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      論工程項目成本控制與管理

      2011-08-15 00:51:18高元平
      山西建筑 2011年36期
      關(guān)鍵詞:施工隊項目管理工程項目

      高元平

      現(xiàn)今社會,隨著市場經(jīng)濟的建立和不斷完善,激烈競爭的建筑市場日臻成熟,已經(jīng)進入了一個嶄新的發(fā)展時代。在此大形式大背景下,任何一個自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的建筑企業(yè)要想在建筑市場的大風(fēng)大浪中立足并取得長遠(yuǎn)健康有力的發(fā)展,加強企業(yè)工程項目成本控制與管理是一項不可或缺且必不可少的內(nèi)容。眾所周知,建筑施工企業(yè)的最終目標(biāo)是利潤最大化、最優(yōu)化,而工程項目成本控制與管理是實現(xiàn)效益、利潤最大化的決定因素。只有穩(wěn)健了工程項目成本,所有的利潤空間才能得以施展和實現(xiàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      目前,一些先進的成本管理理念和模式已經(jīng)引入我國建筑市場,但發(fā)展還不夠完善和成熟,傳統(tǒng)的成本管理模式還沒有完全摒棄,我國建筑市場中成本管理的模式和方式還存在著許多弊端和不足。

      結(jié)合工程造價計價的特點,現(xiàn)分析一下工程項目成本控制存在的問題如下:

      1)工程項目成本控制缺乏長遠(yuǎn)性、動態(tài)性。任何一項工程項目從立項可研到竣工驗收交付使用,一般都有一個比較長的建設(shè)工期,而且由于意想不到和不可控制的因素較多。許多影響工程項目成本的動態(tài)因素如:設(shè)備材料價格的變化、銀行利率的調(diào)整、不可抗力的發(fā)生、工資標(biāo)準(zhǔn)及費率等都發(fā)生變化,這些變化必然影響工程成本的變動。而目前許多工程項目成本控制只注重制定和結(jié)果。首先,只是為了滿足企業(yè)管理程序與形式的要求,但是工程項目成本控制重在執(zhí)行,優(yōu)秀的成本控制方法如果不能得到切實有效的實施,也只是紙上談兵,沒有實際意義。另一方面,目前我國絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)只是重視最終的工程項目成本控制目標(biāo)是否達(dá)到,輕視甚至根本不考慮工程項目成本控制的過程是如何實現(xiàn)和實施的。如果沒有過程中的監(jiān)控,建設(shè)工程項目整個施工工期過程中得到的有益經(jīng)驗和教訓(xùn)就不能得到有效的使用和推廣,工程項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及其解決辦法也得不到良好的總結(jié)和吸收,這樣的做法對以后的建設(shè)工程項目成本控制與管理根本沒有任何作用,也達(dá)不到工程項目成本控制與管理的根本目標(biāo)和最終目的。

      2)工程項目成本控制的方法不科學(xué)、不合理,存在漏洞。在傳統(tǒng)的工程項目成本控制模式中,投標(biāo)報價時,沒有把施工組織設(shè)計和經(jīng)濟分析相結(jié)合而考慮,存在著嚴(yán)重的脫節(jié)問題。不考慮不同的施工組織設(shè)計比如說:采用不同的施工方案、不同的施工機械等對工程項目成本帶來的不同的評估。另一方面,投標(biāo)報價時沒有深入的考慮市場因素產(chǎn)生的影響。顯而易見,這種傳統(tǒng)的模式存在著種種弊端,缺乏核心的競爭力,必然會在市場經(jīng)濟的波濤洶涌中淘汰。

      3)全員意識差,對節(jié)約工程項目成本意識淡薄。上至領(lǐng)導(dǎo)對工程項目成本控制與管理的重視程度不到位,無視成本降低的重要性和必要性,而且工程項目成本決策隨意性強,一個人說了算,不惜以犧牲工程項目成本為代價爭創(chuàng)省市名優(yōu)工程。下到員工由于生產(chǎn)責(zé)任成本制度分配不到位,獎罰制度更是不明確,在生產(chǎn)工作中不重視精打細(xì)算,工程項目成本的概念幾乎沒有,損失浪費現(xiàn)象比比皆是。

