包合同價、結(jié)算價及竣工決算價。這些造價形式之間存在著前者控制后者,后者補充前者的相互作用關(guān)系。因此只有合理的控制工程造價,依靠科學(xué)的估算方法和合理的管理措施,才能最大限度的使投資控制目標(biāo)得到實現(xiàn),取得較好的投資效益。
工程建設(shè)項目從籌建開始至竣工驗收,需要經(jīng)歷多個階段和環(huán)節(jié),各個階段在造價管理中所占的比重也不盡相同。據(jù)統(tǒng)計,投資決策階段對建設(shè)工程的造價影響程度為95%~100%;初步設(shè)計階段對工程造價的影響程度為75%~95%;技術(shù)設(shè)計階段對工程造價的影響程度為35%~75%;施工圖設(shè)計階段對工程造價的影響程度為10%~35%。雖然各階段占的比重不盡相同,但每個階段都不可輕視。全面的造價控制與管理,涉及與工程建設(shè)項目有關(guān)的各個要素,包括咨詢單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位。工程造價控制與管理工作的不確定性很嚴(yán)重,各種不可預(yù)測的事會隨時發(fā)生,這就要求建設(shè)單位對工程項目實施進(jìn)行全過程控制與管理。
工程建設(shè)的各個階段造價控制各有其特點,筆者結(jié)合多年工程管理經(jīng)驗,對各個階段的造價控制與管理,提出如下實施方法。
一些建設(shè)單位往往對這個階段重視不夠,認(rèn)為這個階段的造價管理并不重要,實際它恰恰是決定工程造價水平的關(guān)鍵階段,項目決策的內(nèi)容是決定工程造價的基礎(chǔ)。在這一階段,建設(shè)單位要切實做好可行性研究,根據(jù)工程項目的市場需求、發(fā)展前景,對擬建項目的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)效益等方面做深入的調(diào)研,并進(jìn)行詳細(xì)分析,合理確定建設(shè)規(guī)模,謹(jǐn)慎進(jìn)行決策,選用科學(xué)的方法進(jìn)行投資估算。這個階段不僅需要合理確定工程項目的靜態(tài)投資,而且要充分預(yù)測工程項目的動態(tài)投資,以保證投資估算真正起到控制項目投資的作用。
以設(shè)計階段為重點的工程造價前期控制關(guān)鍵在于前期的投資決策和設(shè)計,而在項目做出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。據(jù)統(tǒng)計,雖然設(shè)計費僅占工程建安成本的1%~2%,但其對工程造價的影響可達(dá)75%。因此,如何對設(shè)計階段進(jìn)行有效地造價控制就顯得尤為重要。歸納起來,主要從以下幾個方面進(jìn)行控制。
2.2.1 推行設(shè)計招標(biāo)制度和設(shè)計監(jiān)理制度
推行設(shè)計招標(biāo)制度后,設(shè)計單位必須參與市場競爭,這樣建設(shè)單位可以比較選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)實用、功能完備的優(yōu)秀設(shè)計方案。此舉可促使設(shè)計方更加注重項目的整體設(shè)計,提高設(shè)計質(zhì)量,減少設(shè)計變更。此外,建設(shè)單位還應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督設(shè)計單位的初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計,深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資成本的途徑,以降低工程建設(shè)項目的造價。
2.2.2 推行限額設(shè)計
推行限額設(shè)計可以有效控制工程造價。設(shè)計單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計,嚴(yán)格控制設(shè)計的不合理變更,尤其對影響工程造價的重大設(shè)計變更要合理控制。建設(shè)單位應(yīng)在設(shè)計合同的經(jīng)濟(jì)條款上,增加重大變更費用額度限制的條款,如設(shè)計變更費超出合同價的某一比例(如10%)時,則應(yīng)扣除一定比例的設(shè)計費。以此對設(shè)計單位進(jìn)行約束,以保證總投資額不致過高。
根據(jù)建設(shè)部要求,從2003年7月1日起,全國正式實施《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》。工程量清單計價為招標(biāo)人和投標(biāo)人提供了科學(xué)合理的定價方式,為投標(biāo)人提供了公正、公平、公開的競爭環(huán)境。作為建設(shè)單位還應(yīng)做到以下幾個方面:
1)加強對招投標(biāo)整個過程的監(jiān)督管理。嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),選擇施工質(zhì)量、業(yè)績及信譽好的施工單位進(jìn)入投標(biāo)單位之列。