      針對目前建筑市場中工程項目成本控制與管理存在的問題,要加強成本控制,爭取做到把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實施。首先主要的是要搞清楚成本控制的界限劃分工作:

      1)成本計劃工作階段。項目投資的節(jié)約主要在于工程方案的論證,經(jīng)過多方案的比較,進行成本預(yù)算工作,提出成本報告,確定成本目標(biāo)或計劃。然后將成本目標(biāo)或計劃分解,提出設(shè)計、采購、施工方案、施工機械選用等費用的限額,按照限額進行成本使用的控制。

      2)成本監(jiān)督工作階段。審核各項工作的費用,確定是否支付工程款,監(jiān)督對比已支付工程款的項目是否已經(jīng)按期完成。對各項工作如:設(shè)計、采購、施工方案、施工機械選用等費用進行成本使用的控制和審計活動。

      3)成本跟蹤工作階段。作出各個不同要求和不同詳細(xì)程度的成本分析報告。

      4)成本分析工作階段。進行成本超支的原因分析,對剩余的工作進行成本預(yù)算和成分趨勢分析并采取一定的控制措施。

      成本控制是一項必須重視的工作,項目管理人員了解并掌握了成本控制工作后,依靠各部門、各單位的通力合作,對成本控制進行有效的組織和分工。只有組織和分工的明確,才能確保成本控制工作得以實現(xiàn)。

      1)建立以項目經(jīng)理為中心的項目成本控制體系。項目管理的特征之一就是項目經(jīng)理責(zé)任制。項目經(jīng)理必須把成本控制放在首要位置,綜合考慮工程項目的進度、質(zhì)量、合同、安全等各個方面的工作。成本控制必須與質(zhì)量控制、合同控制和進度控制同步進行,缺一不可。成本控制不是一個單一的問題,比如說質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高、進度的變更或是工程量的增加或是減少等都可能引起成本變化。這就給項目經(jīng)理提出了更高的要求,綜合分析,運籌帷幄。

      2)建立成本控制責(zé)任制。每一個項目管理人員都應(yīng)該明確自己在成本控制中應(yīng)該做的具體工作和肩負(fù)的責(zé)任。只有每一個項目管理人員都把自己的責(zé)任出色的完成了,成本控制的目標(biāo)才能實現(xiàn)。

      3)項目經(jīng)理部與施工隊之間可以簽訂勞務(wù)內(nèi)部合同。項目經(jīng)理部要把成本責(zé)任落實到施工隊,建立獎罰分明制度。對成本控制有貢獻的應(yīng)該以獎勵為主,只有這樣才能激勵施工隊的積極性。當(dāng)然,對那些不按照合同責(zé)任完不成任務(wù)的,也應(yīng)該照章罰款和賠償。

      4)施工隊可以將成本責(zé)任進一步落實和分解到作業(yè)班組。施工隊按照生產(chǎn)班組的責(zé)任成本的實際完成情況,結(jié)合施工的具體要求進行一系列的綜合評估。

      總之,工程項目的成本控制是項目管理中的一項非常重要的工作,成本控制的成效往往與企業(yè)的效益息息相關(guān)。所有的項目都要進行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿于工程施工項目的全過程,綜合考慮各個方面的因素,擺脫傳統(tǒng)成本控制模式的束縛,不斷的嘗試創(chuàng)新新的思路和方法。只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大利潤的保證,實現(xiàn)利潤最大化。

      綜上所述,隨著現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的生產(chǎn)理念將逐漸淘汰,同時給我們每一個工程人員提出了更高的要求,必須不斷的學(xué)習(xí)新的工程施工工藝,掌握先進的施工方法,了解最新的建筑材料,綜合運用價值工程等先進原理,做到理論與實踐相結(jié)合,尊重事物發(fā)展的客觀規(guī)律,密切關(guān)注大形勢的變化,適應(yīng)時代發(fā)展的需要。只有這樣,才能在激烈的市場中展翅翱翔,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      [1] 李 晶,李成仁.談施工項目成本控制[J].山西建筑,2011,37(6):222-223.

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