2)提高工程量清單和標(biāo)底的編制質(zhì)量,切實防止壓標(biāo)或低價搶標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。
3)做好合同編制工作。對合同中的價款、違約爭議處理等都要有明確的規(guī)定。在簽訂合同前,甲、乙雙方應(yīng)對招標(biāo)文件和設(shè)計中不明確的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,爭取得到合理低價的合同。同時,建設(shè)單位還要對將來施工過程中可能出現(xiàn)的索賠因素,提前做出預(yù)測,以減少索賠事件的發(fā)生。
4)原則上應(yīng)使招投標(biāo)雙方共贏。建設(shè)單位應(yīng)保證中標(biāo)方“合理低價”,以利于中標(biāo)方保證工程質(zhì)量、按時完工。
施工階段對工程造價的影響程度雖然只有10%~35%,但工程投資卻主要發(fā)生在這一階段。在實際的工程管理中采取有效措施加強施工階段的造價控制,對管好有效資金,提高投資效益有著重要意義。
1)優(yōu)化對施工單位的組織設(shè)計。對施工單位的施工組織設(shè)計進(jìn)行審核,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案進(jìn)行施工。應(yīng)該結(jié)合工程項目的性質(zhì)和規(guī)模、工期的長短、工人的數(shù)量、機械裝備、材料供應(yīng)情況、運輸、地質(zhì)、氣候條件等各項具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,對承建單位指定的施工組織設(shè)計、施工方案、施工進(jìn)度計劃進(jìn)行優(yōu)化,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源的方案。
2)加強設(shè)計變更的管理。應(yīng)重點加強設(shè)計變更的管理。設(shè)計變更盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小,反之就越大,尤其對影響工程造價的重大設(shè)計變更,更要用先算賬后變更的方法解決,使工程造價得到有效控制。
3)加強簽證的管理。首先應(yīng)加強圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。把簽證變更提前出具,防止窩工返工現(xiàn)象發(fā)生。確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確、及時,嚴(yán)格簽證的審核制度,確保簽證的質(zhì)量,由于現(xiàn)場管理人員對現(xiàn)行造價制度、定額了解不夠深入,容易出現(xiàn)簽證與現(xiàn)行造價規(guī)范矛盾,通過簽證的會簽可以很好地解決。
4)加強施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃管理。應(yīng)嚴(yán)格制定網(wǎng)絡(luò)計劃控制工程進(jìn)度,在施工過程中應(yīng)盡量避免窩工、浪費工時的現(xiàn)象,對各個工種要做到及時調(diào)配,并要加強對施工機械進(jìn)場、退場的靈活調(diào)度,避免臺班費的無效支出。
5)合理控制材料、設(shè)備價格。加強材料、設(shè)備的采購供應(yīng),控制住材料價格。材料費用是構(gòu)成工程造價的主要因素。據(jù)測算,一般建筑工程造價中材料費用占60%~70%左右,且呈上升趨勢。由此可見,選用材料是否經(jīng)濟(jì)合理,對降低造價起著十分關(guān)鍵的作用。在滿足材料價格的前提下,應(yīng)努力爭取最低價,掌握建材市場價格變化規(guī)律,制定材料價格的管理措施,建立一個能及時反饋、靈活可靠、四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)。對資金占用額大、采購較困難的大宗材料給予重點管理,使材料總費用降到最低水平。
6)加強工程預(yù)結(jié)算的管理。盡管在施工實際階段有較為完善的造價控制與管理,但承包商在竣工結(jié)算時,仍有可能高估工程費用。因此,對竣工結(jié)算進(jìn)行詳細(xì)的編制,以確定整個項目的費用仍是十分必要的。
隨著改革的不斷深入及工程技術(shù)的進(jìn)步,原有的傳統(tǒng)管理模式越來越不適應(yīng)時代的需要,因此,在工程建設(shè)項目中推行全過程造價控制與管理就十分必要。全過程造價控制與管理采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的措施,進(jìn)行造價控制分析,使工程造價的控制貫穿于項目決策、設(shè)計、施工到竣工決算的全過程,形成一套科學(xué)的造價控制解決方案,從而有效地控制了建設(shè)工程的總投資,實現(xiàn)較為理想的投資效益。
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